Internationaler Einkauf mit ATLAS & DAKOSY – Weiterbildung

Wer Waren aus dem Nicht-EU-Ausland in Deutschland einführt, kommt an ATLAS nicht vorbei: das elektronische Zollabwicklungssystem der Deutschen Zollverwaltung ist die zentrale Plattform für alle Importprozesse. In Kombination mit DAKOSY, der in deutschen Häfen und Logistikzentren verbreiteten Branchensoftware für die Zollabwicklung, bildet dieses Wissen das technische Fundament moderner Einkaufsarbeit im internationalen Kontext. Dieser Kurs erschließt beide Systeme schrittweise und verbindet das notwendige theoretische Zollwissen mit konkreten praktischen Anwendungen — vom Verständnis des Zollrechts bis zur Durchführung eines vollständigen Importablaufs in der Software.

Modul 1 — Grundlagen ATLAS: Das elektronische Zollverfahren in Deutschland ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System) ist das IT-System der deutschen Zollbehörden für die elektronische Abwicklung aller Zollanmeldungen. Dieser Block erklärt, wie das System aufgebaut ist, wer es nutzt, in welche Zollverfahren es eingebunden ist und welche technischen und rechtlichen Voraussetzungen Importeure und ihre Dienstleister erfüllen müssen.

• Aufbau und Zielsetzung von ATLAS im deutschen Außenhandel
• Beteiligte und ihre Rollen: Importeur, Zollvertreter, Spediteur, Zollbehörde
• Überblick Zollverfahren: Überführung in den freien Verkehr, Zolllager, aktive Veredelung
• Unionszollkodex (UZK): grundlegende Rechtsprinzipien und ihre praktische Bedeutung
• Wareneinreihung im Zolltarif: Systematik des Harmonisierten Systems (HS-Nomenklatur)
• Zollwertermittlung: Methoden, Grundsätze, häufige Fehler

Modul 2 — DAKOSY: Die Branchensoftware für die praktische Zollabwicklung DAKOSY ist in deutschen Seehäfen und Logistikzentren weit verbreitet und ermöglicht die direkte Kommunikation mit ATLAS sowie die Verwaltung von Sendungsdaten, Zollanmeldungen und Frachtpapieren. Dieser Block führt in die Benutzeroberfläche und die wesentlichen Arbeitsbereiche der Software ein.

• Überblick Architektur und Module von DAKOSY
• Navigation und Grundfunktionen der Anwendung
• Stammdatenpflege: Adressen, Waren, Zolltarifnummern
• Zollanmeldungen erstellen, prüfen und übermitteln
• Statusverfolgung und Bescheide abrufen
• Fehler- und Rückfragenbearbeitung in der Software

Modul 3 — Rechtliche Rahmenbedingungen und Zolldokumente Korrekte Importabwicklung setzt voraus, dass alle beteiligten Dokumente vollständig, fristgerecht und inhaltlich korrekt vorliegen. Dieser Block behandelt die wichtigsten Zoll- und Handelsdokumente und erläutert ihre Funktion im Gesamtprozess.

• Handelsdokumente im Import: Handelsrechnung, Packliste, Ursprungszeugnis, Konnossement
• Präferenzrecht: EUR.1, REX, Ursprungserklärungen — Anforderungen und Prüfpflichten
• Einheitliches Verwaltungsdokument (EAD/SAD): Aufbau und Feldkennungen
• Nachweispflichten des Importeurs nach UZK
• Aufbewahrungsfristen und Buchungsnachweis für Zollvorgänge
• Überblick über Einfuhrverbote, Embargos und Lizenzpflichten

Modul 4 — Praktische Durchführung: Kompletter Importablauf in DAKOSY Der abschließende Praxisblock führt alle Inhalte zusammen. Teilnehmende führen einen vollständigen Importvorgang durch — von der Erfassung der Warensendung über die Erstellung der Zollanmeldung bis zum elektronischen Abschluss des Vorgangs in DAKOSY. Typische Szenarien aus der Einkaufspraxis werden als Übungsgrundlage genutzt.

• Empfang und Prüfung der Importdokumente
• Einlesen und Erfassen von Sendungsdaten in DAKOSY
• Zollanmeldung erstellen und auf Vollständigkeit prüfen
• Übermittlung an ATLAS und Bearbeitungsstatus verfolgen
• Zollbescheid verarbeiten und buchhalterische Nachverfolgung vorbereiten
• Umgang mit typischen Problemfällen: fehlerhafte Wareneinreihung, unvollständige Dokumente, Nachfragen der Zollstelle

Praxisblock — Übungen und Fallbeispiele aus dem Importalltag In integrierten Übungssequenzen wenden Teilnehmende das Gelernte auf realistische Importszenarien an und entwickeln Routine in der software-gestützten Zollabwicklung.

