DATEV Finanzbuchhaltung – Komplettkurs Rechnungswesen

DATEV Finanzbuchhaltung ist das führende Softwaresystem für das Rechnungswesen in deutschen Steuerberatungskanzleien und mittelständischen Unternehmen. Dieser Komplettkurs vermittelt alle Kernkompetenzen, die für eine praktische Arbeit mit DATEV Finanzbuchhaltung pro benötigt werden: vom ersten Einstieg in die Benutzeroberfläche über die tägliche Buchungsarbeit bis hin zur Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und dem Abschluss des Geschäftsjahres. Der Kurs ist so aufgebaut, dass Teilnehmende ohne Vorkenntnisse in DATEV sicher und strukturiert in die Software eingeführt werden und am Ende eigenständig alle wesentlichen Buchhaltungsprozesse beherrschen.

Modul 1 — Einstieg und Benutzeroberfläche: Der Kurs beginnt mit einer systematischen Einführung in die DATEV-Arbeitsumgebung. Teilnehmende lernen den Aufbau der Oberfläche, die wichtigsten Menübereiche und typische Arbeitsabläufe kennen, damit sie von Beginn an produktiv arbeiten können.

• Überblick über Programmstruktur und Navigationslogik
• Einrichten des Arbeitsbereichs und Personalisierung der Ansicht
• Mandantenverwaltung und Grunddaten eines Mandanten anlegen
• Kontenrahmen verstehen (SKR03 / SKR04) und Kontenpläne abrufen
• Erste einfache Buchungen manuell erfassen und kontrollieren
• Datensicherung und Archivierungsfunktionen kennenlernen

Modul 2 — Stammdatenpflege und Konten: Ordentliche Stammdaten sind die Grundlage fehlerfreier Buchhaltung. In diesem Modul erlernen Teilnehmende, wie Debitoren, Kreditoren und Sachkonten in DATEV korrekt angelegt und gepflegt werden.

• Debitorenstamm anlegen, ändern und löschen
• Kreditorenstamm verwalten und mit Lieferanten verknüpfen
• Sachkonten einrichten und Kontierungsregeln festlegen
• Buchungsschlüssel und automatische Steuerschlüssel korrekt zuweisen
• Übernahme von Eröffnungssalden und Abstimmung mit der Vorperiode
• Fehler in Stammdaten erkennen und korrigieren

Modul 3 — Buchungserfassung und Zahlungsverkehr: Das Herzstück des Kurses bildet die praxisnahe Schulung in der täglichen Buchungsarbeit. Schritt für Schritt werden alle gängigen Geschäftsvorfälle durchgearbeitet, von einfachen Eingangsrechnungen bis hin zu Bankabstimmungen und OP-Verwaltung.

• Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge verbuchen
• Offene-Posten-Verwaltung und Ausgleich von Forderungen und Verbindlichkeiten
• Bankabstimmung und Kassenbuchführung in DATEV
• Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten und Steuerfälle prüfen
• Sonderbuchungen wie Anzahlungen, Gutschriften und Retouren

Modul 4 — Auswertungen und Abschluss: Wer Buchhaltungsdaten sinnvoll nutzen will, muss Auswertungen lesen und interpretieren können. Dieses Modul schließt mit den Monats- und Jahresabschlussarbeiten ab.

• BWA aufrufen, lesen und betriebswirtschaftlich einordnen
• Summen- und Saldenliste (SUSA) auswerten und Konten prüfen
• Kontenabstimmung zum Monatsende und Abstimmung mit dem Steuerberater
• Vorbereitungsarbeiten für den Jahresabschluss strukturiert durchführen
• Abschlussbelege und Umbuchungen am Jahresende
• Datenübergabe an die Steuerkanzlei und Archivierung

Praxisblock — Realitätsnahe Übungen und Fallstudien Alle Themenblöcke werden durch praktische Übungen vertieft, die typische Arbeitssituationen in Kanzleien und Buchhaltungsabteilungen nachbilden.

