Fachkompetenz für Finanzbuchhaltung mit Lexware und DATEV

Finanzbuchhaltung ist in der betrieblichen Praxis heute kaum mehr ohne Softwareunterstützung denkbar. Lexware und DATEV sind in Deutschland die am weitesten verbreiteten Systeme in kleinen und mittleren Unternehmen sowie in Steuerberatungskanzleien. Wer in der Finanzbuchhaltung tätig sein will, muss nicht nur die buchhalterischen Grundlagen beherrschen — er muss auch wissen, wie diese Grundlagen in den konkreten Softwaresystemen abgebildet werden. Dieser Kurs kombiniert daher eine solide Einführung in die Buchhaltungstheorie (Stufen 1–4) mit dem praxisnahen Erlernen beider Softwareplattformen. Angeboten im Combined-Learning-Format, überwiegend in Vollzeit, richtet er sich besonders an Menschen, die neu in die Buchhaltung einsteigen oder ihren Quereinstieg strukturiert absichern möchten.

Das Modul Buchhaltung (Stufen 1–4) bildet die theoretische und buchhalterische Grundlage für alle folgenden Softwaremodule. Es behandelt systematisch alle wesentlichen Bereiche der handelsrechtlichen Buchführung und legt besonderen Wert auf das Verständnis von Zusammenhängen — nicht nur darauf, was gebucht wird, sondern warum.

• Aufgaben, Grundsätze und rechtliche Grundlagen der Buchführung in Deutschland
• Organisation der Buchführung: Kontenrahmen, Kontenpläne, Buchungssystematik
• Bilanzierung: Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Verbindlichkeiten und Forderungen
• Abschreibungen: Methoden, Anlagevermögen, außerplanmäßige Korrekturen
• Umsatzerlöse und Vertriebskosten: Erfassung, Abgrenzung, Bewertung

Das Modul Finanzbuchhaltung mit Lexware behandelt die praktische Arbeit in einer der verbreitetsten Buchhaltungslösungen für KMU. Im Vordergrund stehen die Arbeitsabläufe, die in kleinen Buchhaltungsabteilungen und bei Steuerbüros täglich anfallen.

• Mahnwesen in Lexware: Mahnläufe, Fristen und Mahntexte konfigurieren
• Buchungen von Geschäftsvorfällen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen
• Gutschriften und Korrekturbuchungen durchführen
• Auswertungen erstellen: Kontenblätter, Summen- und Saldenlisten, betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Schnittstellen und Dateiexporte für Steuerberater und Behörden

Das Modul Finanzbuchhaltung mit DATEV ist das umfangreichste Segment des Kurses, da DATEV in der Steuerberatungsbranche und bei buchführungspflichtigen Unternehmen eine herausragende Stellung einnimmt. Die Buchungslogik in DATEV unterscheidet sich in Teilen von anderen Systemen und erfordert eine gezielte Einarbeitung.

• Mandanten- und Unternehmensdaten in DATEV anlegen und aktualisieren
• Grundlagen der Buchungslogik und Kontierung in DATEV pro
• Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Anzahlungen und Korrekturen
• Besondere Buchungen der laufenden Buchungsperiode: Rückstellungen, Abgrenzungen
• Umsatzsteuer und Voranmeldungen: Ermittlung, Meldung, Buchung der USt-Zahllast
• Summen- und Saldenlisten auswerten und interpretieren
• Periodenabschluss vorbereiten und durchführen
• Mahnwesen und Zahlungsvorschläge in DATEV verwalten

Praxis-Block: Durchgehende Fallbearbeitung

• Durchgehende Buchung eines vollständigen Geschäftsjahres in DATEV anhand eines Übungsunternehmens
• Erstellen einer Umsatzsteuer-Voranmeldung von der Ermittlung bis zur elektronischen Meldung
• Periodenabschluss mit Summen- und Saldenlisten, Kontenabstimmung und Buchungskontrolle
• Mahnlauf in Lexware: Einstellen von Fristen, Erstellen und Versenden von Mahnungen
• Gutschrift und Stornobuchung in beiden Systemen durchführen und vergleichen
• Auswertungen in Lexware und DATEV nebeneinander lesen und erklären
• Buchung einer Anlagenabschreibung über mehrere Perioden
• Korrekturbuchungen und Nacherfassung verspäteter Belege
• Zahlungsvorschläge in DATEV erstellen und freigeben
• Mandantenakte in DATEV anlegen und erstmalig befüllen
• Prüfungsaufgaben zu Buchungssätzen und Bilanzierung aus allen vier Theoriemodulen
• Feedback-Runden und Klärung offener Buchungsfragen

