DATEV Grundlagen Rechnungswesen & Personalwesen – Kurs
Einführungskurs in die DATEV-Software für Rechnungswesen und Personalwesen: Buchen, Lohnabrechnung und Personalstammdaten — praxisnah mit direkten Übungen.
Auf einen Blick
Überblick
Der Kurs DATEV Grundlagen Rechnungswesen und Personalwesen vermittelt umfassendes Basiswissen im Umgang mit der DATEV-Software — der in deutschen Steuerberatungskanzleien und Buchhaltungsabteilungen mit großem Abstand verbreitetsten Softwarelösung für Rechnungswesen und Lohnabrechnung. Teilnehmende lernen die Benutzeroberfläche kennen, verstehen die grundlegende Systemlogik und üben praxisnah alle wichtigen Arbeitsabläufe: vom Buchen von Geschäftsvorfällen über die Erstellung von Jahresabschlüssen bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Pflege von Personalstammdaten. Das Kurskonzept verbindet systematische Einführungen mit direkten Übungen, sodass Teilnehmende die Software nach Kursabschluss sicher und effizient im Arbeitsalltag einsetzen können.
Kompetenzen, Lernformen und Angebote für dieses Praxistraining
Die folgenden Angaben stammen aus den Angeboten eines einzelnen Anbieters — es ist also kein Anbietervergleich, sondern das erfasste Angebot zu diesem Kurs. Konkrete Preise und Termine nennt der Anbieter im Beratungsgespräch.
Zu diesem Kurs ist bisher ein Anbieter erfasst. Wenn du eine Anfrage stellst, prüfen wir zusätzlich vergleichbare Kurse anderer Anbieter.
1
an 4 Standorten
128
diesem Kursprofil zugeordnete Angebote
0
an 5 erfassten Orten
3 Bundesländer
inklusive Online- und Hybridangeboten, sofern vorhanden
Abschluss
Lehrgangszertifikat + DATEV-Anwenderzertifikat (je nach Anbieter)
Mögliche Förderwege
Bildungsgutschein · Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein · Qualifizierungschancengesetz
Lernformen
- Combined Learning100 %
Zeitmodelle
- Vollzeit100 %
Dauer im Markt
- mehr als 1 Woche bis 1 Monat5×
Gemeldete Preisgruppen
- 1.000–5.000 €5×
Häufige Kursorte
- Neuss1×
- Grünstadt1×
- Bad Kreuznach1×
- Groß-Gerau1×
- Mörfelden-Walldorf1×
Bundesländer
- Rheinland-Pfalz2×
- Hessen2×
- Nordrhein-Westfalen1×
Vermittelte Kompetenzen
- DATEV Rechnungswesen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Personalstammdaten
- Buchführung (SKR 03/04)
- Umsatzsteuervoranmeldung
- BWA und Auswertungen
- DATEV Unternehmen online
Zugeordnete Zielberufe
- Buchhalter/in96.577 Stellen/12 Mon.
- Steuerfachangestellte/r30.484 Stellen/12 Mon.
- Industriemeister/Industriemeisterin - allgemein19.202 Stellen/12 Mon.
- Geprüfter Kraftwerksmeister/Geprüfte Kraftwerksmeisterin - Fachrichtung Strahlenschutz445 Stellen/12 Mon.
- EDV-Fachkraft268 Stellen/12 Mon.
- Informationstechnikermeister/Informationstechnikermeisterin/Bachelor Professional im Informationstechniker-Handwerk19 Stellen/12 Mon.
Datenbasis: 128 diesem Kurs zugeordnete Angebote sowie die dazu veröffentlichten Termindaten, Stand 19.08.2026. Mehrere Standorte eines Trägers zählen als ein Anbieter.
Kein Anbieter kann sich bei uns eine Platzierung oder Empfehlung kaufen.
Kursinhalte & Lernziele
Der erste thematische Block führt in die DATEV-Software und die grundlegende Systemlogik des Rechnungswesens ein. Teilnehmende verstehen zunächst, wie DATEV als Plattform aufgebaut ist, welche Module es gibt und wie Kanzlei und Mandant zusammenarbeiten. Die buchhalterischen Grundlagen werden parallel mit der konkreten Softwarearbeit verbunden.
