Lohnbuchhaltung Lexware DATEV + Baulohn – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet solide Grundlagen der Entgeltabrechnung mit zwei marktgängigen Softwaresystemen – Lexware und DATEV – und ergänzt diese um das spezialisierte Themengebiet der Baulohnabrechnung. Baulohn ist eine eigene Disziplin innerhalb der Lohnbuchhaltung: Poliere, Vorarbeiter und Facharbeiter werden nach dem Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV) abgerechnet, was Sozialzeitenmodelle, Schlechtwetterregelungen und besondere Zuschlagssysteme einschließt. Wer diesen Kurs absolviert, ist in der Lage, Abrechnungen in Industrieunternehmen ebenso zu erstellen wie in Baubetrieben jeder Größe.

Steuer- und Sozialversicherungsrecht in der Entgeltabrechnung Das rechtliche Fundament der Lohnbuchhaltung bildet den Einstieg: Einkommensteuergesetz, Sozialgesetzbücher IV und V sowie das Sechste Buch zur Rentenversicherung werden so aufbereitet, dass Teilnehmende praxisrelevante Regelungen unmittelbar anwenden können.

• Lohnsteuerklassen, Freibeträge und Kinderfreibeträge im Steuerrecht
• Beitragsberechnung in der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung
• Besonderheiten bei geringfügiger Beschäftigung (§ 8 SGB IV) und Gleitzone/Übergangsbereich
• Sachbezüge, geldwerte Vorteile und deren steuerliche Bewertung
• Pfändung von Arbeitsentgelt: Berechnung des pfändbaren Betrags
• Brutto-Netto-Berechnung und Lohnabzugsverfahren im Überblick

Lohnabrechnung mit Lexware Lohn & Gehalt Lexware ist in kleinen und mittelständischen Unternehmen weit verbreitet. Die Teilnehmenden lernen die Software von der Mandantenanlage bis zur Abschlussauswertung kennen.

• Anlage von Mandanten, Betrieben und Mitarbeiterstammdaten
• Abrechnung verschiedener Beschäftigungsarten im Programm
• Eingabe und Auswertung von Zuschlägen, Abwesenheiten und Einmalzahlungen
• Elektronische Meldungen (DEÜV, ELSTER) direkt aus Lexware
• Ausdruck von Lohnstreifen, Lohnlisten und Buchungsbelegen
• Monatsabschluss, Jahresabschluss und Datenarchivierung in Lexware

Lohnabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt DATEV steht insbesondere in Steuerkanzleien und mittelgroßen Unternehmen im Zentrum der Entgeltabrechnung. Die Modulinhalte orientieren sich an der Software-Version comfort.

• Systemaufbau, Mandantenstruktur und Benutzeroberfläche in DATEV
• Stammdatenpflege: Betrieb, Arbeitnehmer, Lohnarten
• Abrechnungslauf, Buchungsübergabe und Kostenstellen
• Auswertungen: Lohnjournal, Beitragsnachweis, Lohnsteuerbescheinigung
• Elektronische Kommunikation mit Finanzämtern und Krankenkassen
• Schnittstellen zu DATEV Rechnungswesen und Belegerfassung

Zusatzqualifikation Baulohnabrechnung nach BRTV Die Baulohnabrechnung unterscheidet sich grundlegend von der Industrielohnabrechnung. Der Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe regelt Arbeitszeitmodelle, Auslöseregelungen und Sozialzeitenmodelle, die in allgemeiner Abrechnungssoftware nicht automatisch hinterlegt sind.

• Grundlagen und Systematik des Bundesrahmentarifvertrags (BRTV) und des Bautarifvertrags Lohn (BRTV-Lohn)
• Arbeitnehmergruppen im Baugewerbe: Polier, Vorarbeiter, Facharbeiter, Hilfsarbeiter
• Sozialzeiten: Urlaub, Feiertag, Krankheit und deren tarifrechtliche Behandlung
• Auslöseregelungen und Reisekostenabrechnung auf Baustellen
• Schlechtwettergeld und Saison-Kurzarbeitergeld (SaisonKug) im Baugewerbe
• SOKA-BAU: Urlaubs- und Lohnausgleichskasse sowie Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes
• Einmalzahlungen im Bautarif: 13. Monatseinkommen, vermögenswirksame Leistungen
• Meldepflichten und Nachweisführung gegenüber SOKA-BAU
• Praxisbeispiele: vollständige Monatsabrechnung eines gewerblichen Baumitarbeiters
• Vergleich Industrie- vs. Baulohn: Gemeinsamkeiten, Unterschiede, Fallstricke
• Software-Einstellungen für Baulohn in Lexware und DATEV
• Abschlussarbeiten im Baulohn: Jahresnachweis gegenüber SOKA-BAU

