Finanzbuchhaltung mit DATEV: Eingangsrechnungen – Kurs

Dieser Kurs vermittelt die Finanzbuchhaltung mit DATEV mit Schwerpunkt auf der Verarbeitung von Eingangsrechnungen und weiteren betrieblichen Buchhaltungsvorgängen wie Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanzierung und Umsatzsteuervoranmeldung. Ergänzt wird dies um eine Zusatzqualifikation im Bereich Datenschutz, da Buchhaltungsdaten in DATEV-Systemen häufig personenbezogene und damit besonders schutzwürdige Informationen enthalten. Teilnehmende lernen, betriebliche Buchhaltungsvorgänge korrekt in DATEV abzubilden und dabei zugleich die Anforderungen des Datenschutzes im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personendaten zu berücksichtigen. Die vier Module führen dabei Schritt für Schritt von der einzelnen Eingangsrechnung bis zur datenschutzkonformen Gesamtorganisation der gesamten Buchhaltung.

Modul 1 – Eingangsrechnungsverarbeitung mit DATEV Der erste Block vermittelt die systematische Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen mit DATEV. Teilnehmende lernen, Rechnungen zu prüfen, korrekt zu kontieren und in den laufenden Buchhaltungsprozess einzubinden, sodass Zahlungsfristen und Skontoabzüge zuverlässig eingehalten werden.

• Erfassung eingehender Rechnungen im DATEV-System
• Prüfung von Rechnungen auf formale und inhaltliche Richtigkeit
• Kontierung von Eingangsrechnungen nach kaufmännischen Grundsätzen
• Zuordnung von Rechnungen zu Kostenstellen und Belegen
• Fristgerechte Bearbeitung zur Sicherung von Skonto und Zahlungszielen
• Digitale Belegablage für Eingangsrechnungen
• Klärung strittiger Rechnungspositionen mit Lieferanten

Modul 2 – Betriebliche Buchhaltungsvorgänge: GuV und Bilanzierung Der zweite Block behandelt die Abbildung der Gewinn- und Verlustrechnung sowie grundlegende Bilanzierungsvorgänge mit DATEV. Teilnehmende verstehen, wie einzelne Buchungen in die übergeordnete finanzielle Darstellung des Unternehmens einfließen und dort nachvollziehbar bleiben.

• Aufbau und Struktur der Gewinn- und Verlustrechnung
• Zuordnung von Geschäftsvorfällen zu GuV-Positionen
• Grundzüge der Bilanzierung in DATEV
• Abstimmung von Bilanzkonten
• Periodenabgrenzung bei laufenden Geschäftsvorfällen
• Vorbereitung von Auswertungen für den Jahresabschluss
• Plausibilitätsprüfung von GuV- und Bilanzpositionen

Modul 3 – Umsatzsteuervoranmeldung und laufende betriebliche Vorgänge Der dritte Block widmet sich der Umsatzsteuervoranmeldung sowie weiteren wiederkehrenden betrieblichen Vorgängen, die im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung anfallen. Gerade die fristgerechte, korrekte Umsatzsteuervoranmeldung gilt als eine der anspruchsvollsten wiederkehrenden Aufgaben der Finanzbuchhaltung.

• Vorbereitung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
• Prüfung von Vorsteuer- und Umsatzsteuerbeträgen
• Fristgerechte Übermittlung an die Finanzverwaltung
• Bearbeitung laufender betrieblicher Buchhaltungsvorgänge
• Abstimmung offener Posten im Tagesgeschäft
• Dokumentation steuerrelevanter Vorgänge
• Umgang mit Korrekturen bereits übermittelter Voranmeldungen

Modul 4 – Datenschutz als kaufmännische Zusatzqualifikation Der vierte Block ergänzt die buchhalterischen Inhalte um eine Zusatzqualifikation im Datenschutz, da Finanzbuchhaltungsdaten regelmäßig personenbezogene Informationen enthalten, die besonderen Schutz erfordern. Teilnehmende lernen, diese Anforderungen nicht als zusätzliche Bürde, sondern als festen Bestandteil sauberer Buchhaltungsprozesse zu verstehen.

