Überblick
Personalmanagement und Personalentwicklung gehören zu den strategisch wichtigsten Funktionen eines Unternehmens. Diese Weiterbildung vermittelt über mehrere Monate sowohl die fachlichen Grundlagen moderner HR-Arbeit als auch praktische Systemkenntnisse in SAP Human Capital Management. Wer nach diesem Kurs den Arbeitsmarkt betritt, bringt nicht nur konzeptionelles Wissen über Personalstrukturen, Vergütungsmodelle und Veränderungsmanagement mit, sondern auch die Fähigkeit, SAP HCM-Prozesse im produktiven Unternehmenseinsatz zu bedienen und zu gestalten. Die SAP-Ausbildungsanteile werden im Rahmen einer SAP-Bildungspartnerschaft durchgeführt und münden in einer offiziellen SAP-Zertifizierung.
Kursinhalte & Lernziele
Personalorganisation und Personalmanagement (ca. 12 Wochen) Der erste und umfangreichste Abschnitt dieser Weiterbildung widmet sich dem gesamten Spektrum der HR-Facharbeit. Ausgehend von den strukturellen Grundlagen moderner Personalwirtschaft werden zunehmend strategische und veränderungsbezogene Themen behandelt. Dieser Block legt das konzeptionelle Fundament für die SAP-Praxis im zweiten Teil.
- Aufbau und Steuerung moderner Personalstrukturen: Organigramme, Stellenpläne, Besetzungslogik
- Mitarbeitermotivation und Vergütungsmodelle: leistungsbezogene Entlohnung, Benefits, Anreizsysteme
- Gewinnung und Entwicklung von Fachkräften: Recruiting-Strategien, Onboarding, Talentmanagement
- Strategisches Personalmanagement und Controlling: Kennzahlen, Planung, HR-Berichterstattung
- Personelle Neuausrichtung im Rahmen von Veränderungsprozessen: Restrukturierung, Change Management, soziale Abfederung
SAP HCM Anwender Personaladministration (ca. 4 Wochen) Das SAP-Modul baut unmittelbar auf den HR-Grundlagen auf und überführt die erlernten Konzepte in die Systemwelt. Im Mittelpunkt steht SAP HCM in seiner aktuellen Ausrichtung als Teil des S/4HANA-Ökosystems beziehungsweise HXM (Human Experience Management) in der Cloud.
- Systemkonfiguration und Design: Unternehmensstruktur, Personalstruktur und Stellen im SAP anlegen
- ERP-Anwendungsberatung im HR-Kontext: Prozessverständnis und Schnittstellenkenntnisse
- HCM-Prozesse automatisieren: Workflows, Maßnahmensteuerung, Infotypen
- Reporting-Tools im SAP HR: Standardberichte, Ad-hoc-Abfragen, HR-Auswertungen
Praxis und Anwendungstiefe Neben den strukturierten Modulen wird besonderer Wert auf die Verbindung zwischen konzeptionellem HR-Wissen und technischer Systemarbeit gelegt. Dieser Block vertieft die praxisnahe Handlungskompetenz.
- Fallbeispiele aus der realen SAP HCM-Administration bearbeiten
- Personalmaßnahmen (Einstellung, Versetzung, Austritt) im System vollständig durchführen
- Fehlerkorrekturen und Konsistenzprüfungen in den Infotypen vornehmen
- Abbildung von Organigrammen und Planstellen in SAP HCM
- Verbindung von Personalstammdaten, Zeitwirtschaft und Abrechnung verstehen
- Auswertungen für das HR-Management aus dem System generieren
- Schnittstellen zu Lohn und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft kennen
- Einführung in die Nutzungsperspektive von SAP SuccessFactors als Ergänzung zum klassischen HCM
- Sicherheits- und Berechtigungskonzepte im SAP HR-Umfeld verstehen
- Datenschutz und DSGVO-Anforderungen bei der Verwaltung von Personaldaten
- Zusammenarbeit zwischen HR-Sachbearbeitung und IT-Abteilung bei SAP-Projekten
- Vorbereitung auf die Inhalte der offiziellen SAP-Zertifizierungsprüfung
Die Weiterbildung wird im Combined-Learning-Format in Vollzeit durchgeführt. Präsenz- oder Online-Einheiten wechseln sich mit begleiteten Selbstlernphasen ab. Der Gesamtzeitraum von mehr als drei bis zu sechs Monaten erlaubt eine tiefe fachliche Durchdringung beider Domänen.