- Überblick über die DATEV-Produktwelt: DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Unternehmen online, DATEV LODAS
- Navigation in der DATEV-Oberfläche: Menüstruktur, Mandantenverwaltung, Grundeinstellungen
- Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 verstehen und im Kontenplan navigieren
- Belegarten und Buchungsmasken: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen
- Stammdaten anlegen: Mandanten, Konten, Kostenstellen
Der zweite Block behandelt das laufende Rechnungswesen und die Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung. Hier üben Teilnehmende systematisch alle buchhalterischen Kernprozesse — von der ersten Buchung bis zur Offene-Posten-Verwaltung und dem Zahlungsverkehr.
- Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit Umsatzsteuerautomatik
- Bankbewegungen erfassen, abstimmen und Zahlungsverkehr vorbereiten
- Offene-Posten-Verwaltung: Mahnwesen, Zahlungsabgleich, Skontoverbuchung
- Kassenbuchführung in DATEV
- Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten und exportieren
Der dritte Block widmet sich dem Personalwesen in DATEV — der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Stammdatenpflege. Dieser Bereich ist für Lohnbuchhalterinnen und -buchhalter sowie Personalsachbearbeiterinnen und -sachbearbeiter besonders relevant und stellt in der Praxis ein eigenständiges, komplexes Arbeitsgebiet dar.
- Personalstammdaten anlegen: Persönliche Daten, Sozialversicherung, Steuerklassen, Arbeitszeitmodelle
- Lohnarten konfigurieren: Grundgehalt, Überstunden, Sachbezüge, vermögenswirksame Leistungen
- Monatliche Lohnabrechnung durchführen und Lohnsteuerbescheinigung erstellen
- Meldewesen: SV-Meldungen, A1-Bescheinigungen, Erstattungsanträge
- Jahresabschluss im Personalwesen: Lohnsteuerbescheinigungen, Jahressummen, Archivierung
Der vierte Block behandelt Auswertungen, Abschlüsse und DATEV Unternehmen online. Teilnehmende lernen, betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) zu erstellen, Jahresabschlussarbeiten vorzubereiten und die Online-Plattform als Schnittstelle zwischen Kanzlei und Mandant zu nutzen.
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) lesen, interpretieren und exportieren
- Summen- und Saldenlisten als Kontrollwerkzeug nutzen
- Jahresabschlussarbeiten: Abgrenzungsbuchungen, Rückstellungen, AfA-Buchungen vorbereiten
- DATEV Unternehmen online: Belege hochladen, Freigaben erteilen, Kanzleikommunikation
- Datensicherung und Archivierung in DATEV: Datenschutz und GoBD-Anforderungen
Praktische Übungsaufgaben
- Vollständigen Buchungsmonat für ein fiktives Musterunternehmen buchen
- Eingangsrechnung mit VSt-Aufteilung und Kostenstelle korrekt kontieren
- Bankkontoauszug importieren und Buchungen automatisch zuordnen
- Offene Posten bereinigen und Mahnliste erstellen
- Umsatzsteuervoranmeldung für einen Buchungsmonat erstellen und prüfen
- Neuen Mitarbeiter vollständig in DATEV anlegen (Stammdaten, Steuer, SV)
- Erste Gehaltsabrechnung für den neuen Mitarbeiter erstellen
- Überstunden und Sonderzahlungen in der Abrechnung korrekt verbuchen
- Monatsmeldungen für Sozialversicherungsträger erstellen
- Betriebswirtschaftliche Auswertung für das Musterunternehmen analysieren
- Abgrenzungsbuchung für eine Rückstellung manuell erfassen
- Datensicherung und Mandanten-Export durchführen
Die Übungsaufgaben sind praxisnah gestaltet und spiegeln reale Kanzlei- und Unternehmensszenarien wider. Alle Übungen werden in einer DATEV-Schulungsumgebung durchgeführt, sodass kein Risiko für reale Daten besteht. Teilnehmende können ihre Lösungen direkt mit Musterlösungen vergleichen und Fragen mit dem Kursleiterteam klären.
