MS Office 2021: Word, Excel, Outlook, Access – Kurs

Dieser Kurs vermittelt die praktische Bedienung von MS Office 2021 mit besonderem Blick auf die Anforderungen des deutschen Büroalltags. Er richtet sich gezielt an ausländische Arbeitskräfte, die bereits erste PC- und Word-Kenntnisse mitbringen und diese systematisch auf ein für Bürotätigkeiten in Deutschland tragfähiges Niveau ausbauen möchten. Von der DIN-gerechten Gestaltung von Geschäftsbriefen in Word über Tabellenkalkulation und Datenanalyse in Excel bis zur Verwaltung von E-Mails und Terminen in Outlook über den Exchange-Server deckt der Kurs die zentralen Office-Anwendungen ab. Ergänzend werden Grundlagen der Datenbankarbeit in Access vermittelt, sodass am Ende ein handlungsfähiger Überblick über die wichtigsten Werkzeuge für Sekretariats-, Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben steht.

Der erste Modulblock widmet sich Word und der Texterstellung nach deutschen Geschäftsstandards. Im Zentrum steht die für den deutschen Büroalltag zentrale Fähigkeit, Geschäftsbriefe normgerecht zu formatieren und professionell wirkende Dokumente zu erstellen.

• Formatierung von Geschäftsbriefen nach DIN-Normen
• Erstellung und Bearbeitung von Textdokumenten in Word
• Einsatz von Formatvorlagen und einheitlichen Designs
• Aufbau professioneller Geschäftsbriefe für unterschiedliche Anlässe
• Grundlagen ansprechender Layoutgestaltung in Word

Der zweite Block behandelt Excel als zentrales Werkzeug für Tabellenkalkulation und Datenpflege im Büroalltag. Teilnehmende lernen, Daten nicht nur einzugeben, sondern auch auszuwerten und übersichtlich darzustellen.

• Erstellung und Bearbeitung von Tabellen in Excel
• Einsatz von Formeln und Funktionen zur Datenberechnung
• Formatierung von Tabellen, Zellen und Zahlenwerten
• Filterung und Sortierung von Daten für einfache Analysen
• Aufbereitung von Tabellen für die Weiterverwendung in Berichten

Der dritte Block widmet sich Outlook und der Terminverwaltung über den Exchange-Server sowie kurzen Präsentationen. Im Mittelpunkt steht die effiziente Organisation von Kommunikation und Terminen im Büroalltag.

• Verwaltung von E-Mails, Terminen und Kontakten in Outlook
• Einrichtung von E-Mail-Konten und Postfächern
• Terminplanung und -koordination über den Exchange-Server
• Erstellung kurzer Präsentationen direkt in Outlook
• Einsatz von Folienlayouts, Designs und Animationen für Kurzpräsentationen

Der vierte Block führt in die Grundlagen von Datenbanken mit Access ein, von der Struktur einzelner Tabellen bis zu Abfragen, Formularen und Berichten. Teilnehmende erhalten einen praxisnahen Einstieg in die Organisation größerer Datenmengen.

• Grundlagen und Bedeutung von Datenbanken im Unternehmenskontext
• Aufbau von Tabellen mit passenden Datentypen und Vergabe von Primärschlüsseln
• Erstellung von Abfragen zur gezielten Datenauswertung
• Gestaltung von Formularen zur strukturierten Dateneingabe
• Erstellung und Formatierung von Berichten zur Datenvisualisierung

Im praxisorientierten Teil verknüpfen die Teilnehmenden die einzelnen Office-Anwendungen miteinander und üben typische Arbeitsabläufe, wie sie im deutschen Büroalltag vorkommen.

