Microsoft Power BI with VBA Excel Expert

Dieser Lehrgang vereint zwei leistungsstarke Datenwerkzeuge von Microsoft zu einem kohärenten Ausbildungsprogramm: Power BI auf dem Niveau der PL-300-Zertifizierungsvorbereitung und Excel VBA auf dem Level des Experten. Der Power-BI-Teil vermittelt den vollständigen Workflow vom Datenimport über Modellierung und DAX-Berechnungen bis zur Veröffentlichung im Power BI Service — mit dem klaren Ziel, Teilnehmende auf das Examen „Microsoft Power BI Data Analyst" (PL-300) vorzubereiten. Der VBA-Teil geht über reine Makro-Aufzeichnung hinaus und lehrt echte Programmierung in Visual Basic for Applications: Variablen, Schleifen, Bedingungen, Fehlerbehandlung und die Automatisierung komplexer Excel-Workflows. Wer beide Qualifikationen beherrscht, kann Daten in Excel per VBA aufbereiten, transformieren und weiterleiten — und dieselben Daten in Power BI modellieren, analysieren und als Dashboard präsentieren. Die Kombination ist besonders relevant für Fachkräfte, die in Unternehmen tätig sind, in denen Excel-basierte Prozesse und moderne BI-Werkzeuge nebeneinander existieren.

Modul 1 — Power BI Desktop: Datenvorbereitung und Modellierung Der erste Block deckt den gesamten Daten-Vorbereitungsweg ab — von der rohen Quelle bis zum fertigen Datenmodell. Dieser Abschnitt entspricht den gewichteten PL-300-Prüfungsbereichen „Prepare the Data" und „Model the Data".

• Datenquellen verbinden: Excel, CSV, SQL-Datenbanken, SharePoint, Web-Quellen
• Power Query Editor: Spaltentransformationen, Joins, bedingte Spalten, benutzerdefinierte Schritte
• Stern-Schema aufbauen: Faktentabellen, Dimensionstabellen, Brückentabellen
• Beziehungen konfigurieren: Kardinalitäten, Kreuzfilterrichtungen, aktive und inaktive Beziehungen
• DAX-Grundlagen: CALCULATE, FILTER, ALL, RELATED, VALUES
• Zeitintelligenz: DATEADD, TOTALYTD, SAMEPERIODLASTYEAR, laufende Summen

Modul 2 — Power BI Berichte und Visualisierungen Im zweiten Abschnitt entsteht der sichtbare Teil von Power BI: Berichte, die Daten in verständliche, interaktive Visualisierungen übersetzen. Dieser Bereich ist im PL-300 unter „Visualize and Analyze the Data" verankert.

• Visualisierungstypen gezielt wählen und konfigurieren
• Slicer und Filterbereiche: Seiten-, Berichts- und visuelle Filter
• Drillthrough-Seiten und Drilldown-Hierarchien
• Bedingte Formatierung, Datenbeschriftungen und benutzerdefinierte Tooltips
• Berichtsdesign: Themes, Layouts, Barrierefreiheitsoptionen
• Lesezeichen und Schaltflächen für interaktive Navigation

Modul 3 — Power BI Service, Sicherheit und Verwaltung Der dritte Block behandelt alles, was nach dem lokalen Bericht-Erstellen passiert: Veröffentlichung, Zugriffssteuerung und Betrieb im Power BI Service. Diese Inhalte decken den PL-300-Bereich „Deploy and Maintain Assets" ab.

• Berichte und Datasets im Power BI Service veröffentlichen
• Workspaces einrichten und Berechtigungen verwalten
• Row-Level Security (RLS) definieren und testen
• On-premises Data Gateway konfigurieren
• Geplante Aktualisierungen einrichten und überwachen
• Apps erstellen und für Endnutzer verteilen

Modul 4 — Excel VBA: Makro-Programmierung und Automatisierung Der VBA-Teil geht deutlich über das Aufzeichnen von Makros hinaus. Teilnehmende lernen echte Programmierung mit VBA — strukturiert, nachvollziehbar und auf produktive Anwendungsfälle ausgerichtet.

• VBA-Editor kennenlernen: Projekt-Explorer, Code-Fenster, Debugging
• Makros aufzeichnen, anpassen und über Schaltflächen starten
• Variablen, Datentypen, Konstanten und Scope-Regeln
• Kontrollstrukturen: If-Then-Else, Select Case, For-Next, Do-While, For-Each
• Excel-Objektmodell: Workbook, Worksheet, Range, Cells, Selection
• Prozeduren und Funktionen schreiben, aufrufen und wiederverwenden

Modul 5 — VBA Expert: Fortgeschrittene Automatisierung und Fehlerbehandlung Das fünfte Modul vertieft die VBA-Kenntnisse auf Experten-Niveau. Komplexe Datenworkflows, die bisher manuell liefen, werden systematisch automatisiert.

