Finanzbuchhaltung Lexware: Kontenplanung + Zusatzqualifikation

Dieser Lehrgang kombiniert die praktische Arbeit mit der Buchhaltungssoftware Lexware mit drei ergänzenden Themenfeldern: Kontenplanung samt Monats- und Jahresabschluss, Unternehmensorganisation und -führung sowie Einkauf und Beschaffung – abgerundet durch eine Zusatzqualifikation im Datenschutz nach DSGVO. Im Mittelpunkt steht die systematische Erfassung und Verarbeitung von Geschäftsvorfällen in Lexware, von der Pflege der Stammdaten über Splitbuchungen und Personenkontenbuchungen bis zum Monats- und Jahresabschluss. Ergänzt wird dies um strategische und organisatorische Kompetenzen: Wie baut man eine Unternehmensorganisation auf, wie werden Führungsmodelle und Strategieprozesse gestaltet, und wie funktionieren Beschaffungsmärkte, Einkaufsstrategien und Lieferantenmanagement in der Praxis. Die DSGVO-Zusatzqualifikation sorgt dafür, dass die Teilnehmenden auch die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen kennen, die bei der Verarbeitung von Buchhaltungs- und Personendaten zu beachten sind.

Der Lehrgang gliedert sich in vier klar getrennte Themenblöcke, die jeweils eigenständige Kompetenzbereiche abdecken. Finanzbuchhaltung mit Lexware: Dieser Block bildet das Kernstück des Lehrgangs und vermittelt den praktischen Umgang mit der Software von der Ersteinrichtung bis zum Jahresabschluss.

• Einführung in Lexware: Grundlagen, Aufbau und zentrale Funktionen
• Anlegen von Kontenplan und einzelnen Konten
• Durchführung von Splitbuchungen
• Buchen über Personenkonten
• Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Monats- und Jahresabschluss
• Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Finanzbuchhaltung heraus
• Auswertungen, Berichte und rechtliche Rahmenbedingungen der Buchführung

Datenschutz und DSGVO: Da Buchhaltungssysteme laufend personenbezogene Daten verarbeiten, vertieft dieser Block die rechtlichen Anforderungen an einen sauberen Umgang mit diesen Daten.

• Verarbeitungsgrundsätze der DSGVO
• Anwendungsbereich der Verordnung im betrieblichen Kontext
• Datenschutzrechtliche Pflichten von Unternehmen
• Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
• Löschung von Daten und Recht auf Datenübertragbarkeit
• Transparenz-, Informations- und Auskunftspflichten
• Rechtsdurchsetzung und Sanktionen bei Verstößen

Unternehmensorganisation und -führung: Dieser Block widmet sich dem strategischen und organisatorischen Aufbau von Unternehmen.

• Begriffe, Sichtweisen und Merkmale der Unternehmensführung
• Durchführung strategischer Analysen
• Führungsmodelle und deren Grenzen
• Aufgaben von Unternehmens- und Bereichsleitung
• Aufbau und Umsetzung der Gesamtorganisation
• Entwicklung strategischer Planungskonzepte
• Prozessorganisation und Methoden organisatorischer Gestaltung
• Strategieentwicklung, -planung, -umsetzung und -kontrolle

Einkauf und Beschaffung: Der abschließende Block behandelt die Beschaffungsseite eines Unternehmens von der Marktanalyse bis zur Vertragsverhandlung.

• Struktur und Funktionen des Beschaffungsmarkts
• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien
• Aufbau von Einkaufsprozessen und Einkaufsorganisation
• Risikomanagement im Einkauf
• Lieferantenmanagement und Pflege von Lieferantenbeziehungen
• Einkaufs- und Vertragsverhandlungen
• Entwicklung von Beschaffungsstrategien
• Digitalisierung im Einkauf, etwa durch E-Procurement-Systeme

