Finanzbuchhaltung mit DATEV: Debitoren/Kreditoren – Kurs

Diese Weiterbildung vermittelt den professionellen Umgang mit DATEV-Finanzbuchhaltungssoftware für die vollständige Abbildung debitorischer und kreditorischer Geschäftsvorfälle bis hin zum Jahresabschluss. Ergänzt wird die reine Softwareanwendung durch fundierte betriebswirtschaftliche Grundlagen in Kosten- und Leistungsrechnung, Steuerrecht sowie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung – abgerundet durch eine Zusatzqualifikation in allgemeiner Buchführung.

Modul 1 – Grundlagen der Finanzbuchhaltung mit DATEV Der Einstieg vermittelt die Programmlogik von DATEV und überträgt sie unmittelbar auf reale Buchungsvorgänge.

• Einführung in die Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt auf der DATEV-Softwarelandschaft
• Überblick über die relevanten DATEV-Programme und ihre jeweiligen Funktionen
• Buchung von Ausgangsrechnungen im Debitorenbereich
• Buchung von Eingangsrechnungen im Kreditorenbereich
• Erstellung von Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen in DATEV
• Ablauf und Besonderheiten des Jahresabschlusses mit DATEV
• Erstellung von Auswertungen und Reports aus der laufenden Finanzbuchhaltung

Modul 2 – Betriebswirtschaftliche Buchführung und Rechnungswesen Dieses Modul verankert die Buchführung im größeren Kontext des betrieblichen Rechnungswesens.

• Einordnung der Buchführung als Teilbereich des betrieblichen Rechnungswesens
• Zusammenhang zwischen Inventar und Bilanz
• Systematik der Finanzbuchführung von der Kontenrahmen-Logik bis zum Buchungssatz
• Aufbewahrungsfristen und Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Umsatzsteuer in der praktischen Anwendung
• Abbildung des Warenverkehrs in der Buchhaltung
• Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen

Modul 3 – Kosten- und Leistungsrechnung Im dritten Modul rückt der Blick von der externen Rechnungslegung zur internen Steuerung.

• Einführung in die Kosten- und Leistungsrechnung als Controlling-Instrument
• Kostenartenrechnung als Ausgangspunkt der internen Kostenerfassung
• Kostenstellenrechnung anhand praxisnaher Beispiele
• Kostenträgerrechnung zur Zuordnung von Kosten auf Produkte und Leistungen
• Deckungsbeitragsrechnung als Grundlage betriebswirtschaftlicher Entscheidungen
• Gemeinkosten- und Zuschlagskalkulation
• Kostenrechnung als Instrument der Unternehmensführung

Modul 4 – Steuerrecht, Lohnbuchhaltung und Statistik Der letzte inhaltliche Block ergänzt die Buchhaltungskompetenz um Steuer-, Personal- und Auswertungswissen.

• Grundlagen des Steuerrechts einschließlich Körperschaft-, Umsatz- und Einkommensteuer
• Besteuerungsarten sowie Grundzüge der Steueroptimierung und -planung
• Einführung in das Lohnbuchhaltungsprogramm Lexware
• Aufgaben der Personalabrechnung und Erstellung von Sozialversicherungsnachweisen
• Zusammenstellung nötiger Unterlagen für Krankenkasse, Finanzamt und Berufsgenossenschaft
• Berechnungsweg vom Bruttobetrag zur Nettoauszahlung
• Grundlagen der Statistik: Mittelwert, Varianz, Verteilungen, Korrelation und Stichproben

Praxisblock – Anwendung in typischen betrieblichen Situationen Anhand von Fallbeispielen wird das erlernte Wissen auf realitätsnahe Buchhaltungsszenarien übertragen.

• Bearbeitung vollständiger Belegkreisläufe von der Eingangsrechnung bis zur Zahlung
• Abstimmung offener Debitoren- und Kreditorenposten
• Durchführung einer kompletten Umsatzsteuervoranmeldung anhand eines Fallbeispiels
• Erstellung eines vereinfachten Jahresabschlusses mit Bilanz und GuV
• Anpassung von DATEV-Standardberichten an betriebliche Anforderungen
• Durchführung einer Kostenstellenrechnung für ein Beispielunternehmen
• Berechnung eines Deckungsbeitrags für ein konkretes Produktbeispiel
• Erstellung einer beispielhaften Lohnabrechnung mit Lexware
• Ermittlung der Sozialversicherungsbeiträge für ein Musterarbeitsverhältnis
• Anwendung statistischer Grundverfahren auf betriebliche Kennzahlen
• Systematischer Vergleich manueller Buchungslogik mit der automatisierten DATEV-Verarbeitung
• Fehlersuche und Korrekturbuchungen in typischen Buchhaltungsfällen