Abrechnungsworkshops und praktische Übungen in beiden Systemen ergänzen alle Module. Teilnehmende bearbeiten vollständige Firmenszenarien – von der Stammdatenanlage bis zum Buchungsbeleg – und entwickeln dadurch Routine für den betrieblichen Einsatz. Am Ende des Kurses sind die Teilnehmenden in der Lage, eigenverantwortlich Abrechnungsläufe zu steuern, Fehler zu erkennen und zu korrigieren sowie Auswertungen für Steuerberater, Geschäftsführung und Behörden zu erstellen.

Der Kurs richtet sich an Personen mit kaufmännischem Hintergrund, die in der Entgeltabrechnung tätig werden oder ihre bestehenden Kenntnisse systematisch auf zwei Softwaresysteme und das Spezialgebiet Baulohn ausweiten möchten.

• Kaufmännische Mitarbeiter/innen, die in die Lohnbuchhaltung wechseln möchten
• Buchhalter/innen, die die Entgeltabrechnung ins eigene Aufgabenfeld integrieren wollen
• Mitarbeiter/innen in Bau- und Handwerksbetrieben ohne eigenständige Lohnabteilung
• Steuerkanzlei-Mitarbeiter/innen, die den DATEV-Lohnbereich übernehmen sollen
• Personen, die nach einer beruflichen Auszeit oder einem Branchenwechsel in die Entgeltabrechnung einsteigen

Der Kurs ist als kombiniertes Lernformat angelegt: Theorieinput und Software-Übungen wechseln sich ab, sodass neu erlernte Regelungen sofort am System angewendet werden. Videoanleitungen, kommentierte Musterabrechnungen und interaktive Aufgaben ermöglichen ein flexibles Lerntempo. Für das Baulohn-Modul werden realistische Fallbeispiele aus der Baupraxis eingesetzt, die typische Abrechnungssituationen – Schlechtwetterphasen, Einsatz auf mehreren Baustellen, Auslöseansprüche – abbilden. Lernende erhalten Zugang zu einer Übungsumgebung in Lexware und DATEV, in der sie ohne Folgen für echte Mandanten arbeiten können.

Der Kurs wird als Vollzeitkurs in einem Combined-Learning-Format angeboten. Die genaue Gesamtdauer richtet sich nach dem jeweiligen Anbieter und Kursplan; Interessierte sollten direkt beim Anbieter die aktuellen Starttermine und den Stundenplan erfragen. Das Kursformat ermöglicht sowohl Präsenzanteile als auch betreutes Online-Lernen.

Teilnehmende erhalten nach erfolgreichem Abschluss ein trägerinternes Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware und DATEV sowie die Zusatzqualifikation Baulohnabrechnung ausweist. Das Baulohn-Zertifikat wird separat ausgestellt und belegt die spezialisierten Kenntnisse im BRTV-Bereich. Beide Zertifikate zusammen dokumentieren gegenüber Arbeitgebern ein in der Praxis direkt einsetzbares Qualifikationsprofil.

Die Kombination aus zwei verbreiteten Softwaresystemen – Lexware für den Mittelstand, DATEV für das Steuerberatungsumfeld – erhöht die Einsatzbreite erheblich. Wer beide Systeme beherrscht, ist in kleineren Unternehmen ebenso vermittelbar wie in Steuer- und Unternehmensberatungen, die mit DATEV arbeiten. Die doppelte Softwarekompetenz schlägt sich direkt in einem breiteren Stellenangebotsspektrum nieder. Das Baulohn-Modul ist in der Weiterbildungslandschaft vergleichsweise selten als eigenständiges Thema vertreten, was die Qualifikation zu einem echten Differenzierungsmerkmal macht. Baubetriebe, Handwerksunternehmen und Subunternehmen mit gewerblichem Personal benötigen zwingend Fachkräfte, die den BRTV kennen und SOKA-BAU-Meldungen korrekt abwickeln können. Diese Nischenkompetenz ist gefragt und wird auf dem Arbeitsmarkt entsprechend honoriert. Wer diesen Kurs abschließt, ist für die operative Lohnbuchhaltung in einer Vielzahl von Unternehmenstypen qualifiziert – und bringt mit dem Baulohn-Zertifikat einen Spezialisierungsnachweis mit, der in der Branche unmittelbar als Mehrwert wahrgenommen wird.