• Bearbeitung vollständiger Importfälle von der Auftragserteilung bis zum Zollbescheid
• Wareneinreihung an verschiedenen Produktbeispielen üben
• Zollwertermittlung bei unterschiedlichen Lieferbedingungen (Incoterms)
• Prüfung und Vervollständigung unvollständiger Zolldokumenten-Sets
• Analyse eines Zollfehlers und Erarbeitung von Korrekturen
• Simulation einer Zollstellen-Rückfrage und Formulierung einer korrekten Antwort
• Verknüpfung von Einkaufsauftrag und Zollanmeldung im System
• Übungen zur Ursprungsprüfung und Präferenzgewährung
• Fallbeispiel: Einfuhr aus mehreren Herkunftsländern in einer Sendung
• Berechnung der Einfuhrabgaben (Zoll, Einfuhrumsatzsteuer)
• Dokumentencheck vor Anmeldungsabgabe
• Abschlussbesprechung: häufige Fehler und wie man sie systematisch vermeidet

Die Software-gestützte Praxis in DAKOSY verbindet das rechtliche Wissen direkt mit dem betrieblichen Alltag. Wer beide Ebenen — Recht und Anwendung — zusammenführen kann, arbeitet in der Importabteilung deutlich sicherer und effizienter.

Der Kurs richtet sich an Berufstätige und Berufseinsteiger/innen im Einkauf, in der Logistik oder im Außenhandel, die mit Importvorgängen befasst sind oder künftig sein werden.

• Einkäufer/innen, die regelmäßig Waren aus Drittländern importieren
• Sachbearbeitende in Import-, Versand- und Logistikabteilungen
• Auszubildende und Berufseinsteiger/innen im Außenhandel oder in der Spedition
• Mitarbeitende, die ATLAS oder DAKOSY in ihrer Funktion einsetzen sollen
• Quereinsteiger/innen mit kaufmännischem Hintergrund, die Zollkenntnisse aufbauen wollen

Der Kurs verbindet Theorieinhalte systematisch mit softwaregestützten Übungen. Zollrechtliche Grundlagen werden kompakt vermittelt und sofort auf konkrete Importfälle angewendet. Das Arbeiten in der DAKOSY-Umgebung steht im Mittelpunkt der praktischen Phasen — Teilnehmende führen eigenhändig Zollanmeldungen durch und erleben die Prozesskette von der Sendungserfassung bis zum Zollbescheid vollständig. Fallbeispiele aus dem realen Importalltag sorgen dafür, dass das Wissen unmittelbar transferiert werden kann.

Genaue Stundenangaben hängen vom Anbieter ab. Der Kurs ist als kompakter Intensivkurs konzipiert und wird in der Regel in Vollzeit angeboten. Die Inhalte sind so strukturiert, dass Theorie und Praxis eng verzahnt sind, um maximale Anwendungsnähe in kurzer Zeit zu erreichen.

Nach dem Kurs erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die den Erwerb von ATLAS- und DAKOSY-Kenntnissen sowie zollrechtlichem Grundlagenwissen dokumentiert. Diese Bescheinigung ist ein anerkannter Nachweis gegenüber Arbeitgebern in Logistik, Einkauf und Außenhandel, die software-gestützte Importkompetenz suchen.

Zollabwicklung ist in international arbeitenden Unternehmen ein unverzichtbares operatives Feld. Wer ATLAS und DAKOSY beherrscht, ist in Einkaufs-, Import- und Logistikabeilungen nicht nur handlungsfähig, sondern unmittelbar produktiv einsetzbar — ein entscheidender Vorteil im Bewerbungsprozess und im Berufsalltag. Die Kombination aus Zollrecht und Software-Kompetenz ist auf dem Stellenmarkt gezielt gefragt. Viele Unternehmen, die Waren aus Drittstaaten importieren, suchen Mitarbeitende, die den gesamten Prozess von der Lieferantenrechnung bis zum abgeschlossenen Zollvorgang eigenständig begleiten können. Diese Fähigkeit setzt genau dort an, wo allgemeines Außenhandelswissen aufhört. Langfristig schafft der Kurs eine Basis für spezialisierte Rollen in der Importlogistik, in der Zollberatung oder im Außenhandelsmanagement. Das Verständnis der Systematik des Harmonisierten Systems, der Incoterms und des Unionszollkodex ist darüber hinaus eine Grundlage, auf der weiterführende Qualifizierungen im Außenwirtschaftsrecht aufbauen können.