• Grundprinzipien des Datenschutzes bei Buchhaltungsdaten
• Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte in DATEV-Systemen
• Datenschutzkonforme Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen
• Umgang mit personenbezogenen Daten in Rechnungen und Belegen
• Schnittstellen zwischen Finanzbuchhaltung und Datenschutzmanagement
• Sensibilisierung für Datenschutzrisiken im Buchhaltungsalltag
• Meldewege bei Verdacht auf Datenschutzverstöße im Buchhaltungsumfeld

Die ersten drei Module vermitteln die praktische Finanzbuchhaltung mit DATEV von der Eingangsrechnung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung, das vierte Modul ergänzt dies um die Zusatzqualifikation Datenschutz. Damit verbinden Teilnehmende am Ende buchhalterisches Fachwissen mit einem Bewusstsein dafür, welche besonderen Anforderungen der Datenschutz an den Umgang mit Finanz- und Personendaten stellt.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Buchhaltung oder im Datenschutzmanagement anstreben oder ihre Fachkenntnisse in diesen Bereichen erweitern möchten, sowie an Fachkräfte aus angrenzenden kaufmännischen Bereichen. Gemeinsam ist ihnen der Anspruch, Buchhaltung nicht nur korrekt, sondern auch datenschutzkonform zu organisieren.

• Berufserfahrene aus der Finanzbuchhaltung, die ihre DATEV-Kenntnisse vertiefen möchten
• Quereinsteiger:innen mit kaufmännischer Berufserfahrung statt einschlägigem Studienabschluss
• Personen, die Datenschutzaspekte in der Buchhaltung fundiert verstehen möchten
• Fachkräfte, die künftig für datenschutzkonforme Buchhaltungsprozesse verantwortlich sind

Der Kurs verbindet die praktische Arbeit mit DATEV durchgängig mit den Datenschutzanforderungen, die sich aus dem Umgang mit Buchhaltungsdaten ergeben, sodass Teilnehmende buchhalterische und datenschutzrechtliche Aspekte nicht getrennt, sondern im Zusammenhang erlernen und beide Perspektiven gleichzeitig im Blick behalten.

Der Kurs gliedert sich in vier Themenblöcke – Eingangsrechnungsverarbeitung, GuV und Bilanzierung, Umsatzsteuervoranmeldung sowie Datenschutz – und verbindet buchhalterische Praxis durchgängig mit der Zusatzqualifikation Datenschutz, statt sie als separaten, isolierten Anhang zu behandeln.

Der Kurs schließt mit einer DATEV-Prüfung und Zertifizierung sowie einem trägerinternen Zertifikat bzw. einer Teilnahmebescheinigung ab, die sowohl die Finanzbuchhaltungskenntnisse als auch die Datenschutz-Zusatzqualifikation dauerhaft und nachvollziehbar dokumentieren.

Der Mehrwert dieses Kurses liegt in der Verbindung praktischer DATEV-Buchhaltung mit einem Thema, das in klassischen Buchhaltungskursen oft zu kurz kommt: dem Datenschutz. Finanzbuchhaltungsdaten enthalten regelmäßig personenbezogene Informationen, deren unsachgemäßer Umgang rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann. Wer nur Eingangsrechnungen verbuchen kann, ohne die Datenschutzanforderungen an diese Daten zu kennen, arbeitet an einer wichtigen Stelle unvollständig und riskiert im Zweifel Beanstandungen bei einer Prüfung. Wer umgekehrt Datenschutzwissen besitzt, ohne die zugrunde liegenden Buchhaltungsprozesse zu verstehen, kann dieses Wissen im Buchhaltungsalltag nur schwer praktisch anwenden und bleibt auf theoretischer Ebene stehen. Dieser Kurs verbindet beide Perspektiven gezielt und durchgängig. Für Fachkräfte, die künftig sowohl für korrekte Buchführung als auch für einen datenschutzkonformen Umgang mit Finanzdaten verantwortlich sind, bietet der Kurs damit eine praxisnahe, in dieser Kombination bislang selten angebotene Qualifikation. Auch für kleinere und mittlere Unternehmen ohne eigene Datenschutzabteilung ist diese Verbindung wertvoll: Wenn Buchhaltungsfachkräfte Datenschutzanforderungen bereits in der laufenden Rechnungsverarbeitung mitdenken, sinkt das Risiko nachträglicher, aufwendiger Korrekturen deutlich, und Verantwortlichkeiten müssen nicht erst mühsam und zeitaufwendig zwischen mehreren Abteilungen geklärt werden.