Microsoft Excel 365 - Modul 1K (Anfänger + Fortgeschritten L5)

Modul 1K ist mit elf Bausteinen der am zweitweitesten ausgebaute Kurs dieser Excel-365-Reihe. Er beginnt bei der Bedienoberfläche und führt über Druck, Mappen-Verwaltung und Microsoft-365-Grundlagen hinaus in den Bereich, der Excel für viele Berufe erst richtig wertvoll macht: logische Funktionen wie WENN und WENNS, Datums- und Textfunktionen, das Sortieren und Filtern von Listen, strukturierte Tabellen mit bedingter Formatierung sowie die visuelle Aufbereitung von Daten in Diagrammen. Wer Zahlen nicht nur eintragen, sondern auswerten und verständlich darstellen möchte, findet in Modul 1K den passenden Funktionsumfang — ohne bereits in PivotTables oder Verweisfunktionen wie SVERWEIS einzusteigen, die dem noch umfangreicheren Modul 1O vorbehalten sind.

Modul 1K vereint elf Bausteine in vier logischen Abschnitten: Grundlagen, Organisation, Funktionen und Datenauswertung. Module 1 bis 4 — Grundlagen: Bedienoberfläche, erste Formeln mit relativen und absoluten Bezügen, Arbeitsblattanpassung und Formatierung bilden das Fundament, auf dem alle weiteren Bausteine aufbauen.

• Excel-Oberfläche, Menüband und Navigation
• Formeln, Funktionen und Zellbezüge
• Arbeitsblatt anpassen: Spalten, Suchen/Ersetzen, Rechtschreibprüfung
• Formatierung: Text, Zahlen, Formatvorlagen, bedingte Formatierung

Module 5 bis 7 — Organisation und Microsoft 365: Drucken, die Verwaltung mehrerer Arbeitsblätter und die Besonderheiten von Microsoft 365 runden die organisatorische Seite ab, bevor es an komplexere Funktionen geht.

• Arbeitsmappen drucken, Seitenlayout, Kopf- und Fußzeilen
• Arbeitsblätter verwalten, verschieben, kopieren, blattübergreifende Zellverweise
• Microsoft-365-Cloud, automatisches Speichern, gemeinsame Bearbeitung mit Mitautoren

Modul 8 — Arbeiten mit Funktionen in Excel 365: Der umfangreichste Einzelbaustein des Kurses vermittelt die Funktionen, die Excel von einer einfachen Tabelle zu einem echten Auswertungswerkzeug machen.

• Bereiche benennen und benannte Bereiche in Formeln verwenden
• Logische Funktionen: WENN, WENNS, UND, ODER, NICHT sowie deren Kombination
• Bedingte Aggregation: SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN
• Datums- und Zeitfunktionen inklusive NETTOARBEITSTAGE und ISOKALENDERWOCHE
• Textfunktionen: LINKS, RECHTS, TEIL, FINDEN, TEXTVERKETTEN, GROSS/KLEIN

Modul 9 — Arbeiten mit Listen in Excel 365: Größere Datenmengen lassen sich erst mit den richtigen Werkzeugen sinnvoll durchsuchen und auswerten.

• Daten sortieren nach ein oder mehreren Kriterien
• Daten filtern, um relevante Datensätze schnell zu finden
• Daten mit Datenbank-Funktionen gezielt abfragen
• Daten mit Teilergebnissen automatisch zusammenfassen

Modul 10 — Daten analysieren in Excel 365: Strukturierte Tabellen erleichtern die Arbeit mit wachsenden Datenmengen erheblich.

• Tabellen erstellen, formatieren und laufend erweitern
• Strukturierte Verweise statt starrer Zellbezüge nutzen
• Bedingte Formatierung mit eigenen Formeln kombinieren

Modul 11 — Mit Diagrammen visualisieren in Excel 365: Der Abschlussbaustein macht Zahlen auf einen Blick verständlich.

• Diagramme erstellen und passend formatieren
• Diagrammvorlagen und Verbunddiagramme einsetzen
• Trendlinien zur Darstellung von Entwicklungen ergänzen
• Neue Diagrammtypen wie Trichterdiagramme und Piktogramme nutzen

Praxis-Block — Von der Rohdatenliste zur ausgewerteten Übersicht: Der durchgehende Praxisteil verbindet Funktionen, Listenarbeit und Diagramme zu einem vollständigen Auswertungsprozess.

