Finanzbuchhaltung - Finanzbuchhaltung mit DATEV und Praxiswerkstatt Finanzbuchhaltung

Dieser Kurs verbindet systematische Buchführungsgrundlagen mit dem unmittelbaren Einsatz der in deutschen Kanzleien und Unternehmen weit verbreiteten DATEV-Software. Im virtuellen Klassenzimmer erarbeiten Sie die doppelte Buchführung Schritt für Schritt anhand realer Buchungsszenarien und lernen parallel, diese direkt in DATEV umzusetzen. Der Schwerpunkt liegt auf der handwerklichen Beherrschung aller wesentlichen Buchungsvorgänge — von der Belegerfassung über die Offene-Posten-Buchführung bis zur Jahresabschlussvorbereitung.

Grundlagen der doppelten Buchführung Das erste Modul legt das handwerkliche Fundament. Sie lernen, wie das System der doppelten Buchführung aufgebaut ist, welche Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung gelten und wie Konten systematisch geführt werden. An typischen Buchungsbeispielen aus dem betrieblichen Alltag üben Sie das Kontieren und Verbuchen verschiedener Geschäftsvorfälle, bevor Sie in DATEV einsteigen.

• Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
• Aufbau von Bestands- und Erfolgskonten
• Buchungssätze bilden und Kontenpläne nutzen (SKR 03 / SKR 04)
• Buchung laufender Geschäftsvorfälle: Einkauf, Verkauf, Löhne
• Belegerfassung und Belegprüfung
• Kassenbuch und Bankkonten führen

DATEV-Software in der Praxis Der zweite Themenblock macht Sie mit der konkreten Arbeit in DATEV vertraut. Von der Einrichtung des Mandanten bis zur täglichen Buchungsroutine durchlaufen Sie alle wesentlichen Arbeitsschritte direkt in der Software. Besonders berücksichtigt werden dabei die Funktionen, die in kleinen und mittleren Unternehmen sowie in Steuerkanzleien täglich genutzt werden.

• DATEV-Oberfläche und Mandantenanlage
• Buchungsmaske, Buchungsvorlagen und Stapelverarbeitung
• Offene-Posten-Buchführung: Debitoren und Kreditoren
• Zahlungsausgleich, Mahnwesen und Saldenabstimmung
• Importschnittstellen und Belegverknüpfung
• Berichte und Auswertungen aus DATEV abrufen

Umsatzsteuer, Abschreibungen und Rückstellungen Dieser Block behandelt die komplexeren Buchungsvorgänge, die in jeder Buchhaltung regelmäßig anfallen. Sie lernen, Umsatzsteuer und Vorsteuer korrekt zu buchen, die Umsatzsteuervoranmeldung vorzubereiten und Abschreibungen nach HGB-Vorgaben zu berechnen. Ebenso üben Sie die Bildung von Rückstellungen und die Buchung von Rechnungsabgrenzungsposten.

• Steuerliche Buchungsvorgänge: Umsatzsteuer, Vorsteuer, Differenzbesteuerung
• Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten
• Planmäßige und außerplanmäßige Abschreibungen (AfA)
• Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG)
• Rückstellungen und Verbindlichkeiten abgrenzen
• Rechnungsabgrenzungsposten (RAP) buchen

Jahresabschlussvorbereitung und betriebswirtschaftliche Auswertung Im vierten Modul bringen Sie alle Bausteine zusammen. Sie lernen, wie der Jahresabschluss vorbereitet wird, welche Abschlussbuchungen notwendig sind und wie ein Unternehmen mithilfe der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) analysiert wird. Anhand typischer Praxisfälle üben Sie den gesamten Abschlussprozess von der Inventur bis zur Erstellung der Rohbilanz.

• Inventur und Inventar
• Anlagenverzeichnis und Abschlussbuchungen
• Jahresabschlussvorbereitung in DATEV
• Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) lesen und interpretieren
• Liquiditätsplanung und einfache Kennzahlenanalyse
• Bilanz und GuV: Aufbau und Aussagekraft

Praxiswerkstatt Finanzbuchhaltung Die Praxiswerkstatt bildet den zentralen Übungsrahmen des gesamten Kurses. Sie bearbeiten vollständige Buchführungsfälle — von der Belegsortierung bis zum Abschluss — und wenden dabei alle zuvor gelernten Techniken in DATEV an. Fehler werden gemeinsam analysiert, typische Prüfungsfragen besprochen und die wichtigsten Buchungsroutinen gefestigt.

