DATEV-Buchhaltung + ESG-Nachhaltigkeitsmanagement – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet drei Themenfelder, die im modernen Rechnungswesen zunehmend zusammenwachsen: klassische Finanzbuchhaltung mit DATEV, die neuen ESG-Berichtspflichten für Unternehmen sowie den praktischen Einsatz digitaler Werkzeuge im Büroalltag. Teilnehmende lernen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen rechtssicher zu erstellen, Umsatzsteuervoranmeldungen im DATEV-System durchzuführen und gleichzeitig zu verstehen, wie Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsleistung nach der CSRD dokumentieren und berichten müssen. Ergänzt wird dies durch den Umgang mit generativer KI für administrative Aufgaben und einen sicheren Umgang mit Cloud-Diensten im Homeoffice.

Der erste Modulblock behandelt das Finanzwesen mit DATEV und bildet das kaufmännische Fundament der Weiterbildung. Teilnehmende lernen die zentralen Abläufe der Finanzbuchhaltung in der Praxis eines gängigen Buchhaltungssystems kennen.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung im DATEV-System rechtssicher erstellen
• Umsatzsteuerliche Voranmeldung und ELSTAM-Verfahren
• Digitale Buchungsabläufe im Beschaffungsbereich
• Führung von Debitoren- und Kreditorenkonten
• Abgrenzungen und Vorbereitung von Jahresabschlussarbeiten

Der zweite Modulblock widmet sich dem Nachhaltigkeitsmanagement (ESG) und den damit verbundenen neuen Berichtspflichten für Unternehmen. Dieser Bereich gewinnt in der Finanzabteilung zunehmend an Bedeutung, da Nachhaltigkeitsdaten künftig ähnlich verlässlich dokumentiert werden müssen wie Finanzzahlen.

• Grundlagen der ESG-Kriterien (Environmental, Social, Governance) für Unternehmen
• CSRD-Berichtspflichten und europäische Nachhaltigkeitsstandards
• CO2-Bilanzierung und betriebliche Dekarbonisierungsstrategien
• Kreislaufwirtschaft und ressourcenschonende Unternehmensprozesse
• Wesentlichkeitsanalyse und Stakeholder-Management im ESG-Kontext

Der dritte Modulblock behandelt KI-gestützte Büroprozesse und den sicheren Umgang mit digitalen Werkzeugen im Arbeitsalltag. Teilnehmende erfahren, wie sich administrative Routineaufgaben mit generativer KI beschleunigen lassen und welche Datenschutzaspekte dabei zu beachten sind.

• Generative KI für administrative Aufgaben im Büroalltag
• Chatbots zur automatisierten Bearbeitung wiederkehrender Anfragen
• Effizienter Einsatz gängiger MS-Office-Programme
• Datenschutz im Homeoffice und bei der Nutzung von Cloud-Diensten
• Technische Grundschritte zur Sicherung von Unternehmensdaten

Im begleitenden Praxisteil wenden die Teilnehmenden die drei Themenfelder anhand konkreter Aufgabenstellungen an, sodass Buchhaltung, ESG-Berichterstattung und digitale Arbeitsweise nicht getrennt, sondern im Zusammenhang geübt werden.

• Erstellung einer vollständigen Lohnabrechnung anhand eines Fallbeispiels
• Durchführung einer Umsatzsteuervoranmeldung im DATEV-Testsystem
• Buchung eines vollständigen Beschaffungsvorgangs vom Auftrag bis zur Zahlung
• Aufbau einer einfachen CO2-Bilanz für einen fiktiven Betrieb
• Durchführung einer Wesentlichkeitsanalyse anhand eines Praxisbeispiels
• Erstellung eines kurzen Nachhaltigkeitsberichts-Abschnitts nach CSRD-Vorgaben
• Einsatz eines KI-Assistenten zur Vorbereitung eines Buchhaltungsvorgangs
• Konfiguration eines einfachen Chatbots für wiederkehrende interne Anfragen
• Prüfung eines Datenschutzkonzepts für die Arbeit im Homeoffice
• Übung zur digitalen Ablage und Freigabe von Buchhaltungsunterlagen
• Fallstudie zur Verbindung von Finanzkennzahlen und Nachhaltigkeitskennzahlen
• Abschließende Gruppenarbeit zur Präsentation eines ESG-Kennzahlenüberblicks
• Übung zur Abgrenzungsbuchung am Beispiel eines offenen Postens
• Aufbau einer digitalen Übersicht zur Nachverfolgung von Debitoren- und Kreditorensalden
• Erstellung einer kurzen Checkliste für die Datenschutzprüfung eines Cloud-Tools
• Diskussion eines Praxisfalls zur Wesentlichkeit ökologischer versus sozialer Kriterien

