DATEV Personalwesen — Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS / Lohn und Gehalt

Der Kurs DATEV Personalwesen vermittelt praxisorientierte Kenntnisse im Umgang mit der DATEV-Software im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die beiden führenden DATEV-Produkte für das Personalwesen — DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt — stehen im Mittelpunkt der Schulung. Teilnehmende lernen, den vollständigen Monatslauf abzuwickeln: von der Stammdatenpflege über die Abrechnung bis hin zu Bescheinigungen, Meldungen und Jahresarbeiten. Der Kurs schließt die korrekte Bedienung des DATEV-Meldecenters ein sowie die rechtssichere Erfassung von Fehlzeiten und die Erstellung von Auswertungen für das Personalcontrolling. Die Schulung richtet sich an Fachkräfte im Personalwesen und Lohnbuchhaltung, die DATEV effizient und rechtssicher nutzen möchten.

Stammdatenpflege und Mitarbeiterverwaltung in DATEV bildet den Ausgangspunkt des Kurses. Eine sauber gepflegte Stammdatenbasis ist die Voraussetzung für fehlerfreie Abrechnungen und rechtssichere Meldungen. Die Teilnehmenden lernen, wie Mitarbeiterdaten in DATEV strukturiert angelegt und aktuell gehalten werden.

• Anlegen und Pflegen von Personalstammdaten in DATEV LODAS und Lohn und Gehalt
• Erfassung von Beschäftigungsverhältnissen, Lohnsteuerklassen und Steueridentifikationsnummern
• Verwaltung von Sozialversicherungsdaten, Krankenkassenzuordnung und Beitragssätzen
• Aktualisierung von Stammdaten bei Gehaltsänderungen, Versetzungen und Vertragsänderungen
• Konsistenzprüfung und Fehlerbehebung in den Stammdaten

Monatlicher Abrechnungslauf in DATEV ist das Herzstück des Kurses. Die Teilnehmenden durchlaufen den vollständigen Prozess eines monatlichen Abrechnungslaufs, von der Vorerfassung über die Abrechnung bis zur Abgabe. DATEV bietet dabei eine klare Prozessstruktur, die Fehler reduziert und die gesetzlichen Fristen im Blick behält.

• Vorerfassung variabler Bezüge, Zulagen und Abzüge
• Abrechnung von Lohnarten nach Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Berechnung von Nettolohn, Arbeitgeberanteilen und Gesamtkosten
• Erstellung der Entgeltabrechnungen und Ausdruck bzw. digitale Bereitstellung für Mitarbeitende
• Abgabe der Beitragsnachweise an Krankenkassen und Finanzamt über DATEV

Meldewesen und Bescheinigungen über das DATEV-Meldecenter deckt alle Kommunikationspflichten mit Sozialversicherungsträgern ab. Das DATEV-Meldecenter zentralisiert alle Meldepflichten und ermöglicht eine übersichtliche Steuerung.

• Sozialversicherungsmeldungen nach DEÜV (An-, Ab- und Ummeldungen)
• Erstellung und Übertragung von Jahresmeldungen und Sondermeldungen
• Bescheinigungen für Behörden: Arbeitsbescheinigungen, AAG-Erstattungsanträge
• Prüfroutinen im DATEV-Meldecenter für korrekte und vollständige Übertragungen
• Umgang mit Fehlermeldungen und Korrekturbuchungen im Meldewesen

Fehlzeitenverwaltung und Personalcontrolling zeigt, wie Abwesenheiten strukturiert in DATEV erfasst und mit der Abrechnung verknüpft werden. Auswertungen für das Management und das HR-Controlling runden diesen Abschnitt ab.

• Erfassung von Urlaub, Krankheit, Elternzeit und sonstigen Fehlzeiten in DATEV
• Automatische Verknüpfung von Fehlzeiten mit dem Abrechnungsprozess
• Erstellung von Fehlzeitenstatistiken und Auswertungen für das Management
• Personalcontrolling-Reports aus DATEV für Lohn- und Personalkosten
• Export von DATEV-Daten für externe Auswertungssysteme

In der Praxis- und Jahresabschlussphase werden alle Inhalte in realitätsnahen Übungsszenarien angewendet. Jahresabschlussarbeiten, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsjahresberichte schließen den Kursbogen.