• Fallstudie Wareneinkauf und -verkauf mit vollständiger Belegkette
• Buchung einer vollständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Abschluss eines Geschäftsjahres in DATEV von Anfang bis Ende
• Abstimmung von Saldenlisten und Fehlerkorrektur
• Analyse einer BWA aus einem Musterbetrieb
• Erstellung und Prüfung einer Umsatzsteuervoranmeldung
• Buchung von Sonderfällen: Skonto, Anzahlungen, Fremdwährung
• Abschreibungsplan für das Anlagevermögen erstellen
• Buchen von Gutschriften und Stornobuchungen
• Verarbeitung von Dauerbelegen und wiederkehrenden Buchungen
• Abstimmung der Offenen-Posten-Listen zum Stichtag
• Zusammenführung aller Abschlussbuchungen in einer Abschlussübung

Alle Übungen in der Praxiswerkstatt sind so konzipiert, dass sie typische Arbeitsabläufe aus kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie aus der Kanzleipraxis widerspiegeln. Begleitend erhalten Sie Musterlösungen und können Buchungsvorgänge unmittelbar mit dem Dozenten besprechen. Die Praxiswerkstatt ist das verbindende Element, das theoretisches Wissen und Softwarekompetenz zusammenführt.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen mit kaufmännischer Vorbildung, die ihre Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung gezielt ausbauen oder auf den aktuellen Stand bringen möchten. Im Einzelnen sind folgende Gruppen angesprochen

• Buchhalter/innen und kaufmännische Fachkräfte, die DATEV bisher nicht genutzt haben
• Wiedereinsteiger/innen ins Rechnungswesen nach einer beruflichen Pause
• Sachbearbeiter/innen aus verwandten Bereichen (z. B. Controlling, Sekretariat), die Buchhaltungsaufgaben übernehmen sollen
• Personen, die sich auf eine Stelle in einer Steuerkanzlei oder der Finanzbuchhaltung eines Unternehmens vorbereiten
• Fachkräfte, die eine Weiterqualifizierung zum/zur Bilanzbuchhalter/in planen und ein solides Fundament benötigen

Der Kurs läuft als Teilzeitveranstaltung im virtuellen Klassenzimmer. Dozenten und Teilnehmende sind live miteinander verbunden, Fragen können direkt in der Sitzung gestellt werden. Buchungsübungen werden gemeinsam am Bildschirm durchgeführt — Sie arbeiten parallel auf Ihrem eigenen Rechner mit DATEV und setzen das Erklärte sofort in die Praxis um. Ergänzt werden die Online-Einheiten durch Übungsunterlagen, Musterlösungen und strukturiertes Aufgabenmaterial zum eigenständigen Wiederholen zwischen den Terminen. Der Teilzeitrhythmus ermöglicht es, den Kurs auch neben einer Beschäftigung oder anderen Verpflichtungen zu absolvieren.

Der Kurs läuft im Teilzeitformat über mehrere Wochen. Die genaue Stundenzahl variiert je nach Anbieter; typisch für dieses Kursformat sind mehrere Unterrichtsstunden pro Woche, verteilt auf Vormittags- oder Nachmittagseinheiten. In Summe umfasst das Curriculum alle wesentlichen Themengebiete der Finanzbuchhaltung sowie die vollständige Einführung in DATEV — vom Erstkontakt mit der Software bis zur Abschlussübung in der Praxiswerkstatt. Die Teilzeitstruktur ist auf Personen ausgerichtet, die die Weiterbildung mit anderen Verpflichtungen vereinbaren müssen.

Nach vollständiger und erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Je nach Anbieter kann zusätzlich eine Prüfung zum DATEV-Finanzbuchhaltungs-Zertifikat abgelegt werden, das von DATEV als Herstellernachweis ausgegeben wird. Dieses Zertifikat bestätigt nachweisbar die praktische DATEV-Kompetenz und ist bei Arbeitgebern im Rechnungswesen und in Steuerkanzleien bekannt. Die Teilnahmebescheinigung dokumentiert die fachlichen Inhalte und kann Bewerbungsunterlagen beigefügt werden.

DATEV ist in deutschen Steuerkanzleien und im Finanzwesen vieler mittelständischer Unternehmen das meistgenutzte Buchhaltungssystem — wer DATEV sicher beherrscht, hat einen konkreten und messbaren Vorteil auf dem Arbeitsmarkt. Dieser Kurs verbindet das methodische Handwerk der doppelten Buchführung mit der direkten Softwarepraxis, sodass Sie nach Abschluss nicht nur theoretisch, sondern auch praktisch einsatzbereit sind. Für Wiedereinsteiger/innen und Umsteiger/innen bietet der Kurs eine strukturierte Möglichkeit, bestehende Lücken zu schließen und sich für Positionen im Rechnungswesen neu zu positionieren. Die Kombination aus systematischer Grundlagenvermittlung und intensiver Praxiswerkstatt stellt sicher, dass Sie nach dem Kurs selbstständig Buchführungsaufgaben in DATEV übernehmen können — ohne langwierige Einarbeitung im neuen Job. Wer langfristig eine Karriere im Rechnungswesen anstrebt — etwa als Bilanzbuchhalter/in oder Steuerberater/in — findet in diesem Kurs eine solide Ausgangsbasis. Die hier erworbenen Kenntnisse sind direkt anschlussfähig an weiterführende Qualifizierungen und bereiten auf höhere Aufgaben im Finanz- und Steuerwesen vor.