Microsoft Excel with Microsoft Excel Advanced

Dieser Lehrgang richtet sich an alle, die Excel nicht nur oberflächlich kennenlernen, sondern durchgehend und in der richtigen Tiefe beherrschen möchten. Der Grundlagenteil schafft zunächst ein stabiles Fundament: Tabellen aufbauen, Formeln verstehen, Daten sauber erfassen. Im Advanced-Teil wird darauf direkt aufgebaut — Pivot-Auswertungen, komplexe Nachschlage-Funktionen und erste Automatisierungen über Makros gehören dann zum Repertoire. Der Lehrgang ist so aufgebaut, dass beide Module nahtlos ineinandergreifen und kein Bruch im Lernprozess entsteht. Die Übungen orientieren sich konsequent an typischen Arbeitssituationen, damit das Gelernte direkt im Berufsalltag anwendbar ist.

Modul 1 — Einstieg und Grundlagen Das Einstiegsmodul vermittelt alle Kenntnisse, die für einen sicheren täglichen Umgang mit Excel notwendig sind. Wer Tabellen erstellen und einfache Berechnungen durchführen kann, ist in der Lage, viele Standardaufgaben im Büro eigenständig zu erledigen.

• Oberfläche und Menüband: Aufbau, Navigation und Anpassung der Schnellzugriffsleiste
• Dateneingabe: Texte, Zahlen, Datumsangaben und Formate korrekt erfassen
• Rechnen mit Excel: Grundrechenarten sowie Funktionen wie SUMME, MIN, MAX
• Zellbezüge: relativer, absoluter und gemischter Bezug im Vergleich
• Tabellenblätter und Arbeitsmappen organisieren und benennen
• Druck- und Exportoptionen: Seite einrichten, PDF erzeugen, Druckbereich definieren

Modul 2 — Formeln und Datenverwaltung (Advanced) Im Advanced-Einstieg werden die Formeln erweitert und die Datenverarbeitung systematisiert. Teilnehmende erlernen, wie sie Datenbestände strukturieren und mit Funktionen effizient auswerten.

• WENN, UND, ODER: Bedingungslogik und verschachtelte Ausdrücke
• SVERWEIS und WVERWEIS: Daten tabellenübergreifend nachschlagen
• INDEX und VERGLEICH als flexiblere Alternative zu Verweisfunktionen
• SUMMEWENN und ZÄHLENWENN für kriterienbasierte Auswertungen
• Datenbankfunktionen (DBSUMME, DBANZAHL) für strukturierte Listen
• Bedingte Formatierung: Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze einsetzen

Modul 3 — Pivot-Tabellen und Datenvisualisierung Pivot-Tabellen sind das Kerninstrument für die strukturierte Auswertung größerer Datensätze. Dieser Block vermittelt, wie man aus Rohdaten in kurzer Zeit übersichtliche Berichte gewinnt.

• Pivot-Tabellen aus Listendaten erstellen und Felder sinnvoll anordnen
• Wertfelder gruppieren, Zwischensummen einblenden und Layouts anpassen
• Datenschnitte und Zeitachsen zur interaktiven Steuerung nutzen
• Pivot-Diagramme aus vorhandenen Pivot-Tabellen ableiten
• Diagrammtypen auswählen und für den Anwendungsfall gestalten
• Kombinationsdiagramme mit sekundärer Achse aufbauen

Modul 4 — Automatisierung, Schutz und Datenaustausch Das abschließende Modul deckt die Themen ab, die im Alltag Zeit sparen und die Qualität der Arbeitsmappen sichern — von einfachen Makros bis zur Schutzfunktion für vertrauliche Inhalte.

• Makros mit dem Recorder aufzeichnen und in der Arbeitsmappe verankern
• Einführung in VBA: einfache Anpassungen und Schleifen verstehen
• Power Query: Daten aus CSV-Dateien und anderen Quellen importieren und bereinigen
• Mehrere Tabellenblätter und Arbeitsmappen konsolidieren
• Blatt- und Arbeitsmappenschutz mit Passwörtern konfigurieren
• Daten in unterschiedliche Formate exportieren und für andere Systeme aufbereiten

Praktische Übungen aus dem Alltag Typische Situationen aus dem kaufmännischen Büroalltag bilden die Grundlage der Übungen.

