Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV und Krisenmanagement

Diese Weiterbildung verbindet zwei auf den ersten Blick unterschiedliche Aufgabenfelder, die in der Praxis der Personalabrechnung eng zusammengehören: die fachlich korrekte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im DATEV-System einerseits und die Fähigkeit, Teams und Kolleginnen und Kollegen auch in angespannten, konfliktreichen Arbeitssituationen sicher zu führen andererseits. Wer in der Personalabrechnung arbeitet, kennt Situationen, in denen Fristdruck vor dem Monatsabschluss, unklare Bewegungsdaten oder Rückfragen von Mitarbeitenden zu spürbarer Anspannung im Team führen. Der Kurs greift genau diese Doppelbelastung auf und vermittelt neben dem technischen Abrechnungs-Handwerkszeug auch Deeskalations- und Verhandlungstechniken, ergänzt um einen Block zu KI-gestützten Arbeitsweisen und Datenschutz im administrativen Alltag.

Der erste Themenblock widmet sich der Lohn- und Finanzbuchhaltung als fachlichem Kern der Weiterbildung. Hier wird das technische Rüstzeug für den Abrechnungsalltag im DATEV-Umfeld aufgebaut, von der laufenden Abrechnung bis zu den steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Randbedingungen.

• Berechnung von Aushilfslöhnen und unterschiedlichen Formen der Entgeltfortzahlung
• Ablauf und Besonderheiten des ELSTAM-Verfahrens sowie zugehörige Meldepflichten
• Buchungen im Beschaffungsbereich und Systematik der Umsatzsteuer
• Digitale Belegerfassung und Führung der Personalakte im DATEV-System
• Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten für den Jahresabschluss
• Umgang mit wiederkehrenden Sonderfällen in der laufenden Entgeltabrechnung

Der zweite Block behandelt Führung und Krisenmanagement als eigenständiges, aber eng mit dem Abrechnungsalltag verzahntes Thema. Im Zentrum steht die Frage, wie Führungsverantwortliche und Sachbearbeitende auch unter Druck handlungsfähig bleiben.

• Strategien zur Teamführung in Krisenzeiten und bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Deeskalationstechniken für die Kommunikation in angespannten Situationen
• Das Harvard-Konzept als Grundlage für sachbezogene Verhandlungsergebnisse
• Aufbau von Resilienz und Anpassungsfähigkeit im Berufsalltag
• Umgang mit schwierigen Verhandlungspartnern und festgefahrenen Gesprächssituationen
• Rückschau typischer Konfliktmuster in der Personalabteilung

Der dritte Block widmet sich KI-Tools und Datenschutz als Querschnittsthema für den administrativen Alltag in der Personalabrechnung. Hier geht es darum, neue technische Hilfsmittel sinnvoll einzusetzen, ohne datenschutzrechtliche Vorgaben aus dem Blick zu verlieren.

• Prompt-Strategien für die automatisierte Erstellung von Texten und Standardauswertungen
• Einsatz von KI-Modellen für administrative Routineaufgaben in der Personalabteilung
• Grundlagen der DSGVO und Rechte der Betroffenen im Beschäftigungskontext
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) (TOM) zur Datensicherheit
• Besonderheiten des Datenschutzes im Homeoffice und bei Cloud-Diensten

Im praktischen Teil der Weiterbildung werden die drei Themenfelder immer wieder miteinander verknüpft, etwa wenn ein realistisches Abrechnungsszenario mit einer angespannten Rückfrage einer Führungskraft kombiniert wird oder wenn der Umgang mit sensiblen Personaldaten unter Zeitdruck geübt wird.

• Fallbeispiele zur korrekten Abrechnung von Sonderzahlungen und Aushilfslöhnen
• Simulierte Rückfragen von Mitarbeitenden zu Abrechnungsdetails
• Übungen zur digitalen Belegerfassung im DATEV-System
• Rollenspiele zu Deeskalationsgesprächen im Abrechnungsalltag
• Verhandlungsübungen nach dem Harvard-Konzept anhand berufsnaher Situationen
• Analyse von Meldepflichten anhand konkreter Personalfälle
• Diskussion von Datenschutzfragen bei der Arbeit im Homeoffice
• Erstellung von Textbausteinen mit KI-Unterstützung für wiederkehrende Vorgänge
• Übungen zur Buchung im Beschaffungsbereich
• Rückschau eigener Reaktionsmuster in Stresssituationen
• Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss im Team durchspielen
• Praxisnahe Einordnung technischer und organisatorischer Datenschutzvorkehrungen

Damit deckt die Weiterbildung ein Spektrum ab, das über die reine DATEV-Anwenderschulung hinausgeht und die Personalabrechnung als Schnittstellenfunktion zwischen Zahlenarbeit und zwischenmenschlicher Kommunikation begreift.

