Einkaufsprozsse - Material- und Warenwirtschaft inkl. SAP und TOEIC Zertifizierung

Einkauf und Materialwirtschaft sind in nahezu allen Unternehmen digitalisiert — wer in diesem Bereich erfolgreich arbeiten möchte, braucht sowohl strategische Beschaffungskenntnisse als auch handfeste SAP-Systemkompetenz. Diese Weiterbildung verbindet vier aufeinander aufbauende Module zu einem geschlossenen Programm: strategisch-operativer Einkauf mit modernem Beschaffungsmanagement, SAP-MM-Anwendung auf Basis von SAP S/4HANA und Fiori, Supply Chain Management mit Fokus auf Einkaufsstrategien sowie Wirtschaftsenglisch mit TOEIC-Abschluss. Das Programm richtet sich gezielt an Personen, die sich für Stellen im nationalen und internationalen Einkauf qualifizieren wollen — der TOEIC-Nachweis unterstreicht dabei die Sprachkompetenz, die in vielen Stellenausschreibungen explizit gefordert wird.

Modul 1 — Einkaufsprozesse für Spezialisten: Beschaffungsmanagement und Bestellabwicklung (ca. 4 Wochen) Der erste Block legt das fachliche Fundament für professionelles Beschaffungsmanagement. Hier geht es nicht um SAP-Bedienung, sondern um den inhaltlichen Kern: Wie funktioniert moderner Einkauf, welche Prozessschritte sind notwendig, und welche rechtlichen sowie qualitätsorientierten Rahmenbedingungen gelten? Die Verbindung von strategischen Überlegungen mit operativer Prozesskenntnis ist das Leitmotiv dieses Moduls.

• Strategische und operative Beschaffung inkl. Lager- und Materialmanagement
• Digitale Beschaffungsprozesse und Anwendung moderner Einkaufstools
• Ausschreibung und Vergabe von Logistik- und Transportleistungen
• Rechtliche Grundlagen im Einkaufsumfeld (Vertrags- und Zollrecht)
• Qualitäts- und Projektmanagement zur Sicherstellung der Lieferperformance

Modul 2 — SAP MM Anwender Einkauf (Materials Management) mit S/4HANA (ca. 4 Wochen) Dieser Block ist das technische Herzstück der Weiterbildung. Sie lernen SAP S/4HANA im Einkaufskontext kennen und arbeiten direkt mit der modernen Fiori-Oberfläche, die in aktuellen SAP-Implementierungen Standard ist. Die Inhalte decken sowohl die Konfiguration von Stammdaten als auch die Automatisierung von Einkaufsprozessen ab. Besonderes Augenmerk liegt auf der praktischen Bedienung des Systems, denn theoretisches SAP-Wissen allein reicht im Berufsalltag nicht aus.

• Überblick und zentrale Funktionen von SAP S/4HANA im Unternehmenskontext
• Gestaltung und Navigation mit SAP Fiori
• Analysen und Reports mit Fiori-Apps erstellen und auswerten
• Pflege und Anpassung einkaufsrelevanter Stammdaten
• Prozesse, Automatisierung und Lieferantenbewertung im Einkauf
• Bestellabwicklung und Wareneingangsbuchung im SAP-System

Modul 3 — Supply Chain Management: Anfrage- und Einkaufsstrategien (ca. 4 Wochen) Supply Chain Management geht über einzelne Bestellvorgänge hinaus: Es geht um die strategische Gestaltung der gesamten Lieferkette vom Rohstoff bis zur Auslieferung. Dieses Modul vermittelt, wie man Einkaufsstrategien entwickelt, Märkte analysiert und einen Lieferantenstamm aktiv steuert — unter Berücksichtigung von Kosteneffizienz und Nachhaltigkeitsanforderungen.

• Strategischer Einkauf und Analyse von Beschaffungsmärkten
• Effiziente Gestaltung von Einkaufsprozessen und Verhandlungsführung
• Lieferantenmanagement: Auswahl, Bewertung und langfristige Steuerung
• Kostenkontrolle und Leistungsoptimierung im Beschaffungswesen
• Ethische Standards und nachhaltige Beschaffungsstrategien

Modul 4 — Wirtschaftsenglisch A2/B1 inkl. TOEIC-Zertifizierung (ca. 12 Wochen) Internationaler Einkauf erfordert Sprachkompetenz. Der TOEIC (Test of English for International Communication) ist ein weltweit genutzter Sprachtest, der berufsbezogene Englischkenntnisse im Hör- und Leseverstehen überprüft. Er ist kein IT-Zertifikat, sondern ein anerkannter Nachweis kommunikativer Englischkompetenz im Arbeitskontext — ausgestellt von Educational Testing Service (ETS). Das Modul umfasst zwölf Wochen und ist damit das längste Einzelelement der Weiterbildung, weil Sprachkompetenz Zeit braucht. Der Aufbau beginnt auf A2-Niveau und führt gezielt zu B1-Niveau.

