ERP-Anwender Controlling (CO) + Examen

Diese Weiterbildung vermittelt grundlegende bis fortgeschrittene Kenntnisse im Einsatz von ERP-Systemen für das betriebliche Controlling. Im Mittelpunkt steht die praktische Arbeit mit dem Controlling-Modul (CO) eines ERP-Systems: Teilnehmende lernen, Kostenstellen und Innenaufträge anzulegen, Buchungen vorzunehmen sowie aussagekräftige Auswertungen und Managementreports zu erstellen. Die Weiterbildung behandelt die drei Hauptbereiche des internen Rechnungswesens – Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung und Ergebnisrechnung – und zeigt deren Zusammenspiel im ERP-System auf. Ergänzend werden Profitabilitätsanalyse, Projektkosten und zentrale betriebswirtschaftliche Kennzahlen behandelt. Der Kurs schließt mit einem Examen und einem Abschlusszertifikat.

Grundlagen des ERP-Controllings und Kostenartennrechnung Dieses Eingangsmodul legt das betriebswirtschaftliche und systemseitige Fundament für den gesamten Kurs. Teilnehmende verstehen die Rolle des CO-Moduls in der integrierten ERP-Landschaft und beginnen, grundlegende Stammdaten zu pflegen.

• Einführung in das Controlling-Modul und dessen Abgrenzung zur Finanzbuchhaltung
• Kostenrechnungskreis als zentrale Organisationseinheit im ERP-CO
• Kostenartenrechnung: Primär- und Sekundärkostenarten anlegen und verwalten
• Abgrenzung zwischen Aufwand und Kosten im betrieblichen Rechnungswesen
• Kostenflussnachverfolgung von der Buchung bis zur Auswertung
• Stammdatenpflege und organisatorische Strukturen im ERP-CO

Kostenstellenrechnung Dieses Modul ist das Kernelement des ERP-Controlling-Kurses. Die Teilnehmenden lernen den vollständigen Lebenszyklus einer Kostenstelle – von der Anlage über die Buchung bis hin zur Auswertung und Periodenabschluss.

• Kostenstellen und Kostenstellenhierarchien anlegen und strukturieren
• Primärkostenbuchungen auf Kostenstellen verbuchen
• Leistungsverrechnungen und Umlagezyklen konfigurieren und ausführen
• Planwerte erfassen und Ist-/Planvergleiche durchführen
• Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle für Kostenstellen einrichten
• Kostenstellenberichte und Standardauswertungen erstellen und interpretieren

Innenaufträge und Projektkosten-Controlling Das Innenauftrags-Modul erweitert die Kostenstellenrechnung um eine aufgaben- und projektbezogene Perspektive. Teilnehmende verstehen, wie Kosten für definierte Maßnahmen, Investitionen oder Projekte im ERP-System verfolgt und bewertet werden.

• Innenauftragsarten anlegen und parametrisieren
• Kosten auf Innenaufträge buchen und verrechnen
• Budgetierung und Budgetkontrolle für Innenaufträge einrichten
• Auftragsabschluss: Abrechnung auf Kostenstellen oder Anlage
• Gemeinkosten-Controlling und Projektkostenerfassung
• Analyse und Reporting auf Auftragsebene

Ergebnisrechnung, Profitabilitätsanalyse und Reporting Das abschließende Modul führt die Kostenrechnung auf die Ergebnisebene – die Profitabilitätsanalyse (CO-PA). Ergänzend werden Kennzahlen, Reports und das Abschlussexamen vorbereitet.

• Ergebnisrechnung (CO-PA): Konzept und Datenfluss aus anderen Modulen
• Merkmal- und Wertfeldstruktur in der Profitabilitätsanalyse verstehen
• Istdaten aus Vertrieb, Produktion und Controlling in CO-PA analysieren
• Profitabilitätsberichte nach Produkt, Kunde, Region und Kanal erstellen
• Unternehmenssteuerung mit betrieblichen Kennzahlen aus dem ERP-System
• Monats- und Jahresabschluss-Aktivitäten im CO-Modul

Praxisblock – Fallstudien, Systemübungen und Examensvorbereitung In diesem Praxisblock werden alle erlernten Inhalte in vollständigen Fallstudien angewendet. Die Teilnehmenden durchlaufen typische Buchungsszenarien eines mittelständischen Unternehmens im ERP-System und bereiten sich auf das Abschlussexamen vor.