Lernziele:
- Die Benutzeroberfläche der DATEV-Software sicher navigieren und grundlegende Systemfunktionen bedienen
- Geschäftsvorfälle des laufenden Rechnungswesens korrekt buchen und kontieren
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in DATEV strukturiert abwickeln
- Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten und grundlegende Abschlussbuchungen durchführen
- Personalstammdaten anlegen, pflegen und korrekt strukturieren
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen in DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt erstellen
- Sozialversicherungsrechtliche und steuerrechtliche Grundlagen der Lohnabrechnung in DATEV umsetzen
- Auswertungen und Berichte aus dem Rechnungswesen und Personalwesen exportieren
- DATEV-Unternehmen online als Schnittstelle zwischen Kanzlei und Mandant verstehen
- Datensicherungs- und Archivierungsfunktionen in DATEV kennen und anwenden
- Typische Fehlerquellen in der DATEV-Buchführung erkennen und beheben
- Das erworbene DATEV-Wissen im beruflichen Alltag in Kanzleien oder Unternehmen direkt einsetzen
Zielgruppe & Voraussetzungen
Dieser Kurs richtet sich an Personen, die neu in der Buchhaltung oder im Personalwesen tätig sind und DATEV als zentrales Arbeitswerkzeug erlernen möchten, sowie an erfahrene Fachkräfte, die ihre DATEV-Kenntnisse systematisch vertiefen und zertifizieren wollen.
- Steuerfachangestellte und Kanzleimitarbeiterinnen und -mitarbeiter in der Einarbeitungsphase
- Buchhalterinnen und Buchhalter, die von einem anderen System zu DATEV wechseln
- Lohnbuchhalterinnen und -buchhalter sowie Personalsachbearbeiterinnen und -sachbearbeiter
- Quereinsteiger in kaufmännische Berufe, die DATEV-Kenntnisse für Bewerbungen aufbauen möchten
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kleiner und mittelständischer Unternehmen mit eigenem Rechnungswesen
Buchhalterische Grundkenntnisse sind hilfreich, jedoch nicht zwingend vorausgesetzt — der Kurs führt alle relevanten Konzepte praxisnah ein. Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows-Oberfläche, Dateimanagement, Tabellenkalkulation) sollten vorhanden sein. Vorkenntnisse in DATEV-Produkten sind nicht erforderlich. Vor Kursbeginn findet ein individuelles Vorgespräch statt, bei dem ein auf die persönlichen Vorkenntnisse abgestimmter Lernplan erstellt wird.
Ablauf & Abschluss
Der Kurs wird im Combined-Learning-Format oder als reines Online-Seminar durchgeführt. Theoretische Grundlagen werden in kompakten Einheiten erklärt und sofort durch praktische Übungen in einer DATEV-Schulungsumgebung vertieft. Kleingruppen und individuelle Betreuung sorgen dafür, dass alle Teilnehmenden das Lerntempo finden, das für sie passend ist. Vollzeit- und Teilzeitvarianten sind verfügbar; der genaue Kursplan wird individuell vereinbart.
Die Weiterbildung umfasst je nach Lernformat mehrere Wochen bis zu drei Monaten. Vollzeitkurse ermöglichen eine intensive Auseinandersetzung in einem kompakten Zeitraum; Teilzeitkurse bieten die Möglichkeit, das Gelernte schrittweise im beruflichen Alltag zu verankern. Der individuelle Zeitplan wird im Vorgespräch festgelegt.
Teilnehmende erhalten nach erfolgreichem Abschluss ein Lehrgangszertifikat des Kursanbieters. Je nach Anbieter wird zudem ein DATEV-Anwenderzertifikat ausgestellt, das die erworbenen Kenntnisse in der DATEV-Software offiziell bestätigt. Dieses Zertifikat wird von Steuerberatungskanzleien und Unternehmen als Nachweis der praktischen DATEV-Kompetenz anerkannt.
