The Art of Effective Presentations — Die Kunst der effektiven Präsentation + MS Teams

Präsentieren ist eine Schlüsselkompetenz in nahezu jedem Beruf. Wer Ideen klar strukturiert, das Publikum aktiv einbindet und souverän vorträgt, hat einen messbaren Vorteil in Meetings, Pitches, Verhandlungen und Weiterbildungssituationen. Diese Weiterbildung vermittelt die Kunst der effektiven Präsentation in einem strukturierten Sieben-Modul-Programm und verbindet diese Kompetenz mit der praktischen Handhabung von Microsoft Teams als moderner Kollaborations- und Präsentationsplattform. Der Kurs richtet sich an Berufstätige, die ihre Kommunikationswirkung verbessern und gleichzeitig digitale Werkzeuge souverän beherrschen möchten. Er wird als Combined Learning oder Online-Seminar angeboten und dauert typischerweise zwischen zwei Wochen und drei Monaten.

Modul 1: Was ist eine erfolgreiche Präsentation? Der Einstieg befasst sich mit den grundlegenden Eigenschaften einer wirksamen Präsentation: Was macht eine Präsentation erfolgreich, und wie lässt sich Wirkung systematisch erzeugen? Sie lernen, den eigenen Präsentationsstil zu reflektieren und Authentizität als Stärke einzusetzen.

• Die Definition einer effektiven Präsentation
• Leidenschaft und Enthusiasmus als Präsentationsfaktoren
• Techniken zur Wertevermittlung im Vortrag
• Selbstwahrnehmung vs. Fremdwahrnehmung beim Präsentieren
• Persönliche Stärken im Vortrag identifizieren und stärken
• Häufige Fehler bei Präsentationen und wie man sie vermeidet

Modul 2 und 3: Struktur, Konzept und Organisation Hier steht der Aufbau einer überzeugenden Präsentation im Mittelpunkt. Von der ersten Idee über die Gliederung bis zur finalen Themeneinteilung lernen Sie, Inhalte so zu strukturieren, dass die Kernbotschaft jederzeit klar bleibt und die Aufmerksamkeit des Publikums gehalten wird.

• Aufbau der Gliederung und des inhaltlichen Grundgerüsts
• Bestimmen des Präsentationstyps (informierend, überzeugend, motivierend)
• Die Aufmerksamkeit des Publikums von der ersten Sekunde einfangen
• Die Präsentation auf unterschiedliche Publikumstypen zuschneiden
• Länge und Zeitrahmen der Präsentation festlegen und einhalten
• Kernpunkte identifizieren und Informationen sinnvoll kategorisieren

Modul 4 und 5: Faktenrecherche und Foliengestaltung Überzeugende Präsentationen beruhen auf solider Recherche und einer visuell klaren Aufbereitung. Sie lernen, Informationsquellen zu identifizieren, Fakten systematisch zu sammeln und Ihre Folien so zu gestalten, dass sie unterstützen – nicht ablenken.

• Identifizieren geeigneter Informationsquellen
• Fakten, Daten und Statistiken korrekt sammeln und einordnen
• Das Internet und Fachdatenbanken als Recherchequellen nutzen
• Kernpunkte durch Zitate und Quellen stärken
• Schreiben und Strukturieren von Folieninhalt
• Überprüfen, Bearbeiten und Umschreiben von Präsentationsfolien
• Visuelle Richtlinien und Designprinzipien einhalten
• Strukturierung von Slides zur Aufmerksamkeitssteuerung

Microsoft Teams als Präsentations- und Kollaborationsplattform Microsoft Teams ist weit mehr als ein Chat-Tool: Es ist eine vollständig in Microsoft 365 integrierte Plattform für Meetings, Zusammenarbeit, Dokumentenfreigabe und asynchrone Kommunikation. In diesem Block lernen Sie, Teams als professionelles Werkzeug für Präsentationen, Projekt-Meetings und verteilte Zusammenarbeit zu nutzen.

• Einrichtung und grundlegende Bedienung von Microsoft Teams
• Erstellen und Verwalten von Kanälen, Chats und Besprechungen
• Bildschirmfreigabe und Präsentation von Inhalten in Teams-Meetings
• Integration von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) in Teams
• Nutzung von Teams für kleine und mittelgroße Unternehmen
• Aufzeichnung von Meetings und Nachbereitung von Online-Präsentationen
• Kollaborationsfunktionen: gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, Aufgaben und Notizen
• Teams im Kontext von Microsoft 365 und Skype for Business

Modul 6 und 7: Vortrag und Publikumsinteraktion Die besten Inhalte entfalten ihre Wirkung erst durch einen überzeugenden Vortrag. Diese abschließenden Module trainieren Sie darin, souverän vor Publikum zu sprechen, Fragen zu moderieren und das Engagement des Publikums hochzuhalten – von der Eröffnung bis zum wirkungsvollen Abschluss.

