Finanzbuchhaltung II lernen - mit DATEV-Zertifikat und Praxiswerkstatt

Finanzbuchhaltung II baut auf grundlegenden Buchführungskenntnissen auf und führt in anspruchsvollere Buchungssachverhalte ein, wie sie im Berufsalltag von Finanzbuchhaltern und Bilanzbuchhaltern regelmäßig vorkommen. Im Zentrum steht die praktische Arbeit mit DATEV, der in Deutschland am weitesten verbreiteten Software für Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und steuerliche Beratung. Eine begleitende Praxiswerkstatt sorgt dafür, dass die erlernten Buchungstechniken nicht nur theoretisch verstanden, sondern unmittelbar an realitätsnahen Fallbeispielen angewendet werden. Der Kurs schließt mit einem DATEV-Zertifikat nach erfolgreicher Prüfung ab und richtet sich an Personen, die ihre Finanzbuchhaltungskenntnisse gezielt vertiefen und den professionellen Umgang mit Buchhaltungssoftware nachweisen möchten.

Modul 1 — Vertiefte Buchungssachverhalte der Finanzbuchhaltung: Dieses Modul führt über die Grundlagen der Buchführung hinaus zu Sachverhalten, die im Berufsalltag regelmäßig, aber mit höherem Schwierigkeitsgrad auftreten.

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit offenen Posten
• Skonto, Rabatte und Zahlungsbedingungen korrekt verbuchen
• Anzahlungen und Teilzahlungen buchhalterisch abbilden
• Fremdwährungsbuchungen und Kursdifferenzen erfassen
• Storno- und Korrekturbuchungen fachgerecht durchführen
• Abgrenzung zwischen Aufwand und Anschaffungskosten sicher vornehmen

Modul 2 — Umsatzsteuer und steuerliche Sonderfälle: Die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung von Geschäftsvorfällen gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben der Finanzbuchhaltung. Dieser Block vermittelt die praxisrelevanten Regelungen und deren Umsetzung in DATEV.

• Vorsteuerabzug und dessen buchhalterische Erfassung
• Innergemeinschaftlicher Erwerb und innergemeinschaftliche Lieferung
• Reverse-Charge-Verfahren bei grenzüberschreitenden Leistungen
• Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten und Daten aus DATEV ableiten
• Steuersatzwechsel und deren buchhalterische Behandlung
• Dauerfristverlängerung und Meldepflichten im Überblick

Modul 3 — Anlagenbuchhaltung, Rückstellungen und Abschlussarbeiten: Wer Finanzbuchhaltung auf vertieftem Niveau beherrscht, muss auch bilanzielle Sachverhalte einordnen können. Dieses Modul behandelt Anlagenbuchhaltung und vorbereitende Abschlussarbeiten.

• Anlagenzugänge, -abgänge und lineare/degressive Abschreibung in DATEV
• Geringwertige Wirtschaftsgüter und Sammelposten buchen
• Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten bilden
• Rechnungsabgrenzungsposten (aktiv/passiv) korrekt zuordnen
• Kontenabstimmung als Vorbereitung auf den Monats- und Jahresabschluss
• Zusammenspiel von Finanzbuchhaltung und vorbereitender Bilanzierung

Modul 4 — Arbeiten mit DATEV in der Praxis: Dieses Modul konzentriert sich auf die softwarepraktische Seite: Wie werden die zuvor erlernten Buchungslogiken konkret in DATEV umgesetzt, ausgewertet und dokumentiert?

• Navigation und Grundfunktionen der DATEV-Finanzbuchhaltung
• Kontenrahmen (SKR03/SKR04) und deren Anwendung in DATEV
• Belegerfassung, Kontierung und automatisierte Buchungsvorschläge
• Auswertungen: Summen- und Saldenliste, betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
• Bankbuchungen und automatisierter Zahlungsabgleich
• Datensicherung, Mandantenverwaltung und Berechtigungskonzepte im Überblick

