DATEV Praxis: Einführung in das betriebliche Rechnungswesen und Fallstudie

Dieser Kurs verbindet betriebswirtschaftliches Grundwissen mit konkreter DATEV-Praxis. Wer im Finanz- und Rechnungswesen arbeiten will, braucht beides: ein solides Verständnis dafür, warum und wie Geschäftsvorfälle buchhalterisch erfasst werden, und die Fähigkeit, dieses Wissen im wichtigsten deutschen Buchhaltungssystem unmittelbar anzuwenden. Der Kurs macht beides im Tandem – Theorie und DATEV-Praxis laufen von Anfang an parallel, nicht sequenziell.

Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens Das Rechnungswesen-Modul vermittelt das betriebswirtschaftliche Fundament, das für jeden buchhalterischen Arbeitsplatz relevant ist. Hier geht es nicht um abstrakte Theorie, sondern um das Grundverständnis, das erklärt, warum Buchungen so gemacht werden, wie sie gemacht werden.

• Aufgaben und Gliederung des betrieblichen Rechnungswesens
• Finanzbuchhaltung: Zweck, Pflichten und Abgrenzung zur Kosten-/Leistungsrechnung
• Doppelte Buchführung: Soll und Haben, Bestandskonten und Erfolgskonten
• Buchungssätze: Aufbau, Logik und Anwendung auf typische Geschäftsvorfälle
• Kontenrahmen (SKR 03 / SKR 04) und Kontenplan-Navigation in DATEV
• Belegerfassung: Anforderungen, Kontierung und sachliche Prüfung
• Umsatzsteuer in der Buchhaltung: Vorsteuer, Umsatzsteuer und Voranmeldung

DATEV in der Praxis – Anwendung und Systemführung Der DATEV-Praxisblock macht die Kernkompetenz des Kurses aus. DATEV ist in deutschen Steuer- und Buchhaltungsbüros das führende System – wer es sicher beherrscht, ist unmittelbar einsetzbar.

• DATEV-Programmoberfläche: Navigation, Mandantenstrukturierung und Grundeinstellungen
• Belegerfassung in DATEV: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelegerfassung
• Sachkontenbuchungen und Kontenpflege
• OPOS-Verwaltung (offene Posten): Debitoren und Kreditoren
• Monatsabschluss-Vorbereitung: Umsatzsteuer-Voranmeldung und Abstimmungsarbeiten
• Auswertungen erstellen: Summen-Saldo-Liste, Kontoblatt, BWA-Ausdruck
• Fehler korrigieren: Storno, Umbuchung und Berichtigungsbuchungen

Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling-Grundlagen Buchhaltung ist mehr als das Erfassen von Belegen. Dieses Modul zeigt, wie die Zahlen aus der Finanzbuchhaltung in Steuerungsinstrumente überführt werden – und wie die BWA als zentrales Controlling-Dokument gelesen und bewertet wird.

• Aufbau und Gliederung der Kosten- und Leistungsrechnung
• Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger: Grundprinzipien
• Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA): Aufbau, Kennzahlen und Interpretation
• Zusammenhang zwischen Monats-BWA und Jahresabschlussplanung
• Liquiditätsbetrachtung: Cashflow-Grundbegriffe und ihre Bedeutung für die Unternehmenssteuerung
• Controlling-Kennzahlen aus DATEV-Auswertungen ablesen und einordnen

DATEV-Fallstudie – Praxis mit realen Unternehmensdaten Die Fallstudie ist das Herzstück des Kurses. Hier werden alle erlernten Inhalte zusammengeführt: Die Teilnehmenden bearbeiten eine vollständige, realitätsnahe Unternehmenssituation in DATEV – von der ersten Belegerfassung bis zur fertigen Auswertung.

• Aufbau des Fallstudien-Unternehmens: Branchen-Kontext, Kontenstruktur und Ausgangslage
• Erfassung eines vollständigen Belegstapels: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassenbewegungen
• Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle im Zeitablauf
• Klärung und Korrektur von Buchungsfehlern innerhalb der Fallstudie
• Erstellung der monatlichen BWA und Interpretation der Ergebnisse
• Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldung für den Fallstudienzeitraum
• Abschlusskontrolle: Summen-Saldo-Abstimmung und Plausibilitätsprüfung
• Auswertungskommentar: Ergebnisse der Fallstudie einordnen und fachlich kommentieren
• Vergleich der Fallstudien-Ergebnisse mit branchenüblichen Kennzahlen
• Identifikation typischer Fehlerquellen und deren systematische Korrektur
• Ableitung unternehmerischer Handlungsempfehlungen aus den erstellten Auswertungen
• Dokumentation des Buchungsabschlusses nach DATEV-Standard

