Junior Prozess- und Projektmanager mit MS Project – Kurs

Diese Weiterbildung richtet sich an Berufseinsteiger, die in Prozess- und Projektmanagement-Rollen einsteigen möchten — und dabei nicht nur methodisch, sondern auch werkzeugkompetent starten wollen. Der Kursaufbau entspricht der Geschwistervariante ohne MS Project: ITIL 4 Foundation, Scrum Foundation und PRINCE2 Foundation bilden das methodische Dreieck. Hinzu kommen Microsoft Word, PowerPoint, Excel und Visio als Arbeitswerkzeuge. Das entscheidende Zusatzmodul ist Microsoft Project. Wer Projekte nach PRINCE2 oder einem hybriden Ansatz führt, muss früher oder später mit MS Project arbeiten — Gantt-Diagramme erstellen, Ressourcen verwalten, Meilensteine setzen und Projektfortschritt dokumentieren. Dieses Modul macht den Unterschied für alle, die nicht nur in Projekten mitarbeiten, sondern auch planen und steuern wollen. Die Kombination aus drei Zertifizierungsrahmen und dem vollständigen Microsoft-Paket inklusive Project macht diese Version zur umfangreichsten Einstiegs-Weiterbildung im Prozess- und Projektmanagement-Bereich.

Die Einführung in ITIL 4 legt das begriffliche Fundament für IT-Service-Management. Teilnehmende lernen, wie Services wertschöpfend erbracht werden, welche Praktiken dabei relevant sind und wie das Service Value System organisiert ist.

• Service Value System und Service Value Chain
• Vier Dimensionen des Service Managements
• Sieben Leitprinzipien und ihre Anwendung
• Wesentliche ITIL 4 Praktiken in der Übersicht
• Incident, Problem und Change Management als Einstieg
• Kontinuierliche Verbesserung als ITIL-Kernprinzip

Agile Projektarbeit nach Scrum ist in IT-Unternehmen Standard. Das Scrum Foundation Modul vermittelt Grundlagen für alle, die in Scrum-Teams mitarbeiten oder als Junior Scrum Master Verantwortung übernehmen möchten.

• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Sprint-Zyklus und Scrum-Artefakte
• Backlog Refinement und Sprint Planning
• Daily Standup, Review und Retrospektive
• Agile Werte und deren Umsetzung im Projektalltag
• Scrum in hybriden Projektumgebungen

Das PRINCE2 Foundation Modul führt in die sieben Prinzipien, Themen und Prozesse des Rahmenwerks ein. Für Teilnehmende, die in klassisch geführten Projekten arbeiten oder Projektunterstützung leisten, ist PRINCE2 ein unverzichtbares Standardwissen im europäischen Markt.

• Sieben PRINCE2-Prinzipien
• Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderung, Fortschritt
• PRINCE2-Prozesskette vom Projektstart bis zum Abschluss
• Rollen und Verantwortlichkeiten in PRINCE2-Projekten
• Projektdokumentation nach PRINCE2
• Abgrenzung PRINCE2 zu Scrum und agilem Projektmanagement

Microsoft Project ist das meistgenutzte Werkzeug für klassische Projektplanung in mittleren und großen Unternehmen. Dieses Modul vermittelt, wie Projektpläne systematisch aufgebaut, Ressourcen verwaltet und Meilensteine nachverfolgt werden — eine Schlüsselkompetenz für Junior-Projektmanager.

• Projektaufbau: Vorgänge, Meilensteine und Abhängigkeiten
• Gantt-Diagramme erstellen und anpassen
• Ressourcenverwaltung und Kapazitätsplanung
• Basisplan setzen und Fortschritt verfolgen
• Statusberichte und Projektberichte aus MS Project exportieren
• Integration von MS Project mit anderen Office-Anwendungen

Die vier weiteren Office-Module trainieren die Werkzeuge des täglichen Projektgeschäfts. In Visio werden Prozessabläufe visualisiert; Excel unterstützt Datenauswertungen; PowerPoint strukturiert Präsentationen für Stakeholder; Word sichert die professionelle Schriftdokumentation.

• Visio: Prozessdiagramme, Flussdiagramme, Swimlane-Modelle
• Excel: Tabellen, Pivot-Analysen, einfache Dashboards
• PowerPoint: Präsentationsstruktur und Visualisierung von Projektergebnissen
• Word: Dokumentvorlagen, Berichtserstellung, formelle Korrespondenz
• Dateimanagement und kollaboratives Arbeiten im Office-Umfeld
• Konsistente Dokumentationsstandards über alle Werkzeuge hinweg

In integrierten Übungsszenarien werden alle Module — von MS Project über Scrum bis Visio — gemeinsam angewendet.

