Dynamisches managen von Projekten für Quereinsteiger (m,w,d)

Wer ohne klassische Projektmanagement-Ausbildung in eine Projektrolle wechselt, steht vor einer doppelten Herausforderung: einerseits den methodischen Boden gewinnen, andererseits zeigen, dass man fachlich auf der Höhe ist. Dieser Kurs richtet sich genau an diese Situation. Er vermittelt die Grundlagen dreier komplementärer Methodenbereiche, die im modernen Projektmanagement nebeneinander existieren: die klassisch-strukturierte Methodik von PRINCE2, den agilen Ansatz mit Scrum sowie das praktische Planungswerkzeug Microsoft Project. Das Programm setzt keine PM-Vorkenntnisse voraus. Es ist für Quereinsteiger konzipiert – Menschen, die aus anderen Berufsfeldern kommen, eine Berufsausbildung haben und jetzt in Richtung Projektarbeit möchten. Alle drei Methodenbereiche schließen mit einer Zertifizierungsprüfung auf Foundation-Niveau ab, was den Berufseinstieg in Projektkoordination und -assistenz nachweisbar macht. Der Kurs vermittelt damit nicht nur Wissen, sondern Qualifikationsnachweise, die auf dem Arbeitsmarkt erkennbar sind.

Modul 1 – PRINCE2 Foundation PRINCE2 ist eine der weltweit am häufigsten eingesetzten Projektmanagementmethoden, strukturiert um sieben Prinzipien, sieben Themen und sieben Prozesse. Auf Foundation-Niveau geht es darum, die Methodik zu verstehen und im Projektumfeld richtig einordnen zu können – nicht um die tiefe Anwendung auf komplexe Szenarien, die dem Practitioner-Level vorbehalten ist.

• Allgemeines Grundverständnis der PRINCE2-Methodik: Ursprung, Anwendungsbereiche, Verbreitung
• PRINCE2-Vokabular und -Prinzipien: Kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung, Lernen aus Erfahrungen, Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten u. a.
• Notwendigkeiten und Möglichkeiten der Projektstrukturierung: Stages, Management-Stages, Work Packages
• Die sieben Themen im Überblick: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungen, Fortschritt
• Die sieben PRINCE2-Prozesse: Vorbereitung, Initiierung, Steuerung, Stageübergänge, Produktlieferung, Projektabschluss
• Vorbereitung auf die PRINCE2-Foundation-Zertifizierungsprüfung (Axelos/PeopleCert)

Modul 2 – Agile Scrum Foundation Scrum ist das bekannteste agile Framework – entwickelt für Umgebungen, in denen Anforderungen sich ändern, Kundenfeedback schnell eingearbeitet werden soll und Teamvertrauen und Selbstorganisation zentrale Erfolgsfaktoren sind. Das Foundation-Level vermittelt das Grundwissen, um in Scrum-Teams kompetent mitzuwirken.

• Agile Konzepte und Werte: Warum reagiert Scrum auf Änderungen statt sie zu vermeiden?
• Scrum-Rollen: Product Owner (Backlog und Priorisierung), Scrum Master (Prozesshüter), Entwicklungsteam (selbstorganisiert)
• Scrum-Rituale im Überblick: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective, Backlog Refinement
• Scrum-Praktiken: Product Backlog befüllen, Sprint Backlog ableiten, Definition of Done festlegen
• Scrum-Planung und Schätzung: Story Points, Velocity, Sprint Goal
• Monitoring im Scrum: Burndown-Charts, Sprint-Fortschritt messen und kommunizieren

Modul 3 – Microsoft Project (Level 1 und Level 2) Microsoft Project ist das meistgenutzte Planungswerkzeug für klassisches Projektmanagement. Dieser Kurs deckt beide Grundstufen ab – Level 1 für den Einstieg in die Anwendung, Level 2 für weiterführende Funktionen, die im täglichen Projektalltag helfen, schneller und professioneller zu arbeiten.

• Level 1: Aufbau und Benutzeroberfläche von MS Project kennenlernen; Projektvorgänge anlegen und strukturieren
• Level 1: Abhängigkeiten zwischen Vorgängen definieren; Terminplanung erstellen; Gantt-Chart lesen und interpretieren
• Level 2: Ressourcen zuweisen und verwalten; Ressourcenauslastung analysieren und korrigieren
• Level 2: Budgetprüfung und Kostenplanung; Zeitrahmen-Schätzung verfeinern und Engpässe identifizieren
• Level 2: Fortschrittsmessung: Basisplan setzen, Abweichungen ermitteln, Berichte erstellen
• Praxisaufgaben in virtueller Laborumgebung (Labs)

Praxisblock Die drei Methodenbereiche werden in Übungsszenarien miteinander verknüpft, um den Praxistransfer zu sichern. Besonders wichtig für Quereinsteiger ist das Erkennen, wie die erlernten Methoden in realen Projekten zusammenspielen.