Die drei Themenfelder ergänzen sich in der Praxis zunehmend, da Finanzabteilungen heute nicht nur klassische Zahlen, sondern auch Nachhaltigkeitsdaten liefern müssen und dabei verstärkt digitale Werkzeuge einsetzen. Der Kurs bildet diese Realität in seinem Aufbau ab.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine kaufmännische Tätigkeit mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung anstreben und dabei zusätzliche Kompetenzen in Nachhaltigkeitsmanagement und digitalen Büroprozessen erwerben möchten.

• Arbeitssuchende, die ihre Fähigkeiten im Rechnungswesen erweitern und ihre Jobchancen verbessern möchten
• Quereinsteigende, die sich beruflich neu orientieren und im Finanz- oder Nachhaltigkeitsbereich Fuß fassen wollen
• Personen, die in Unternehmen, Agenturen oder Beratungsfirmen im Rechnungswesen oder ESG-Bereich arbeiten möchten
• Berufserfahrene, die ihre DATEV-Kenntnisse um ESG-Berichterstattung ergänzen möchten
• Fachkräfte, die praktisches Wissen zu digitalen, effizienten Büroprozessen aufbauen wollen

Der Kurs findet als virtuelles Klassenzimmer statt und wird in Vollzeit durchgeführt, wodurch sich die drei Themenfelder innerhalb eines kompakten Zeitraums durchlaufen lassen. Theoretische Inhalte werden mit praktischen Übungen im DATEV-System und an Fallbeispielen zur ESG-Berichterstattung verknüpft, sodass Teilnehmende die Werkzeuge direkt im virtuellen Unterricht anwenden. Der virtuelle Klassenraum ermöglicht dabei, dass Trainerin oder Trainer Bildschirminhalte live teilen und Buchungsvorgänge Schritt für Schritt gemeinsam mit der Gruppe nachvollziehen.

Der Kurs wird in Vollzeit als virtuelles Klassenzimmer durchgeführt und deckt in diesem Format alle drei Themenblöcke von der Finanzbuchhaltung über ESG bis zu digitalen Büroprozessen ab. Der zeitliche Umfang richtet sich nach der Tiefe der jeweils behandelten Inhalte und dem individuellen Lernfortschritt der Gruppe.

Der Kurs schließt mit einem Teilnahmezertifikat ab, das die behandelten Themenfelder Finanzbuchhaltung mit DATEV, ESG-Nachhaltigkeitsmanagement und digitale Büroprozesse dokumentiert. Eine gesonderte externe Prüfung ist mit diesem Abschluss nicht verbunden.

Finanzabteilungen stehen aktuell vor der Aufgabe, klassische Buchhaltungsprozesse mit neuen Nachhaltigkeitsberichtspflichten zu verbinden. Wer DATEV-Kenntnisse mit ESG-Wissen kombiniert, positioniert sich für Aufgaben, die klassische Finanzbuchhalter:innen zunehmend übernehmen müssen, sobald ihr Unternehmen unter die CSRD-Berichtspflicht fällt. Der Kurs vermittelt zudem praktische KI-Kompetenz für den Büroalltag, die in kaufmännischen Rollen zunehmend erwartet wird. Wer administrative Aufgaben mit KI-Unterstützung effizienter erledigen kann, verschafft sich einen klaren Vorteil gegenüber Bewerberinnen und Bewerbern, die ausschließlich klassische Buchhaltungskenntnisse mitbringen. Langfristig eröffnet die Kombination aus Finanzbuchhaltung, ESG-Kompetenz und digitalen Büroprozessen Perspektiven in der klassischen Finanzbuchhaltung ebenso wie im wachsenden Feld des Nachhaltigkeitsmanagements, etwa als ESG-Referent:in oder Nachhaltigkeitsmanager:in mit kaufmännischem Hintergrund. Besonders für Quereinsteigende bietet dieser breite Zuschnitt einen praktischen Vorteil: Statt sich früh auf ein einzelnes Spezialgebiet festzulegen, lernen Teilnehmende drei zusammenhängende Kompetenzfelder kennen und können anschließend selbst entscheiden, ob sie sich stärker in Richtung klassischer Buchhaltung, Nachhaltigkeitsberichterstattung oder digitaler Büroorganisation weiterentwickeln möchten.