• Englische Grammatik für berufliche Kommunikation
• Wirtschaftsvokabular und Fachtextverstehen
• Kommunikations- und Schreibtraining für das Berufsumfeld
• Hör- und Leseverstehen trainieren für den TOEIC Listening & Reading Test (Zielniveau A2/B1)

Praxisblock Die Module werden durch Anwendungsaufgaben ergänzt, die Beschaffungsszenarien aus der betrieblichen Praxis zusammenführen.

• Fallstudie Beschaffungsprojekt: vom Angebot bis zur Lieferung
• Lieferantenbewertung anhand von KPI-Auswertungen
• Auswertungen und Reports mit SAP Fiori-Apps
• Bestellabwicklung im SAP S/4HANA-System
• Ausschreibung einer Transportleistung mit Vergabeentscheidung
• Anwendung von Vertragsrecht in einer simulierten Einkaufssituation
• Kostenkontrolle und Verhandlungssimulation mit Rollenspiel
• Erstellung einer Supply-Chain-Strategie für ein fiktives mittelständisches Unternehmen
• TOEIC-Übungsaufgaben: Listening-Szenarien aus dem Büroalltag und Lesetexte aus der Fachpresse
• Präsentation und Diskussion der Fallstudien-Ergebnisse in der Gruppe

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die im Einkauf oder in der Materialwirtschaft tätig werden oder sich in diesem Bereich systematisch weiterentwickeln wollen — insbesondere wenn SAP-Kenntnisse und Englischkompetenz angestrebt werden.

• Berufseinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund
• Fachkräfte aus Logistik, Handel oder Verwaltung
• Personen, die auf SAP S/4HANA-Umgebungen vorbereitet werden wollen
• Wiedereinsteiger, die ein zeitgemäßes Kompetenzprofil im Einkauf aufbauen möchten
• Quereinsteiger aus technischen Berufen mit Interesse an Beschaffung

Das Programm kombiniert angeleiteten Unterricht mit Übungszeiten am SAP-System und regelmäßigen Sprachlerneinheiten. Da die vier Module sehr unterschiedliche Lernziele verfolgen — operativer Einkauf, IT-Systemkompetenz, strategisches SCM und Sprache — variiert die Methodik je Block: Fallstudien und Planspiele für den Einkaufsbereich, praktische Systemarbeit für SAP, textbasierte Übungen und Kommunikationstraining für das Englischmodul. Die Weiterbildung findet im Combined-Learning-Format in Vollzeit statt.

Die Gesamtdauer beträgt drei bis sechs Monate in Vollzeit. Besonders das TOEIC-Modul mit rund zwölf Wochen nimmt einen großen Teil ein — angemessen für einen soliden Sprachaufbau von A2 auf B1-Niveau. Die drei Einkaufsmodule sind jeweils auf etwa vier Wochen ausgelegt. Prüfungen finden extern statt: die SAP-Prüfung im Rahmen der SAP-Bildungspartnerschaft, der TOEIC-Test über das ETS-Prüfungsnetzwerk.

Mit Abschluss der Weiterbildung erwerben Sie das SAP-Zertifikat für den Bereich MM/Einkauf sowie das TOEIC-Zertifikat als anerkannten Sprachnachweis auf Niveau A2/B1. Dazu kommt eine trägerinterne Abschlussbestätigung über alle absolvierten Module. Der TOEIC ist ein Sprachtest — kein IT- oder Fachzertifikat — und wird von Educational Testing Service (ETS) ausgestellt und weltweit von Arbeitgebern als Nachweis berufsbezogener Englischkenntnisse akzeptiert.

Die Verbindung von Einkaufsfachwissen, SAP S/4HANA-Kompetenz und Englischzertifikat macht dieses Programm zu einem ungewöhnlich breiten Qualifikationspaket. Viele Stellenanzeigen im Einkauf fordern heute genau diese Kombination: SAP-Kenntnisse für die systemseitige Arbeit, Verhandlungsgeschick und Marktkenntnisse für die strategische Ebene sowie Englischkenntnisse für internationale Lieferantenkontakte. Wer alle drei Elemente nachweisen kann, ist für viele Einkaufspositionen gut aufgestellt. Das SAP S/4HANA-Modul ist besonders zukunftsrelevant, da viele Unternehmen gerade von älteren SAP-ERP-Versionen auf S/4HANA migrieren. Wer direkt auf der aktuellen Plattform ausgebildet wird und mit der Fiori-Oberfläche vertraut ist, muss sich nach Stellenantritt nicht erst umgewöhnen — ein konkreter Vorteil beim Start in einer neuen Position. Der TOEIC-Nachweis ist in vielen Unternehmen eine Einstiegsvoraussetzung für den internationalen Einkauf. Dass er in diese Weiterbildung integriert ist und parallel zu den Fachmodulen erarbeitet wird, spart Zeit gegenüber einer separaten Sprachkursbuchung und verankert die Sprache direkt im beruflichen Kontext. Die AZAV-Zulassung der Gesamtmaßnahme ermöglicht bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Förderung über die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.