Lohn- und Finanzbuchhaltung: Lexware & DATEV – Kurs

Dieser Lehrgang vermittelt die Finanzbuchhaltung von den Grundlagen bis zum Jahresabschluss und verknüpft dabei zwei in der Praxis zentrale Softwaresysteme: Lexware für den kaufmännischen Einstieg und DATEV für das Kanzlei-Rechnungswesen. Ergänzt wird das Programm um die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit ihren rechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen. Teilnehmende durchlaufen den vollständigen Buchungskreislauf von der Inventur über Bestands- und Erfolgskonten bis zu Abschreibungen, Umsatzsteuer und Jahresabschluss – sowohl in der handelsrechtlichen Bilanzierung als auch in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung.

Das erste Modul schafft die Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens und führt in die zentralen Begriffe der Buchführung ein, bevor die praktische Arbeit mit Lexware beginnt.

• Grundlagen und Aufgaben des betrieblichen Rechnungswesens
• Buchhaltungsvorschriften nach HGB und AO
• Inventurarten und Inventurverfahren
• Zusammenhang zwischen Inventur, Inventar und Bilanz
• Auflösung der Bilanz in aktive und passive Bestandskonten
• Konteneröffnung und Kontenabschluss mit Lexware

Das zweite Modul vertieft die Buchungspraxis in Lexware anhand von Erfolgskonten, besonderen Geschäftsvorfällen und dem vollständigen Beleggeschäftsgang bis zu den Jahresabschlussbuchungen.

• Erfolgswirksame Buchungen von Aufwand und Ertrag über die GuV
• Besondere Geschäftsvorfälle: Anzahlungen, Transitkonten, Skonto, Splittbuchungen
• Offene-Posten-Buchhaltung mit Lexware
• Jahresabschlussbuchungen inklusive Bestandsveränderungen laut Inventur
• Abschreibungsarten, AfA-Berechnung und Buchung von GWG mit Lexware
• Buchung der Umsatzsteuer und praxisnaher Beleggeschäftsgang mit interner Prüfung

Das dritte Modul führt in das DATEV-Kanzlei-Rechnungswesen ein und überträgt die zuvor in Lexware erlernten Buchungsprinzipien auf die DATEV-Arbeitsumgebung, einschließlich der laufenden Buchhaltung und des Jahresabschlusses.

• Der DATEV-Arbeitsplatz: Navigation, Menüs und Individualisierung der Buchungsmaske
• Buchungsarten und DATEV-Steuerschlüssel für Umsatz- und Vorsteuer
• Laufende Buchhaltung mit Primanota-, Konten- und OPOS-Ansicht
• Erstellung und Prüfung einer Umsatzsteuer-Voranmeldung in DATEV
• Jahresabschluss als Bilanz mit Anlagenverwaltung, Abgrenzungen und Gewerbesteuer-Rückstellung
• Besonderheiten der Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Paragraf 4 Absatz 3 EStG

Das vierte Modul ergänzt die Finanzbuchhaltung um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, von den rechtlichen Grundlagen bis zu speziellen Abrechnungsgruppen und Sachbezügen.

• Rechtsgrundlagen der Personalwirtschaft: Gesetze, Tarifverträge, Arbeitsverträge
• Grundschema der Entgeltabrechnung und Grundlagen des Lohnsteuerabzugs
• Sozialversicherung, Meldewesen und Umlageverfahren
• Besondere Lohnbestandteile und Sachbezüge, etwa Firmenwagen und Reisekosten
• Spezielle Abrechnungsgruppen: Auszubildende, Studierende, geringfügig Beschäftigte
• Programmpraxis in der Lohnabrechnungssoftware: Stammdaten, Fehlzeiten, Monatsabschluss

Im begleitenden Praxisteil wird der gesamte Buchungskreislauf mehrfach an konkreten Belegen und Fallbeispielen durchlaufen, sodass die Teilnehmenden Routine im Umgang mit beiden Softwaresystemen entwickeln.