• Fehlerbehandlung mit On Error GoTo und Resume
• Pivot-Tabellen per VBA erstellen, aktualisieren und auswerten
• Diagramme programmatisch erstellen und formatieren
• Dateioperationen: Excel-Dateien öffnen, speichern, schließen und kopieren
• Externe Daten per VBA einlesen: CSV-Import, ADO-Datenbankverbindungen
• UserForms und Eingabedialoge für benutzerfreundliche Makros entwickeln

Praxisblock — Kombinierter Daten-Workflow Excel VBA + Power BI Im abschließenden Praxisblock greifen beide Werkzeuge ineinander: VBA-Makros bereiten Excel-Daten auf, Power BI lädt und visualisiert sie.

• VBA-Makro schreiben, das Rohdaten aus mehreren Excel-Dateien zusammenführt
• Datenbereinigung und -transformation per VBA automatisieren
• Bereinigte Excel-Daten als Power-BI-Quelle einbinden
• Datenmodell für den kombinierten Workflow aufbauen
• Dashboard mit Verkaufstrends und KPI-Kacheln gestalten
• RLS für zwei Benutzerrollen anlegen und testen
• Bericht im Power BI Service veröffentlichen und App anlegen
• VBA-Makro für automatischen Export als Power-BI-kompatibles CSV schreiben
• Fehlerbehandlung im VBA-Exportmakro implementieren
• Geplante Aktualisierung des Power-BI-Datasets konfigurieren
• Gesamtworkflow dokumentieren und für andere Teammitglieder erklären
• PL-300-Prüfungsthemen anhand des Praxisprojekts rekapitulieren

Dieser Praxisblock verbindet beide Qualifikationen zu einem produktiven Workflow, der in vielen Unternehmen unmittelbar einsetzbar ist.

Der Kurs richtet sich an Fachkräfte, die in datenintensiven Rollen tätig sind und systematisch in Richtung Business Intelligence und Automatisierung aufsteigen möchten.

• Excel-Power-User, die bisher über Makros und Formeln hinausgehen und Power BI erschließen möchten
• Daten- und Reporting-Analysten, die Automatisierung und BI-Zertifizierung kombinieren wollen
• Controller und Finanzfachkräfte, die Excel-Prozesse per VBA automatisieren und gleichzeitig Dashboards aufbauen
• IT-Koordinatoren mit Excel-Hintergrund, die in eine BI-Rolle wechseln
• Alle, die die PL-300-Zertifizierung anstreben und parallel VBA-Expertise aufbauen wollen

Beide Programmteile werden als Live-Training im virtuellen Klassenzimmer unterrichtet. Beim VBA-Teil ist das direkte Mitarbeiten im Code-Editor essenziell; Dozenten führen durch den VBA-Editor, schreiben Code live und erklären dabei jeden Schritt. Im Power-BI-Teil wechseln Erklärungsphasen mit geführten Übungen und eigenständigen Aufgaben ab. Ein Dual-Monitor-Arbeitsplatz an einem Lernzentrum ist für diesen Kurs besonders vorteilhaft, da der Wechsel zwischen VBA-Editor, Excel und Power BI Desktop effizient auf zwei Bildschirmen erfolgt.

Der Lehrgang ist modular aufgebaut. Beide Teile — Power BI mit PL-300-Vorbereitung und VBA Excel Expert — sind umfangreiche Ausbildungsabschnitte, sodass der Gesamtumfang je nach Vorwissen und gewählter Intensität mehrere Wochen in Anspruch nimmt. Vollzeit- und Teilzeit-Modelle sind verfügbar.

Nach dem Lehrgang wird ein trägerinternes Zertifikat ausgestellt, das beide Lehrgangsbestandteile ausweist. Der Power-BI-Teil bereitet gezielt auf das Microsoft-Examen PL-300 „Power BI Data Analyst" vor, das extern bei einem akkreditierten Testcenter abgelegt wird. Für VBA Excel Expert gibt es keine externe Microsoft-Zertifizierungsprüfung auf diesem Niveau; die Qualifikation wird durch das Lehrgangszertifikat und die nachgewiesene Praxiskompetenz dokumentiert.

Die Kombination aus Power BI und VBA Excel Expert ist eine seltene, aber sehr wirksame Doppelqualifikation: Power BI ist das Visualisierungs- und BI-Werkzeug der Gegenwart, VBA ist die Automatisierungssprache, die in zahllosen Unternehmen noch immer das Rückgrat von Daten-Workflows bildet. Wer beide beherrscht, kann nicht nur fertige Dashboards bauen, sondern auch die Datengrundlage, die diese Dashboards speist, automatisiert aufbereiten. Die PL-300-Zertifizierung ist auf dem deutschen Markt eine anerkannte Qualifikation für analytisch arbeitende Fachkräfte. Sie belegt, dass man Power BI nicht nur bedient, sondern auf einem Niveau beherrscht, das auch Modellierung, Sicherheit und Service-Verwaltung einschließt. In Kombination mit VBA-Expertise entsteht ein Profil, das sowohl für datenverarbeitende Fachbereiche als auch für IT-nahe Funktionen attraktiv ist. Wer nach diesem Lehrgang eine neue Aufgabe antritt oder in seiner bestehenden Rolle mehr Verantwortung für Reporting und Automatisierung übernimmt, kann sofort produktiv werden — weil beide Werkzeuge nicht nur theoretisch verstanden, sondern in praxisnahen Szenarien angewendet wurden.