Finanzbuchhaltung mit DATEV-Zertifikat Finanzbuchführung, Praxiswerkstatt und Sprachkompetenz Fachdeutsch

Dieses Weiterbildungsprogramm verbindet drei eng verzahnte Bereiche: die Finanzbuchhaltung mit der branchenführenden Software DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro, eine Praxiswerkstatt mit echten Buchungsbelegen eines vollständigen Geschäftsjahres sowie die Fachsprache Deutsch im Rechnungswesen. Am Ende steht das offiziell anerkannte DATEV-Zertifikat Finanzbuchführung, das nach externer Prüfung verliehen wird. Der Kurs richtet sich an Personen mit kaufmännischer Vorbildung, die ihre Buchführungspraxis systematisch ausbauen und den Berufsalltag als Finanzbuchhalter/in vorbereiten wollen.

Modul 1: DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro – Grundlagen und Systemarchitektur Der Einstieg in DATEV beginnt mit dem Aufbau der Programmoberfläche, der Mandantenanlage und der Einrichtung von Buchungskreisen. Die Teilnehmer lernen das System von Grund auf kennen und verstehen, wie Buchungsbelege im Programm strukturiert erfasst werden.

• DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro installieren und einrichten
• Mandantenanlage und Buchungskreise konfigurieren
• Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 unterscheiden und anwenden
• Buchungsmasken effizient nutzen und Tastaturkürzel einsetzen
• Stammdatenpflege für Debitoren und Kreditoren
• Grundlegende Systemeinstellungen und Sicherungsprozesse

Modul 2: Laufende Buchführung und Offene-Posten-Verwaltung Die laufende Buchführung bildet den Kern des Kurses. Alle wesentlichen Geschäftsvorfälle – von Eingangsrechnungen über Ausgangsrechnungen bis zu Bankbuchungen und Kassenvorgängen – werden am System geübt. Die Offene-Posten-Buchführung stellt sicher, dass Forderungen und Verbindlichkeiten jederzeit transparent nachverfolgt werden können.

• Eingangs- und Ausgangsrechnungen buchen und verwalten
• Zahlungsein- und -ausgänge kontieren und abgleichen
• OP-Listen erstellen, auswerten und bereinigen
• Mahnwesen im DATEV-System abbilden
• Umsatzsteuer korrekt buchen und Voranmeldungen aufbereiten
• Kassenbuch führen und Bankkonten abstimmen

Modul 3: Praxiswerkstatt – Belegrunde Januar bis Dezember Die Praxiswerkstatt ist das Herzstück des Kurses. Hier arbeiten die Teilnehmer mit einem vollständigen Belegset eines fiktiven Unternehmens für alle zwölf Monate eines Geschäftsjahres. Dabei entsteht ein tiefes Verständnis für den buchhalterischen Rhythmus des Jahresverlaufs, saisonale Besonderheiten und die Vorbereitung des Jahresabschlusses.

• Belege aus allen Kategorien (Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Bank, Kasse, Löhne) zuordnen
• Periodische Abgrenzungen und Rückstellungen erkennen und buchen
• Anlagevermögen erfassen und Abschreibungen berechnen
• Intercompany-Vorgänge und durchlaufende Posten kontieren
• Monatliche Auswertungen (BWA, Summen- und Saldenlisten) lesen und interpretieren
• Jahresabschluss-Vorarbeiten strukturiert durchführen und dokumentieren
• Wesentlichkeitsanalyse: Relevanz von Einzelbuchungen für das Gesamtbild einschätzen

Modul 4: Fachdeutsch im Rechnungswesen Buchhalterisches Fachwissen muss auch kommuniziert werden können. Dieser Modulblock trainiert schriftliche und mündliche Kommunikation in typischen Situationen des Rechnungswesens: Rückfragen an Mandanten, Korrespondenz mit Behörden, Erläuterungen zu Belegen.

• Fachbegriffe aus Buchhaltung, Steuerrecht und Bankwesen korrekt verwenden
• Schriftliche Anfragen und Bestätigungen formulieren
• Gesprächssituationen mit Mandanten und Prüfern üben
• Fehlerkommunikation und Korrekturen schriftlich dokumentieren
• Fachsprache in digitalen Buchungsworkflows verstehen

Praxisblock – Integrierte Übungen und digitale Werkzeuge In diesem abschließenden Abschnitt werden alle Kursinhalte miteinander verknüpft und in praxisnahen Fallstudien angewendet.