Praxiswerkstatt — Anwendungsfälle und Prüfungsvorbereitung

• Vollständigen Buchungslauf für einen fiktiven Geschäftsmonat in DATEV durchführen
• Offene-Posten-Liste erstellen und Zahlungseingänge korrekt zuordnen
• Umsatzsteuerliche Sonderfälle (Reverse Charge, innergemeinschaftlicher Erwerb) praktisch verbuchen
• Anlagenzugang erfassen und Abschreibungsplan in DATEV anlegen
• Rückstellung für eine ungewisse Verbindlichkeit bilden und dokumentieren
• Fehlerhafte Buchung identifizieren, stornieren und korrekt neu erfassen
• BWA aus einem bearbeiteten Buchungsfall ableiten und inhaltlich interpretieren
• Kontenabstimmung für ausgewählte Sachkonten durchführen
• Monatsabschlussarbeiten in der vorgegebenen Reihenfolge simulieren
• Praxisfall mit gemischten Buchungssachverhalten selbstständig lösen
• Ergebnisse der Praxisfälle im Plenum besprechen und Buchungslogik begründen
• Prüfungsähnliche Aufgabenstellungen zur Vorbereitung auf das DATEV-Zertifikat bearbeiten

Die Praxiswerkstatt ist bewusst als eigenständiger Kursbestandteil angelegt: Während die vorangehenden Module die fachliche und softwarebezogene Grundlage legen, dient die Werkstatt dazu, mehrere Buchungssachverhalte in einem zusammenhängenden, realitätsnahen Fall zu kombinieren — so wie es im tatsächlichen Arbeitsalltag einer Finanzbuchhaltung vorkommt.

Der Kurs richtet sich an Personen, die Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung erwerben, auffrischen oder vertiefen möchten und dabei gezielt den professionellen Umgang mit Buchhaltungssoftware erlernen wollen. Da es sich um einen vertiefenden Kurs handelt, sind grundlegende Buchführungskenntnisse von Vorteil.

• Finanzbuchhalterinnen und Finanzbuchhalter, die ihre DATEV-Kenntnisse vertiefen möchten
• Angehende Bilanzbuchhalter/innen, die komplexere Buchungssachverhalte trainieren wollen
• Steuerfachangestellte, die softwaregestützte Buchhaltung im DATEV-Umfeld festigen möchten
• Berufsrückkehrer/innen mit kaufmännischer Vorerfahrung im Rechnungswesen
• Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, die sich auf Finanzbuchhaltung spezialisieren möchten

Der Kurs verbindet fachliche Wissensvermittlung mit unmittelbarer softwaregestützter Anwendung in DATEV. Nach jedem inhaltlichen Themenblock werden die Buchungssachverhalte direkt in der Software nachvollzogen, sodass theoretisches Verständnis und praktische Bedienkompetenz parallel aufgebaut werden. Die begleitende Praxiswerkstatt bündelt am Ende mehrere Buchungslogiken in zusammenhängenden Fallbeispielen, die dem realen Arbeitsalltag einer Finanzbuchhaltung nachempfunden sind.

Der Kurs ist als vertiefende Weiterbildung konzipiert, die auf grundlegenden Buchführungskenntnissen aufbaut und diese um komplexere Sachverhalte sowie die softwarepraktische Anwendung in DATEV erweitert. Die konkrete zeitliche Organisation richtet sich nach dem gebuchten Lernformat.

Der Kurs schließt mit einem DATEV-Zertifikat ab, das nach erfolgreicher Prüfung ausgestellt wird und den sicheren Umgang mit der DATEV-Finanzbuchhaltungssoftware sowie die vertiefte Buchungskompetenz dokumentiert. Ergänzend erhalten die Teilnehmenden eine Bescheinigung über die absolvierte Praxiswerkstatt.

DATEV ist die in deutschen Steuerkanzleien und Unternehmen am häufigsten eingesetzte Software für Finanzbuchhaltung, weshalb praktische DATEV-Kenntnisse einen unmittelbaren Vorteil bei Bewerbungen im Finanz- und Rechnungswesen darstellen. Wer neben der reinen Softwarebedienung auch komplexere Buchungssachverhalte souverän beherrscht, hebt sich deutlich von Bewerbern ab, die nur oberflächliche Grundkenntnisse mitbringen. Die Kombination aus fachlicher Vertiefung und praktischer Werkstattarbeit stellt sicher, dass die erworbenen Kenntnisse nicht nur theoretisch abrufbar, sondern im Arbeitsalltag unmittelbar einsetzbar sind. Gerade Themen wie Umsatzsteuersonderfälle, Anlagenbuchhaltung und Rückstellungen gehören zu den Bereichen, in denen sich fachliche Sicherheit besonders auszahlt, weil Fehler dort direkte finanzielle und steuerliche Konsequenzen haben können. Mit einem DATEV-Zertifikat und praktischer Erfahrung aus der Werkstatt sind Absolventinnen und Absolventen gut vorbereitet auf Positionen in der Finanzbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung oder in Steuerkanzleien, in denen der tägliche Umgang mit DATEV zum Kernaufgabenbereich gehört.