Lohnbuchhaltung mit Schwerpunkt Personalwesen und DATEV

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört in jedem Unternehmen mit Arbeitnehmern zu den rechtlich anspruchsvollsten Aufgaben im kaufmännischen Bereich. Gesetzliche Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, die korrekte Behandlung besonderer Beschäftigungsverhältnisse und die fristgerechte Abwicklung von Meldungen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern verlangen fundiertes Fachwissen und sichere Softwarekenntnisse. Dieser Kurs vermittelt beides: eine solide theoretische Basis im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie die praktische Bedienung von DATEV Lohn und Gehalt, dem in deutschen Unternehmen und Steuerberatungsbüros meistgenutzten Softwaresystem für die Lohnabrechnung.

Der erste Themenblock legt die Grundlagen des Personalwesens. Er führt in die Aufgaben und rechtlichen Rahmenbedingungen der Personalverwaltung ein und zeigt, wie Personalplanung, Personalentwicklung und laufende Verwaltung in der Unternehmenspraxis ineinandergreifen. Teilnehmende verstehen, welche Dokumente und Nachweise bei der Einstellung, während des Arbeitsverhältnisses und beim Ausscheiden eines Mitarbeitenden anfallen.

• Aufgaben und Stellung der Personalabteilung im Unternehmen
• Personalplanung und Stellenbeschreibungen
• Einstellungsprozess und Probezeit aus arbeitsrechtlicher Sicht
• Personalaktenführung und datenschutzkonforme Dokumentation
• Urlaubsanspruch, Entgeltfortzahlung und Mutterschutz
• Beendigung von Arbeitsverhältnissen und Ausstellungspflichten

Der zweite Themenblock behandelt die Theorie der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Er vermittelt das steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundwissen, das für die praktische Abrechnungsarbeit unverzichtbar ist. Dazu gehören die Besteuerung von Arbeitslohn ebenso wie die Grundsätze des Beitragsrechts.

• Einkommensteuer und Lohnsteuer: Steuerpflicht, Steuerklassen, Lohnsteuerermittlung
• Freibeträge, Pauschalen und sonstige Abzüge
• Sachbezüge, Firmenwagen und geldwerte Vorteile
• Beitragsrecht: Bemessungsgrenzen, Versicherungszweige, Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil
• Sonderfälle: Mehrfachbeschäftigung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Jahresmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Arbeitgeberpflichten gegenüber dem Finanzamt

Der dritte Themenblock widmet sich der erweiterten Praxis der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt. Dies ist das Herzstück der Weiterbildung: Teilnehmende arbeiten direkt in der Software und durchlaufen alle Stationen von der Mandantenanlage über die laufende Abrechnung bis zum Jahresabschluss.

• Systemeinführung und Mandantenanlage in DATEV Lohn und Gehalt
• Anlegen und Pflegen von Mitarbeiterstammdaten
• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen
• Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger erstellen und übermitteln
• Korrekturbuchungen und rückwirkende Änderungen bearbeiten
• Berichte und Auswertungen aus DATEV für Finanzbuchhaltung und Management aufbereiten

Der vierte Themenblock befasst sich mit besonderen Beschäftigungsverhältnissen und Vergütungsformen, die in der täglichen Abrechnungspraxis häufig auftreten, aber besonders hohe Sorgfalt erfordern.

• Minijobs und Midi-Jobs: Berechnung, Meldepflichten, Pauschalbeiträge
• Kurzarbeitergeld und Erstattungsverfahren
• Befristete Beschäftigung, Aushilfen, Werkstudenten
• Zulagen, Schicht- und Feiertagszuschläge lohnsteuerlich korrekt abrechnen
• Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Tantiemen
• Jahresmeldungen, DEÜV-Meldungen und abschließende Jahresabschlussarbeiten

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mitbringen und eine verantwortungsvolle Stellung in der Lohnbuchhaltung eines Unternehmens oder eines Steuerberatungsbüros anstreben.

• Kaufleute und Buchhalter, die sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisieren möchten
• Personalreferenten und HR-Mitarbeitende, die Kenntnisse in der Lohnabrechnung aufbauen wollen
• Arbeitssuchende mit kaufmännischem Hintergrund, die sich gezielt für Positionen in der Lohnbuchhaltung qualifizieren
• Berufsrückkehrer aus dem kaufmännischen Bereich, die ihr Wissen aktualisieren und DATEV-Kenntnisse aufbauen wollen
• Mitarbeitende kleiner und mittelständischer Unternehmen, die die Lohnabrechnung künftig selbst durchführen sollen

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt und verbindet angeleitete Unterrichtseinheiten mit Selbstlernphasen. Der Software-Teil wird in praktischen Übungssequenzen mit DATEV Lohn und Gehalt vermittelt — Teilnehmende arbeiten aktiv in der Software, nicht nur anhand von Folien. Theoretische Inhalte zu Steuer- und Sozialversicherungsrecht werden durch Fallbeispiele aus der betrieblichen Praxis vertieft. Der Kurs wird in der Regel in Vollzeit durchgeführt und ist auf einen kontinuierlichen Lernaufbau ausgelegt: die Module bauen aufeinander auf.

Die Weiterbildung dauert in der Regel zwischen drei und sechs Monaten. Die Hauptform ist der Vollzeitunterricht. Aufgrund der aufbauenden Modulstruktur empfiehlt es sich, die Reihenfolge der Themenblöcke einzuhalten, da die Praxis-Module auf dem Wissen der theoretischen Grundlagenblöcke aufbauen.

Nach erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung und bestandener Abschlussprüfung erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat des jeweiligen Bildungsträgers. Dieses Zertifikat bescheinigt die erworbenen Kompetenzen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die praktischen DATEV-Kenntnisse. Die Zertifikate werden von mehreren AZAV-zertifizierten Trägern ausgestellt, darunter u. a. PersonaPlan, SBW GmbH, ÜAG, Lernstudio Barbarossa und FAW.

DATEV Lohn und Gehalt ist die marktführende Software für die Lohnabrechnung in deutschen Unternehmen und Steuerberatungsbüros. Wer dieses System sicher bedienen kann und gleichzeitig das notwendige Rechtsgrundlagenwissen mitbringt, ist auf dem Arbeitsmarkt gefragt — besonders in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung intern abwickeln, sowie in Steuerberatungskanzleien, die Mandanten in der Lohnbuchhaltung betreuen. Die Kombination aus Personalwesen, Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und DATEV-Praxis macht diesen Kurs zu einer vollständigen Qualifizierung für die Lohnbuchhaltung. Wer nur Teile davon kennt — etwa die Software ohne Rechtsgrundlagen oder die Theorie ohne Softwarepraxis — wird in der täglichen Arbeit auf Lücken stoßen. Dieser Kurs schließt alle relevanten Wissensbereiche in einem zusammenhängenden Lehrgang. Die Förderbarkeit der Maßnahme bei AZAV-zertifizierten Trägern über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters erleichtert den Zugang für Arbeitssuchende und Berufsrückkehrer erheblich. Auch Förderungen nach dem Qualifizierungschancengesetz oder durch die Deutsche Rentenversicherung können je nach persönlicher Situation in Betracht kommen.