Finanzbuchhaltung mit DATEV, SAP® S/4HANA und Praxiswerkstatt

Dieser Kurs konzentriert sich auf das externe Rechnungswesen: Buchführung, DATEV und SAP S/4HANA FI. Kein Controlling, kein internes Berichtswesen – dafür wird das FI-Modul in SAP umso gründlicher durchgearbeitet und mit DATEV als ergänzendem System verknüpft. Der Kurs ist der richtige Einstiegspunkt für Fachkräfte, die im betrieblichen Rechnungswesen tätig werden wollen und dort mit beiden Systemen konfrontiert sein werden: DATEV in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, SAP im eigenen Unternehmens-ERP. Am Ende stehen ein DATEV-Online-Zertifikat und das SAP-Anwenderzertifikat Foundation Level.

Das erste Modul vermittelt das buchhalterische Basiswissen, das unabhängig von jeder Software gilt. Buchführung folgt Regeln – dem Handelsgesetzbuch, den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung und dem Umsatzsteuerrecht. Wer diese Grundlagen versteht, lernt Buchführungssoftware schneller und trifft systemunabhängig richtige buchhalterische Entscheidungen.

• Aufgaben des Rechnungswesens und Buchführungspflicht
• Doppelte Buchführung: Bestands- und Erfolgskonten
• Kontenrahmen: SKR03, SKR04 und Zusammenhang mit SAP-Kontenplänen
• Umsatzsteuer in Buchführung und Voranmeldung
• Bewertungsmaßstäbe für Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten
• Grundstruktur des Jahresabschlusses: Bilanz, GuV

Das zweite Modul führt in DATEV ein – die Buchführungslösung, die in Deutschland in steuerberatenden Kanzleien und KMU den Markt prägt. Teilnehmende legen einen eigenen Mandanten an, erfassen Buchungen, importieren Belege und bereiten den Jahresabschluss vor.

• Mandantenanlage und Kontenzuordnung in DATEV
• Buchungserfassung manuell und per Import
• Anlagenstammdaten und AfA-Berechnung in DATEV
• Summen-Saldenliste, Kontoblatt und BWA auswerten
• Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten und prüfen
• Datenaustausch zwischen DATEV und Steuerberater

Das dritte Modul ist dem FI-Modul von SAP S/4HANA gewidmet – dem Standard-ERP in mittleren und großen Unternehmen. Hier steht die vollständige externe Buchhaltung im System im Mittelpunkt: von der Stammdatenanlage über den Buchungsworkflow bis zum Periodenwechsel. Die Fiori-Oberfläche wird durchgehend genutzt und systematisch erschlossen.

• Organisationsstrukturen in SAP FI: Buchungskreis, Kontenplan, Geschäftsjahr
• Navigation im Fiori-Launchpad und systemspezifische Belegstruktur
• Stammdatenanlage für Debitoren, Kreditoren und Sachkonten
• Erfassen und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Automatisches Zahlungsprogramm und manuelle Zahlung
• Mahnstufensystem in SAP konfigurieren und ausführen

Die Praxiswerkstatt dieses Kurses konzentriert sich auf die Parallelarbeit in DATEV und SAP FI – beide Systeme beschreiben dasselbe externe Rechnungswesen, aber mit unterschiedlicher Architektur und Logik. In simulierten Buchungsszenarien lernen Teilnehmende, in welchen Situationen welches System führend ist und wie Daten zwischen den Welten abgestimmt werden.

