Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV

Lohn- und Gehaltsabrechnung ist weit mehr als das Befüllen von Abrechnungsmasken. Wer korrekt abrechnet, muss Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht und betriebliche Sondertatbestände souverän beherrschen und diese Kenntnisse in der Praxis mit DATEV Lohn und Gehalt umsetzen können. Diese Weiterbildung verbindet das rechtliche Fundament mit der konkreten Softwarearbeit und befähigt Teilnehmende, eigenverantwortlich monatliche Abrechnungsläufe durchzuführen, Sonderfälle zu bearbeiten und die korrekten Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzamt abzusetzen.

Modul 1 — Rechtliche Grundlagen der Entgeltabrechnung Die monatliche Abrechnung folgt einem engen gesetzlichen Rahmen. In diesem ersten Modul erarbeiten die Teilnehmenden das lohnsteuerrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fundament, ohne das eine korrekte Abrechnung nicht möglich ist. Besonderer Fokus liegt auf der Wechselwirkung beider Rechtsbereiche und auf Beschäftigungsformen, die besonderer Behandlung bedürfen.

• Lohnsteuerrecht: Steuerklassen, Freibeträge, Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer
• Sozialversicherungszweige und deren Beitragsberechnung (KV, PV, RV, AV)
• Beitragsbemessungsgrenzen West und Ost, Beitragssätze aktuell
• Versicherungspflicht und Versicherungsfreiheit, geringfügige Beschäftigung (Minijob)
• Beschäftigungsverhältnisse im Überblick: Vollzeit, Teilzeit, Midijob, Aushilfe
• Umlage U1 und U2: Erstattungspflicht und Berechnung

Modul 2 — DATEV Lohn und Gehalt: Stammdaten, Konfiguration und Abrechnungsläufe DATEV Lohn und Gehalt ist die im deutschen Steuerberatungs- und Unternehmensumfeld meistverbreitete Abrechnungssoftware. In diesem Modul lernen die Teilnehmenden die Software von Grund auf kennen: von der Mandantenanlage und Firmenkonfiguration über die Pflege von Arbeitnehmerstammdaten bis zum eigenständigen Durchführen vollständiger Abrechnungsläufe.

• Mandantenanlage und Firmendaten konfigurieren
• Arbeitnehmer anlegen und abrechnungsrelevante Stammdaten erfassen
• Lohnarten verstehen und korrekt zuordnen
• Monatlicher Abrechnungsablauf in DATEV Schritt für Schritt
• Abrechnungsbelege prüfen und interpretieren
• Korrekturabrechnungen und Sonderfälle bearbeiten

Modul 3 — Sondertatbestände und Nebenleistungen Die Abrechnung alltäglicher Grundgehälter ist nur ein Teil der Aufgabe. Praxisrelevant sind geldwerte Vorteile, betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen — Themen, bei denen Fehler besonders häufig auftreten und besonders weitreichende Folgen haben.

• Geldwerter Vorteil Firmenwagen: 1-%-Methode und Fahrtenbuch
• Sachzuwendungen und steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV): Direktversicherung, Pensionskasse, Unterstützungskasse
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld steuerlich korrekt abrechnen
• Lohnpfändung: Pfändungstabelle anwenden, Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse verarbeiten
• Mutterschutz, Elternzeit, Erkrankungen: Abrechnung und AAG-Erstattung

Modul 4 — Meldewesen und Jahresabschluss Fristgerechtes Meldewesen ist gesetzliche Pflicht. Dieses Modul schließt den Abrechnungsprozess ab und vermittelt alles, was für die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Finanzamt sowie für den Jahresabschluss in der Lohnbuchhaltung benötigt wird.

• DEÜV-Meldungen: An- und Abmeldungen, Jahresmeldungen, Sofortmeldepflicht
• Lohnsteueranmeldung und Abführung an das Finanzamt
• Beitragsnachweise an die Krankenkassen
• SV-Konten klären und Beitragsdifferenzen bereinigen
• Jahreslohnsteuerbescheinigung erstellen und übermitteln
• Jahresabschluss-Checkliste in DATEV Lohn und Gehalt

Praxisworkflow — Abrechnungsszenarien durchspielen Das erarbeitete Wissen wird in praxisnahen Abrechnungsszenarien in DATEV Lohn und Gehalt gefestigt. Typische Situationen aus dem Berufsalltag werden vollständig durchgespielt.

