DATEV Lohnbuchhaltung mit Sonderzahlungen – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet die praktische Entgeltabrechnung mit der DATEV-Software gezielt mit der korrekten Behandlung von Sonderzahlungen und ergänzt dieses Kernthema um zwei Zusatzqualifikationen: Vertriebsmanagement und Büromanagement. Wer eine Tätigkeit in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung anstrebt, aber zusätzlich ein breiteres kaufmännisches Profil aufbauen möchte, findet hier eine Kombination aus Abrechnungspraxis und angrenzenden betrieblichen Kompetenzfeldern.

Der erste Modulblock bildet das fachliche Kernstück der Weiterbildung: die Entgeltabrechnung mit der DATEV-Software mit besonderem Blick auf Sonderzahlungen.

• Einführung in DATEV Lohn und Gehalt comfort und dessen Bedienoberfläche
• Anlegen und Pflegen von Mitarbeitenden-Stammdaten
• Berechnung von Brutto- und Nettolöhnen im laufenden Abrechnungsprozess
• korrekte Erfassung und Verarbeitung von Sonderzahlungen wie Einmalzahlungen, Urlaubsabgeltung und Abfindungen
• Berechnung und Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen an die zuständigen Institutionen
• Ermittlung und fristgerechte Abführung der Lohnsteuer an das Finanzamt

Der zweite Modulblock vermittelt die Zusatzqualifikation Vertriebsmanagement und schafft ein Grundverständnis für vertriebliche Abläufe in Unternehmen.

• Grundlagen des Vertriebsmanagements und Ziele einer Vertriebsstrategie
• Umsetzung von Vertriebsstrategien in der betrieblichen Praxis
• Vertriebssteuerung und -controlling anhand einfacher Kennzahlen
• Aufbau einer Vertriebsorganisation und Zusammenstellung eines Vertriebsteams
• Ablauf typischer Vertriebsprozesse und Verkaufsphasen
• Key Account Management und Grundlagen der Kundenbetreuung

Der dritte Modulblock behandelt die Zusatzqualifikation Büromanagement mit Fokus auf Organisation, Kommunikation und Dokumentenverwaltung im betrieblichen Alltag.

• Umgang mit Büro-Basisausstattung und typischen Büroprozessen
• Grundlagen des Informationsmanagements im Büroalltag
• Zeit- und Terminplanung sowie systematische Archivierung
• elektronische Kommunikation und der Umgang mit digitalem Posteingang
• Umgang mit Unterschriften, Vollmachten und formalen Dokumenten
• Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Abläufen

Im vierten, verzahnenden Praxisblock werden die drei Themenfelder anhand von Fallbeispielen zusammengeführt und auf realistische betriebliche Situationen angewendet.

• Durchführung eines vollständigen Abrechnungslaufs inklusive Sonderzahlungen anhand eines Fallbeispiels
• Bearbeitung eines Musterfalls mit mehreren Sonderzahlungsarten im selben Abrechnungsmonat
• Erarbeitung einer einfachen Vertriebsstrategie für ein fiktives Produktportfolio
• Organisation eines Büroablaufs von der Terminplanung bis zur Dokumentenarchivierung
• Abstimmung zwischen Personalabteilung und Vertrieb bei variablen Vergütungsbestandteilen
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz nach den Regeln des Büromanagements
• Zusammenstellung eines Übersichtsberichts aus Abrechnungs- und Vertriebskennzahlen
• Diskussion typischer Fehlerquellen bei der Verarbeitung von Sonderzahlungen
• Rollenspiel zur Kundenkommunikation im Vertriebskontext
• Nachbereitung offener Fragen aus allen drei Themenblöcken
• Erstellung einer Checkliste für den korrekten Monatsabschluss in DATEV
• Prüfung eines Abrechnungsfalls mit gleichzeitiger Abfindung und anteiliger Urlaubsabgeltung
• Abgleich der steuerlichen Behandlung unterschiedlicher Sonderzahlungsarten im Jahresverlauf
• Abschließende Fallstudie zur Zusammenarbeit von Lohnbuchhaltung, Vertrieb und Büroorganisation im Unternehmen