Die Weiterbildung richtet sich an Arbeitsuchende und Berufstätige, die ihre Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ausbauen und gleichzeitig ihre Fähigkeiten im Umgang mit Konflikten und Belastungssituationen im Team stärken möchten. Angesprochen sind ebenso Quereinsteigende, die sich neu in Richtung Personalabrechnung orientieren wollen, sowie Personen, die bereits in Unternehmen, Personalabteilungen oder Beratungsfirmen tätig sind und ihr Wissen vertiefen möchten.

• Personalabrechner:innen und Personalsachbearbeiter:innen mit Interesse an Führungsthemen
• Finanzbuchhalter:innen, die ihr Spektrum um Lohn- und Gehaltsabrechnung erweitern wollen
• Quereinsteiger:innen, die sich in Richtung Personalwesen neu orientieren möchten
• Mitarbeitende in Unternehmen oder Beratungsfirmen mit Berührungspunkten zur Personalabrechnung

Die Weiterbildung findet als virtuelles Klassenzimmer in Vollzeit statt, sodass Fachinhalte und Übungen im direkten Austausch mit der Lehrkraft und der Lerngruppe bearbeitet werden. Die Kombination aus DATEV-Abrechnungsübungen und Rollenspielen zu Kommunikations- und Führungssituationen wechselt sich im Kursverlauf ab, sodass zahlenbasierte und zwischenmenschliche Kompetenzen nicht getrennt, sondern im Zusammenhang vermittelt werden.

Der Kurs wird in Vollzeit als virtuelles Klassenzimmer durchgeführt und deckt in seinem Verlauf sowohl die fachlichen DATEV-Inhalte als auch die Führungs- und Krisenmanagement-Module sowie den KI- und Datenschutzblock ab. Die genaue Kalenderdauer richtet sich nach dem jeweils gebuchten Termin.

Der Kurs schließt mit einer Teilnahmebescheinigung ab, eine gesonderte, extern anerkannte Abschlussbezeichnung ist laut Quellmaterial nicht angegeben. Die Bescheinigung dokumentiert die erfolgreiche Teilnahme an allen drei Themenblöcken der Weiterbildung.

Der besondere Wert dieser Weiterbildung liegt in der Verbindung zweier Kompetenzfelder, die im Berufsalltag der Personalabrechnung selten gemeinsam geschult werden. Wer ausschließlich die technische Seite der DATEV-Abrechnung beherrscht, aber unter Druck oder in Konfliktsituationen unsicher agiert, stößt in der Praxis schnell an Grenzen. Der Kurs adressiert diese Lücke, indem er fachliches Abrechnungswissen und Führungs- beziehungsweise Deeskalationskompetenz in einem gemeinsamen Lernrahmen zusammenführt. Teilnehmende erwerben damit nicht nur die Fähigkeit, Aushilfslöhne, Entgeltfortzahlungen, ELSTAM-Meldungen und Jahresabschlussvorbereitungen korrekt zu bearbeiten, sondern auch ein Repertoire an Techniken, mit denen sie schwierige Gespräche mit Mitarbeitenden oder Vorgesetzten sachlich und lösungsorientiert führen können. Das Harvard-Konzept als anerkannte Verhandlungsmethode und die vermittelten Deeskalationstechniken lassen sich dabei über die Personalabrechnung hinaus in vielen Bereichen des Berufsalltags anwenden. Der ergänzende Block zu KI-Tools und Datenschutz sorgt dafür, dass Teilnehmende auch mit aktuellen technischen Entwicklungen im administrativen Bereich vertraut werden, ohne die datenschutzrechtlichen Grundlagen zu vernachlässigen. In der Summe entsteht ein Kompetenzprofil, das fachliche Abrechnungssicherheit mit Führungsstärke und digitaler Handlungsfähigkeit verbindet und Teilnehmende damit für anspruchsvollere Aufgaben in der Personalabteilung vorbereitet.