DATEV Grundlagen Rechnungswesen/Personalwesen plus MS Teams

Dieser Kurs vermittelt ein breites Fundament in der DATEV-Software: Er verbindet die beiden kaufmännischen Kernbereiche Rechnungswesen und Personalwesen in einem zusammenhängenden Lehrgang — ergänzt durch die Arbeit mit Microsoft Teams als Kommunikations- und Kollaborationsplattform. Damit unterscheidet er sich wesentlich von einem reinen Finanzbuchhaltungskurs: Der Scope ist breiter und schließt ausdrücklich das Personalwesen ein, also Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalstammdatenpflege und die typischen DATEV-Workflows in Personalabteilungen. Wer in einem Unternehmen sowohl buchhaltende als auch personalverwaltende Aufgaben übernehmen möchte — oder in einer Steuerberatungskanzlei beide Mandate betreut — findet hier genau den passenden Querschnittslehrgang. Microsoft Teams als dritter Baustein bereitet darauf vor, die digitale Zusammenarbeit mit Mandanten, Kolleginnen und Kollegen sowie innerhalb virtueller Projektgruppen sicher zu handhaben.

DATEV Rechnungswesen — Grundlagen und Buchungspraxis Der Rechnungswesen-Teil führt schrittweise in die Buchungslogik der DATEV-Software ein. Die Teilnehmenden lernen, einen Mandanten im System anzulegen, Buchungsbestände zu eröffnen und Geschäftsvorfälle des laufenden Betriebs korrekt abzubilden. Dabei wird von Anfang an praxisnah gearbeitet — anhand realitätsnaher Buchungsszenarien aus dem kaufmännischen Alltag.

• Benutzeroberfläche DATEV Kanzlei-Rechnungswesen: Aufbau und Navigation
• Bestandsmanager Standard, Mandant und Kanzlei im Überblick
• Anlegen und Bearbeiten von Mandanten- und Unternehmensdaten
• Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Dokumentenkorb
• Soll- und Haben-Buchungen mit der Buchungszeile
• Erfassen und Korrigieren von Buchungssätzen, Summen- und Saldenlisten
• Umsatzsteuervoranmeldung und Umsatzsteuerverprobung
• Kontenrahmen SKR 03 / SKR 04: Aufbau und Kontenbezeichnungen

DATEV Personalwesen — Lohn, Gehalt und Stammdatenpflege Im Personalwesen-Teil liegt der Fokus auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Verwaltung von Personalstammdaten. Dieses Modul ist speziell auf die Anforderungen von Personalabteilungen und Lohnbuchhaltungen ausgerichtet. Die Teilnehmenden verstehen, wie sozialversicherungsrechtliche und steuerliche Vorgaben in der DATEV-Software abgebildet werden.

• Anlegen und Verwalten von Arbeitnehmerstammdaten
• Abbildung von Lohn- und Gehaltsarten im System
• Erstellung einer vollständigen monatlichen Gehaltsabrechnung
• Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteuer
• Meldewesen: Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung
• Jahresabschluss im Personalwesen: Lohnsteuerjahresausgleich und Jahresmeldungen

Microsoft Teams — Digitale Zusammenarbeit im kaufmännischen Kontext Microsoft Teams ist heute in vielen Kanzleien und Unternehmen das zentrale Kommunikationsmittel. Dieser Baustein vermittelt den Einstieg in Teams und zeigt, wie die Plattform sinnvoll in den kaufmännischen Arbeitsalltag integriert werden kann — von der Mandantenkommunikation bis zur teaminternen Projektkoordination.

• Oberfläche und Grundfunktionen von Microsoft Teams
• Chats, Kanäle und Team-Strukturen anlegen und verwalten
• Besprechungen planen, durchführen und nachbereiten
• Dateifreigabe, gemeinsames Bearbeiten und OneDrive-Integration
• Gastkonten und externe Zusammenarbeit einrichten
• Teams-Etikette und sichere Dateifreigabe im beruflichen Umfeld

Praxiseinheiten Die Praxiseinheiten verknüpfen alle drei Module. Die Teilnehmenden bearbeiten durchgängige Fallbeispiele aus dem Kanzlei- und Unternehmensalltag — von der Anlage eines neuen Mandanten über die laufende Buchhaltung und Gehaltsabrechnung bis zur Kommunikation im Teams-Kanal.

