HR-Manager:in mit AEVO

Diese Weiterbildung verbindet zwei Rollen, die in der betrieblichen Praxis eng zusammengehören, aber selten gemeinsam vermittelt werden: operatives Personalmanagement und die Befähigung, selbst auszubilden. Wer im HR-Bereich arbeitet, betreut in vielen Betrieben nicht nur bestehende Mitarbeitende, sondern auch Auszubildende — und dafür ist nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) eine eigene Qualifikation erforderlich. Der Kurs deckt beide Seiten ab: die klassischen HR-Themen von Personalverwaltung über Lohnabrechnung bis Personalentwicklung, und parallel dazu die gezielte Vorbereitung auf die AEVO-Prüfung, die zur Ausbildung von Azubis im Betrieb berechtigt.

Modul 1 — Personalverwaltung und operative HR-Grundlagen Der erste Block vermittelt das Handwerkszeug für den HR-Alltag: von der Organisation der Personalabteilung bis zu den rechtlichen und administrativen Abläufen rund um Arbeitsverhältnisse. Grundlage ist ein solides Verständnis dafür, wie Personalprozesse strukturiert und dokumentiert werden.

• Aufbau- und Ablauforganisation im Personalbereich
• Einstellungsprozesse und Vertragsgestaltung
• Beendigung von Arbeitsverhältnissen rechtssicher begleiten
• Personalaktenführung und administrative Dokumentation
• Beispielszenario: Begleitung eines Arbeitsverhältnisses von der Einstellung bis zum Austritt

Modul 2 — Lohnabrechnung, Sozialversicherung und Datenschutz Dieser Block behandelt die finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen, die im HR-Alltag ständig präsent sind. Lohnabrechnung und Sozialversicherungsrecht bilden dabei den Schwerpunkt, ergänzt um die datenschutzrechtlichen Anforderungen an den Umgang mit Personaldaten.

• Grundzüge der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sozialversicherungsrechtliche Grundlagen im Beschäftigungsverhältnis
• Umgang mit Personaldaten unter Datenschutzgesichtspunkten
• Meldeverfahren und Dokumentationspflichten gegenüber Behörden
• Beispielszenario: Abrechnungsfall mit sozialversicherungsrechtlicher Besonderheit

Modul 3 — Personalentwicklung, Gesundheit und moderne Arbeitsformen Der dritte Block richtet den Blick auf die zukunftsorientierten Seiten der Personalarbeit: Wie werden Mitarbeitende gewonnen, entwickelt und langfristig gesund im Unternehmen gehalten? Ergänzt wird dies um den Umgang mit neuen, oft hybriden Arbeitsformen.

• Personalbeschaffung und Auswahlprozesse gestalten
• Personalentwicklungsschritte planen und begleiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit einordnen
• Arbeiten 4.0: neue Arbeitsformen und deren organisatorische Auswirkungen
• Beispielszenario: Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle in einem Team

Modul 4 — Ausbildereignung nach AEVO Dieser Block vermittelt die Inhalte der Ausbilder-Eignungsverordnung und bereitet gezielt auf die AdA-Prüfung vor der zuständigen Kammer vor. Von der Prüfung der Ausbildungsvoraussetzungen über die Planung bis zur Durchführung und Beendigung der Ausbildung wird der gesamte Ausbildungsprozess behandelt.

• Ausbildungsvoraussetzungen im Betrieb prüfen und Ausbildungsplan erstellen
• Bewerbungsverfahren für Ausbildungsplätze mitgestalten
• Ausbildung durchführen, begleiten und dokumentieren
• Ausbildungsverhältnis ordnungsgemäß beenden
• Beispielszenario: Erstellung eines betrieblichen Ausbildungsplans für einen neuen Ausbildungsberuf

Praxisblock — Verzahnung von Personalmanagement und Ausbildungspraxis Der Praxisblock verbindet beide Themenstränge zu zusammenhängenden Fallübungen, wie sie im betrieblichen Alltag typischerweise gemeinsam auftreten: eine HR-Verantwortliche, die zugleich Ausbildungsverantwortung trägt.