• Eine größere Datenliste mit realistischen Beispieldaten aufbauen
• Bereiche benennen und in mehreren Formeln wiederverwenden
• Eine WENN-Verschachtelung zur automatischen Kategorisierung von Datensätzen erstellen
• SUMMEWENN und ZÄHLENWENN zur bedingten Auswertung von Listen einsetzen
• Datumsfunktionen zur Berechnung von Fristen und Arbeitstagen anwenden
• Textfunktionen zur Bereinigung uneinheitlich erfasster Daten nutzen
• Eine Liste nach mehreren Kriterien sortieren und gezielt filtern
• Teilergebnisse zur automatischen Zwischensummierung einer Liste einrichten
• Rohdaten in eine strukturierte Tabelle mit strukturierten Verweisen überführen
• Bedingte Formatierung mit einer eigenen Formel zur Ausreißer-Markierung bauen
• Aus der ausgewerteten Tabelle ein aussagekräftiges Diagramm erstellen
• Ein Verbunddiagramm mit Trendlinie zur Darstellung einer Entwicklung anlegen

Der entscheidende Unterschied zu den schmaleren Modulen dieser Reihe liegt in Baustein 8 bis 11: Hier wird aus reiner Dateneingabe echte Datenauswertung. Wer WENN-Bedingungen, SUMMEWENN-Berechnungen oder gefilterte Listen im Berufsalltag braucht, findet in Modul 1K den passenden Umfang, ohne bereits die Komplexität von PivotTables oder Verweisfunktionen wie SVERWEIS bewältigen zu müssen — diese sind dem umfangreicheren Modul 1O vorbehalten.

Modul 1K passt zu Personen, die über die reine Dateneingabe hinaus Zahlen auswerten, kategorisieren und visuell aufbereiten müssen. Typisch sind Rollen mit wiederkehrender Berichtserstellung oder Kennzahlenauswertung.

• Controllerinnen und Controller, die Kennzahlen mit Funktionen auswerten
• Kaufmännische Angestellte mit Bedarf an bedingten Berechnungen und Filterlisten
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die größere Datenlisten pflegen und auswerten
• Assistenzkräfte, die Auswertungen als Diagramme für Präsentationen aufbereiten
• Teilnehmende, die von reiner Dateneingabe zu aktiver Datenanalyse wechseln möchten

Der Kurs folgt dem Combined-Learning-Prinzip aus digitalen begleitende Übungsmaterialien und begleiteten Praxisübungen, mit einem Quiz nach jedem der elf Bausteine zur Selbstkontrolle. Anders als bei den kürzeren Modulen dieser Reihe liegt der Schwerpunkt organisatorisch überwiegend auf Teilzeit-Terminen, ergänzt um Vollzeit-Optionen, da der größere Funktionsumfang mehr Übungszeit für Funktionen und Listenarbeit erfordert.

Mit elf Bausteinen ist Modul 1K deutlich umfangreicher als die Grundlagen- und Organisationsmodule dieser Reihe, bleibt aber unterhalb des noch breiteren Moduls 1O mit PivotTables und Verweisfunktionen. Die vier zusätzlichen Bausteine zu Funktionen, Listen, Datenanalyse und Diagrammen verlangen entsprechend mehr Übungszeit als die reinen Grundlagenbausteine.

Die Teilnehmenden erhalten nach erfolgreichem Abschluss eine trägerinterne Lehrgangsbescheinigung über die elf absolvierten Module. Innerhalb der Gesamtlehrgang ist zusätzlich der Erwerb eines international anerkannten Herstellerzertifikats vorgesehen, das die vertieften Excel-Kenntnisse extern bestätigt.

Der eigentliche Sprung in Modul 1K liegt darin, dass Excel vom reinen Tabellenwerkzeug zum Auswertungsinstrument wird. Wer bislang Summen von Hand nachgerechnet oder Listen manuell durchsucht hat, lernt hier, wie WENN-Bedingungen, SUMMEWENN-Berechnungen und Filterfunktionen diese Arbeit automatisieren und deutlich fehlerärmer machen. Besonders wertvoll ist die Kombination aus Funktionen und Diagrammen: Auswertungen, die vorher nur als Zahlenkolonne existierten, lassen sich am Ende des Moduls als aussagekräftige Diagramme mit Trendlinien präsentieren — ein Vorteil, der sich bei Berichten, Präsentationen und der Kommunikation mit Vorgesetzten unmittelbar bemerkbar macht. Gegenüber dem noch umfangreicheren Modul 1O bleibt Modul 1K bewusst ohne PivotTables und Verweisfunktionen wie SVERWEIS. Wer nach diesem Modul merkt, dass auch diese Werkzeuge gebraucht werden, kann gezielt in das entsprechend breitere Modul wechseln, ohne die hier erworbenen Funktionskenntnisse zu verlieren.