EDV-Fachqualifizierung: DATEV

DATEV ist das dominierende Softwaresystem im deutschen Steuer- und Rechnungswesen. Wer in einer Steuerberatungskanzlei oder in der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens arbeiten möchte, kommt an DATEV-Kenntnissen kaum vorbei. Diese EDV-Fachqualifizierung vermittelt praxisgerecht den Umgang mit den zentralen DATEV-Modulen: Finanzbuchhaltung, Lohn und Gehalt sowie die dazugehörigen Auswertungen und Abschlussarbeiten. Der Kurs ist keine allgemeine Buchführungsschulung, sondern eine gezielte Softwarequalifizierung: Im Vordergrund steht die Beherrschung der DATEV-Oberfläche, die Konfiguration von Mandanteneinstellungen, die Durchführung von Buchungen im DATEV-System und die Erstellung von Abschlussauswertungen. Ergänzt wird der Finanzbuchhaltungsbereich durch das Lohn-und-Gehalt-Modul, sodass Teilnehmende nach Abschluss beide zentralen Bereiche des betrieblichen Rechnungswesens in DATEV bedienen können.

Finanzbuchhaltung mit DATEV — Grundaufbau und Mandanteneinstellungen Der erste Modul-Block führt in das DATEV-Finanzbuchhaltungssystem ein. Teilnehmende richten einen Mandanten vollständig ein, konfigurieren Steuercodes und Kontenpläne und führen erste Buchungen durch. Dabei wird der Zusammenhang zwischen DATEV-Kontenrahmen und dem realen Geschäftsvorfall systematisch erarbeitet.

• Anlage und Konfiguration eines Mandanten in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
• Relevante Mandanteneinstellungen: Bilanzstichtag, Steuerart, USt-Voranmeldungsturnus
• Einrichten von Steuercodes und Steuerschlüsseln für korrekte Umsatzsteuerbehandlung
• Durchführung einfacher und zusammengesetzter Buchungen im DATEV-Buchungsmasken-Dialog
• Navigation und Kontenpflege im DATEV-Kontenplan
• Konfigurationsdokumentation als Grundlage für interne Qualitätssicherung

OPOS-System, Periodenabschlüsse und Auswertungen Dieser Block behandelt die laufende Buchführungsarbeit: Verwaltung offener Posten, Mahnwesen und die Erstellung der zentralen Auswertungen für Mandanten und Kanzlei.

• OPOS-Buchhaltung: Anlage, Verwaltung und Ausgleich offener Forderungen und Verbindlichkeiten
• Mahnwesen im DATEV-System: Fälligkeitsanzeige und Mahnbrieferstellung
• Monats- und Quartalsabschlüsse: Abgrenzungsbuchungen und Periodenübergabe
• Erstellung von Bilanzausdrucken und betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)
• Soll-Ist-Vergleich: Planung vs. Ist-Zahlen in DATEV auswerten
• Interpretation von BWA-Berichten: Kennzahlen, Trends, Auffälligkeiten

Jahresabschluss und Planung in DATEV Das Jahresabschlussmodul schließt den Finanzbuchhaltungsteil ab. Alle Abschlusstätigkeiten — Inventur, Rückstellungen, Abschlussbuchungen — werden in DATEV Schritt für Schritt durchgeführt.

• Jahresabschluss in DATEV: Buchungsschema und Reihenfolge der Abschlussschritte
• Bewertung und Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten
• Inventurerfassung und Anpassung des Anlagebestands
• Abschluss des Buchungsjahres und Eröffnung des neuen Geschäftsjahres (Saldenvorträge)
• Planung und Kostenbuchungen: Budgets anlegen und Ist-Buchungen zuordnen
• Verwaltung von Saldenverträgen und Überleitung ins neue Buchungsjahr

Lohn und Gehalt mit DATEV — Stammdaten und Abrechnungslogik Im Lohn-und-Gehalt-Modul werden die Grundlagen der DATEV-gestützten Personalabrechnung erarbeitet. Teilnehmende lernen das Programm von der Stammdatenanlage bis zur fertigen monatlichen Abrechnung kennen.

• Stammdatenpflege im Lohnmodul: Mitarbeiterdaten, Steuerklassen, Sozialversicherungsparameter
• Konfiguration von Lohnarten, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
• Erstellung monatlicher Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Vollzeit- und Teilzeitkräfte
• Erfassung und Abrechnung besonderer Lohnbestandteile (Einmalbezüge, Sachbezüge)
• Erstellung rechtskonformer Abrechnungsbelege und DEÜV-Meldungen
• Jahresübergabe im Lohnmodul: Lohnsteuerbescheinigungen und Übernahme ins neue Jahr

Praxisübungen und Anwendungsintegration Der abschließende Praxisteil verknüpft Finanzbuchhaltung und Lohn und Gehalt zu einem integrierten Arbeitsworkflow.