• Laufende Buchführung eines Muster-Mandanten in DATEV aufbauen
• Dieselben Geschäftsvorfälle in SAP FI parallel erfassen und vergleichen
• Offene-Posten-Auswertung in DATEV und in SAP – Unterschiede verstehen
• Mahnlauf in SAP ausführen und Ergebnis buchhalterisch nachvollziehen
• Anlagenanlage und erste AfA-Buchung in SAP: Vollständiger Workflow
• DATEV-Jahresabschluss vorbereiten und Bilanz-Positionen dokumentieren
• Abstimmung der Debitoren-Summen zwischen DATEV-Saldenliste und SAP-Bericht
• Vorauszahlung im System erfassen, verrechnen und Offenposten bereinigen
• Buchungsfehler in SAP identifizieren, stornieren und neu erfassen
• Zahlungsvorschlaglauf in SAP erzeugen, prüfen und ausführen
• Monatlichen Abschluss in SAP durchführen: Abstimmkonten saldieren, Periode sperren
• Belegrecherche und Dokumentenhistorie in SAP nachvollziehen

Dieser Kurs ist für Personen konzipiert, die in der externen Buchführung tätig werden oder dort vorhandene Kenntnisse systemseitig absichern wollen. Der Fokus liegt klar auf FI – wer Controlling anstreben möchte, ist mit dem erweiterten Geschwisterkurs (FI/CO) besser bedient.

• Buchhalterinnen und Buchhalter ohne SAP-Vorkenntnisse
• Sachbearbeitende im Rechnungswesen, die SAP als Arbeitssystem erlernen wollen
• Fachkräfte, die aus einer DATEV-Kanzlei in ein SAP-Unternehmensumfeld wechseln
• Steuerfachangestellte, die ihre Systemkompetenz um SAP FI erweitern möchten
• Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung und Interesse an Buchhaltungssoftware

Der Kurs läuft als Vollzeitkurs mit abwechselnd theoretischen Einführungen und praxisnahen Übungseinheiten am System. Beide Software-Umgebungen – DATEV und SAP – werden von Teilnehmenden selbst bedient, nicht nur demonstriert. In der Praxiswerkstatt werden Fallstudien bearbeitet, die das Tagesgeschäft einer Buchhaltungsabteilung realistisch abbilden. Die Kleingruppenarbeit ermöglicht gezielte Rückmeldung und individuelle Begleitung.

Als Vollzeitmaßnahme konzipiert, deckt der Kurs Buchführungsgrundlagen, DATEV und SAP FI in zeitlich aufeinander aufbauenden Blöcken ab. Der konkrete Umfang variiert je nach Durchführungsort. Vergleichbare Qualifizierungen in diesem Inhaltsprofil sind typischerweise über mehrere Monate angelegt.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Kursabschlusszertifikat. Darüber hinaus werden zwei externe Prüfungen abgelegt: das DATEV-Online-Zertifikat Finanzbuchführung, das von DATEV eG ausgestellt wird, und das SAP-Anwenderzertifikat Foundation Level, das die grundlegende SAP-FI-Kompetenz extern bescheinigt. Beide Zertifikate werden von unabhängigen Stellen ausgestellt.

DATEV und SAP FI sind die zwei wichtigsten Buchführungsumgebungen auf dem deutschen Markt. Wer als Buchhalter oder Sachbearbeiter im Rechnungswesen in beiden Systemen sicher arbeitet, ist in nahezu jedem Unternehmenskontext einsetzbar – egal ob KMU mit Steuerberater-Anbindung oder Konzern mit SAP-Systemlandschaft. Das ist kein abstraktor Vorteil, sondern eine messbar breitere Einsatzbasis. Der Fokus auf SAP FI ohne Controlling-Modul bedeutet auch Tiefe statt Breite: FI-Prozesse werden vollständiger durchgearbeitet, Anlagenbuchhaltung und Mahnwesen werden ausführlicher geübt, und die Praxiswerkstatt kann gezielter auf FI-typische Herausforderungen eingehen. Wer nicht ins Controlling wechseln will, ist mit dieser fokussierten Variante besser aufgestellt als mit einer Lösung, die CO nur anreißt. Zwei unabhängig geprüfte Zertifikate – DATEV und SAP – nach einer einzigen Qualifizierungsmaßnahme: Das ist die wesentliche Effizienz dieses Kurses. Wer beide Prüfungen besteht, hat nicht nur nachgewiesen, dass er buchen kann, sondern dass er in den Systemen arbeitet, die im deutschen Rechnungswesen Standard sind. Das sind Nachweise, die in Stellenanzeigen direkt adressiert werden.