Die durchgängige Fallstudie ist das Qualitätsmerkmal dieses Kurses: Wer sie vollständig bearbeitet hat, hat einen realistischen Buchhaltungsablauf von Anfang bis Ende durchlaufen – nicht in isolierten Übungsaufgaben, sondern in echten DATEV-Buchungsprozessen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die in Finanz- und Buchhaltungsberufen arbeiten wollen oder in diesen Bereichen bereits tätig sind und ihre DATEV-Kompetenz systematisch aufbauen möchten.

• Berufseinsteiger und Quereinsteiger in den Bereich Finanzbuchhaltung
• Kaufmännische Angestellte, die DATEV-Grundkenntnisse erwerben wollen
• Mitarbeitende in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die buchhalterische Aufgaben übernehmen
• Steuerfachangestellte im Einstieg oder in der Weiterbildung
• Personen, die auf eine Tätigkeit in Steuer- oder Buchhaltungsbüros vorbereitet werden wollen

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format: Präsenz- oder Live-Online-Unterrichtsblöcke werden mit angeleiteter DATEV-Arbeit kombiniert. Die Fallstudie ist als durchgängiges Praxiselement angelegt – die Teilnehmenden arbeiten nicht in isolierten Übungen, sondern in einem zusammenhängenden Unternehmensszenario, das den gesamten Buchungsmonat abbildet. Kurszeiten sind überwiegend in Vollzeit, Teilzeitvarianten sind ebenfalls verfügbar.

Der Kurs deckt Rechnungswesen-Grundlagen, DATEV-Systemkompetenz und die integrierte Fallstudie in einem Lehrgang ab. Dauer und Wochenstunden hängen vom Anbieter ab; mit 68 verfügbaren Angeboten von einem spezialisierten Anbieter sind verschiedene Laufzeitvarianten buchbar.

Nach Kursabschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat – bezeichnet als „DATEV Praxis: Einführung in das betriebliche Rechnungswesen mit DATEV und DATEV Fallstudie". Es handelt sich um ein Trägerzertifikat, kein staatlich anerkannter Abschluss und keine offizielle DATEV-Zertifizierung. Das Dokument weist die durchlaufenen Inhalte aus und kann in Arbeitsproben und Portfolios als praxisbezogener Weiterbildungsnachweis eingesetzt werden.

Das Besondere an diesem Kurs ist die Konsequenz, mit der er Theorie und DATEV-Anwendung verzahnt. Es gibt viele Buchhaltungskurse, die Grundlagen vermitteln – und es gibt DATEV-Einführungen, die Software-Bedienung trainieren. Dieser Kurs macht beides gleichzeitig und schließt die Fallstudie als verbindendes Element ein. Wer den Kurs abschließt, hat keinen abstrakten Wissensbaustein, sondern eine praktisch durchgearbeitete Buchhaltungsroutine in DATEV. DATEV ist in Deutschland der Marktführer bei Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen sowie in Steuerberatungsbüros. Wer DATEV beherrscht, ist in einer der meistgefragten Softwareumgebungen im deutschen Finanz- und Rechnungswesen zuhause. Das zahlt sich direkt aus: Stellenanzeigen für Finanzbuchhalter, Sachbearbeiter im Rechnungswesen und Steuerfachangestellte nennen DATEV-Kenntnisse regelmäßig als konkrete Anforderung. Längerfristig bildet dieser Kurs eine tragfähige Basis für weiterführende Qualifikationen im Rechnungswesen – etwa in Richtung Bilanzbuchhaltung, Controlling oder Steuerberatung. Die Kombination aus soliden betriebswirtschaftlichen Grundlagen, praktischer DATEV-Kompetenz und der durchlaufenen Fallstudie gibt Absolventen eine nachvollziehbare, klar kommunizierbare Qualifikation, die direkt in den Arbeitsalltag übertragbar ist. Wer den Kurs abschließt, kann nicht nur belegen, dass er DATEV kennt – er kann nachweisen, dass er einen vollständigen Buchungsmonat in einem realen Systemumfeld durchgearbeitet hat. Das ist eine andere Qualität als rein theoretisches Zertifikatswissen.