Microsoft Power BI with Microsoft Visio Professional

Dieser Lehrgang verbindet zwei komplementäre Microsoft-Werkzeuge: Power BI als Plattform für Datenanalyse, Berichterstellung und interaktive Dashboards sowie Visio Professional als Werkzeug für strukturierte Diagramme, Prozessvisualisierungen und technische Zeichnungen. Beide Tools setzen an unterschiedlichen Stellen der Informationsaufbereitung an — Power BI macht aus rohen Datensätzen verständliche Erkenntnisse, Visio macht abstrakte Strukturen und Abläufe sichtbar. In Kombination decken sie die wichtigsten Visualisierungsaufgaben ab, mit denen Fach- und IT-Abteilungen täglich konfrontiert sind.

Modul 1 — Microsoft Power BI: Datenbeschaffung und Modellierung Power BI beginnt mit der Datenanbindung: Bevor ein einziger Chart erstellt wird, müssen Daten aus verschiedenen Quellen geholt, bereinigt und in ein belastbares Modell überführt werden. Dieser Grundstein entscheidet, wie performant und fehlerfrei die späteren Berichte funktionieren.

• Konnektoren: Daten aus Excel, CSV, SQL Server, SharePoint, Web und APIs einlesen
• Power Query Editor: Transformationsschritte anlegen, Fehler beheben, Datentypen setzen
• Kombinieren von Abfragen: Merge (Verknüpfung) und Append (Zusammenführung)
• Datenmodell-Design: Stern- und Schneeflockenschema, Beziehungsrichtungen
• Berechnete Spalten vs. Measures: wann welches Konstrukt sinnvoller ist
• Datumstabellen für Zeitintelligenz-Funktionen aufbauen

Modul 2 — Microsoft Power BI: DAX und analytische Kennzahlen DAX (Data Analysis Expressions) ist die Formelsprache, mit der Power BI seine analytische Stärke entfaltet. Mit DAX lassen sich Kennzahlen berechnen, die in statischen Tabellen nicht vorhanden sind — von einfachen Summen bis zu rollienden Jahresdurchschnitten.

• Grundlegende Aggregationsfunktionen: SUM, AVERAGE, COUNT, DISTINCTCOUNT
• Logikfunktionen: IF, SWITCH, AND, OR in Measures
• Filterfunktionen: CALCULATE, FILTER, ALL, ALLEXCEPT zur Kontextsteuerung
• Zeitintelligenz: SAMEPERIODLASTYEAR, TOTALYTD, DATEADD
• Variablen in DAX-Formeln für bessere Lesbarkeit und Performance
• Debugging von DAX mit dem DAX Studio-Ansatz

Modul 3 — Microsoft Power BI: Berichte, Dashboards und Sicherheit Ein gutes Datenmodell ist die eine Seite — die andere ist ein Bericht, der Erkenntnisse tatsächlich kommuniziert. Dieser Modul-Block behandelt das Design interaktiver Berichte und deren sichere Bereitstellung.

• Visualtypen: Balken-, Linien-, Kreis-, Streudiagramme, Karten, Tabellen, Matrizen
• Interaktivität: Cross-Filtering, Slicer, Drill-Down, Drill-Through und Lesezeichen
• Benutzerdefinierte Visuals aus dem AppSource-Marktplatz einbinden
• Veröffentlichung im Power BI-Dienst: Arbeitsbereiche, Apps, Freigabe
• Row-Level Security: Rollen definieren, testen und in der Cloud aktivieren
• Refresh-Konfiguration: Gateway-Einrichtung für On-Premises-Quellen

Modul 4 — Microsoft Visio Professional Visio Professional erweitert die Standard-Visio-Funktionalität um erweiterte Schablonen, Datengrafiken und Validierungsfunktionen für strukturierte Diagrammtypen. Das Modul vermittelt Visio von der Grundstruktur bis zu komplexen Anwendungsfällen in IT und Prozessmanagement.