• Praktische Übungsszenarien mit Musterdaten in DATEV LODAS
• Erstellung von Lohnsteuerjahresbescheinigungen für Mitarbeitende
• Jahresbeitragsnachweis an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• Überblick über die wichtigsten Fristen im Personalwesen-Kalender
• Sozialversicherungsprüfung und Vorbereitung auf Prüfungsszenarien
• Beantwortung häufiger Mitarbeiterfragen zur Entgeltabrechnung
• Erstellung von Entgeltabrechnungen für verschiedene Beschäftigungsformen (Minijob, Teilzeit, Vollzeit)
• Kurzarbeit und Kurzarbeitergeld in DATEV korrekt abbilden
• Einführung in die DATEV-Update-Prozesse und Umgang mit gesetzlichen Änderungen
• Fehleranalyse und Korrekturbuchungen in abgeschlossenen Abrechnungsperioden
• Abschlussbesprechung und individuelle Beratung zum weiteren Karriereweg im Personalwesen
• Überblick über weiterführende DATEV-Qualifizierungen und Lohnbuchhaltungszertifikate

Der Kurs baut auf einem individuellen Lernplan auf, der auf Basis eines Beratungsgesprächs vor Seminarbeginn erstellt wird. Kenntnisse im Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht sind förderlich, aber nicht zwingend Voraussetzung.

Der Kurs richtet sich an Fachkräfte im Personalwesen und in der Lohnbuchhaltung, die DATEV für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung nutzen möchten oder bereits nutzen und ihre Kenntnisse vertiefen wollen.

• Personalsachbearbeiterinnen und Personalsachbearbeiter
• Lohnbuchhalterinnen und Lohnbuchhalter
• Mitarbeitende in Steuerkanzleien, die Lohnabrechnung übernehmen
• HR-Fachkräfte, die ihre Softwarekompetenz im DATEV-Bereich ausbauen möchten
• Umschüler und Quereinsteiger, die eine Stelle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung anstreben

Der Kurs wird überwiegend im Combined-Learning-Format angeboten, das Präsenzphasen und Online-Lernphasen kombiniert. Online-Seminar-Formate sind ebenfalls verfügbar. Die Unterrichtsgestaltung umfasst Theoriephasen zu rechtlichen Grundlagen, praktische Übungen in DATEV LODAS und Lohn und Gehalt sowie realitätsnahe Fallstudien mit Musterdaten. Besonderes Gewicht liegt auf der selbstständigen Durchführung des monatlichen Abrechnungslaufs in einer Übungsumgebung. Der Kurs ist in Vollzeit und Teilzeit buchbar.

Der Kurs dauert typischerweise mehr als eine Woche bis zu einem Monat in Vollzeit. Je nach Format und persönlichen Lernzielen kann sich die Dauer auf bis zu drei Monate in Teilzeit erstrecken. Die genaue Dauer wird im Beratungsgespräch individuell abgestimmt. Flexible Teilzeit-Starttermine sind auf Anfrage möglich.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat des Schulungsanbieters über die Teilnahme und die vermittelten Inhalte. Das Zertifikat bestätigt die erworbenen Kenntnisse in der DATEV-Lohn- und Gehaltsabrechnung und ist ein anerkannter Nachweis im Personalwesen-Bereich. Eine externe Herstellerzertifizierung durch DATEV selbst ist je nach Anbieter und Vertragsmodell möglich. Da DATEV als Genossenschaft Schulungen für seine Mitgliedsbetriebe anbietet, variiert das genaue Zertifizierungsangebot je nach Anbieter.

DATEV ist in Deutschland die führende Softwareplattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung in kleinen und mittleren Unternehmen sowie in Steuerkanzleien. Wer DATEV sicher bedienen kann, hat auf dem Arbeitsmarkt eine sehr gute Ausgangsposition: Nahezu jede Steuerkanzlei und viele mittelständische Unternehmen suchen aktiv nach Fachkräften mit DATEV-Kenntnissen. Der Kurs vermittelt nicht nur die Software-Bedienung, sondern auch das rechtliche Hintergrundwissen, das für fehlerfreie Abrechnungen unerlässlich ist. Gerade in einer Zeit, in der das Meldewesen zunehmend digitalisiert wird und Sozialversicherungsträger auf elektronische Übertragungswege setzen, ist der sichere Umgang mit dem DATEV-Meldecenter ein zentraler Kompetenznachweis. Teilnehmende, die den vollständigen Monatslauf eigenständig durchführen können, sind in der Praxis sofort einsetzbar. Das reduziert die Einarbeitungszeit beim Arbeitgeber und verbessert die Einstellungschancen deutlich. Bei AZAV-zertifizierten Anbietern ist der Kurs in der Regel über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Auch das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr (BFD), Leistungen zur Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung können je nach persönlicher Situation infrage kommen. Eine Beratung beim zuständigen Arbeitsvermittler oder Berater der Deutschen Rentenversicherung ist empfehlenswert, um Fördermöglichkeiten und Fristen rechtzeitig zu klären.