HR-Manager:in mit DATEV

Diese Weiterbildung bereitet Teilnehmende umfassend auf Tätigkeiten im Personalwesen vor. Sie verbindet HR-Kernthemen wie Personalrecht, Lohnabrechnung, Recruiting und Mitarbeiterführung mit dem praktischen Umgang mit der DATEV-Software für die Lohnbuchhaltung. DATEV ist in Deutschland die marktführende Software für Lohn- und Gehaltsabrechnung und wird von Steuerberatungskanzleien, mittelständischen Unternehmen und Personaldienstleistern breit eingesetzt. Der Kurs richtet sich an Personen mit kaufmännischem Hintergrund, die in die Personalarbeit einsteigen oder ihre vorhandenen Kenntnisse systematisch ausbauen möchten. Die Kombination aus rechtlichem Grundlagenwissen, operativer HR-Praxis und Software-Kompetenz macht diesen Kurs zu einer praxisorientierten Vorbereitung auf ein breites Spektrum von Positionen im Personalbereich.

Büroverwaltung, Kommunikation und kaufmännische Grundlagen Als Fundament des Kurses steht ein Block zur kaufmännischen Büroverwaltung, der die Grundlagen professioneller Kommunikation, Korrespondenz und organisatorischer Abläufe im Unternehmen umfasst. Teilnehmende erarbeiten sich hier das Basiswissen, das für die tägliche Arbeit im Personalwesen unverzichtbar ist.

• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation im HR-Umfeld
• Verwaltungsabläufe und Dokumentenmanagement organisieren
• Personalakten anlegen, pflegen und datenschutzkonform verwalten
• Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig steuern
• Vernetzung und Businessnetworking im Personalbereich
• Digitale Arbeitsformen und Anforderungen an modernes HR-Management

Personalrecht, Lohnabrechnung und Sozialversicherung Dieser Kernblock vermittelt das rechtliche Fundament der Personalarbeit. Teilnehmende lernen, Arbeitsverhältnisse korrekt zu gestalten, Lohnabrechnungen zu verstehen und mit den Regelungen des Sozialversicherungsrechts sicher umzugehen. Der Abschnitt bereitet direkt auf die praktische DATEV-Arbeit vor.

• Grundlagen des Arbeitsrechts: Vertragsgestaltung, Kündigungsschutz, Arbeitszeitgesetz
• Lohnarten, Lohnsteuer und Gehaltsbestandteile korrekt einordnen
• Sozialversicherungsbeiträge berechnen und Meldepflichten kennen
• Besondere Entgeltformen: Minijob, Midijob, Kurzarbeit, Elternzeit
• Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung: rechtliche Rahmenbedingungen
• Datenschutz im Personalwesen: DSGVO-Anforderungen für HR-Daten

Personalgewinnung, -entwicklung und Gesundheitsmanagement Jenseits der Lohnabrechnung umfasst moderne Personalarbeit aktive Aufgaben der Personalgewinnung und langfristigen Mitarbeiterbindung. Dieser Modul vermittelt die Grundlagen eines strukturierten Recruiting-Prozesses, gibt Einblick in betriebliche Personalentwicklung und behandelt Gesundheitsschutz als gesetzliche Pflicht und strategisches HR-Thema.

• Stellenausschreibungen formulieren und Bewerbungsverfahren strukturieren
• Auswahlgespräche vorbereiten und rechtssicher führen
• Einarbeitungsprozesse und Onboarding strukturieren
• Personalentwicklungsgespräche vorbereiten und durchführen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement als Arbeitgeberpflicht umsetzen
• Arbeitssicherheitsvorschriften kennen und betriebliche Maßnahmen ableiten

Mitarbeiterführung, virtuelle Teams und neue Arbeitsformen Führung im modernen Unternehmen findet zunehmend auch auf Distanz statt. Dieser Abschnitt behandelt kommunikative und führungsbezogene Kompetenzen, die für Personaldisponenten und HR-Manager besonders relevant sind. Ergänzt wird er durch einen Block zu Arbeiten 4.0 und den veränderten Anforderungen an HR in digitalisierten Arbeitsumgebungen.

• Führungsstile situativ einsetzen und Mitarbeitermotivation fördern
• Virtuelle Teams koordinieren und Zusammenarbeit auf Distanz gestalten
• Konfliktgespräche und schwierige Personalgespräche vorbereiten
• Interne Kommunikation und Informationsflüsse steuern
• Verkaufsorientierte Elemente in der Personaldienstleistungsbranche
• Neue Arbeitsformen und Flexibilisierung im Kontext Arbeiten 4.0

DATEV Lohn und Gehalt: Einrichtung und Abrechnungspraxis Der DATEV-Block ist der softwarenahe Kern dieses Kurses. Teilnehmende arbeiten direkt in der DATEV-Software und erlernen Schritt für Schritt alle relevanten Schritte von der Einrichtung bis zur durchgeführten Abrechnung. DATEV Lohn und Gehalt ist die in Deutschland mit Abstand am weitesten verbreitete Lösung für Lohn- und Gehaltsabrechnung und ein oft verlangtes Qualifikationsmerkmal bei Stellen im Lohnbüro.

• Arbeitsumgebung in DATEV einrichten und Grundeinstellungen vornehmen
• Mandanten anlegen und Unternehmensstrukturen konfigurieren
• Mitarbeiterstammdaten erfassen: persönliche Daten, Steuerklassen, SV-Schlüssel
• Lohnarten definieren und Abrechnungsparameter festlegen
• Lohnabrechnungen monatlich durchführen und prüfen
• Korrekturen und Nachmeldungen in DATEV vornehmen

Praxisblock Die erlernten Kenntnisse aus allen Modulen werden in praxisnahen Übungsszenarien zusammengeführt, die typische HR-Arbeitssituationen abbilden.

