DATEV Grundlagen Rechnungswesen + Personalwesen

Der Kurs DATEV Grundlagen Rechnungswesen und Personalwesen vermittelt umfassendes Basiswissen im Umgang mit der DATEV-Software — der in deutschen Steuerberatungskanzleien und Buchhaltungsabteilungen mit großem Abstand verbreitetsten Softwarelösung für Rechnungswesen und Lohnabrechnung. Teilnehmende lernen die Benutzeroberfläche kennen, verstehen die grundlegende Systemlogik und üben praxisnah alle wichtigen Arbeitsabläufe: vom Buchen von Geschäftsvorfällen über die Erstellung von Jahresabschlüssen bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Pflege von Personalstammdaten. Das Kurskonzept verbindet systematische Einführungen mit direkten Übungen, sodass Teilnehmende die Software nach Kursabschluss sicher und effizient im Arbeitsalltag einsetzen können.

Der erste thematische Block führt in die DATEV-Software und die grundlegende Systemlogik des Rechnungswesens ein. Teilnehmende verstehen zunächst, wie DATEV als Plattform aufgebaut ist, welche Module es gibt und wie Kanzlei und Mandant zusammenarbeiten. Die buchhalterischen Grundlagen werden parallel mit der konkreten Softwarearbeit verbunden.

• Überblick über die DATEV-Produktwelt: DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Unternehmen online, DATEV LODAS
• Navigation in der DATEV-Oberfläche: Menüstruktur, Mandantenverwaltung, Grundeinstellungen
• Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 verstehen und im Kontenplan navigieren
• Belegarten und Buchungsmasken: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen
• Stammdaten anlegen: Mandanten, Konten, Kostenstellen

Der zweite Block behandelt das laufende Rechnungswesen und die Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung. Hier üben Teilnehmende systematisch alle buchhalterischen Kernprozesse — von der ersten Buchung bis zur Offene-Posten-Verwaltung und dem Zahlungsverkehr.

• Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit Umsatzsteuerautomatik
• Bankbewegungen erfassen, abstimmen und Zahlungsverkehr vorbereiten
• Offene-Posten-Verwaltung: Mahnwesen, Zahlungsabgleich, Skontoverbuchung
• Kassenbuchführung in DATEV
• Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten und exportieren

Der dritte Block widmet sich dem Personalwesen in DATEV — der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Stammdatenpflege. Dieser Bereich ist für Lohnbuchhalterinnen und -buchhalter sowie Personalsachbearbeiterinnen und -sachbearbeiter besonders relevant und stellt in der Praxis ein eigenständiges, komplexes Arbeitsgebiet dar.

• Personalstammdaten anlegen: Persönliche Daten, Sozialversicherung, Steuerklassen, Arbeitszeitmodelle
• Lohnarten konfigurieren: Grundgehalt, Überstunden, Sachbezüge, vermögenswirksame Leistungen
• Monatliche Lohnabrechnung durchführen und Lohnsteuerbescheinigung erstellen
• Meldewesen: SV-Meldungen, A1-Bescheinigungen, Erstattungsanträge
• Jahresabschluss im Personalwesen: Lohnsteuerbescheinigungen, Jahressummen, Archivierung

Der vierte Block behandelt Auswertungen, Abschlüsse und DATEV Unternehmen online. Teilnehmende lernen, betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) zu erstellen, Jahresabschlussarbeiten vorzubereiten und die Online-Plattform als Schnittstelle zwischen Kanzlei und Mandant zu nutzen.

• Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) lesen, interpretieren und exportieren
• Summen- und Saldenlisten als Kontrollwerkzeug nutzen
• Jahresabschlussarbeiten: Abgrenzungsbuchungen, Rückstellungen, AfA-Buchungen vorbereiten
• DATEV Unternehmen online: Belege hochladen, Freigaben erteilen, Kanzleikommunikation
• Datensicherung und Archivierung in DATEV: Datenschutz und GoBD-Anforderungen