• Benutzeroberfläche und Arbeitsfläche: Seiten, Schablonen, Shapes und Verbinder
• Flussdiagramme und BPMN-Grundelemente für Prozessvisualisierungen
• Netzwerk- und IT-Diagramme: Server-, Cloud- und Endgeräte-Shapes korrekt einsetzen
• Datengrafiken: Shapes mit externen Daten verknüpfen und visuell auswerten
• Organigramm-Assistent: automatische Diagrammerstellung aus Excel- oder CSV-Daten
• Validierungsregeln für Diagramme definieren und anwenden
• Export und Integration: Visio-Dateien in PowerPoint, Word und SharePoint-Seiten einbinden

Der Lehrgang richtet sich an Personen, die regelmäßig mit Daten und strukturierten Informationen arbeiten und ihre Fähigkeit ausbauen möchten, diese klar und wirkungsvoll zu präsentieren. Eine technische Entwicklungsausbildung ist nicht notwendig.

• Business Analysten und Reportingverantwortliche in Unternehmen
• Mitarbeitende aus Controlling, Finanzen oder Operations, die selbst Dashboards erstellen möchten
• IT-Koordinatoren, die Infrastruktur- und Prozessdiagramme pflegen
• Datenanalytiker, die von Excel-Berichten auf Power BI umsteigen
• Projektmitarbeitende, die Prozessabläufe und Systemarchitekturen visualisieren müssen

Der Unterricht findet als Combined Learning im virtuellen Klassenzimmer statt — live und synchron. Beide Werkzeuge werden anhand realer Datensätze und Szenarien geübt: Im Power-BI-Teil arbeiten die Teilnehmenden mit einer eigenen Power-BI-Desktop-Installation und importieren schrittweise echte Beispieldaten; im Visio-Teil entstehen schrittweise aufbauende Diagramme, von einfachen Flussdiagrammen bis zu datenverknüpften Organigrammen. Die Mischung aus gezeigten Lösungen und selbständig durchgeführten Übungen sorgt dafür, dass die Werkzeuge nach dem Kurs direkt im Arbeitsalltag eingesetzt werden können.

Die Weiterbildung wird in Vollzeit durchgeführt; individuelle Teilzeitoptionen können im Beratungsgespräch vereinbart werden. Die Module sind flexibel kombinierbar — wer nur Power BI oder nur Visio benötigt, kann dies individuell absprechen.

Die Teilnehmenden erhalten ein trägerinternes Lehrgangszertifikat über die absolvierten Module. Wer die Microsoft-Zertifizierungsprüfung PL-300 (Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate) anstrebt, wird durch den Power-BI-Teil inhaltlich darauf vorbereitet; die Prüfung wird extern bei Microsoft abgelegt. Ein offizielles Microsoft-Herstellerzertifikat wird nach bestandener Prüfung ausgestellt.

Power BI hat sich in den vergangenen Jahren zur De-facto-Standard-Plattform für Self-Service-Business-Intelligence in Microsoft-Umgebungen entwickelt. Unternehmen ersetzen statische Excel-Berichte zunehmend durch interaktive Power-BI-Dashboards, weil diese schnellere Antworten auf Geschäftsfragen liefern und von verschiedenen Nutzern mit unterschiedlichen Filtern selbständig bedient werden können. Wer Power BI souverän beherrscht, ist in Controlling, Vertrieb, HR und Operations ein gefragter Ansprechpartner. Visio füllt eine Lücke, die andere Office-Werkzeuge nicht schließen: Prozessflüsse, Netzwerktopologien und Systemarchitekturen lassen sich in PowerPoint oder Word nur unbefriedigend darstellen. Visio Professional bietet dafür die richtigen Schablonen, Verbinder-Intelligenz und Validierungsregeln, damit Diagramme nicht nur ansprechend aussehen, sondern auch sachlich korrekt sind. Die Kombination beider Werkzeuge in einem Lehrgang ergibt ein breites Visualisierungsprofil: Wo Power BI auf der Zahlenseite glänzt, ergänzt Visio auf der Strukturseite. Berufspraktisch bedeutet das, dass Absolventen sowohl datengetriebene Dashboards als auch Prozess- und Infrastrukturübersichten professionell erstellen können — ein Kompetenzprofil, das in IT- und Fachbereichen gleichermaßen relevant ist. Im Bewerbungskontext öffnet insbesondere Power BI Türen, die früher Spezialisten mit BI-Hintergrund vorbehalten waren. Mittelständische Unternehmen suchen zunehmend nach Generalisten, die Daten nicht nur auswerten, sondern die Ergebnisse auch verständlich aufbereiten und mit anderen teilen können. Wer darüber hinaus mit Visio strukturierte Dokumentationen liefert, deckt den gesamten Zyklus von der Analyse bis zur Kommunikation ab.