• Aufbau eines Mustermandanten von der Eröffnung bis zur laufenden Buchführung
• Vollständige Lohnabrechnung für einen fiktiven Betrieb mit verschiedenen Gehaltsarten
• Einrichten und Nutzen eines Teams-Kanals für Mandantenkommunikation
• Analyse von Summen- und Saldenlisten und Identifikation typischer Buchungsfehler
• Umsatzsteuervoranmeldung aus den selbst gebuchten Belegen ableiten
• Dateifreigaben und gemeinsames Bearbeiten von Abrechnungsdokumenten in Teams
• Übungsaufgaben zur Personalstammdatenpflege und Meldewesen
• Abschlussübung mit vollständigem kaufmännischen Fallszenario

Diese Fallarbeit sichert das Gelernte und bereitet die Teilnehmenden gezielt auf reale Aufgaben im Büroalltag vor. Zum Kursabschluss steht eine umfassende Rückschau auf alle behandelten Inhalte — von der DATEV-Buchungslogik über das Lohnwesen bis zur produktiven Nutzung von Teams.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die sich für kaufmännische Tätigkeiten in Steuerkanzleien oder Unternehmensbuchhaltungen qualifizieren möchten und dabei sowohl Rechnungswesen als auch Personalwesen abdecken wollen.

• Kaufmännische Quereinsteiger ohne spezifische DATEV-Erfahrung
• Wiedereinsteiger mit allgemeiner kaufmännischer Vorbildung
• Mitarbeitende, die neben der Buchhaltung auch Lohnbuchhaltungsaufgaben übernehmen
• Stellensuchende, die sich für breitere Einsatzgebiete in Kanzleien qualifizieren möchten
• Personen, die eine Umschulung im kaufmännischen Bereich anstreben

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt — eine Kombination aus betreuten Präsenzphasen oder synchronen Online-Sitzungen und strukturiertem Selbststudium. In den betreuten Phasen steht die Arbeit direkt in der DATEV-Software im Vordergrund; Fachfragen können unmittelbar mit der Kursleitung besprochen werden. Die Selbststudiumsphasen dienen der Wiederholung, Vertiefung und dem selbstständigen Üben anhand bereitgestellter Aufgabensammlungen. Für die DATEV-Übungen wird eine Schulungsumgebung bereitgestellt, die reale Mandantenszenarien nachbildet.

Die Gesamtdauer richtet sich nach dem jeweiligen Anbieter und der gewählten Lernintensität. Der Kurs wird sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten. Die Teilzeitvariante ermöglicht es, die Weiterbildung neben einer Beschäftigung oder familiären Verpflichtungen zu absolvieren. Konkrete Stundenangaben und Terminoptionen entnehmen Sie dem jeweiligen Kursangebot.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Träger-internes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die den absolvierten Umfang und die behandelten Themenbereiche dokumentiert. Das Zertifikat ist ein anerkannter Nachweis für kaufmännische Bewerbungen und belegt die praktische Kompetenz in DATEV Rechnungswesen, DATEV Personalwesen und Microsoft Teams.

Wer nach dieser Weiterbildung auf dem Arbeitsmarkt antritt, bringt eine Kombination mit, die viele offene Stellen ausdrücklich fordern: DATEV-Kenntnisse in beiden betriebswirtschaftlichen Hauptbereichen. Steuerkanzleien suchen häufig Mitarbeitende, die flexibel zwischen Buchführungs- und Lohnmandaten wechseln können — genau das setzt dieser Lehrgang praktisch um. Die Breite des Programms eröffnet damit mehr Einsatzmöglichkeiten als ein reiner Finanzbuchhaltungskurs. Durch die Integration von Microsoft Teams in den Lehrgang spiegelt der Kurs den digitalen Büroalltag wider, wie er heute in den allermeisten Kanzleien und Unternehmen gelebt wird. Wer Teams sicher bedient, kann von Tag eins an produktiv im bestehenden Kommunikationsgefüge mitarbeiten — ohne Einarbeitungszeit für das Kollaborationswerkzeug. Das erworbene Wissen ist unmittelbar anwendbar: Wer die Fallübungen im Kurs durcharbeitet, hat typische kaufmännische Workflows — von der Belegerfassung über die Gehaltsabrechnung bis zur monatlichen Auswertung — bereits mehrfach selbst durchgespielt und kann diese Prozesse direkt im ersten Job übernehmen.