DATEV Grundlagen Rechnungswesen

Die DATEV-Software ist das meistgenutzte Buchführungssystem in deutschen Steuerberatungskanzleien und kaufmännischen Abteilungen. Dieser Kurs vermittelt das grundlegende Wissen, das Sie benötigen, um mit DATEV sicher und effizient zu arbeiten. Sie lernen, die Programmoberfläche zu navigieren, Buchungssätze korrekt zu erfassen, die digitale Belegverwaltung zu nutzen und aussagekräftige Auswertungen zu erstellen. Praktische Übungen begleiten jeden Themenbereich, sodass Sie das Erlernte unmittelbar anwenden und die Abläufe im Berufsalltag sicher ausführen können. Am Ende des Kurses sind Sie in der Lage, selbstständig in einer DATEV-Umgebung zu arbeiten und die Schnittstelle zum Steuerberater professionell zu bedienen.

Modul 1 — Einführung in die DATEV-Oberfläche und Grundeinstellungen: Zu Beginn des Kurses machen Sie sich mit der Struktur der DATEV-Software vertraut. Sie lernen den DATEV-Login-Prozess kennen, verstehen die Menüführung und richten grundlegende Einstellungen für Ihre Arbeitsumgebung ein. Dieses Modul schafft die technische Basis für alle weiteren Arbeitsschritte.

• DATEV-Login: Authentifizierungsverfahren, SmartCard und Passwortmanagement
• Überblick über die DATEV-Softwarestruktur und die wichtigsten Programmmodule
• Navigation in DATEV-Menüs und Einrichten persönlicher Arbeitsbereiche
• Grundeinstellungen für Mandantenstammdaten und Buchführungsparameter
• DATEV-Rechteverwaltung: Zugriffsrechte, Benutzerrollen und Datensicherheit
• Überblick über gängige DATEV-Produkte (DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Unternehmen online)

Modul 2 — Buchführungsgrundlagen und Kontenrahmen in DATEV: Das korrekte Buchen von Geschäftsvorfällen ist die Kernkompetenz jeder kaufmännischen Sachbearbeitung. In diesem Modul werden die buchhalterischen Grundlagen mit dem konkreten DATEV-Kontenrahmen verknüpft und alle Schritte zur Erfassung von Buchungen systematisch erarbeitet.

• Aufbau des DATEV-Kontenrahmens SKR 03 und SKR 04 im Überblick
• Zuordnung von Geschäftsvorfällen zu den richtigen Kontenklassen
• Erfassen einfacher und zusammengesetzter Buchungssätze in DATEV
• Umgang mit Steuerautomatik und Steuerschlüsseln in der Buchungsmaske
• Buchen von Kreditoren- und Debitorenrechnungen mit DATEV
• Abstimmung offener Posten und Eingabe von Zahlungen und Gutschriften

Modul 3 — Digitale Belegverwaltung und automatisierte Prozesse: Moderne Buchführung erfolgt zunehmend digital und automatisiert. Dieses Modul zeigt Ihnen, wie DATEV die digitale Belegverarbeitung unterstützt und welche automatisierten Prozesse Ihnen im Arbeitsalltag Zeit sparen.

• Grundlagen der digitalen Belegverwaltung in DATEV: Scan-Workflows und Belegzuordnung
• Arbeiten mit DATEV Unternehmen online: Belege hochladen und freigeben
• Automatisierte Buchungsvorschläge nutzen und überprüfen
• Schnittstellenprozesse zwischen Belegerfassung und Buchführung
• Archivierung von Belegen nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD)
• Fehlerbehandlung bei der digitalen Belegverarbeitung

Modul 4 — Auswertungen, Kontrolle und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Eine korrekt gepflegte Buchführung in DATEV bildet die Grundlage für betriebswirtschaftliche Auswertungen und die Jahresabschlussarbeit. In diesem abschließenden Modul lernen Sie, wie Sie Auswertungen erstellen, Buchungen prüfen und den Informationsaustausch mit Ihrem Steuerberater effizient gestalten.

• Erstellen von Kontenübersichten, Saldenlisten und Journalauswertungen in DATEV
• Überprüfung der Buchführung auf Vollständigkeit und inhaltliche Korrektheit
• Korrektur fehlerhafter Buchungen: Storno, Umbuchung und Änderung
• Vorbereitung des Datenaustauschs mit der Steuerberatungskanzlei
• Zusammenarbeit über DATEV-Dateiübergabe und DATEV Unternehmen online
• Ausblick auf das Zusammenspiel mit weiteren DATEV-Modulen (Lohn, Anlagen, Kosten)

Praktische Übungen für den sicheren Umgang mit DATEV: Der gesamte Kurs ist stark praxisorientiert ausgerichtet. Alle Lerneinheiten werden durch konkrete Übungsszenarien begleitet, in denen Sie mit realistischen Buchungsfällen und Datensätzen arbeiten. Die folgenden Punkte geben einen Überblick über typische Übungsaufgaben.

