Extending Your Sphere of Influence — Den eigenen Wirkungskreis erweitern + MS Teams

Der Kurs Extending Your Sphere of Influence — Den eigenen Wirkungskreis erweitern + MS Teams vereint zwei komplementäre Themenbereiche in einem Bildungsangebot. Im ersten Teil erwerben die Teilnehmenden fundierte Business-Skills rund um Einflussnahme, Überzeugungskraft und strategische Zusammenarbeit im beruflichen Umfeld. Sie lernen, wie sie konstruktive Dialoge führen, Widerstände überwinden, ein Netzwerk des Einflusses aufbauen und durch Authentizität und Integrität langfristig überzeugen. Im zweiten Teil wird Microsoft Teams als Kollaborationswerkzeug erschlossen: von Chats und Meetings über die Integration von Office-Dokumenten bis zur Zusammenarbeit in Kanälen und mit externen Partnern. Die Kombination beider Themenbereiche ist bewusst gewählt: Wer seinen Wirkungskreis erweitern möchte, braucht sowohl die zwischenmenschlichen Fähigkeiten als auch die richtigen digitalen Werkzeuge, um in verteilten Teams und vernetzten Organisationen wirksam zu agieren.

Das erste Modul legt eine Einfluss-Basislinie. Was bedeutet es, Einfluss auszuüben, und welche Voraussetzungen müssen im eigenen Umfeld geschaffen werden? Kollaboration und konstruktiver Dialog stehen am Anfang jeder nachhaltigen Einflussnahme. Ohne eine solide Basis fehlt die Grundlage für weiterführende Strategien.

• Definition von Einfluss und Abgrenzung zur Manipulation
• Kollaboration als Voraussetzung für wirkungsvollen Einfluss
• Erleichterung des konstruktiven Dialogs in Teams und Projekten
• Analyse des eigenen Einflusspotenzials und persönlicher Stärken
• Reflexion bisheriger Einflussstrategien und deren Wirkung
• Einfluss als kulturelles Phänomen in Organisationen verstehen

Das zweite Modul behandelt die Elemente der Einflussnahme. Einfluss ist keine Persönlichkeitseigenschaft, sondern ein erlernbares Set an Verhaltensweisen und Denkmustern. Dieses Modul zeigt, wie Ergebnisorientierung und eine mentale Gleichung der Einflussnahme den Unterschied zwischen Durchschnitt und Wirkungskraft ausmachen.

• Fokussierung auf das gewünschte Ergebnis als Ausgangspunkt
• Einfluss als mentale Gleichung: Faktoren erkennen und steuern
• Unterscheidung zwischen Einflussnahme und Manipulation
• Entwicklung eines persönlichen Einfluss-Frameworks
• Situative Anpassung des Einflussstils an verschiedene Gesprächspartner
• Reflexionsübungen zur eigenen Einflussbiografie

Das dritte Modul ist dem Thema Macht und Überredung gewidmet. Machtquellen sind in jeder Organisation vorhanden und können konstruktiv erschlossen werden. Die Kunst der Überredung — gestützt auf Integrität, emotionale Resonanz und logische Argumentation — ist der Kern dieses Moduls.

• Machtquellen im Unternehmen identifizieren und ethisch nutzen
• Die Kunst der Überredung: an Integrität, Emotionen und Intellekt appellieren
• Fünf Arten von Vertrauen und wie sie aufgebaut werden
• Fünf Prinzipien der Beeinflussung nach wissenschaftlicher Grundlage
• Umgang mit verschiedenen Persönlichkeits- und Kommunikationsstilen
• Praktische Übungen zur Überzeugungskraft in Verhandlungen

Das vierte Modul zeigt, wie ein Netzwerk des Einflusses systematisch aufgebaut wird. Ein zielgerichtetes Netzwerk ist mehr als eine Kontaktliste: Es ist ein lebendiges Geflecht aus Beziehungen, Vertrauen und gegenseitigem Nutzen. Strategisches Reputationsmanagement schützt die eigene Glaubwürdigkeit in diesem Netzwerk.