• Erstellung eines vollständigen MS-Project-Plans für ein fiktives IT-Migrationsprojekt
• Ressourcenplanung für ein Team mit unterschiedlichen Verfügbarkeiten
• Verfolgung von Projektfortschritt und Markierung von Abweichungen im Basisplan
• Aufbau eines PRINCE2-Projektbriefs mit Gantt-Terminplan
• Sprint-Backlog und Sprint-Planung für ein agiles Teilprojekt
• Prozessdiagramm in Visio für einen IT-Onboarding-Prozess
• Erstellen einer Statuspräsentation in PowerPoint mit Excel-Daten
• Anforderungsaufnahme und -dokumentation mit Word
• Verknüpfung von Scrum-Sprint-Ergebnissen mit übergeordnetem PRINCE2-Projektrahmen
• Analyse eines Prozessdiagramms auf Optimierungsansätze
• Abschlusspräsentation mit integriertem Prozessplan und Projektterminplan
• Feedback-Runde zu Dokumentation und Kommunikation

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt: überwiegend in Teilzeit, Vollzeit ist möglich. Das eigenständiges Lernen wird durch strukturierte Materialien begleitet.

Diese Weiterbildung richtet sich an Einsteiger, die eine Junior-Rolle in Prozess- und Projektmanagement anstreben und gezielt auch MS Project lernen möchten.

• Berufseinsteiger mit IT- oder kaufmännischem Hintergrund
• Berufswechsler, die von administrativen oder technischen Rollen ins Projektmanagement wechseln
• IT-Support-Mitarbeitende, die Projektverantwortung übernehmen möchten
• Kaufmännische Fachkräfte mit Interesse an IT-nahen Projektmanagement-Rollen
• Personen, die ITIL, Scrum und PRINCE2 parallel zertifiziert haben möchten

Theoretische Inhalte werden in geführten Unterrichtseinheiten vermittelt und durch praktische Übungen direkt angewendet. Die Arbeit mit MS Project und den anderen Office-Werkzeugen erfolgt in begleiteten Übungsphasen mit konkreten Aufgaben. Gruppenübungen und Fallbeispiele unterstützen das Verständnis methodischer Zusammenhänge. Das eigenständiges Lernen wird durch Lernmaterialien und Übungsszenarien unterstützt.

Mit drei Zertifizierungsmodulen und fünf Microsoft-Werkzeugtrainings (einschließlich MS Project) handelt es sich um eine der umfangreicheren Einstiegsweiterbildungen in diesem Bereich. Die genaue Dauer variiert je nach Teilzeit- oder Vollzeitrhythmus.

Teilnehmende können die Prüfungen für ITIL 4 Foundation, Scrum Foundation und PRINCE2 Foundation ablegen. Alle drei sind international anerkannte Zertifizierungen, die über die jeweiligen Vergabestellen (PeopleCert/Axelos für ITIL 4 und PRINCE2) abgenommen werden. Für die Microsoft-Module (Word, PowerPoint, Excel, Visio, MS Project) wird eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung ausgestellt. Die Kombination aus drei Methoden-Zertifikaten und fünf Werkzeugtrainings stärkt das Bewerbungsprofil für Junior-Positionen erheblich.

MS Project ist mehr als ein Werkzeug — es ist ein Kommunikationsmedium in Projektteams. Wer einen Projektplan in MS Project vorlegen kann, zeigt, dass er Abhängigkeiten versteht, Ressourcen im Blick hat und Termine realistisch plant. Für Junior-Projektmanager ist diese Fähigkeit ein klarer Vorteil im Bewerbungsprozess gegenüber Kandidaten, die nur die Methoden kennen. In Kombination mit den drei Methoden-Zertifizierungen entsteht ein Profil, das für eine breite Palette von Einstiegspositionen qualifiziert: von IT-Projektkoordinator über Scrum Team Member bis zu Prozessanalyst. Unternehmen suchen zunehmend nach Kandidaten, die sowohl methodisch als auch werkzeugkompetent auftreten. Der entscheidende Unterschied zu Mitbewerbern ohne dieses Profil liegt darin, dass Sie in den ersten Wochen eines neuen Jobs sofort in Projektpläne einsteigen, Dokumentation erstellen und in Scrum-Meetings produktiv mitarbeiten können — ohne lange Einarbeitungszeit in Werkzeuge oder Methoden.