Diese Kombination aus DATEV-gestützter Entgeltabrechnung und den beiden Zusatzqualifikationen Vertriebsmanagement und Büromanagement richtet sich an ein kaufmännisches Profil, das über die reine Abrechnungstätigkeit hinausgeht. Wer in kleineren und mittleren Unternehmen tätig ist, übernimmt häufig mehrere kaufmännische Aufgabenbereiche gleichzeitig – genau darauf bereitet diese Weiterbildung vor. Der Schwerpunkt auf Sonderzahlungen im DATEV-Teil ist besonders praxisrelevant, da deren korrekte steuer- und sozialversicherungsrechtliche Behandlung in der betrieblichen Lohnbuchhaltung erfahrungsgemäß zu den fehleranfälligsten Aufgaben zählt. Gerade beim Zusammentreffen mehrerer Sonderzahlungsarten im selben Abrechnungsmonat, etwa einer Abfindung neben einer anteiligen Urlaubsabgeltung, entstehen in der Praxis häufig Unsicherheiten bei der korrekten Reihenfolge und Verbeitragung – ein Aspekt, dem die Weiterbildung mit eigenen Übungsfällen gezielt Raum gibt.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung anstreben und zugleich ein breiteres kaufmännisches Profil mit Vertriebs- und Büromanagement-Kompetenzen aufbauen möchten.

• Personen, die eine Tätigkeit in der Entgeltabrechnung mit DATEV anstreben
• Berufserfahrene, die ihre DATEV-Kenntnisse gezielt um Sonderzahlungen erweitern möchten
• Personen mit Interesse an einer kaufmännischen Zusatzqualifikation in Vertrieb und Büroorganisation
• Quereinsteigende mit kaufmännischer Vorbildung, die ein breiteres Aufgabenprofil anstreben
• Mitarbeitende kleinerer Unternehmen, die mehrere kaufmännische Bereiche gleichzeitig abdecken

Die drei Themenfelder Entgeltabrechnung, Vertriebsmanagement und Büromanagement werden in eigenständigen, aufeinander folgenden Modulblöcken vermittelt. Theoretische Inhalte werden durch praxisnahe Übungen und Fallbeispiele ergänzt, sodass die Abrechnungslogik in DATEV ebenso wie die vertrieblichen und organisatorischen Inhalte direkt an konkreten Beispielen erarbeitet werden.

Der Umfang der Weiterbildung richtet sich nach dem dreiteiligen Aufbau aus Entgeltabrechnung, Vertriebsmanagement und Büromanagement und schließt mit einer DATEV-Prüfung sowie der internen Zertifizierung ab.

Die Weiterbildung schließt mit einer DATEV-Prüfung und Zertifizierung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie einem trägerinternen Zertifikat für die Zusatzqualifikationen Vertriebsmanagement und Büromanagement ab.

Wer diese Weiterbildung abschließt, verfügt über eine fundierte, DATEV-geprüfte Abrechnungskompetenz mit besonderem Schwerpunkt auf Sonderzahlungen – einem Bereich, der in der betrieblichen Praxis regelmäßig zu Rückfragen und Korrekturen führt. Diese Spezialisierung hebt das Profil von einer allgemeinen Lohnbuchhaltungs-Qualifikation ab. Zusätzlich verschafft die Kombination mit Vertriebsmanagement und Büromanagement ein breiteres kaufmännisches Einsatzspektrum: Absolvent:innen können nicht nur reine Abrechnungsaufgaben übernehmen, sondern auch in vertrieblichen oder organisatorischen Zusammenhängen mitarbeiten – ein Vorteil besonders in kleineren Unternehmen mit gemischten Aufgabenprofilen. Die Verzahnung der drei Themenfelder im abschließenden Praxisblock sorgt dafür, dass die einzelnen Kompetenzen nicht isoliert bleiben, sondern im Zusammenspiel geübt werden – ein Pluspunkt für Bewerbungen, bei denen kaufmännische Vielseitigkeit gefragt ist. Wer im Bewerbungsgespräch konkret schildern kann, wie ein Abrechnungsfall mit mehreren gleichzeitigen Sonderzahlungen korrekt gelöst wurde, unterscheidet sich spürbar von Bewerber:innen mit nur allgemeinem DATEV-Wissen. In Kombination mit den vertrieblichen und organisatorischen Zusatzkompetenzen entsteht so ein Profil, das in der Personalabteilung ebenso einsetzbar ist wie in kaufmännischen Mischfunktionen kleinerer Betriebe.