• Das Publikum in den Mittelpunkt der Präsentation stellen
• Aktivierungstechniken und Publikumseinbindung
• Pausen gezielt einsetzen für Wirkung und Verständnis
• Die Präsentation wirkungsvoll ausklingen lassen
• Eröffnungstechniken: die ersten dreißig Sekunden entscheiden
• Fragen und Diskussionen produktiv moderieren
• Das Engagement des Publikums kontinuierlich messen und hochhalten
• Umgang mit schwierigen Fragen und unerwarteten Situationen
• Nachbereitung und Selbstreflexion nach der Präsentation
• Feedback annehmen und in konkrete Verbesserungen umsetzen
• Virtuelle Präsentationen in Online-Meetings professionell gestalten
• Langfristige Weiterentwicklung des eigenen Präsentationsstils

Die Kursstruktur sieht praxisnahe Übungen zu jedem Themenblock vor, einschließlich eigenständig vorbereiteter und durchgeführter Kurz-Präsentationen mit anschließendem Feedback. Die Kombination aus Theorie, Demonstration und eigenem Üben sichert eine nachhaltige Kompetenzentwicklung.

Diese Weiterbildung richtet sich an Berufstätige, die regelmäßig in beruflichen Kontexten präsentieren und ihre Wirkung deutlich verbessern möchten.

• Führungskräfte und Teamleiter, die Strategien, Berichte und Visionen überzeugend kommunizieren müssen
• Sales Manager und Vertriebsmitarbeitende, die im Kundengespräch und in Pitches überzeugen wollen
• Berater und Consultants, die Analyseergebnisse und Empfehlungen professionell präsentieren
• Trainer und Coaches, die Lerngruppen motivierend ansprechen und leiten
• Produktmanager und Projektverantwortliche, die Stakeholder in Meetings gewinnend führen

Der Kurs wird überwiegend als Combined Learning angeboten, das synchrone Online-Sitzungen mit eigenverantwortlichen Lernphasen verbindet. Alternativ sind reine Online-Seminar-Durchführungen verfügbar. Die Methodik kombiniert Inputphasen mit Demonstrations- und Übungseinheiten, in denen Sie eigene Präsentationen vorbereiten und vor der Gruppe vortragen. Gegenseitiges Feedback und Trainer-Kommentare sind zentrale Elemente des Lernkonzepts. Für den Microsoft-Teams-Block stehen praktische Übungsszenarien zur Verfügung.

Die Weiterbildung dauert typischerweise zwischen mehr als einer Woche und drei Monaten, je nach gewählter Durchführungsform (Vollzeit oder Teilzeit). Kürzere Intensivformate und längere Teilzeit-Varianten sind möglich. Der genaue Umfang und der Starttermin werden im Beratungsgespräch individuell festgelegt.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Anbieters New Horizons. Diese Zertifikate dokumentieren Ihre erworbenen Kompetenzen in effektiver Präsentationstechnik und Microsoft Teams gegenüber Arbeitgebern und Auftraggebern.

Überzeugende Präsentationsfähigkeit ist eine der wenigen Kompetenzen, die in nahezu jedem Beruf und auf jeder Hierarchiestufe einen unmittelbaren Unterschied machen. Wer souverän präsentiert, setzt Ideen durch, gewinnt Vertrauen und gestaltet Entscheidungsprozesse aktiv mit. Die in diesem Kurs erlernten Techniken sind sofort in der beruflichen Praxis anwendbar und entfalten ihre Wirkung in Vorstandsmeetings ebenso wie in Kundenpräsentationen oder internen Team-Updates. Die Kombination mit Microsoft Teams ist besonders zeitgemäß: In der hybriden Arbeitswelt ist die Fähigkeit, nicht nur im Präsenzraum, sondern auch in virtuellen Meetings überzeugend zu präsentieren und Kollaborationswerkzeuge professionell zu bedienen, ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Teams-Kenntnisse sind in modernen Unternehmen Grundvoraussetzung, und das strukturierte Training in diesem Kurs geht weit über die übliche Autodidaktik hinaus. Bei AZAV-zertifizierten Anbietern ist die Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein förderbar. Zusätzlich kommen je nach persönlicher Situation das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen der Deutschen Rentenversicherung zur beruflichen Rehabilitation oder die Berufsförderung der Bundeswehr als Förderinstrumente in Betracht. Das Beratungsgespräch klärt, welche Optionen in Ihrer Situation greifen, und unterstützt bei der Organisation der Förderung.