• Einstellungsprozess für eine neue Fachkraft vollständig durchspielen
• Ausbildungsplatz ausschreiben und Bewerbungsverfahren strukturieren
• individuellen Ausbildungsplan für einen Auszubildenden erstellen
• Lohnabrechnung für einen Beispielfall mit Sonderzahlung nachvollziehen
• Datenschutzkonzept für die Personalaktenführung skizzieren
• Personalentwicklungsgespräch strukturiert vorbereiten
• Konfliktsituation zwischen Ausbilder:in und Auszubildendem moderieren
• Handlungsschritt des Gesundheitsmanagements für ein Team konzipieren
• Ausbildungsnachweis prüfen und Feedback dazu geben
• Zwischenprüfung eines Auszubildenden vorbereiten und begleiten
• Abschlussgespräch eines Ausbildungsverhältnisses strukturieren
• Abschlussfall: HR-Jahresplanung mit integrierter Ausbildungsverantwortung

Die Verbindung beider Themenfelder spiegelt eine reale betriebliche Situation wider: Wer im HR-Bereich Verantwortung für Auszubildende trägt, braucht neben administrativem und strategischem Personalwissen zwingend auch die formale Ausbildereignung. Der Kurs stellt sicher, dass beide Kompetenzbereiche nicht isoliert, sondern im Zusammenhang mit dem betrieblichen Ausbildungsalltag vermittelt werden.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die im Personalbereich Verantwortung übernehmen oder ausbauen wollen und dabei zugleich die Berechtigung erwerben möchten, Auszubildende im Betrieb fachlich anzuleiten.

• Quereinsteiger:innen mit Interesse an einer HR-Laufbahn
• angehende Personalreferent:innen und HR-Manager:innen
• Fachkräfte, die künftig Ausbildungsverantwortung im Betrieb übernehmen sollen
• Dozent:innen und Lehrbeauftragte, die eine pädagogische Befähigung benötigen
• Beschäftigte in Schulungseinrichtungen oder der Erwachsenenbildung mit AEVO-Bedarf

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format in Vollzeit statt und wechselt zwischen fachlicher Wissensvermittlung zu HR-Themen und praktischen Übungseinheiten zur Ausbildungsdurchführung. Rollenspiele und Fallbeispiele aus dem betrieblichen Alltag helfen, sowohl administrative HR-Aufgaben als auch pädagogische Ausbildungssituationen realistisch zu üben.

Die Weiterbildung wird in Vollzeit angeboten und deckt in ihrem Umfang sowohl die vollständigen HR-Kernthemen als auch das komplette AEVO-Curriculum ab, wie es für die Zulassung zur AdA-Prüfung vor der zuständigen Kammer vorgesehen ist.

Am Ende der Weiterbildung steht ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung zum Themenfeld HR-Manager:in mit AEVO. Der Kurs bereitet zusätzlich gezielt auf die externe AEVO-Prüfung (AdA-Prüfung) vor der zuständigen Kammer vor, die zur Ausbildereignung berechtigt.

In vielen mittelständischen Betrieben ist HR-Verantwortung und Ausbildungsverantwortung nicht sauber getrennt — dieselbe Person kümmert sich um Personalverwaltung und begleitet gleichzeitig Auszubildende durch ihre Lehrzeit. Diese Weiterbildung bildet genau diese Doppelrolle ab, statt beide Themen isoliert in getrennten Kursen anzubieten. Wer die AEVO-Prüfung besteht, erwirbt eine formale Berechtigung, die in vielen Ausbildungsberufen gesetzlich vorausgesetzt wird, wenn ein Betrieb selbst ausbilden will. In Kombination mit fundiertem HR-Wissen entsteht damit ein Qualifikationsprofil, das für kleinere und mittlere Unternehmen besonders attraktiv ist, weil eine einzelne Person sowohl das Tagesgeschäft im Personalwesen als auch die betriebliche Ausbildung verantworten kann. Für die eigene berufliche Entwicklung eröffnet die Kombination zwei parallele Wege: den klassischen HR-Karrierepfad über Personalreferent:in bis zur HR-Managementebene, und den pädagogischen Weg über die Ausbildertätigkeit, etwa auch als Dozent:in in der Erwachsenenbildung. Beide Wege lassen sich mit dieser Qualifikation gleichzeitig verfolgen, ohne zwei separate Weiterbildungen absolvieren zu müssen.