• Vollständiger Buchungskreislauf eines Beispielmandanten
• Erfassung eines Kreditorenstapels mit unterschiedlichen Steuersätzen
• Ausgleich offener Debitoren-Posten nach Zahlungseingang
• Bankimport verarbeiten und automatische Kontozuordnungen prüfen
• Fehlerhafte Buchungen identifizieren, stornieren und neu erfassen
• BWA-Abweichungen analysieren und Ursachen im Buchungsbestand suchen
• Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung vollständig vorbereiten
• SUSA ausdrucken und mit dem Steuerberater abstimmen
• Abschlussbuchungen für das laufende Geschäftsjahr vornehmen
• Datensicherung und Mandantenarchiv anlegen
• Praktische Schnelltasten und Arbeitstechniken für effizientes Buchen
• Dokumentation typischer Buchungsfälle zur Nachschlagepraxis

Durch die konsequente Verbindung von Theorie und Praxis erwerben Teilnehmende nicht nur technische Kenntnisse, sondern auch das buchhalterische Verständnis, das für eine sichere und selbständige Arbeit mit DATEV notwendig ist. Die Übungsszenarien orientieren sich an realen Kanzlei- und Unternehmenssituationen.

Der Kurs richtet sich an Berufseinsteiger, Quereinsteiger und Wiedereinsteiger, die eine Stelle im Rechnungswesen, in einer Steuerberatungskanzlei oder in der kaufmännischen Verwaltung eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens anstreben.

• Personen ohne Vorkenntnisse in DATEV, die systematisch einsteigen möchten
• Kaufmännische Fach- und Sachbearbeiter, die ihre Software-Kenntnisse auf DATEV ausweiten wollen
• Beschäftigte aus Buchhaltung oder Verwaltung, die in Kanzleistrukturen wechseln
• Arbeitssuchende, die sich für den Berufsbereich Finanzbuchhaltung neu qualifizieren
• Selbständige und Kleinunternehmer, die die eigene Buchhaltung professionalisieren möchten

Der Kurs findet überwiegend als Combined Learning statt: Präsenz- und Online-Anteile werden so kombiniert, dass Theoriephasen und praktische Übungssequenzen sinnvoll aufeinander aufbauen. Einzelne Anbieter führen den Kurs auch vollständig als Online-Seminar durch. Praktische Übungen an der DATEV-Software stehen im Mittelpunkt; Teilnehmende arbeiten direkt mit dem System, nicht nur mit Präsentationen. Lernbegleitung und Feedback durch erfahrene Trainer sind fester Bestandteil des Formats.

Die Kursdauer beträgt je nach Anbieter und Format zwischen einem und drei Monaten. Vollzeitvarianten ermöglichen einen zügigen Abschluss; Teilzeitvarianten sind für Berufstätige geeignet. Sprechen Sie individuelle Starttermine und Zeitmodelle direkt mit dem Anbieter ab.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden eine DATEV-Teilnahmebescheinigung sowie ein Zeugnis des Bildungsanbieters. Diese Bescheinigungen dokumentieren die erworbenen DATEV-Kenntnisse gegenüber potenziellen Arbeitgebern. Ein staatlich anerkannter Berufsabschluss wird nicht vergeben; der Kurs bereitet jedoch gezielt auf die Praxisanforderungen in Kanzleien und Buchhaltungsabteilungen vor.

DATEV ist in Deutschland der unangefochtene Marktführer für Buchhaltungssoftware in Steuerberatungskanzleien und wird auch in tausenden mittelständischen Unternehmen eingesetzt. Wer DATEV Finanzbuchhaltung souverän bedienen kann, verschafft sich einen messbaren Vorteil auf dem Arbeitsmarkt. Viele Stellenangebote im Bereich Buchhaltung und Kanzleiverwaltung setzen DATEV-Kenntnisse ausdrücklich voraus oder nennen sie als wünschenswert. Der Kurs bietet darüber hinaus einen strukturierten Berufsstart: Neben der Softwareschule werden Karrieredokumente optimiert und Jobsuche begleitet. Das macht die Weiterbildung besonders attraktiv für Quereinsteiger, die nicht nur Wissen erwerben, sondern schnell in eine neue Stelle wechseln wollen.Eine Beratung durch die zuständige Agentur klärt, welche Unterstützung im Einzelfall greift.