Finanzbuchhaltung DATEV pro + Office-Spezialist – Kurs

Der Kurs "Finanzbuchhaltung mit DATEV pro und Spezialist für Officeanwendungen" verbindet zwei eigenständige Qualifikationsbausteine: eine vollständige Finanzbuchhaltung inklusive Jahresabschluss auf Basis von DATEV Kanzlei-Rechnungswesen sowie eine vertiefte Spezialisierung in den gängigen MS-Office-Anwendungen. Wer beide Bausteine abschließt, kann laufende Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Jahresabschlüsse in DATEV selbständig bearbeiten und gleichzeitig komplexere Aufgaben in Word, Excel, Outlook und PowerPoint sowie in der Bildbearbeitung übernehmen.

Das erste Modul legt die theoretischen Grundlagen des Rechnungswesens, bevor DATEV als Arbeitswerkzeug eingeführt wird. Hier geht es um das Verständnis, wie aus Inventur und Inventar eine Bilanz entsteht und wie Geschäftsvorfälle auf Konten wirken.

• Inventur-Inventar-Bilanz sowie Inventurarten und Inventurverfahren
• Definition von Vermögen, Schulden und Reinvermögen
• Gliederung des Inventars und Ableitung der Bilanz nach Handelsrecht
• Bestandskonten und deren Auflösung aus der Bilanz (aktive und passive Bestandskonten)
• Buchungssatz und Buchungsregeln für Bestandskonten sowie Bilanzänderungen durch Geschäftsvorfälle
• Erfolgskonten als Unterkonten des Eigenkapitals und Erfolgsermittlung per Gewinn- und Verlustrechnung

Im zweiten Modul wird DATEV Kanzlei-Rechnungswesen als konkretes Arbeitswerkzeug eingeführt, von der Bildschirmnavigation bis zur ersten Umsatzsteuer-Voranmeldung.

• Der DATEV-Arbeitsplatz sowie Anlage einer Firma im Modul Kanzlei-Rechnungswesen
• Bildschirmnavigation, Menü- und Symbolleisten sowie Individualisierung der Buchungsmaske
• Besonderheiten der DATEV-Buchungserfassung und Buchungsarten (Vollbuchung, Folgebuchung)
• Buchung in Primanota-, Konten- und OPOS-Ansicht
• DATEV-Steuerschlüssel zur Buchung von Umsatzsteuer und Vorsteuer
• Wichtige Auswertungen wie Konten, Primanota, BWA und Summen- und Saldenliste sowie Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung

Das dritte Modul überträgt die laufende Buchhaltung in die Praxis anhand realer Belege und führt anschließend zum Jahresabschluss inklusive der Besonderheiten von Bilanz und Einnahmen-Überschuss-Rechnung.

• Praxisnahe laufende Buchhaltung auf Grundlage von Belegen sowie Buchung von Anfangsbeständen
• Transitkonten für Geldtransit, Kartenzahlungen und Scheck sowie offene Posten Buchhaltung mit DATEV
• Abschreibungsmethoden inklusive GWG-Sofort- und Poolabschreibung sowie Anlagegüter in der DATEV-Anlagenverwaltung
• Bewertung von Vermögen und Kapital sowie zeitliche Abgrenzungen (ARAP, PRAP)
• Grundlagen der Gewerbesteuer und Berechnung der Gewerbesteuerrückstellung mit DATEV-Gewerbesteuer
• Besonderheiten der Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Paragraf 4 Absatz 3 Einkommensteuergesetz

Das vierte Modul bündelt die Office-Spezialisierung: Word, Excel, Outlook und PowerPoint werden jeweils über die Grundlagen hinaus vertieft, ergänzt um Bildbearbeitung als eigenständigen Baustein.

• Textverarbeitung MS Word: Dokumente gliedern, Inhaltsverzeichnisse und Abbildungsverzeichnisse anlegen, Formulare über Steuerelemente bearbeiten
• Tabellenkalkulation MS Excel: benutzerdefinierte Zahlenformate, Funktionen aus Logik, Statistik und Finanzmathematik, Pivot-Tabellen
• Büromanagement MS Outlook: Termingestaltung, Kalenderfreigabe, Aufgabenverwaltung, Organisation von Besprechungen sowie Netiquette
• Präsentation MS PowerPoint: Zielgruppenpräsentationen planen, Folienmaster anwenden, Audio und Video einbinden
• Bildbearbeitung: Grafikformate, Farbmodelle (RGB, HSB, CMYK), Arbeiten mit Ebenen, Auswahlwerkzeugen und Effekten
• Künstliche Intelligenz im Büroalltag: Funktionsweise von KI-Systemen, effektive Prompts, ethische Nutzung und Vorgaben des EU AI Act