• Vollständige Lohnabrechnung für einen fiktiven Mitarbeiter in DATEV durchführen
• Personalakte mit korrekter Dokumentation anlegen
• Arbeitsvertrag auf rechtliche Korrektheit prüfen und kommentieren
• Recruiting-Prozess für eine ausgeschriebene Stelle von der Stellenanzeige bis zum Gesprächsleitfaden planen
• DSGVO-Checkliste für einen neuen Mitarbeitereintritt erstellen
• Krankmeldung und Abwesenheitsmanagement in DATEV abbilden
• Gehaltsanpassung in Stammdaten erfassen und Korrekturabrechnung durchführen
• Fallstudie: Zeitarbeiter abrechnen unter Berücksichtigung gesetzlicher Sonderregelungen
• Einarbeitungsplan für einen neuen HR-Kollegen konzipieren
• Mitarbeitergespräch strukturieren und dokumentieren
• Analyse einer fehlerhaften Abrechnung und Fehlerkorrektur in DATEV
• Abschlussprojekt: Komplettabwicklung eines Personalfalls vom Eintritt bis zur ersten Abrechnung

Die Praxisaufgaben sind so gestaltet, dass sie unmittelbar auf berufliche Situationen im Lohnbüro, in der Personalverwaltung oder in der Personaldienstleistung vorbereiten. Die Arbeit mit echter Software statt nur theoretischen Übungsaufgaben ist ein wesentlicher Mehrwert des Kurses. Der Abschluss der Praxisphase bildet ein vollständiger Personalfall: Eintritt eines neuen Mitarbeiters, Stammdatenanlage in DATEV, erste Lohnabrechnung, Korrekturfall — und die dazugehörige arbeitsrechtliche und datenschutzrechtliche Einordnung.

Dieser Kurs richtet sich an Personen mit kaufmännischem Hintergrund, die eine Tätigkeit im Personalwesen anstreben. Besonders geeignet ist er für Fachkräfte aus der Büroarbeit, dem Rechnungswesen oder der Verwaltung, die sich in Richtung HR spezialisieren möchten, sowie für Mitarbeitende, die bereits im Lohnbüro tätig sind und ihre Kenntnisse systematisch ausbauen wollen.

• Kaufmännische Fachkräfte, die in den HR-Bereich wechseln möchten
• Mitarbeitende in Lohnbüros, die DATEV-Kenntnisse strukturiert aufbauen wollen
• Personen aus dem Rechnungswesen mit Interesse an Personalarbeit
• Selbstständige und Unternehmer, die Lohnabrechnungen selbst abwickeln möchten
• Fachkräfte in der Personaldienstleistungsbranche, die ihr Grundlagenwissen vertiefen

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format in Vollzeit. Rechtliche und konzeptionelle Inhalte werden in geführten Unterrichtseinheiten vermittelt, während der DATEV-Teil konsequent hands-on an der Software geübt wird. Fallstudien, Rollenspiele in Gesprächssituationen und Übungsabrechnungen bilden den praktischen Kern. Der Kurs ist so aufgebaut, dass die Teilnehmenden zum Kursende alle wesentlichen Schritte einer realen Lohnabrechnung eigenständig in DATEV durchführen können.

Der Kurs wird in Vollzeit absolviert. Drei verschiedene Bildungsträger bieten ihn an, sodass verschiedene Standorte und Startzeitpunkte verfügbar sind. Der Umfang des Programms ist so ausgelegt, dass alle Kursbereiche — von Büroverwaltung über Personalrecht bis DATEV — ausreichend Zeit für Vertiefung und praxisnahe Übungen erhalten.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat oder eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des jeweiligen Bildungsträgers (FAW, Horizonia oder Konzept Bildung und Services). Es handelt sich nicht um eine DATEV-Herstellerzertifizierung, sondern um einen anerkannten Weiterbildungsabschluss im Personalbereich, der die Breite und Tiefe der erworbenen Kompetenzen dokumentiert.

Der HR-Bereich verlangt heute ein breites Kompetenzspektrum: Wer im Lohnbüro arbeitet, muss nicht nur die Software bedienen können, sondern die Logik hinter Sozialversicherungsbeiträgen, Lohnsteuerklassen und Abrechnungskorrekturen verstehen. Dieser Kurs schlägt genau diese Brücke zwischen rechtlichem Grundlagenwissen und softwaregestützter Abrechnungspraxis. Die Kombination aus allgemeiner HR-Kompetenz und konkreter DATEV-Erfahrung macht Absolventen dieses Kurses für ein breites Spektrum von Einstiegspositionen qualifiziert: von der Lohnbuchhaltungsstelle im Steuerbüro über die Personalverwaltung im Mittelstand bis zur Fachkraft in der Personaldienstleistung. Da DATEV in Deutschland flächendeckend eingesetzt wird, ist diese Softwarekompetenz ein gefragtes Merkmal im Lebenslauf. Für Quereinsteiger aus kaufmännischen Berufen ist dieser Kurs besonders attraktiv, weil er vorhandene Kenntnisse aus Rechnungswesen oder Büroorganisation direkt nutzbar macht und systematisch um den HR-spezifischen Kontext erweitert — ohne dabei von null anfangen zu müssen.