Die vier Themenblöcke sind bewusst so angelegt, dass sie sich gegenseitig ergänzen: Wer in der Finanzbuchhaltung mit Lexware arbeitet, muss auch die dahinterliegenden organisatorischen Zusammenhänge und Beschaffungsprozesse eines Unternehmens verstehen, um Zahlen richtig einzuordnen. Gleichzeitig sensibilisiert der Datenschutzblock dafür, wie mit den in der Buchhaltung verarbeiteten Daten rechtssicher umzugehen ist. So entsteht ein Kompetenzprofil, das über die reine Software-Bedienung hinausgeht und kaufmännisches Prozessverständnis mit praktischer Buchhaltungsarbeit verbindet. Gerade der Wechsel zwischen den Blöcken macht den praktischen Wert des Lehrgangs aus: Eine Buchung im Kontenplan wirft in der Praxis fast automatisch die Frage auf, aus welchem Beschaffungsvorgang sie stammt und welche organisatorische Entscheidung dahintersteht. Wer beide Perspektiven kennt, kann Rückfragen aus Einkauf oder Geschäftsführung eigenständig beantworten, statt sie an andere Abteilungen weiterzureichen. Der Datenschutzblock wiederum verankert von Beginn an ein Bewusstsein dafür, dass Lieferanten- und Personendaten in der Finanzbuchhaltung besonderen rechtlichen Anforderungen unterliegen – ein Aspekt, der im reinen Software-Training oft zu kurz kommt, hier aber als gleichwertiger Baustein behandelt wird.

Der Lehrgang eignet sich für Personen, die eine Tätigkeit in der Buchhaltung, im Datenschutzmanagement, in der Unternehmensführung oder im Einkauf anstreben oder ihre bestehenden Fachkenntnisse in diesen Bereichen erweitern möchten.

• Angehende oder bereits tätige Finanzbuchhalter/innen und Buchhalter/innen
• Steuerfachangestellte, die ihre Lexware-Kenntnisse vertiefen wollen
• Sachbearbeiter/innen in der Finanzbuchhaltung mit Interesse an organisatorischen Zusammenhängen
• Personen mit Ambitionen in Richtung Einkauf, Beschaffung oder Unternehmensorganisation

Die Vermittlung erfolgt anhand praxisnaher Übungen und Fallstudien, die den Einsatz von Lexware in realistischen betrieblichen Szenarien nachbilden. Konkrete Aufgabenstellungen zu Buchungen, Abschlüssen und Auswertungen wechseln sich mit der Erarbeitung organisatorischer und strategischer Konzepte ab, sodass Software-Praxis und kaufmännisches Verständnis parallel aufgebaut werden.

Der Lehrgang deckt vier inhaltlich eigenständige Themenblöcke ab: Finanzbuchhaltung mit Lexware, Datenschutz/DSGVO, Unternehmensorganisation und -führung sowie Einkauf und Beschaffung. Der Umfang richtet sich nach der Kombination dieser Bausteine und wird im Rahmen der Anmeldung individuell festgelegt.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung für „Finanzbuchhaltung mit Lexware mit Zusatzqualifikation Unternehmensorganisation und -führung sowie Einkauf und Beschaffung".

Wer in der Buchhaltung arbeitet, bewegt sich selten in einem isolierten Zahlenraum – Kontenpläne, Abschlüsse und Auswertungen hängen unmittelbar mit organisatorischen Entscheidungen und Beschaffungsprozessen des Unternehmens zusammen. Dieser Lehrgang trägt dem Rechnung, indem er die technische Lexware-Kompetenz mit strategischem und organisatorischem Wissen verzahnt, statt Buchhaltung als reine Software-Schulung zu behandeln. Besonders wertvoll ist die Kombination aus Kontenplanung, Monats- und Jahresabschluss auf der einen und Unternehmensführung sowie Einkauf auf der anderen Seite: Wer versteht, wie Beschaffungsstrategien und Führungsmodelle funktionieren, kann Buchhaltungsdaten besser interpretieren und im betrieblichen Kontext einordnen. Die zusätzliche DSGVO-Qualifikation ist gerade in der Buchhaltung praxisrelevant, da hier fortlaufend personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden verarbeitet werden. Für den beruflichen Alltag bedeutet das: Absolventinnen und Absolventen können nicht nur technisch sauber in Lexware buchen, sondern auch die organisatorischen und beschaffungsseitigen Zusammenhänge im Unternehmen mitgestalten – ein Profil, das in kaufmännischen Positionen mit Schnittstellen zu Einkauf, Organisation und Datenschutz gefragt ist. Nicht zuletzt zahlt sich diese Breite auch bei internen Bewerbungen und Positionswechseln aus: Wer in der Buchhaltung sitzt, aber die Sprache von Einkauf und Unternehmensführung mitspricht, wird für abteilungsübergreifende Projekte und Sonderaufgaben eher in Betracht gezogen als jemand mit rein technischem Software-Wissen. Der Lehrgang liefert damit nicht nur eine punktuelle Lexware-Qualifikation, sondern einen belastbaren Grundstock an kaufmännischem Verständnis, der über einzelne Buchungsvorgänge hinaus im gesamten Unternehmen anschlussfähig ist.