Praktische Übungsaufgaben

• Vollständigen Buchungsmonat für ein fiktives Musterunternehmen buchen
• Eingangsrechnung mit VSt-Aufteilung und Kostenstelle korrekt kontieren
• Bankkontoauszug importieren und Buchungen automatisch zuordnen
• Offene Posten bereinigen und Mahnliste erstellen
• Umsatzsteuervoranmeldung für einen Buchungsmonat erstellen und prüfen
• Neuen Mitarbeiter vollständig in DATEV anlegen (Stammdaten, Steuer, SV)
• Erste Gehaltsabrechnung für den neuen Mitarbeiter erstellen
• Überstunden und Sonderzahlungen in der Abrechnung korrekt verbuchen
• Monatsmeldungen für Sozialversicherungsträger erstellen
• Betriebswirtschaftliche Auswertung für das Musterunternehmen analysieren
• Abgrenzungsbuchung für eine Rückstellung manuell erfassen
• Datensicherung und Mandanten-Export durchführen

Die Übungsaufgaben sind praxisnah gestaltet und spiegeln reale Kanzlei- und Unternehmensszenarien wider. Alle Übungen werden in einer DATEV-Schulungsumgebung durchgeführt, sodass kein Risiko für reale Daten besteht. Teilnehmende können ihre Lösungen direkt mit Musterlösungen vergleichen und Fragen mit dem Kursleiterteam klären.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die neu in der Buchhaltung oder im Personalwesen tätig sind und DATEV als zentrales Arbeitswerkzeug erlernen möchten, sowie an erfahrene Fachkräfte, die ihre DATEV-Kenntnisse systematisch vertiefen und zertifizieren wollen.

• Steuerfachangestellte und Kanzleimitarbeiterinnen und -mitarbeiter in der Einarbeitungsphase
• Buchhalterinnen und Buchhalter, die von einem anderen System zu DATEV wechseln
• Lohnbuchhalterinnen und -buchhalter sowie Personalsachbearbeiterinnen und -sachbearbeiter
• Quereinsteiger in kaufmännische Berufe, die DATEV-Kenntnisse für Bewerbungen aufbauen möchten
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kleiner und mittelständischer Unternehmen mit eigenem Rechnungswesen

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format oder als reines Online-Seminar durchgeführt. Theoretische Grundlagen werden in kompakten Einheiten erklärt und sofort durch praktische Übungen in einer DATEV-Schulungsumgebung vertieft. Kleingruppen und individuelle Betreuung sorgen dafür, dass alle Teilnehmenden das Lerntempo finden, das für sie passend ist. Vollzeit- und Teilzeitvarianten sind verfügbar; der genaue Kursplan wird individuell vereinbart.

Die Weiterbildung umfasst je nach Lernformat mehrere Wochen bis zu drei Monaten. Vollzeitkurse ermöglichen eine intensive Auseinandersetzung in einem kompakten Zeitraum; Teilzeitkurse bieten die Möglichkeit, das Gelernte schrittweise im beruflichen Alltag zu verankern. Der individuelle Zeitplan wird im Beratungsgespräch festgelegt.

Teilnehmende erhalten nach erfolgreichem Abschluss ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers. Je nach Anbieter wird zudem ein DATEV-Anwenderzertifikat ausgestellt, das die erworbenen Kenntnisse in der DATEV-Software offiziell bestätigt. Dieses Zertifikat wird von Steuerberatungskanzleien und Unternehmen als Nachweis der praktischen DATEV-Kompetenz anerkannt.

DATEV ist in Deutschland das dominierende Softwaresystem im Steuerkanzlei- und Buchhaltungsbereich — praktisch jede Steuerberatungskanzlei und eine Vielzahl mittelständischer Unternehmen arbeiten damit. Wer DATEV beherrscht, ist auf dem deutschen Arbeitsmarkt in kaufmännischen und steuerrechtlichen Berufen deutlich besser positioniert als ohne diese Kenntnis. Das Zertifikat liefert den handfesten Nachweis, den Arbeitgeber und Kanzleien bei der Einstellung gezielt einfordern. Die praxisorientierte Ausbildung stellt sicher, dass Absolventinnen und Absolventen vom ersten Arbeitstag an produktiv sind. Sie kennen nicht nur die Bedienoberfläche, sondern verstehen die Systemlogik und können auch ungewohnte Situationen selbstständig lösen. Das gibt Arbeitgebern Sicherheit und Absolventen Selbstvertrauen im Bewerbungsgespräch. Bei Bildungsträgern mit AZAV-Zertifizierung ist eine Förderung über den Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder der Jobcenter möglich. Je nach persönlicher Situation kommen auch das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur beruflichen Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Das individuelle Beratungsgespräch klärt alle Möglichkeiten und unterstützt bei der Antragstellung.