Lernziele:
- Moderne Personalstrukturen aufbauen, steuern und kontinuierlich weiterentwickeln
- Strategisches Personalmanagement und HR-Controlling anwenden
- Vergütungsmodelle und Motivationsstrategien verstehen und einsetzen
- Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung von Fachkräften planen und umsetzen
- Veränderungsprozesse personalpolitisch begleiten und gestalten
- SAP HCM-Systemarchitektur verstehen und in der Personaladministration navigieren
- Systemkonfiguration und organisatorische Strukturen im SAP HCM anlegen
- HCM-Prozesse durch Automatisierung effizienter gestalten
- Standardberichte und Reporting-Tools im SAP HR-Bereich nutzen
- ERP-Anwendungsberatung im HR-Umfeld grundlegend verstehen
- Die Verbindung zwischen fachlichem HR-Konzept und technischer Systemunterstützung herstellen
- Auf die SAP-Zertifizierungsprüfung im Bereich HCM-Personaladministration vorbereiten
Zielgruppe & Voraussetzungen
Angesprochen werden Personen, die einen beruflichen Neustart oder Aufstieg im HR-Bereich planen und dabei auf eine fundierte Kombination aus fachlichem Wissen und SAP-Systemkompetenz setzen möchten. Das Angebot ist besonders geeignet für Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund sowie für HR-Sachbearbeiter:innen, die ihre digitale Kompetenz ausbauen.
- Berufseinsteiger mit kaufmännischem oder verwaltungsbezogenem Hintergrund
- HR-Sachbearbeiter:innen ohne systematische SAP-Kenntnisse
- Personen aus der Lohnbuchhaltung, die in die Personaladministration wechseln möchten
- Fachkräfte, die nach einer Beschäftigungslücke zurück in den HR-Bereich einsteigen
- Verwaltungsangestellte aus dem öffentlichen Sektor mit Interesse an privatwirtschaftlicher HR-Arbeit
Für den Einstieg in diese Weiterbildung werden fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erwartet. Darüber hinaus sind solide PC-Grundkenntnisse notwendig, da die SAP-Anteile am Bildschirm erlernt werden. Fachliche Vorkenntnisse in der Personalarbeit sind hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung — der Kurs baut die HR-Grundlagen selbst auf. Kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit zu strukturiertem, sorgfältigem Arbeiten sind von Vorteil.
Ablauf & Abschluss
Combined Learning verbindet in dieser Weiterbildung tutoriell begleitete Online- oder Präsenzphasen mit digitalem Selbstlernen. Die SAP-Einheiten finden am Bildschirm mit Zugang zu Übungssystemen statt und ermöglichen handlungsorientiertes Lernen direkt an der Software. HR-Konzepte werden durch Fallbeispiele, Gruppenarbeiten und Diskussionen in den angeleiteten Phasen vertieft. Beide Lernformen sind inhaltlich eng miteinander verzahnt, sodass SAP-Prozesse stets im fachlichen HR-Kontext erlernt werden.
Die Gesamtdauer liegt zwischen mehr als drei und bis zu sechs Monaten, davon entfallen rund zwölf Wochen auf das HR-Managementmodul und etwa vier Wochen auf das SAP HCM-Modul. Der Kurs wird in Vollzeit absolviert. Die genaue Stundenstruktur wird vom Anbieter bei der Anmeldung mitgeteilt.
Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat. Zusätzlich wird die SAP-Zertifizierungsprüfung im Bereich Human Capital Management / Personaladministration abgelegt, die von der SAP SE vergeben wird. Dieses SAP-Zertifikat ist ein anerkannter Nachweis für Kenntnisse in SAP HCM und auf dem deutschen Arbeitsmarkt für HR-Positionen mit Systemverantwortung relevant.
Nutzen & Perspektiven
Unternehmen suchen HR-Fachkräfte, die nicht nur Personalprozesse konzeptionell beherrschen, sondern diese auch im führenden ERP-System abbilden und steuern können. Wer nach dieser Weiterbildung in eine Personalabteilung eintritt, ist vom ersten Tag an arbeitsfähig — mit Systemzugang, Prozesskenntnissen und einem verstandenen Gesamtbild der HR-Wertschöpfungskette. Das SAP-Zertifikat signalisiert Arbeitgebern eine überprüfte Kompetenz, die über selbst erklärte Kenntnisse hinausgeht. Die Kombination aus rund drei Monaten fachlicher HR-Ausbildung und dem anschließenden SAP-Modul sorgt dafür, dass Systemkenntnisse nicht losgelöst von der HR-Praxis erworben werden. Wer versteht, warum ein Infotyp in SAP HCM so aufgebaut ist wie er ist, weil er die dahinterliegenden Personalkonzepte kennt, arbeitet im System gezielter, macht weniger Fehler und kann bei Prozessanpassungen mitdenken. Das ist ein spürbarer Unterschied gegenüber reinen Click-through-Schulungen. Die Weiterbildung ist zudem auf die Anforderungen ausgerichtet, die SAP selbst an zertifizierte Anwender stellt. SAP HCM ist nach wie vor in zehntausenden Unternehmen im Einsatz — von Konzernen bis zum Mittelstand — und wird auch nach der schrittweisen Migration zu S/4HANA und SuccessFactors noch Jahre lang parallel betrieben. Wer jetzt HCM lernt, ist kurzfristig einsatzfähig und baut gleichzeitig das Systemverständnis auf, das den Umstieg auf cloudbasierte HR-Plattformen erheblich erleichtert.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welches SAP-Zertifikat wird in diesem Kurs erreicht?
Der Kurs bereitet auf die SAP-Zertifizierungsprüfung im Bereich Human Capital Management / Personaladministration vor. Das Zertifikat wird von der SAP SE vergeben und ist auf dem deutschen Arbeitsmarkt für HR-Positionen mit Systemverantwortung anerkannt.
Brauche ich Vorkenntnisse in SAP oder im Personalwesen?
Nein. Der Kurs baut beide Bereiche von Grund auf. Die rund zwölf Wochen im HR-Fachmodul legen das konzeptionelle Fundament, bevor das SAP-Modul mit Systemübungen beginnt. PC-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt.
Ist SAP HCM noch aktuell oder wird es durch SuccessFactors abgelöst?
SAP HCM ist nach wie vor in tausenden Unternehmen im Produktiveinsatz und wird parallel zu S/4HANA und SuccessFactors betrieben. Wer HCM jetzt lernt, ist kurzfristig einsatzfähig und erwirbt gleichzeitig das Systemverständnis, das den späteren Umstieg auf cloudbasierte HR-Plattformen erleichtert.
Wie ist der Kurs zeitlich aufgeteilt?
Die Gesamtdauer beträgt drei bis sechs Monate. Davon entfallen rund zwölf Wochen auf das HR-Managementmodul (Personalorganisation, Vergütung, Change Management) und etwa vier Wochen auf das SAP HCM-Modul. Der Kurs wird in Vollzeit absolviert.
Für wen eignet sich dieser Kurs besonders?
Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund sowie HR-Sachbearbeiter:innen ohne SAP-Kenntnisse profitieren am meisten. Auch Personen aus der Lohnbuchhaltung oder dem öffentlichen Verwaltungsbereich, die in die privatwirtschaftliche HR-Arbeit wechseln möchten, finden hier einen strukturierten Einstieg.
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