Die vier Module sind so aufeinander abgestimmt, dass zunächst die softwaregestützte Kernkompetenz in DATEV aufgebaut wird, bevor betriebswirtschaftliches Hintergrundwissen aus Kostenrechnung, Steuerrecht und Statistik ergänzt wird. Dieser Aufbau spiegelt den realen Buchhaltungsalltag wider, in dem Belegverarbeitung und betriebswirtschaftliche Auswertung eng ineinandergreifen. Die Zusatzqualifikation Buchführung stellt sicher, dass neben der reinen Softwarebedienung auch das dahinterliegende buchhalterische Regelwerk verstanden wird – ein Aspekt, der insbesondere bei komplexeren Geschäftsvorfällen oder bei einem Wechsel zwischen unterschiedlichen Buchhaltungsprogrammen von Vorteil ist.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die in der Buchhaltung, im Controlling oder in der Steuerberatung tätig werden oder ihre bestehenden Fachkenntnisse in diesem Bereich vertiefen möchten. Angesprochen sind sowohl Neueinsteigerinnen und Neueinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund als auch Berufstätige, die eine Zusatzqualifikation für ihren aktuellen Aufgabenbereich suchen.

• Personen mit dem Ziel, in die Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung einzusteigen
• Kaufmännische Fachkräfte, die ihre DATEV-Kenntnisse professionalisieren möchten
• Mitarbeitende im Rechnungswesen, die sich Richtung Jahresabschluss weiterentwickeln wollen
• Interessierte an einer Zusatzqualifikation in Kosten- und Leistungsrechnung
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Die Inhalte werden konsequent anhand der DATEV-Software vermittelt und durch Fallbeispiele sowie Übungsszenarien aus dem betrieblichen Alltag ergänzt. So wird theoretisches Buchführungswissen unmittelbar in der Praxis der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung angewendet, statt isoliert vermittelt zu werden. Der Wechsel zwischen Softwaretraining, betriebswirtschaftlichen Grundlagen und Fallbeispielen sorgt für einen praxisnahen Lernrhythmus über alle Themenblöcke hinweg.

Die Weiterbildung gliedert sich in vier inhaltliche Schwerpunkte von der DATEV-Finanzbuchhaltung über betriebswirtschaftliche Buchführung und Kosten- und Leistungsrechnung bis zu Steuerrecht und Lohnbuchhaltung. Der modulare Aufbau ermöglicht eine klare fachliche Progression von der reinen Belegverarbeitung bis zur betriebswirtschaftlichen Auswertung.

Die Weiterbildung schließt mit einer DATEV-Prüfung und -Zertifizierung sowie einem trägerinternen Zertifikat beziehungsweise einer Teilnahmebescheinigung für die Zusatzqualifikationen Steuerrecht und Buchführung ab. Damit wird sowohl die softwarebezogene DATEV-Kompetenz als auch das buchhalterische Grundlagenwissen dokumentiert.

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung gehören zu den Kernfunktionen jedes Unternehmens, unabhängig von Branche oder Größe. Wer DATEV nicht nur bedienen, sondern die dahinterliegende Buchführungslogik verstehen kann, ist in der Lage, Buchungsvorgänge eigenständig zu prüfen, Fehler frühzeitig zu erkennen und bei Rückfragen von Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung fundiert Auskunft zu geben. Die Verbindung aus Softwarekompetenz und betriebswirtschaftlichem Hintergrundwissen in Kostenrechnung und Steuerrecht macht die Qualifikation vielseitig einsetzbar: Sie deckt sowohl die operative Belegverarbeitung als auch die strategischere Ebene der Kostenstellen- und Deckungsbeitragsrechnung ab, die in vielen Unternehmen zunehmend von Buchhaltungsfachkräften mitgetragen wird. Da DATEV in Deutschland zu den am weitesten verbreiteten Buchhaltungslösungen zählt, lässt sich das erworbene Wissen unmittelbar in einer Vielzahl von Unternehmen und Steuerkanzleien anwenden. Die Zusatzqualifikation in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware erweitert das Einsatzspektrum zusätzlich auf den Personalbereich und erhöht damit die berufliche Flexibilität der Teilnehmenden.