Finanzbuchhaltung mit DATEV, SAP® S/4HANA (FI/CO) und Praxiswerkstatt

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die das gesamte kaufmännische Rechnungswesen in einem Lehrgang abdecken wollen: von der doppelten Buchführung über DATEV als marktführende Buchhaltungssoftware im Steuerbereich bis hin zu SAP S/4HANA in beiden Modulen FI (Finanzbuchhaltung) und CO (Controlling). Das Besondere dieses Programms liegt in der Kombination aus externem und internem Rechnungswesen – Jahresabschluss und Bilanzbewertung auf der einen Seite, Kostenstellenrechnung und interne Leistungsverrechnung auf der anderen. Am Ende werden zwei externe Zertifikate abgelegt: das DATEV-Online-Zertifikat Finanzbuchführung und das SAP-Anwenderzertifikat Externes Rechnungswesen.

Das erste Modul legt das buchhalterische Fundament ohne Softwarebezug. Wer Buchungen in DATEV oder SAP korrekt vornehmen will, muss das Prinzip der doppelten Buchführung, die Systematik des Kontenrahmens und die Grundbegriffe des Jahresabschlusses sicher verinnerlicht haben. Dieses Fundament ist nicht verhandelbar – es trägt alle nachfolgenden Systemmodule.

• Doppelte Buchführung und das Prinzip von Soll und Haben
• Buchungskreis, Kontenplan und Kontenstammdaten
• Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich
• Umsatzsteuer, Vorsteuer und Voranmeldung
• Jahresabschluss: Bilanz, GuV und Anhang
• Bewertungsgrundsätze nach Handels- und Steuerrecht

Das zweite Modul behandelt DATEV als Buchführungssoftware für steuerberatende und mittelständische Umgebungen. Hier lernen Teilnehmende, wie DATEV-Mandanten angelegt werden, wie Buchungen erfasst, importiert und ausgewertet werden und wie der Jahresabschluss systemseitig aufbereitet wird.

• Mandantenanlage und Grundkonfiguration in DATEV
• Buchungserfassung und Belegimport in der Finanzbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung mit AfA-Tabellen und automatischen Abschreibungsläufen
• Lohn- und Gehaltsabgrenzungen in DATEV
• Auswertungen: Summen-Saldenliste, Kontoblatt, BWA
• Jahresabschlussarbeiten und ELSTER-Schnittstelle

Das dritte Modul widmet sich SAP S/4HANA FI (Finanzbuchhaltung). Die Prozesse der externen Buchhaltung werden in SAP vollständig abgebildet: von der Stammdatenanlage über den Zahlungsverkehr bis zum Periodenabschluss. Die Benutzeroberfläche SAP Fiori UX wird systematisch eingeführt und in allen Übungen genutzt.

• Systemnavigation und Fiori-Launchpad
• Organisationsstrukturen im FI-Modul
• Debitoren- und Kreditorenstammdaten anlegen und pflegen
• Rechnungserfassung, Zahlungsläufe und Mahnwesen
• Anlagenbuchhaltung in SAP: Zugang, Abschreibung, Abgang
• Periodenabschluss und Saldenvortrag

Das vierte Modul erschließt SAP CO (Controlling) als internes Steuerungsinstrument. Während FI das externe Rechnungswesen gegenüber Finanzbehörden und Kapitalgebern abbildet, dient CO der internen Steuerung: Welche Kostenstelle verursacht welche Kosten? Wie werden interne Leistungen zwischen Abteilungen verrechnet? Wie weicht der Ist-Stand vom Plan ab?

• Kostenstellenplanung und -hierarchie im SAP CO
• Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenartenrechnung
• Innenaufträge für Projektkosten und Investitionsvorhaben
• Interne Leistungsverrechnung zwischen Kostenstellen
• Ist-/Planvergleich und Abweichungsanalyse
• Reporting in CO: Kostenstellenbericht und Deckungsbeitragsrechnung

Die Praxiswerkstatt knüpft die vier Module zu einem durchgängigen Buchungsworkflow zusammen. Ausgehend von einem fiktiven Unternehmensmodell werden Geschäftsvorfälle parallel in DATEV und SAP erfasst, ausgewertet und abgestimmt. Der Fokus liegt darauf, systemübergreifend zu denken und zu arbeiten – ein Skill, der in gemischten IT-Landschaften mit steuerberatenden Kanzleien und Unternehmens-ERP täglich gefragt ist.