• Analyse eines Projektfalls: Wo greift PRINCE2? Wo würde Scrum besser passen?
• Erstellen eines einfachen Projektplans in MS Project für ein vorgegebenes Fallbeispiel
• Vergleich agiler und klassischer Steuerungslogik anhand eines gemeinsamen Projektziels
• Vokabulartraining: PRINCE2 und Scrum-Begriffe korrekt anwenden und abgrenzen
• Orientierung im Projektteam: Welche Rolle passt zu welchen Stärken und Erfahrungen?
• Übungen mit virtuellen Labs für MS Project: praxisnahes Handling ohne lokale Softwareinstallation

Die Kombination aus PRINCE2-Grundlagenwissen, agiler Scrum-Kompetenz und MS-Project-Handwerk schafft ein breites Fundament, das Quereinsteigern in Projektkoordination, -assistenz und teamunterstützenden Rollen einen glaubwürdigen Einstieg ermöglicht.

Dieses Programm richtet sich ausdrücklich an Personen ohne vorherige Projektmanagement-Ausbildung, die strukturiert in Projektrollen einsteigen möchten.

• Quereinsteiger aus anderen Berufsfeldern (Verwaltung, Handwerk, Dienstleistung, Pflege, kaufmännisch) mit abgeschlossener Berufsausbildung
• Personen, die sich aus einer Unterbeschäftigung oder beruflichen Neuorientierung heraus für Projektarbeit interessieren
• Berufsrückkehrer, die sich mit einer modernen Qualifikation im Projektumfeld neu positionieren wollen
• Assistenzkräfte, die in einer Projektumgebung arbeiten und die Methodensprache ihrer Umgebung verstehen wollen
• Personen, die gezielt nach Foundation-Level-Zertifikaten suchen, um den Einstieg ins Projektmanagement nachweisbar zu machen

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das digitale Selbststudiumsphasen mit betreuten Lerneinheiten kombiniert. Virtuelle Laborumgebungen (Labs) ermöglichen das Üben von Microsoft Project ohne eigene Softwareinstallation. Die Prüfungsunterlagen für die MS-Project-Übungen werden mitgeliefert. Der Kurs ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit buchbar.

Der Kurs deckt drei eigenständige Methodenbereiche ab, die jeweils mit einer Zertifizierungsprüfung auf Foundation-Niveau abschließen. Die Gesamtdauer variiert je nach Lernformat. Alle Lernmaterialien, Übungsaufgaben und virtuellen Labs sind digital zugänglich und stehen über die gesamte Kursdauer zur Verfügung.

Das Programm bereitet auf zwei externe Zertifizierungsprüfungen vor: PRINCE2 Foundation (Axelos/PeopleCert) und Agile Scrum Foundation (EXIN). Beide gelten als Foundation-Level-Nachweise und sind international anerkannt. Hinzu kommt eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers für den gesamten Lehrgang. Das PRINCE2-Foundation-Zertifikat gilt unbefristet; es ist gleichzeitig Voraussetzung für einen späteren PRINCE2-Practitioner-Kurs.

Projektmanagement ist einer der wenigen Berufsfelder, in denen der Quereinstieg strukturell vorgesehen ist – die meisten Projektmanager haben ursprünglich in einem anderen Fach angefangen. Der Schlüssel zum glaubwürdigen Quereinstieg sind anerkannte Zertifikate, die zeigen, dass die Methodik nicht nur angelesen, sondern tatsächlich geprüft wurde. PRINCE2 Foundation und Agile Scrum Foundation sind genau das: nachweisbare Methodenkenntnisse, die weltweit in Ausschreibungen und Stellenanzeigen gefordert werden. Die Kombination der drei Lernbereiche ist dabei besonders klug aufgebaut: PRINCE2 liefert das strukturelle Denken in Phasen, Verantwortlichkeiten und Kontrolle; Scrum liefert das iterative Denken in Sprints und Selbstorganisation; MS Project liefert das Handwerkszeug für die konkrete Planung. Wer alle drei Bereiche kennt, kann von Tag eins an in unterschiedlich organisierten Projektumfeldern mitarbeiten. Für Quereinsteiger ist dieser Kurs nicht nur eine Qualifizierungsmaßnahme, sondern eine Möglichkeit, eine neue professionelle Identität aufzubauen. Die Zertifikate geben Sicherheit gegenüber zukünftigen Arbeitgebern – und das Foundation-Niveau beider Prüfungen ist so gewählt, dass es realistisch erreichbar ist, ohne jahrelange Praxiserfahrung im Projektmanagement vorauszusetzen.