Lohn- und Finanzbuchhaltung mit DATEV

DATEV ist in deutschen Steuerberatungskanzleien und Buchhaltungsabteilungen die meistgenutzte Softwarefamilie für Rechnungswesen und Lohnabrechnung. Diese Weiterbildung vermittelt Ihnen die praktischen Kenntnisse, die für die Arbeit mit DATEV in beiden Bereichen notwendig sind: auf der einen Seite die Finanzbuchhaltung mit Stammdaten, Buchungsprozessen, OPOS-Verwaltung und Kostenrechnung, auf der anderen Seite die Lohn- und Gehaltsabrechnung — von den Grundlagen über die Nutzung von DATEV Lohn & Gehalt bis hin zu rechtlichen Sonderfällen wie der Märzklausel oder dem geldwerten Vorteil. Am Ende steht ein trägerinternes Zertifikat, das Ihre erworbenen Kompetenzen dokumentiert.

Finanzbuchhaltung mit DATEV Der erste Schwerpunkt führt Sie in die DATEV-Finanzbuchhaltung ein — mit allen wesentlichen Funktionen, die im Kanzlei- und Unternehmensalltag genutzt werden. Sie arbeiten mit dem DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, legen Mandanten an, konfigurieren Grundeinstellungen und führen Buchungen durch. Besonderes Gewicht liegt auf dem OPOS-System und der korrekten Anwendung von Steuercodes.

• Einführung in die Finanzbuchhaltung mit DATEV
• Stammdaten anlegen, pflegen und anpassen: Konten, Mandanten, Einstellungen
• Besonderheiten des DATEV-Systems kennen und in der Praxis anwenden
• OPOS-System (Offene-Posten-Buchhaltung): Verwaltung offener Forderungen und Verbindlichkeiten
• Steuercodes korrekt einsetzen: Umsatzsteuer, Vorsteuer, Differenzbesteuerung
• Kostenbuchungen, Kostenplanung und Soll-Ist-Vergleich erstellen und auswerten

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Der zweite Schwerpunkt behandelt die Lohn- und Gehaltsabrechnung — zunächst konzeptionell ohne Software, dann mit DATEV Lohn & Gehalt (DATEV LODAS). Sie lernen, wie Lohnabrechnungen aufgebaut sind, welche gesetzlichen Regelungen dabei gelten und wie Sonderfälle korrekt behandelt werden.

• Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Brutto-Netto-Rechnung, Sozialversicherungsbeiträge, Lohnsteuer
• Aufbau und Logik von Lohnabrechnungen ohne Systemunterstützung nachvollziehen
• Einstieg in DATEV Lohn & Gehalt (DATEV LODAS): Oberfläche, Stammdaten, Mandanteneinstellungen
• Sonderformen der Lohnberechnung
• Märzklausel: Auswirkungen auf die Sozialversicherung korrekt berücksichtigen
• Geldwerter Vorteil: Bewertung und buchhalterische Behandlung von Sachbezügen
• Lohn- und Gehaltsdaten anlegen, pflegen und auswerten
• Lohnbelege datenschutzkonform erstellen und ausgeben

Praktische Anwendungsarbeit Die Vermittlung von DATEV-Kenntnissen findet nicht abstrakt statt, sondern in direkter Systemarbeit. Übungsaufgaben bilden reale Kanzlei- und Buchführungsszenarien ab — vom Anlegen eines neuen Mandanten bis zur vollständigen Lohnabrechnung mit Sonderfällen.

• Mandanten in DATEV neu anlegen, Grundeinstellungen konfigurieren und Konten einrichten
• Buchungsbelege in der Finanzbuchhaltung nach Belegen erfassen und auf Korrektheit prüfen
• Offene Posten verwalten, Zahlungseingänge abgleichen und Mahnprozesse nachvollziehen
• Jahresabschlussvorbereitungen in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen begleiten
• Steuerberichte und Auswertungen aus DATEV exportieren, lesen und interpretieren
• Lohnabrechnungen für Standardfälle (Vollzeit, Teilzeit) in DATEV LODAS erstellen
• Sonderfälle abrechnen: vermögenswirksame Leistungen, geldwerter Vorteil (z. B. Dienstwagen, Essenszuschuss)
• Märzklausel im System korrekt erfassen und sozialversicherungsrechtlich korrekt berücksichtigen
• Lohnbelege für Arbeitnehmer in DATEV generieren, archivieren und bereitstellen
• Datenschutzanforderungen bei der Ausgabe und Übermittlung von Lohndokumenten einhalten
• Fallaufgaben aus dem Alltag einer Steuerkanzlei und einer betrieblichen Buchhaltungsabteilung bearbeiten
• Manuell berechnete Abrechnungsergebnisse mit den Systemergebnissen in DATEV vergleichen und Abweichungen klären