• Komplette Buchungskette von Eingangsrechnung bis Zahlungsausgang in DATEV und SAP
• Anlagenanlage mit AfA-Berechnung: Vergleich DATEV-Abschreibungstabelle vs. SAP-Anlagenstamm
• Debitorenabrechnung mit Mahnlauf in SAP und DATEV-Auswertung
• Monatliche BWA in DATEV erstellen und mit SAP-Kostenstellenreport abgleichen
• Jahresabschluss: Bilanz und GuV in DATEV aufstellen und in SAP-Berichten spiegeln
• Kostenstelle anlegen, Planwerte eintragen und ersten Ist-Soll-Bericht erzeugen
• Interne Leistungsverrechnung zwischen zwei Kostenstellen – Buchung und Nachweis
• Anlagenbewegung in SAP: Nachbuchung, Umbuchung, Abgang und AfA-Fortschreibung
• Debitoren-Mahnstufe in SAP ausführen und Ergebnis protokollieren
• Sachkontenliste exportieren und in Excel für das Management aufbereiten
• Umsatzsteuer-Voranmeldung in DATEV vorbereiten und Steuerpositionen prüfen
• Abschlusspräsentation: Jahresabschlusspaket für einen Muster-Mandanten vorstellen

In dieser Weiterbildung werden systematisch beide Systemwelten nebeneinandergestellt. Das ist kein Doppelaufwand, sondern ein entscheidender Praxisvorteil: In der Realität arbeiten Steuerkanzleien mit DATEV, während Unternehmen SAP einsetzen – wer in beiden Systemen buchungssicher ist, ist in Schnittstellen- und Übergabeprozessen nicht auf andere angewiesen.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen mit kaufmännischer Ausbildung oder Berufspraxis, die gezielt das gesamte Rechnungswesen – extern und intern – in einem integrierten Programm aufbauen oder vertiefen wollen.

• Buchhalterinnen und Buchhalter, die FI- und CO-Systemkompetenz kombiniert aufbauen wollen
• Steuerfachangestellte, die SAP als ergänzendes ERP-System erlernen möchten
• Sachbearbeitende im Finanz- und Rechnungswesen mit Entwicklungsinteresse Richtung Controlling
• Fachkräfte, die in Unternehmen mit SAP-CO-Einsatz im Berichtswesen tätig werden wollen
• Personen, die beide Zertifikate – DATEV und SAP – in einem Lehrgang erwerben möchten

Der Kurs wird als Vollzeitmaßnahme mit kombiniertem Lernformat durchgeführt. Fachliche Einheiten zu Buchführungstheorie und Systemkunde wechseln sich mit geführten Übungen am Live-System ab. Sowohl DATEV als auch SAP werden nicht nur demonstriert, sondern von Teilnehmenden selbst bedient – in Einzelübungen und in der abschließenden Praxiswerkstatt als durchgehend simuliertes Buchungsumfeld. Rückfragen werden in betreuten Einheiten unmittelbar aufgegriffen.

Die Weiterbildung deckt ein breites Spektrum ab – Buchführungsgrundlagen, DATEV, SAP FI und SAP CO sowie die Praxiswerkstatt. Der genaue zeitliche Umfang variiert nach Standort und Durchführungsform. Vergleichbare Vollzeit-Qualifizierungen in diesem Inhaltsspektrum erstrecken sich üblicherweise über mehrere Monate.

Zum Abschluss wird ein trägerinternes Zertifikat ausgestellt. Darüber hinaus werden zwei externe Prüfungen abgelegt: das DATEV-Online-Zertifikat Finanzbuchführung, das von DATEV eG als Nachweis systemsicherer Buchführungskenntnisse ausgestellt wird, und das SAP-Anwenderzertifikat Externes Rechnungswesen (FI), das die Kompetenz im SAP-FI-Modul unabhängig bescheinigt.

DATEV und SAP decken gemeinsam mehr als neunzig Prozent der deutschen Buchhaltungslandschaft ab. DATEV ist Standard in Steuerkanzleien und bei KMU, SAP dominiert in mittleren und großen Unternehmen. Wer in beiden Systemen zertifiziert ist, kann nahezu in jede buchhalterische Stelle einsteigen, ohne ein weiteres Software-Training zu benötigen. Das ist ein handfester Vorteil gegenüber Kandidatinnen und Kandidaten, die nur eines der beiden Systeme beherrschen. Die Kombination aus FI und CO erschließt außerdem ein breiteres Berufsfeld: Während klassische Buchhalter im FI-Bereich verbleiben, öffnet CO-Kompetenz den Zugang zu Reporting-Funktionen, Kostenstellenverantwortung und interner Steuerungsarbeit. Wer beide Module beherrscht, ist auch in Unternehmen gefragt, die Buchhaltung und Controlling in einer Abteilung zusammenfassen – eine gängige Organisationsform im Mittelstand. Wer diese Weiterbildung abschließt, tritt mit einem Dreierpaket an: fundiertem buchhalterischem Fachwissen, DATEV-Zertifikat und SAP-FI-Zertifikat. Das gibt Sicherheit in der eigenen Kompetenz und Glaubwürdigkeit im nächsten Vorstellungsgespräch – nicht weil es auf dem Papier gut klingt, sondern weil jedes Zertifikat durch eine externe Prüfung erworben wurde.