• Komplettabrechnung eines mittelständischen Mandanten von der Stammdatenpflege bis zum Buchungsbeleg
• Abrechnung einer Neueinstellung inklusive Anmeldung in DATEV und DEÜV-Meldung
• Sonderszenario Kurzarbeit: Kurzarbeitergeld berechnen und in DATEV erfassen
• Abrechnung eines Firmenwagen-Nutzers per 1-%-Methode
• Korrekturabrechnungen bei nachträglichen Gehaltsänderungen
• DEÜV-Korrekturmeldungen erstellen und einreichen
• Lohnpfändung: Pfändbaren Betrag ermitteln und Abrechnungsbeleg prüfen
• Jahresarbeitsentgeltgrenze: Statuswechsel von GKV zu PKV abrechnen
• Mehrfachbeschäftigung: SV-Meldung koordinieren
• Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge einrichten
• Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Elternzeit) korrekt in DATEV verwalten
• Gesamter Jahresabschluss: Bescheinigungen, Meldungen, Buchungsübergabe

Die praxisnahen Übungen werden so gestaltet, dass typische Fehler aus dem Berufsalltag erkannt und vermieden werden können. Das Arbeiten mit realistischen Datensätzen in DATEV Lohn und Gehalt macht den Übergang in die Berufspraxis unmittelbar.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die beruflich im Bereich Lohn und Personal tätig sein möchten oder ihre bestehenden Kenntnisse auf den aktuellen Rechts- und Softwarestand bringen wollen.

• Kaufmännische Fachkräfte mit Interesse am Personalwesen oder Rechnungswesen
• Beschäftigte aus Buchhaltung oder HR, die Lohnabrechnung übernehmen sollen
• Wiedereinsteiger/innen nach Berufsunterbrechung mit Vorkenntnissen im Rechnungswesen
• Mitarbeitende aus Steuerkanzleien, die DATEV Lohn und Gehalt gezielt erlernen möchten
• Selbstständige, die die Lohnabrechnung für eigene Mitarbeitende verstehen wollen

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, das Online-Phasen und begleitete Lerneinheiten kombiniert. Die Vermittlung rechtlicher Grundlagen erfolgt durch strukturierte Lerneinheiten mit Beispielen aus der Praxis; die Softwarearbeit in DATEV Lohn und Gehalt wird durch geführte Übungen und eigenständige Abrechnungsszenarien erlernt. Das Format ermöglicht es, das Tempo dem eigenen Lernfortschritt anzupassen, ohne auf fachliche Begleitung verzichten zu müssen.

Die Weiterbildung ist für den kombinierten Teilzeit- und Vollzeitbetrieb ausgelegt. Die genaue Gesamtdauer variiert je nach Träger und Lernmodus. Erfahrungsgemäß umfasst ein vollständiger Durchlauf mit allen vier Modulen und dem Praxisteil mehrere Wochen; konkrete Zeitangaben entnehmen Sie bitte den jeweiligen Kursdetails beim Anbieter.

Bei erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat mit Inhaltsangabe, das die erworbenen Kompetenzen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt dokumentiert. Da DATEV keine eigenständige Anwenderzertifizierung für dieses Programm ausgibt, handelt es sich um eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Kursanbieters.

Lohnbuchhaltung mit DATEV ist eine Kernkompetenz in Steuerkanzleien, Personaldienstleistungsunternehmen und mittelständischen Unternehmen gleichermaßen. Die Kombination aus aktuellem Rechts- und Softwarewissen macht Absolventinnen und Absolventen dieser Weiterbildung unmittelbar einsatzbereit und hebt sie von Kandidatinnen und Kandidaten ab, die zwar theoretische Kenntnisse mitbringen, aber keine DATEV-Praxis haben. Wer die monatlichen Abrechnungsläufe, das Meldewesen und die Jahresabschlussarbeiten souverän beherrscht, übernimmt in Unternehmen und Kanzleien Verantwortung, die sichtbar ist und entsprechend honoriert wird. Besonders für Wiedereinsteiger/innen und Umsteigende aus verwandten kaufmännischen Bereichen bietet die Weiterbildung einen strukturierten und klar umrissenen Weg in ein Berufsfeld mit stabiler Nachfrage. Das erworbene DATEV-Wissen ist darüber hinaus keine Einbahnstraße: Wer DATEV Lohn und Gehalt beherrscht, erschließt sich leicht auch den Umgang mit anderen DATEV-Programmen — insbesondere in der Finanzbuchhaltung — und positioniert sich damit für ein breiteres Tätigkeitsspektrum in Buchhaltung und Payroll.