• Einloggen und Navigieren in einer Demo-DATEV-Umgebung
• Anlegen von Mandantenstammdaten und Buchführungsparametern
• Erfassen einer Eingangsrechnung mit korrektem Steuerschlüssel in DATEV
• Buchen einer Ausgangsrechnung und Pflegen des Debitorenkontos
• Eingabe eines Zahlungseingangs und automatischer Ausgleich einer offenen Position
• Hochladen und Zuordnen eines Belegs in DATEV Unternehmen online
• Erstellen einer Saldenliste für einen Monat und Überprüfen auf Plausibilität
• Korrektur einer fehlerhaft erfassten Buchung mittels Storno
• Vorbereitung einer Datenübergabe an den Steuerberater
• Prüfung eines DATEV-Journals auf Vollständigkeit
• Abschlussprojekt: vollständige Buchführung für einen Modellmonat in DATEV
• Prüfungsvorbereitung und Musteraufgaben für das Abschlusszertifikat

Nach dem Kurs sind Sie in der Lage, selbstständig in einer DATEV-Umgebung zu arbeiten und typische Buchführungsaufgaben zügig und korrekt durchzuführen. Die praxisnahe Ausbildung stellt sicher, dass Sie den Einstieg in eine kaufmännische Stelle ohne lange Einarbeitungszeit meistern.

Dieser Kurs richtet sich an kaufmännische Fachkräfte, Quereinsteiger und Berufseinsteiger, die die DATEV-Software für die tägliche Buchführungsarbeit erlernen möchten. Besonders gut geeignet ist er für folgende Personengruppen.

• Buchhalterinnen und Buchhalter, die bisher mit anderen Softwarelösungen gearbeitet haben und auf DATEV umsteigen
• Steuerfachangestellte in Ausbildung oder nach dem Einstieg in eine Kanzlei
• Kaufmännische Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die ihre Rechnungswesen-Kenntnisse um DATEV-Kompetenz erweitern möchten
• Quereinsteiger mit kaufmännischem Grundwissen, die in die Finanzbuchführung einsteigen möchten
• Mitarbeitende in Unternehmen, die DATEV einführen oder im Team ausbauen wollen

Der Kurs wird überwiegend als Combined Learning angeboten, wobei auch reine Online-Seminarformate verfügbar sind. Vollzeit- und Teilzeitvarianten sind möglich. Im Unterricht wechseln sich Theorie-Inputs, Live-Demonstrationen in DATEV und betreute Übungsaufgaben ab. Jede Lerneinheit ist so gestaltet, dass das Erlernte sofort in praxisnahen Buchungsszenarien angewendet werden kann. Individuelle Lernpläne und Begleitgespräche stellen sicher, dass das Lerntempo und die Inhaltstiefe an den Kenntnisstand jedes Teilnehmenden angepasst werden.

Die Weiterbildung dauert in der Regel mehr als eine Woche und bis zu einem Monat, abhängig vom Lernplan und dem gewählten Format. In Vollzeit können die Grundlagen in kürzerer Zeit erworben werden; in Teilzeit verlängert sich die Kurslaufzeit entsprechend. Genaue Termine und Zeitplanung werden im Beratungsgespräch festgelegt.

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses und Bestehen der Prüfung erhalten die Teilnehmenden ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers. Das DATEV-Grundlagenzertifikat dokumentiert grundlegende Kenntnisse in der Nutzung von DATEV für die Finanzbuchführung und ist bei Arbeitgebern in Steuerberatungskanzleien und kaufmännischen Abteilungen anerkannt.

DATEV ist mit weitem Abstand die verbreitetste Buchführungssoftware im deutschen Markt für Steuerberatung und Rechnungswesen. Wer die Software sicher beherrscht, hat einen klaren Vorteil bei Bewerbungen auf kaufmännische Stellen in Kanzleien, mittelständischen Unternehmen und Verwaltungsorganisationen. Die Nachfrage nach DATEV-kompetenten Fachkräften ist konstant hoch, da die Software branchenübergreifend im Einsatz ist und nahezu alle Steuerberatungskanzleien in Deutschland damit arbeiten. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Förderung über Bildungsgutscheine der Bundesagentur für Arbeit in der Regel möglich. Darüber hinaus kommen das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen der Deutschen Rentenversicherung zur beruflichen Rehabilitation sowie ggf. die Berufsförderung der Bundeswehr in Betracht. Die konkrete Fördermöglichkeit klärt der zuständige Sachbearbeiter. Langfristig bietet dieses Zertifikat eine solide Basis für weiterführende Qualifikationen im DATEV-Ökosystem, etwa in den Bereichen Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss oder DATEV Unternehmen online. Wer die Grundlagen beherrscht, kann sich systematisch in spezialisiertere DATEV-Bereiche weiterentwickeln und damit die eigene Wertschöpfung im Beruf steigern.