Nutzen & Perspektiven
DATEV ist in Deutschland das dominierende Softwaresystem im Steuerkanzlei- und Buchhaltungsbereich — praktisch jede Steuerberatungskanzlei und eine Vielzahl mittelständischer Unternehmen arbeiten damit. Wer DATEV beherrscht, ist auf dem deutschen Arbeitsmarkt in kaufmännischen und steuerrechtlichen Berufen deutlich besser positioniert als ohne diese Kenntnis. Das Zertifikat liefert den handfesten Nachweis, den Arbeitgeber und Kanzleien bei der Einstellung gezielt einfordern. Die praxisorientierte Ausbildung stellt sicher, dass Absolventinnen und Absolventen vom ersten Arbeitstag an produktiv sind. Sie kennen nicht nur die Bedienoberfläche, sondern verstehen die Systemlogik und können auch ungewohnte Situationen selbstständig lösen. Das gibt Arbeitgebern Sicherheit und Absolventen Selbstvertrauen im Bewerbungsgespräch.Das individuelle Vorgespräch klärt alle Möglichkeiten und unterstützt bei der Antragstellung.
Welche Förderung passt zu dir?
Finde in 30 Sekunden heraus, ob dir ein Bildungsgutschein oder andere Zuschüsse zustehen. Kostenlos & ohne Anmeldung.
Arbeitsmarkt-Report
Kaufmännische Sachbearbeitung verlagert sich Richtung digitale Prozesse (DATEV-, SAP-, Salesforce-Kenntnisse). Wer klassische Buchhaltung mit ERP/Tool-Wissen kombiniert, ist überdurchschnittlich gefragt; Reine Routine-Sachbearbeitung verliert.
Zielberufe & offene Stellen
Berufe, in denen Absolvent:innen dieses Kurses typischerweise arbeiten — mit bundesweit offenen Stellen der letzten 12 Monate.
- Buchhalter/in96.577 Stellen
- Steuerfachangestellte/r30.484 Stellen
- Industriemeister/Industriemeisterin - allgemein19.202 Stellen
- Geprüfter Kraftwerksmeister/Geprüfte Kraftwerksmeisterin - Fachrichtung Strahlenschutz445 Stellen
- EDV-Fachkraft268 Stellen
- Informationstechnikermeister/Informationstechnikermeisterin/Bachelor Professional im Informationstechniker-Handwerk19 Stellen
Verwandte Kurse & Alternativen
30 ähnliche Qualifizierungen & Kurse in diesem Themenfeld
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Muss ich Buchhaltungskenntnisse mitbringen?
Buchhalterische Grundkenntnisse sind hilfreich, aber keine formale Voraussetzung. Der Kurs führt alle relevanten Konzepte praxisnah ein und verknüpft sie direkt mit der DATEV-Bedienung. Im Beratungsgespräch vor Kursbeginn wird der individuelle Lernstand erhoben und ein passender Einstiegspunkt definiert.
Wird sowohl Rechnungswesen als auch Personalwesen im gleichen Kurs behandelt?
Ja, der Kurs deckt beide Bereiche ab: den buchhalterischen Teil (Buchen von Geschäftsvorfällen, BWA, Jahresabschluss) sowie den personalwirtschaftlichen Teil (Lohnabrechnung, Personalstammdaten, Meldewesen). Damit eignet sich der Kurs ideal als umfassende Einführung in die DATEV-Arbeit in Steuerberatungskanzleien und Unternehmen.
Welche DATEV-Module werden konkret behandelt?
Der Schwerpunkt liegt auf DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (pro oder classic), DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt sowie DATEV Unternehmen online als Schnittstelle zum Mandanten. Welche Module genau eingesetzt werden, richtet sich nach dem jeweiligen Anbieter und dem aktuellen DATEV-Standard.
Ist der Kurs förderbar?
Bei AZAV-zertifizierten Anbietern ist eine Förderung über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder Jobcenter möglich. Auch das Qualifizierungschancengesetz oder Leistungen der Deutschen Rentenversicherung können in Frage kommen. Das Beratungsgespräch klärt alle Förderwege und unterstützt bei der Beantragung.
Welches Zertifikat erhalte ich nach dem Kurs?
Sie erhalten ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers. Je nach Anbieter wird zusätzlich ein DATEV-Anwenderzertifikat ausgestellt, das Ihre praktischen DATEV-Kenntnisse dokumentiert. Dieses Zertifikat wird von Steuerberatungskanzleien und Unternehmen bei der Einstellung als konkreter Qualifikationsnachweis anerkannt.