• Aufbau eines zielgerichteten beruflichen Netzwerks
• Strategisches Reputationsmanagement in der Organisation
• Schutz und Pflege der eigenen Glaubwürdigkeit
• Virtuelle Netzwerkarbeit mit digitalen Tools
• Einfluss durch Sichtbarkeit und fachliche Expertise
• Langfristige Beziehungspflege und Reziprozität

Im Praxisteil werden die Business-Skills-Inhalte in Rollenspielen und Fallstudien vertieft, bevor der Microsoft-Teams-Teil beginnt. Teams als Plattform wird von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung vollständig durchlaufen, sodass die Teilnehmenden nach dem Kurs sofort produktiv damit arbeiten können.

• Rollenspiele zu Überzeugung und Widerstandsmanagement
• Fallstudie: Einfluss in einem bereichsübergreifenden Projekt ausüben
• Microsoft Teams einrichten: Teams, Kanäle, Tabs, Apps
• Chats, Direktnachrichten und Gruppenkommunikation in Teams
• Besprechungen planen, durchführen und nachbereiten in Teams
• Gemeinsame Dokumentenbearbeitung mit Office-Integration
• Externe Zusammenarbeit mit Gästen und Partnern
• Teams im Kontext von Microsoft 365: SharePoint, OneNote, Planner
• Benachrichtigungen und Status-Management in Teams
• Hybride Meetings und Bildschirmübertragung professionell nutzen
• Übertragung der Einfluss-Prinzipien auf digitale Kommunikation in Teams
• Abschlussprojekt: Präsentation einer Einfluss-Strategie in Teams

Dieses Abschlussprojekt verbindet beide Kursstränge und zeigt, wie die erlernten Einfluss- und Überzeugungsprinzipien in der täglichen digitalen Zusammenarbeit via Microsoft Teams konkret angewendet werden können.

Der Kurs richtet sich an erfahrene Fachkräfte und (angehende) Führungskräfte, die ohne formelle Autorität Einfluss ausüben, Teams bewegen und digitale Kollaborationswerkzeuge souverän einsetzen möchten.

• Projektmanager und Projektleiterinnen ohne disziplinarische Führungsrolle
• Berater und Senior Specialists, die intern und extern überzeugen müssen
• Mid-Career-Professionals vor dem Schritt in die Führung
• Teamleiterinnen und Teamleiter, die ihre Wirkung vergrößern möchten
• Fachkräfte, die Microsoft Teams im Alltag effektiver nutzen wollen

Der Kurs wird als Combined Learning angeboten. Business-Skills-Einheiten erfolgen interaktiv mit Rollenspielen, Gruppenübungen und Reflexionsphasen. Der Microsoft-Teams-Teil beinhaltet praktische Übungen an der echten Plattform. Teilzeit-Optionen sind auf Anfrage möglich. Kursunterlagen, Arbeitsmaterialien und Transferhilfen werden bereitgestellt.

Die Kursdauer beträgt in der Regel mehr als eine Woche bis zu einem Monat bei Vollzeitdurchführung, bei Teilzeitvarianten bis zu drei Monate. Die genaue Kurslänge wird im Eingangsgespräch festgelegt und an den individuellen Lernplan angepasst.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers. Das Zertifikat dokumentiert den erfolgreichen Abschluss der kombinierten Business-Skills- und Microsoft-Teams-Ausbildung.

In modernen Organisationen gelingt Veränderung selten durch Anweisung allein. Wer Einfluss ohne formelle Macht ausübt, wer überzeugen kann ohne zu manipulieren, und wer Widerstand konstruktiv auflöst, gehört zu den wertvollsten Mitarbeitenden in jedem Unternehmen. Die in diesem Kurs vermittelten Fähigkeiten sind branchenübergreifend anwendbar und haben direkte Auswirkung auf Projektentscheidungen, Teamdynamiken und die eigene Karriere. Microsoft Teams hat sich als zentrales Kollaborationswerkzeug in Unternehmen etabliert. Die satte Beherrschung dieser Plattform — von der effizienten Besprechungsgestaltung bis zur nahtlosen Dokumentenzusammenarbeit — ist heute eine Basisanforderung im Büroalltag. Die Kombination aus zwischenmenschlicher Wirkungskompetenz und digitaler Tool-Exzellenz ist deshalb besonders wertvoll: Wer beides beherrscht, kann in hybriden und dezentralen Teams Spitzenleistungen erbringen. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist der Kurs häufig über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Darüber hinaus können je nach individueller Situation das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen der Deutschen Rentenversicherung oder Berufsförderungsmaßnahmen der Bundeswehr als Finanzierungsquellen in Betracht kommen. Der Anbieter berät umfassend im Eingangsgespräch.