• Vollständige Buchungsläufe an Fallstudien durchführen
• Buchungen in DATEV auswerten und mit Quellbelegen abgleichen
• Fehleranalyse: typische Buchungsfehler identifizieren und korrigieren
• KI-gestützte Tools (z. B. automatische Belegerfassung) im Workflow einordnen
• Datenaustausch zwischen DATEV und Steuerberater-Software verstehen
• Exportfunktionen und ELSTER-Schnittstelle kennenlernen
• Plausibilitätsprüfungen mit DATEV-Reportingfunktionen durchführen
• Digitale Belegablage und GoBD-konforme Archivierung umsetzen
• Prüfungsrelevante Themen gezielt vertiefen und im System nachvollziehen
• Typische Fragen aus der DATEV-Zertifikatsprüfung Finanzbuchführung üben
• Zeitplanung für die Abschlussprüfung und Wiederholungsstrategien besprechen
• Kollegiale Fallbesprechungen zu schwierigen Kontierungsfragen

Der Kurs schließt mit einer zusammenfassenden Lernkontrolle ab, in der die DATEV-Prüfungsinhalte nochmals gezielt konsolidiert werden. Die externe DATEV-Zertifikatsprüfung Finanzbuchführung findet bei einem autorisierten Prüfungszentrum statt; die Vorbereitung im Kurs ist darauf ausgerichtet.

Der Kurs richtet sich an Personen mit kaufmännischer Grundlage, die ihre Buchführungskenntnisse auf ein professionelles Niveau heben und mit dem marktführenden DATEV-System sicher umgehen wollen.

• Kaufmännische Fachkräfte mit abgeschlossener Berufsausbildung
• Wiedereinsteiger/innen in das Finanz- und Rechnungswesen
• Bürokaufleute und Assistenzkräfte mit Buchführungsaufgaben
• Personen aus kaufmännischen Tätigkeitsfeldern, die eine Spezialisierung anstreben
• Quereinsteiger mit nachgewiesener Praxis im Finanzbereich

Der Kurs verbindet Wissensvermittlung in DATEV mit unmittelbarer praktischer Anwendung am System. Theoretische Erläuterungen zu Buchungsregeln und Kontierungslogik werden direkt durch Übungen am laufenden Mandanten vertieft. Die Praxiswerkstatt mit dem vollständigen Jahresbelegset gibt dem Lernen einen realistischen Rhythmus: Die Teilnehmer buchen monatlich und erleben dabei, wie sich das Bild der Finanzbuchhaltung im Jahresverlauf aufbaut. Kursbegleitend wird immer wieder die Fachdeutsch-Ebene aufgegriffen, sodass Sprachkompetenz nicht isoliert, sondern eingebettet in den buchhalterischen Kontext trainiert wird.

Der Kurs ist eine intensive Vollzeit- oder Teilzeitweiterbildung. Die genaue Dauer richtet sich nach der jeweiligen Durchführung; die Inhalte sind so konzipiert, dass alle drei Bereiche – DATEV-Software, Praxiswerkstatt und Fachdeutsch – vollständig abgedeckt werden. Interessierte sollten sich beim Anbieter über die aktuellen Termindaten informieren.

Nach erfolgreich bestandener externer Prüfung erhalten die Absolvent/innen das DATEV-Zertifikat Finanzbuchführung. Dieses Zertifikat wird von DATEV, dem marktführenden Anbieter für Steuerberatungs- und Buchführungssoftware in Deutschland, anerkannt und ist im Berufsfeld des Rechnungswesens ein relevanter Qualifikationsnachweis. Ergänzend stellt der Bildungsanbieter eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung aus. Die DATEV-Prüfung findet bei einem autorisierten Prüfungszentrum statt.

DATEV ist in deutschen Steuerberatungskanzleien und vielen mittelständischen Unternehmen die Standardsoftware für Buchführung und Rechnungswesen. Die Kombination aus Zertifikat, Softwarepraxis und Fachdeutsch macht diesen Kurs zu einer handfesten Qualifikation, die im Bewerbungsprozess direkt sichtbar ist. Arbeitgeber wissen, was das DATEV-Zertifikat bedeutet, und schätzen Bewerber/innen, die Software-Kenntnisse und Sprachkompetenz in einem Lehrgang nachgewiesen haben. Die Praxiswerkstatt mit zwölf Monaten Buchungsbelegen ist ein besonders wertvoller Aspekt: Viele Buchführungskurse beschränken sich auf isolierte Übungsaufgaben, während hier ein vollständiger Jahresablauf mit allen typischen Vorgängen – von der ersten Eingangsrechnung im Januar bis zur Jahresabschluss-Vorbereitung im Dezember – durchlaufen wird. Dieses Erleben des buchhalterischen Jahresrhythmus erleichtert den Einstieg in die Praxis erheblich. Das Fachdeutsch-Modul rundet die Ausbildung ab: Buchhalterische Fachkenntnisse entfalten ihren vollen Wert erst dann, wenn sie klar kommuniziert werden können. Wer präzise mit Mandanten, Behörden und Kolleginnen und Kollegen kommunizieren kann, arbeitet effizienter und stärkt das Vertrauen aller Beteiligten.