• Vollständige Simulation eines Mandantenjahres in Finanzbuchhaltung und Lohnmodul
• Buchung des Lohnaufwands aus dem Lohnmodul in die Finanzbuchhaltung
• Abstimmung zwischen Lohnjournal und Finanzbuchhaltungskonten
• Fehlerdiagnose und Korrekturbuchungen in DATEV
• Exportieren und Aufbereiten von DATEV-Auswertungen für Mandantenpräsentationen
• Navigation in der DATEV-Dokumentationshistorie und Versionsverwaltung
• Erkennen und Beheben typischer Konfigurationsfehler bei Steuercodes und Mandanteneinstellungen
• Übertragen der gelernten Buchungslogik auf neue, unbekannte Mandantenfälle
• Erstellung eines vollständigen Jahresauswertungspakets (BWA, Bilanz, GuV, Lohnjournal)
• Abschließende Fallstudie mit prüfungsnaher Gesamtaufgabe
• Selbständige Durchführung einer Mandanteneinrichtung von Null bis erstem Monatsabschluss
• Kritische Überprüfung aller erfassten Buchungen und Lohnabrechnungen auf Vollständigkeit

Das Besondere dieser Fachqualifizierung ist die Kombination beider DATEV-Bereiche: Wer sowohl Finanzbuchhaltung als auch Lohn und Gehalt in DATEV beherrscht, ist für nahezu jede Kanzlei- oder Buchhaltungsstelle breit einsetzbar und deckt die beiden häufigsten Tätigkeitsfelder in diesem Bereich ab.

Die EDV-Fachqualifizierung DATEV richtet sich an Personen mit kaufmännischer oder IT-naher Grundqualifikation, die DATEV als Kernkompetenz erwerben möchten.

• Buchhalter/innen und Steuerfachangestellte ohne oder mit geringer DATEV-Erfahrung
• Fachkräfte aus Rechnungswesen und Controlling, die in eine DATEV-Kanzlei wechseln
• Personen in kaufmännischer Umschulung mit dem Ziel einer Stelle in der Steuerberatung
• IT-nahe Fachkräfte, die ins ERP- und Rechnungswesen wechseln möchten
• Mitarbeitende kleiner und mittlerer Unternehmen, die DATEV intern einführen oder betreuen sollen

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format angeboten, das Präsenzunterricht mit betreutem Selbststudium verbindet. Die Kursanteile in DATEV werden direkt am System durchgeführt — theoretische Einführungen werden unmittelbar durch praktische Aufgaben am Programm vertieft. Lehrende stehen für individuelle Rückfragen zur Verfügung; Lernende arbeiten zunehmend selbständig an Mandantenszenarien. Der Lehrgang ist sowohl als Vollzeit- als auch als Teilzeitvariante verfügbar.

Der Kurs ist als intensive Fachqualifizierung über mehrere Wochen angelegt. Die genaue Dauer hängt von Anbieter und Lernform ab. Vollzeitvarianten ermöglichen einen kompakten Abschluss, Teilzeitkurse bieten mehr Spielraum für die parallele Verarbeitung des Lernstoffs neben dem Beruf.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein Trägerzertifikat des durchführenden Bildungsanbieters über die EDV-Fachqualifizierung DATEV. Es handelt sich um kein offizielles DATEV-Herstellerzertifikat, sondern um einen Qualifikationsnachweis, der die abgedeckten Modulbereiche (Finanzbuchhaltung, Lohn und Gehalt) dokumentiert. In vielen Kanzleien und Unternehmen wird dieses Zertifikat als Beleg praktischer DATEV-Kompetenz anerkannt.

DATEV ist in deutschen Steuerberatungskanzleien der De-facto-Standard — und Kandidaten, die das Programm bereits bei der Bewerbung beherrschen, heben sich deutlich von Mitbewerbern ab. Diese Fachqualifizierung investiert direkt in diese Schlüsselkompetenz: Teilnehmende erwerben systematisch die DATEV-Fertigkeiten, die in der Praxis täglich gefragt sind, anstatt sie mühsam on the job nachzuholen. Die Kombination aus Finanzbuchhaltungs- und Lohnmodul macht die Qualifizierung besonders wertvoll: Kanzleien suchen häufig nach Mitarbeitenden, die beide Bereiche abdecken können. Wer nach diesem Kurs sowohl Monatsabschlüsse in der Finanzbuchhaltung als auch monatliche Lohnabrechnungen in DATEV beherrscht, ist universell einsetzbar und entspricht dem Qualifikationsprofil, das viele Stellen in kleinen und mittelgroßen Kanzleien verlangen. Langfristig schafft die DATEV-Qualifizierung die Grundlage für eine Karriere im Rechnungswesen: Wer das System kennt, kann weiterführende Aufgaben — wie Jahresabschlüsse, Steuerdeklarationen oder Kostenstellenauswertungen — schneller übernehmen und hat gute Voraussetzungen für eine Weiterentwicklung in Richtung Steuerfachangestellte/r oder selbständige/r Buchhalter/in.