DATEV ist im deutschsprachigen Raum der Standard für Steuerberatungskanzleien und wird auch von vielen mittelständischen Unternehmen in der eigenen Buchhaltungsabteilung eingesetzt. Wer sowohl die Finanzbuchhaltung als auch die Lohnabrechnung mit DATEV beherrscht, deckt zwei Kernaufgaben des betrieblichen Rechnungswesens ab — und ist damit deutlich flexibler einsetzbar als Fachkräfte, die nur einen der beiden Bereiche kennen. Ein weiterer Aspekt des Kurses ist das konzeptionelle Verständnis: Lohnabrechnung wird zunächst ohne Software erklärt, damit die Systemlogik von DATEV LODAS danach wirklich verstanden wird — und nicht blind ausgefüllt. Dieser Schritt von der Handrechnung zur Systemarbeit ist besonders für Quereinsteiger wertvoll, die noch kein Gespür für Brutto-Netto-Zusammenhänge und Sozialversicherungsberechnung entwickelt haben.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die in Steuerkanzleien oder kaufmännischen Abteilungen arbeiten möchten und dabei DATEV als primäres Werkzeug nutzen werden.

• Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
• Buchhalter ohne DATEV-Erfahrung
• Verwaltungsfachkräfte, die in eine Buchhaltungsrolle wechseln möchten
• Steuerfachangestellte in Ausbildung oder Berufseinstieg
• Personen, die ihre vorhandenen Buchhaltungskenntnisse um DATEV ergänzen möchten

Der Kurs kombiniert strukturierte Lehreinheiten mit praktischer Systemarbeit in DATEV-Übungsumgebungen. Sowohl Finanzbuchhaltungs- als auch Lohnthemen werden zunächst konzeptionell erklärt und dann direkt in der Software geübt. Das Combined-Learning-Format mit Vollzeitunterricht ermöglicht einen konzentrierten Einstieg in DATEV innerhalb weniger Wochen.

Der Kurs dauert zwischen einer Woche und einem Monat und wird in Vollzeit absolviert. Innerhalb dieser kurzen Zeit werden beide Themenkomplexe — Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung — mit DATEV praxisnah vermittelt. Der Kurs ist auf schnellen, zielgerichteten Kompetenzerwerb ausgelegt.

Nach Abschluss erhalten Sie ein trägerinternes Zertifikat, das Ihre erworbenen Kenntnisse in Lohn- und Finanzbuchhaltung mit DATEV dokumentiert. Dieses Zertifikat bescheinigt die Kursteilnahme und den Kompetenzerwerb. Es handelt sich nicht um ein DATEV-eigenes Herstellerzertifikat, sondern um einen trägerausgestellten Qualifikationsnachweis.

Wer DATEV in beiden Bereichen — Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung — beherrscht, ist für Steuerkanzleien und Unternehmen mit eigener Buchhaltung deutlich interessanter als jemand, der nur einen Teilbereich abdeckt. Die Kombination ist kein Zufall: In kleineren Kanzleien und mittelständischen Unternehmen werden beide Funktionen häufig von denselben Mitarbeitenden wahrgenommen. DATEV-Kenntnisse lassen sich in Stellenanzeigen für Buchhalter, Lohnbuchhalter, Steuerfachangestellte und Verwaltungskräfte regelmäßig als explizite Anforderung finden — die Softwarekompetenz ist damit nicht nur ein Zusatz, sondern in vielen Fällen eine Einstellungsvoraussetzung. Wer den Kurs abschließt, kann diese Anforderung aus einem Bewerbungsgespräch heraus direkt bestätigen. Für Personen, die aus anderen Berufsfeldern in das kaufmännische Rechnungswesen wechseln, schließt dieser Kurs eine konkrete Lücke: Die Kombination aus Grundlagenwissen (Lohn- und Gehaltsabrechnung ohne Software) und praktischer DATEV-Kompetenz ermöglicht einen fundierten Einstieg, der in der Praxis direkt anwendbar ist — ohne jahrelange Berufserfahrung als Voraussetzung.