• Eine vollständige Budgetübersicht mit SUMMEWENN und bedingter Formatierung anlegen
• Kundenlisten aus verschiedenen Dateien per SVERWEIS zusammenführen
• Verkaufsdaten per Pivot-Tabelle nach Quartal und Region auswerten
• Ein Diagramm-Dashboard für die Präsentation vor der Abteilungsleitung gestalten
• Einen automatisierten Monatsbericht per Makro erzeugen
• Externe Datenlieferungen mit Power Query normalisieren und in eine Auswertungsmappe laden
• Fehlerhafte Formeln mit WENNFEHLER absichern und Formeln dokumentieren
• Sensible Arbeitsmappen mit Blattschutz und Eingaberestriktionen absichern
• Mehrere Tagesdatensätze zu einer Jahresübersicht konsolidieren
• Eine Pivot-Tabelle mit Datenschnitt für verschiedene Filterszenarien aufbauen
• Sparklines zur kompakten Trenddarstellung in einem Managementbericht einsetzen
• Abschlussprojekt: vollständige Auswertungsmappe mit Pivot, Diagramm und Makro

Die Aufgaben bilden typische Situationen im kaufmännischen und administrativen Umfeld nach — von der Projektplanung bis zum Quartalsbericht.

Der Kurs eignet sich für Berufstätige und Arbeitssuchende, die einen klaren Kompetenzaufbau in Microsoft Excel anstreben — beginnend bei den Grundlagen bis hin zu professionellen Auswertungsmethoden.

• Kaufmännische Fachkräfte, die regelmäßig mit Tabellenkalkulationen arbeiten
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Verwaltung, Buchhaltung oder Logistik
• Assistenzkräfte, die Berichte und Auswertungen eigenständig erstellen
• Personen, die sich gezielt für neue Stellen mit Excel-Anforderungen qualifizieren
• Berufsrückkehrerinnen, die ihre digitalen Kompetenzen aktualisieren möchten

Der Kurs läuft als live geführter Online-Unterricht im virtuellen Klassenraum. Eine Fachdozentin oder ein Fachdozent leitet jede Sitzung in Echtzeit; die Teilnahme erfolgt über Mikrofon, Kamera und Chat. Zwischen Theoriephasen und konkreten Übungsaufgaben wird regelmäßig gewechselt. Praxisbeispiele aus dem Büroumfeld machen die Inhalte direkt erfahrbar. Die Module lassen sich in Vollzeit oder in einem Teilzeitrhythmus absolvieren.

Die Gesamtlaufzeit ergibt sich aus der Kombination von Grundlagen- und Advanced-Modul sowie dem gewählten Lernrhythmus. Teilzeit- und Vollzeitvarianten sind verfügbar. Individuelle Starttermine können vorab abgestimmt werden.

Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten nach Abschluss eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Der Lehrgang ist auch als Vorbereitung auf weiterführende Microsoft-Zertifizierungen geeignet, sofern das angestrebt wird.

Excel-Kompetenz gehört in vielen kaufmännischen und administrativen Berufen zu den grundlegenden Erwartungen — und wächst mit der Stufe der Position. Wer beide Stufen in einem Zug absolviert, vermeidet die häufige Situation, dass Grundlagenkurse beendet werden, ohne je zu den wirklich nützlichen Werkzeugen wie Pivot-Tabellen oder Verweisfunktionen vorzustoßen. Der strukturierte Aufbau ist dabei kein beiläufiges Detail: Viele Schwierigkeiten mit Excel entstehen daraus, dass Anwenderinnen und Anwender einzelne Funktionen zwar kennen, aber nicht verstehen, wie sie zusammenwirken. Genau dieses Zusammenspiel — etwa zwischen Datenstruktur, Formel und Pivot-Auswertung — steht im Mittelpunkt des Lehrgangs. Für den beruflichen Alltag bedeutet das konkret: eigenständig erstellte Berichte, beschleunigte Routineprozesse und die Fähigkeit, Datenfehler systematisch zu erkennen, statt sie zu übersehen. Diese Kombination macht den Unterschied zwischen einem gelegentlichen Excel-Nutzer und jemandem, der das Werkzeug wirklich beherrscht.