• Vollständiger Beleggeschäftsgang von der Eröffnung bis zum Abschluss in Lexware
• Vollständiger Beleggeschäftsgang von der Eröffnung bis zum Abschluss in DATEV
• Buchung von Anfangsbeständen und Übernahme aus dem Vorjahr in DATEV
• Berechnung und Buchung von Einzel- und Pauschalwertberichtigungen
• Private Kfz-Nutzung nach der Ein-Prozent- und der Fahrtenbuchmethode
• Zeitliche Abgrenzung mit aktiven und passiven Rechnungsabgrenzungsposten
• Berechnung und Buchung der Gewerbesteuer-Rückstellung
• Erstellung und Druck von Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung
• Übernahme von Buchungen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung in die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung einer vollständigen Bruttoabrechnung mit Zeitermittlung
• Berechnung von Kurzarbeitergeld und weiteren Lohnzahlungen für Sozialzeiten
• Erstellung einer Umsatzsteuererklärung mit DATEV-Umsatzsteuer

Die vier Module folgen bewusst der Logik der betrieblichen Praxis: erst die Grundlagen und die tägliche Buchhaltung in Lexware, dann der Wechsel in die professionelle Kanzleiumgebung DATEV, ergänzt um die Lohnbuchhaltung als eigenständigen, aber eng verzahnten Bereich des Rechnungswesens.

Der Lehrgang richtet sich an Personen, die einen fundierten Einstieg in die Finanz- und Lohnbuchhaltung suchen oder ihre bestehenden Buchhaltungskenntnisse um die professionelle Arbeit mit Lexware und DATEV erweitern möchten.

• Quereinsteigende ohne kaufmännische Vorbildung mit Interesse an Buchhaltung
• Kaufmännische Fachkräfte, die ihre DATEV-Kenntnisse vertiefen möchten
• Personen in Vorbereitung auf eine Tätigkeit als Finanz- oder Lohnbuchhalter:in
• Mitarbeitende in Steuerkanzleien mit Bedarf an DATEV-Praxiswissen
• Selbstständige, die ihre Buchhaltung künftig selbst führen möchten

Der Lehrgang wird als Seminar in Vollzeit durchgeführt und verbindet fachliche Theorieeinheiten mit umfangreichen praktischen Übungen direkt in Lexware und DATEV. Anhand von Belegen wird der vollständige Buchungskreislauf mehrfach nachvollzogen, sodass Teilnehmende Buchungssicherheit durch Wiederholung an wechselnden Fallbeispielen aufbauen. Interne schriftliche Prüfungen begleiten einzelne Themenblöcke und dienen der Selbstkontrolle.

Der Lehrgang wird in Vollzeit als Seminar angeboten und deckt sowohl die Finanzbuchhaltung mit Lexware und DATEV als auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung ab. Aufgrund der Themenbreite von den Buchhaltungsgrundlagen bis zum Jahresabschluss erstreckt sich der Lehrgang über mehrere Wochen; der genaue Umfang richtet sich nach dem gewählten Kurstermin.

Zur Abschlussbezeichnung liegen keine spezifischen Angaben vor; der Lehrgang wird mit einer Teilnahmebescheinigung des Kursanbieters abgeschlossen, die die behandelten Themen Finanzbuchhaltung, DATEV-Kanzleirechnungswesen und Lohnbuchhaltung dokumentiert. Interne schriftliche Prüfungen begleiten die einzelnen Themenblöcke.

Buchhaltungswissen zählt zu den am stabilsten nachgefragten kaufmännischen Qualifikationen, da jedes Unternehmen unabhängig von Branche und Größe eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung benötigt. Wer den vollständigen Buchungskreislauf von der Inventur bis zum Jahresabschluss beherrscht, verfügt über eine Grundlage, die in nahezu jedem kaufmännischen Umfeld einsetzbar ist. Die Kombination aus Lexware und DATEV bildet dabei zwei unterschiedliche, aber beide in der Praxis weit verbreitete Softwarewelten ab: Lexware als verbreitete Lösung in kleinen und mittleren Unternehmen, DATEV als Standard in Steuerkanzleien und größeren Rechnungswesen-Abteilungen. Wer beide Systeme sicher bedient, ist für ein breiteres Spektrum an Buchhaltungsstellen einsetzbar als mit Kenntnissen in nur einer Software. Die zusätzliche Vertiefung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erweitert das Einsatzspektrum weiter: Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung werden in vielen kleineren Unternehmen und Kanzleien von denselben Personen betreut, sodass kombinierte Kenntnisse in beiden Bereichen die eigene Position auf dem Arbeitsmarkt spürbar stärken.