Der Kurs richtet sich ausdrücklich an Personen, die als Berufsrückkehrende, Migrantinnen und Migranten oder Menschen ohne formalen Berufsabschluss einen strukturierten Einstieg in die Finanzbuchhaltung suchen. Diese Zielgruppe steht häufig vor der Herausforderung, dass ihr vorhandenes Alltagswissen oder ihre Lebenserfahrung im deutschen Buchführungssystem noch nicht anerkannt ist. Der Kurs schafft eine solide theoretische und praktische Basis, die für Bewerbungen in buchhalterischen Berufen unmittelbar verwertbar ist.

• Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer nach Familienpause oder langer Abwesenheit
• Migrantinnen und Migranten mit kaufmännischer Vorbildung aus dem Ausland
• Menschen ohne formalen Berufsabschluss mit Interesse an einem Einstieg in die Buchhaltung
• Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Bereichen (z. B. Bürokaufmann, Verwaltung)

Der Kurs verbindet Theoriephasen zur Buchführung mit konkreten Software-Trainingseinheiten in Lexware und DATEV. Die Buchführungstheorie wird nicht als isolierte Lerneinheit behandelt, sondern immer im Zusammenhang mit den Softwareanwendungen — was in der Theorie als Buchungssatz gelernt wird, wird unmittelbar danach in DATEV oder Lexware umgesetzt. Damit entsteht ein enger Theorie-Praxis-Transfer, der das Behalten und Anwenden deutlich erleichtert. Die Kursstruktur erlaubt es, in Eigenleistungsphasen Buchungsaufgaben selbstständig zu bearbeiten und dabei Sicherheit aufzubauen, bevor komplexere Buchungsszenarien folgen.

Der Kurs dauert nach Termindaten mehr als einen Monat bis hin zu drei Monaten, überwiegend in Vollzeit. Die Sequenz der vier Buchführungsmodule und der zwei Softwaremodule ist darauf ausgelegt, keine Lücken im Curriculum zu lassen: Theorie und Software greifen ineinander, sodass die Inhalte progressiv aufgebaut werden.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende eine Teilnahmebescheinigung des jeweiligen Anbieters. Je nach Träger handelt es sich um ein bfz-Zertifikat oder eine faw-Teilnahmebescheinigung. Es handelt sich um trägerinterne Nachweise; externe Prüfungen wie das DATEV-Anwenderzertifikat sind nicht Bestandteil dieses Kurses, können jedoch im Anschluss separat abgelegt werden.

Die Kombination aus Buchführungstheorie und direkter Anwendung in Lexware und DATEV schafft genau das Qualifikationsprofil, das in vielen kleineren Buchhalterteilen und Steuerbüros nachgefragt wird. DATEV ist in Deutschland bei Steuerberatern nahezu ubiquitär; Lexware dominiert in KMU. Wer beide Systeme sicher bedient, ist deutlich breiter einsetzbar als jemand, der nur eines kennt — und signalisiert Arbeitgebern damit praktische Einsatzfähigkeit ohne lange Einarbeitungszeit. Für Personen, die aus dem Ausland kommen oder nach einer Berufsunterbrechung wieder einsteigen, bietet dieser Kurs mehr als Fachwissen: Er vermittelt den spezifischen deutschen Kontext der Buchführung, einschließlich der handels- und steuerrechtlichen Anforderungen, die sich in vielen Teilen von anderen europäischen Systemen unterscheiden. Damit erwerben Teilnehmende nicht nur Kenntnisse, sondern auch das kontextuelle Verständnis, das für eine glaubwürdige Bewerbung und einen reibungslosen Arbeitseinstieg nötig ist. Da DATEV regelmäßig aktualisiert wird und viele Arbeitgeber die aktuelle Version voraussetzen, legen die Anbieter Wert darauf, stets mit aktuellen Softwareversionen zu arbeiten. Teilnehmende lernen also mit den Werkzeugen, die sie in ihrem künftigen Arbeitsalltag antreffen werden — und nicht mit veralteten Interfaces.