Die beiden Bausteine, DATEV-Finanzbuchhaltung einerseits und Office-Spezialisierung andererseits, werden jeweils mit einer internen, schriftlichen Prüfung abgeschlossen. Diese Struktur erlaubt es, den Kurs sowohl als vollständige buchhalterische Grundausbildung als auch als Aufwertung bestehender Büro- und Verwaltungskompetenzen zu verstehen. Wer beide Bausteine kombiniert, verfügt am Ende über ein Profil, das in kleinen und mittleren Unternehmen häufig gemeinsam gefragt ist: verlässliche Buchhaltung in DATEV und professionelle Bürokommunikation über die gesamte Microsoft-Office-Palette hinweg.

Die Weiterbildung eignet sich für Personen, die eine fundierte Grundlage in der Finanzbuchhaltung mit DATEV aufbauen und gleichzeitig ihre Office-Kenntnisse professionalisieren möchten. Besonders profitieren Quereinsteiger:innen ins Rechnungswesen sowie Verwaltungskräfte, die künftig sowohl buchhalterische als auch büroorganisatorische Aufgaben übernehmen sollen.

• Angehende Finanzbuchhalter:innen ohne bisherige DATEV-Praxis
• Steuerfachangestellte, die ihre DATEV-Kenntnisse systematisch vertiefen möchten
• Verwaltungs- und Büromitarbeitende mit Wunsch nach vertieften Office-Kenntnissen
• Berufsrückkehrer:innen, die sich für kaufmännische Bürotätigkeiten neu qualifizieren wollen

Der Kurs wird als Seminar in Vollzeit durchgeführt und verbindet theoretische Einführung mit unmittelbarer Anwendung in der DATEV-Software sowie in den Office-Programmen. Die Buchhaltungsmodule folgen dabei einem aufbauenden Prinzip von der Theorie über die laufende Buchhaltung bis zum Jahresabschluss, während die Office-Module eher werkzeugorientiert und modular nebeneinander vermittelt werden.

Die Weiterbildung ist als Vollzeit-Seminar angelegt und deckt mit DATEV-Finanzbuchhaltung und Office-Spezialisierung zwei umfangreiche Themenfelder ab, die jeweils mit einer eigenen internen Prüfung abgeschlossen werden. Der Umfang ergibt sich aus der Kombination beider Bausteine und der praxisnahen Vertiefung in Buchhaltung, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation und Bildbearbeitung.

Zur genauen Abschlussbezeichnung liegt keine gesonderte Angabe vor; der Kurs wird mit einer internen, schriftlichen Prüfung in beiden Bausteinen abgeschlossen. Wer die Weiterbildung mit weiteren Kursen desselben Anbieters kombiniert, kann darüber hinaus ein weiterführendes Diplom erwerben, dessen genaue Bedingungen beim jeweiligen Anbieter zu erfragen sind.

Der besondere Wert dieser Weiterbildung liegt in der Kombination zweier Qualifikationen, die im Arbeitsalltag oft gemeinsam gebraucht werden, aber selten gemeinsam unterrichtet werden. Wer sowohl DATEV-Buchhaltung als auch professionelle Office-Anwendungen beherrscht, kann in kleineren Unternehmen und Kanzleien flexibel eingesetzt werden, ohne für jede Teilaufgabe eine zusätzliche Fortbildung zu benötigen. Die buchhalterischen Module folgen dem vollständigen Weg von der Inventur bis zum Jahresabschluss und vermitteln damit nicht nur Software-Bedienung, sondern das dahinterliegende Verständnis von Bilanzierung und Gewerbesteuer. Dieses Verständnis bleibt auch dann tragfähig, wenn sich Software-Oberflächen künftig ändern. Die Office-Spezialisierung wiederum geht über Grundlagenwissen hinaus: Pivot-Tabellen in Excel, Formularsteuerelemente in Word oder professionelle Foliendesigns in PowerPoint sind Fertigkeiten, die im Bewerbungsprozess und im späteren Arbeitsalltag sichtbar über Basiskenntnisse hinausgehen und die Einsatzmöglichkeiten in Buchhaltung und Verwaltung erweitern.