• Komplette Prozesskette im CO-Modul: Stammdaten, Buchungen, Abschluss, Reporting
• Bearbeitung realistischer Controlling-Szenarien aus der Unternehmenspraxis
• Kostenstellenabschluss mit Umlage, Verteilung und Abrechnung
• Innenauftragsabschluss und Übergabe an die Finanzbuchhaltung
• CO-PA-Analyse für unterschiedliche Geschäftssegmente
• Erstellung von Management-Reports für Führungskräfte
• Fehlerbehebung typischer CO-Buchungsprobleme
• Prüfungsrelevante Aufgabentypen und Musterlösungen bearbeiten
• Zeitmanagement und Strategie für das ERP-CO-Examen
• Einordnung des CO-Moduls in die gesamte ERP-Systemlandschaft
• Ausblick auf weiterführende ERP-Module wie FI, MM und SD
• Abschlussbesprechung und individuelle Lernstands-Reflexion

Der Kurs schließt mit einem Examen ab, das die erworbenen Kenntnisse im ERP-Controlling-Modul überprüft. Teilnehmende, die das Examen erfolgreich bestehen, erhalten ein anerkanntes Abschlusszertifikat.

Die Weiterbildung richtet sich an Berufstätige und Arbeitssuchende mit kaufmännischem Hintergrund, die ERP-Systemkenntnisse im Bereich Controlling aufbauen oder vertiefen wollen. Sowohl Einsteiger in ERP-Controlling-Funktionen als auch erfahrene Buchhalter oder Controller, die ihr ERP-Wissen systematisieren möchten, profitieren von diesem Kurs.

• Controlling-Sachbearbeiterinnen und -Sachbearbeiter, die ERP-Systemkenntnisse aufbauen
• Buchhalterinnen und Buchhalter mit Interesse an der Controlling-Perspektive im ERP
• ERP-Anwendungsbetreuende im Finanz- und Controlling-Bereich
• Kaufmännische Fachkräfte, die sich für eine Position im Controlling qualifizieren
• Quereinsteiger aus dem kaufmännischen Bereich mit ERP-Interesse

Der Kurs wird überwiegend im Combined-Learning-Format durchgeführt und verbindet Präsenzunterricht mit Online-Phasen. Systemübungen am ERP-System nehmen einen großen Teil der Kurszeit ein und stellen sicher, dass die erlernten Konzepte direkt in der Praxis angewendet werden. Fallstudien aus dem kaufmännischen Alltag vermitteln den Bezug zu realen Unternehmensszenarien. Online-Seminar-Formate sind ebenfalls verfügbar. Der Kurs ist überwiegend als Vollzeitmaßnahme konzipiert; Teilzeitvarianten sind auf Anfrage möglich.

Die Weiterbildung dauert in der Regel mehr als einen bis zu drei Monate. Die genaue Dauer hängt vom Lernformat, den individuellen Vorkenntnissen und der Tiefe der behandelten Module ab. Die Kombination aus Theorie, Systemübungen und Examensvorbereitung erfordert ein aktives Lernengagement; der exakte Stundenumfang wird im Beratungsgespräch festgelegt.

Die Weiterbildung schließt mit einem Examen ab, das die erworbenen Controlling-Kenntnisse im ERP-System überprüft. Teilnehmende, die das Examen erfolgreich bestehen, erhalten ein anerkanntes Zertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers. Das Zertifikat bestätigt praxisnahe ERP-Controlling-Kompetenzen und ist für Arbeitgeber im kaufmännischen und IT-nahen Bereich ein relevanter Qualifikationsnachweis.

ERP-Kenntnisse im Controlling-Modul sind eine der wertvollsten Qualifikationen im kaufmännischen Arbeitsmarkt. Unternehmen jeder Größe setzen ERP-Systeme ein, um ihre betrieblichen Kosten transparent zu machen und Entscheidungen auf Basis belastbarer Zahlen zu treffen. Fachkräfte, die das CO-Modul eigenständig bedienen können – von der Stammdatenpflege bis zum Managementreport – sind in Finance- und Controlling-Teams unverzichtbar. Die Kombination aus Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung und Ergebnisrechnung deckt das gesamte Controlling-Prozessspektrum ab. Absolvierenden stehen nach dem Kurs alle wesentlichen Instrumente zur Verfügung, um im ERP-System eigenständig zu planen, zu buchen, zu verrechnen und auszuwerten. Das begleitende Examen und das Abschlusszertifikat verschaffen bei Bewerbungen einen klaren Vorteil gegenüber Kandidatinnen und Kandidaten ohne nachgewiesene ERP-Controlling-Qualifikation. Bei Trägern mit AZAV-Zertifizierung ist diese Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Je nach Beschäftigungs- und Förderstatus kommen auch das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur Rehabilitation und Teilhabe am Arbeitsleben oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung infrage. Interessentinnen und Interessenten sollten frühzeitig mit ihrer zuständigen Stelle Kontakt aufnehmen, um die passende Finanzierungsoption zu klären.