• Erstellung eines vollständigen Geschäftsbriefs nach DIN in Word
• Aufbau einer Excel-Tabelle mit Formeln zur Berechnung von Bürodaten
• Einrichtung eines Outlook-Postfachs mit Terminkalender
• Organisation eines Beispieltermins über den Exchange-Server
• Erstellung einer kurzen Präsentation zu einem Bürothema
• Anlage einer einfachen Datenbanktabelle mit Primärschlüssel
• Formulierung einer Abfrage zur Filterung von Beispieldaten
• Gestaltung eines Eingabeformulars für Stammdaten
• Erstellung eines Berichts zur Visualisierung von Tabellendaten
• Erfassung und Aktualisierung von Stammdatensätzen in Access
• Layoutanpassung eines Dokuments mit Grafiken und Schriftarten
• Zusammenfassende Übung zur Verknüpfung von Word-, Excel- und Access-Daten

Der Kurs ist konsequent auf die praktische Bedienung der Office-Anwendungen ausgerichtet und legt dabei durchgehend Wert auf die spezifischen Anforderungen deutscher Bürokommunikation, insbesondere die DIN-gerechte Gestaltung von Geschäftsbriefen. Damit erhalten Teilnehmende ein handlungsfähiges Werkzeugrepertoire, das sich unmittelbar in Sekretariats-, Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben im deutschsprachigen Büroumfeld anwenden lässt.

Der Kurs richtet sich gezielt an ausländische Arbeitskräfte sowie an Arbeitsuchende und Rehabilitandinnen und Rehabilitanden, die sich für Bürowesen, Buchhaltung oder Office-Management qualifizieren möchten. Er eignet sich ebenso für Wiedereinsteigende und Quereinsteigende mit Interesse an klassischen Büroaufgaben.

• Ausländische Arbeitskräfte, die sich für den deutschen Büroalltag qualifizieren möchten
• Arbeitsuchende mit Interesse an Bürowesen und Office-Management
• Wiedereinsteigende nach längerer Berufspause im Verwaltungsbereich
• Quereinsteigende, die eine Grundlage in MS Office 2021 aufbauen möchten
• Rehabilitandinnen und Rehabilitanden mit Ziel einer Bürotätigkeit

Der Kurs wird überwiegend als Online-Seminar angeboten, teilweise ergänzt durch Präsenzunterricht, und findet meist in Teilzeit statt, mit punktuellen Vollzeitoptionen. Die einzelnen Office-Anwendungen werden nacheinander anhand konkreter Büro-Beispiele erarbeitet, sodass Teilnehmende jede Funktion direkt am eigenen Gerät nachvollziehen und einüben können, bevor die nächste Anwendung folgt.

Der Kurs deckt mit Word, Excel, Outlook, Exchange-Server und Access ein breites Spektrum an Office-Anwendungen ab und wird überwiegend in Teilzeit absolviert, teils auch in Vollzeit. Die modulare Gliederung nach Anwendungen erlaubt eine klare zeitliche Orientierung innerhalb der Gesamtkurs.

Der Kurs schließt mit einem Zertifikat und Zeugnis des Trägers ab, das die erworbenen Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, Exchange-Server und Access dokumentiert. Eine herstellerseitige Microsoft-Zertifizierungsprüfung ist mit diesem Kurs nicht verbunden.

Wer diesen Kurs abschließt, beherrscht die zentralen Office-Anwendungen nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel, wie es im deutschen Büroalltag tatsächlich gefordert wird. Die DIN-gerechte Gestaltung von Geschäftsbriefen und der sichere Umgang mit Exchange-basierter Kommunikation unterscheiden Absolvierende von Personen, die Office-Programme nur oberflächlich kennen. Die im Kurs erworbenen Excel- und Access-Kenntnisse sind in Sachbearbeitungs- und Assistenzpositionen unmittelbar gefragt, da Tabellenauswertungen und einfache Datenbankabfragen in vielen Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben zum Alltag gehören. Wer diese Werkzeuge sicher bedient, kann sich schneller in neue Büroumgebungen einarbeiten. Langfristig bildet der Kurs eine tragfähige Grundlage für den Einstieg in Bürokaufmanns-, Sekretariats- oder Verwaltungsfachaufgaben im deutschsprachigen Raum. Die erworbenen MS-Office-Kenntnisse lassen sich zudem gut mit weiterführenden Qualifizierungen in Buchhaltung oder Büromanagement kombinieren.