Personalreferent inkl. SAP- und AEVO-Zertifizierung

Personalreferenten stehen im Zentrum der HR-Abteilung: Sie rekrutieren, betreuen Ausbildungsverhältnisse, verwalten Personalakten in SAP und kennen die arbeitsrechtlichen Spielregeln, die Unternehmen täglich beachten müssen. Wer diese Schlüsselrolle professionell ausfüllen will, braucht ein klares Dreigespann aus HR-Managementwissen, SAP-Anwendungskompetenz und der AEVO-Qualifikation als Ausbilder. Genau das verbindet diese Weiterbildung: In vier klar strukturierten Modulblöcken über insgesamt rund 28 Wochen werden die Kernkompetenzen eines modernen Personalreferenten systematisch aufgebaut — von der methodisch-didaktischen Unterweisung über arbeitsrechtliche Grundlagen bis hin zu HCM-Prozessen in SAP.

Ausbildung der Ausbilder nach AEVO (ca. 8 Wochen) Der erste Modulblock bereitet auf die IHK-Prüfung nach der Ausbildereignungsverordnung vor. Personalreferenten, die in ausbildenden Betrieben tätig sind, müssen nach BBiG rechtlich als Ausbildungsfachkraft anerkannt sein — der AdA-Schein ist dafür die Voraussetzung. Das Modul verbindet Berufsrecht mit konkreter Unterweisungspraxis.

• Rechtliche Grundlagen nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)
• Planung von Ausbildungsabschnitten und Ausbildungsrahmenplänen
• Methodisch-didaktische Unterweisung: Lernziele formulieren und Unterweisungsschritte strukturieren
• Ausbildungsmarketing und Gewinnung von Auszubildenden
• Führen von Ausbildungsnachweisen und Beurteilungsbögen
• Vorbereitung auf die schriftliche und praktische IHK-Kammerprüfung (AEVO)

Personalorganisation: Personalwesen und Personalmanagement (ca. 12 Wochen) Das längste Modul umfasst das operative und strategische Handwerkszeug eines Personalreferenten. Es reicht von der Personalbedarfsplanung über Recruiting bis zum strategischen Personalcontrolling und bildet das inhaltliche Herzstück der Weiterbildung.

• Aufbau und Steuerung moderner Personalstrukturen in unterschiedlichen Unternehmenstypen
• Mitarbeitermotivation: Motivationstheorien und Gestaltung attraktiver Vergütungsmodelle
• Fachkräftegewinnung: Kanalauswahl, Stellenausschreibungen und strukturierte Auswahlverfahren
• Strategisches Personalmanagement: Personalplanung mit qualitativen und quantitativen Methoden
• HR-Controlling: Kennzahlen, Berichte und Personalkosten-Budgetierung
• Personelle Neuausrichtung: Personalabbau, Versetzung und Change-Management-Begleitung

SAP HCM — Personaladministration (ca. 4 Wochen) SAP Human Capital Management ist in großen und mittelständischen Unternehmen das Standardwerkzeug für die Personalverwaltung. Dieses Modul führt praxisnah in die HCM-Oberfläche ein und zeigt, wie Personalreferenten Stammdaten verwalten, Prozesse automatisieren und Reports erstellen.

• Systemkonfiguration und Grundnavigation in SAP HCM
• Pflege von Personalstammdaten: Einstellungen, Versetzungen, Abgänge
• HCM-Prozesse automatisieren: Workflows und Systemintegration
• Reporting und Auswertungstools im SAP-Personalbereich
• Schnittstellen zu angrenzenden SAP-Modulen (Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft)
• Vorbereitung auf die SAP-Anwenderzertifizierung in der Personaladministration

Arbeitsrecht: Spezielle Rechtsprechung (ca. 4 Wochen) Personalreferenten sind täglich mit arbeitsrechtlichen Fragen konfrontiert — von der Einstellung bis zur Kündigung. Dieses Modul vermittelt sowohl die rechtlichen Grundlagen als auch die aktuelle Praxis der Gerichte und befähigt dazu, rechtliche Risiken frühzeitig zu erkennen.

• Individual- und Kollektivarbeitsrecht: Unterschiede und Wechselwirkungen
• Regelungen des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) für ausbildende Betriebe
• Einfluss des Gleichstellungsgesetzes und des AGG auf Einstellungs- und Beförderungsentscheidungen
• Arbeitsschutzrecht und Jugendarbeitsschutzrecht im betrieblichen Alltag
• Wichtige Rechtsquellen: Arbeitsgerichtsgesetz, Betriebsverfassungsgesetz, Kündigungsschutzgesetz
• Aktuelle Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und des Bundesarbeitsgerichts (BAG)

Praxistransfer und Fallarbeit Im abschließenden Praxisteil werden alle vier Modulstränge zusammengeführt. Teilnehmende bearbeiten realitätsnahe HR-Szenarien, die das gleichzeitige Anwenden von SAP-Kenntnissen, Arbeitsrecht und AEVO-Wissen erfordern.

• Bearbeitung vollständiger Personalfälle: von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung in SAP
• Analyse arbeitsrechtlicher Fallszenarien und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Erstellen von Ausbildungsplänen und Unterweisungssequenzen
• SAP-Reporting-Übungen: Monatsreports und Personalkostenauswertungen
• Schnittstellen zwischen AEVO-Praxis und SAP-Stammdatenpflege erkennen
• Diskussion aktueller BAG-Urteile und deren betriebliche Konsequenzen
• Vorbereitung auf SAP-Zertifizierungsaufgaben
• Rollenspiele zu Einstellungs- und Feedbackgesprächen
• Analyse von Gleichbehandlungsfragen in fiktiven Betriebssituationen
• Erstellung und Prüfung eines Musterarbeitsvertrags
• Fallarbeit zu Jugendarbeitsschutzregelungen im Ausbildungsbetrieb
• Abschlussaufgabe: Konzeption eines Onboarding-Plans inkl. AEVO-Elementen und SAP-Datenpflege

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die in die HR-Arbeit einsteigen oder sich innerhalb des Personalwesens auf die Referentenstelle hin weiterentwickeln möchten. Bestehende HR-Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend.

• Berufswechsler aus kaufmännischen oder verwaltenden Berufen
• HR-Assistenten und Personalsachbearbeiter, die zur Referentenebene aufsteigen möchten
• Fachkräfte aus ausbildenden Unternehmen, die den AdA-Schein nachholen wollen
• SAP-Anwender aus anderen Modulen, die HCM kennenlernen möchten
• Personen mit Interesse an Arbeitsrecht, die es im HR-Kontext anwenden möchten

Der Kurs läuft in Vollzeit im Combined-Learning-Format: Digitale Lernmodule, die eigenständig durchgearbeitet werden, wechseln sich mit angeleiteten Präsenz- oder Onlineterminen ab. Gerade im AEVO- und im Arbeitsrecht-Modul wird aktives Üben — Unterweisungssequenzen, Fallanalysen, Diskussionsrunden — eingesetzt. Das SAP-Modul arbeitet mit einem dedizierten Übungssystem, um die Anwendungspraxis zu festigen.

Die Weiterbildung ist auf insgesamt rund 28 Wochen ausgelegt: rund 8 Wochen AEVO, 12 Wochen Personalmanagement, 4 Wochen SAP HCM und 4 Wochen Arbeitsrecht. Die SAP-Fortbildungsanteile werden im Rahmen einer SAP-Bildungspartnerschaft durchgeführt, was die Anerkennung der SAP-Zertifizierung durch SAP SE sicherstellt.

Wer alle Module abschließt und die Prüfungen besteht, erwirbt drei Abschlussnachweise. Der AdA-Schein (IHK) ist die bundesweit anerkannte Ausbilderqualifikation nach bestandener AEVO-Kammerprüfung. Das SAP-Zertifikat belegt die Anwenderkompetenz in SAP HCM und wird im Rahmen der offiziellen SAP-Bildungspartnerschaft ausgestellt. Das trägerinterne Gesamtzertifikat rundet die Dokumentation als qualifizierte Teilnahmebescheinigung mit dem vollständigen Kurstitel ab.

• AdA-Schein (IHK) — bundesweit anerkannte Ausbilderqualifikation (AEVO-Kammerprüfung)
• SAP-Zertifikat — Anwenderkompetenz SAP HCM (SAP-Bildungspartnerschaft)
• Trägerinternes Gesamtzertifikat — qualifizierte Teilnahmebescheinigung „Personalreferent inkl. SAP- und AEVO-Zertifizierung"

Der Personalreferent ist in HR-Abteilungen die operative Kernstelle: Wer diese Rolle gut ausfüllt, ist für das Unternehmen unverzichtbar. Dieser Kurs schafft genau die Kombination, die Arbeitgeber suchen: jemanden, der nicht nur HR-Konzepte kennt, sondern auch in SAP arbeiten, Auszubildende betreuen und arbeitsrechtliche Situationen einschätzen kann — ohne langes Einarbeiten. Der SAP-HCM-Anteil hat dabei besondere Signalwirkung: In der deutschen Unternehmenslandschaft nutzt eine Vielzahl mittlerer und großer Betriebe SAP als HR-Standardsystem. Wer bereits vor dem ersten Arbeitstag HCM-Kenntnisse mitbringt, verkürzt die Einarbeitungszeit erheblich und macht sich für Arbeitgeber deutlich attraktiver als Bewerber ohne dieses Wissen. Langfristig öffnet das Profil den Weg zu wachsenden Verantwortungsbereichen im HR-Bereich: von der Gruppenleitung über die HR-Business-Partner-Rolle bis hin zu Positionen in der Personalentwicklung oder im strategischen Personalcontrolling. Der AdA-Schein als dauerhaft gültiger IHK-Nachweis bleibt dabei ein eigenständiger Karriere-Baustein — unabhängig davon, wo die berufliche Reise hinführt.