Personalsachbearbeiter inkl. Personalmarketing und Personaldisposition

Personalsachbearbeitung ist ein vielschichtiges Berufsbild, das weit über das Pflegen von Personalakten hinausgeht. Wer in einer Personalabteilung, einem Personaldienstleister oder einem mittelständischen Unternehmen in der HR-Administration tätig ist, bewegt sich täglich an der Schnittstelle von Recht, Zahlen, Kommunikation und Strategie. Diese Weiterbildung bildet genau dieses breite Profil aus: Teilnehmende erwerben DATEV-Kenntnisse für Lohn und Buchhaltung, Büroorganisationsfähigkeiten, rechtliche und kaufmännische Grundlagen der Zeitarbeit, umfassendes Wissen im Personalmanagement, spezialisiertes Know-how in Personalmarketing und Dispositionsmanagement sowie Wirtschaftsenglisch mit TOEIC-Abschluss. Das Ergebnis ist ein Qualifikationsprofil, das für vielfältige HR-Positionen passt — sowohl in Personaldienstleistungsunternehmen als auch in klassischen Personalabteilungen.

DATEV: Buchhaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung DATEV ist das meistgenutzte Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssystem im deutschen Mittelstand. Dieser erste Abschnitt der Weiterbildung (Dauer: ca. 4 Wochen) vermittelt praxisnahe Kenntnisse in beiden Hauptanwendungsbereichen: Finanzbuchhaltung und Personalabrechnung.

• Mandanteneinstellungen in DATEV: Stammdaten anlegen und konfigurieren
• Buchungen in der Finanzbuchhaltung: Kontenrahmen, laufende Geschäftsvorgänge, Abstimmung
• Jahresabschlüsse und Periodenabschlüsse inklusive OPOS-System und Bilanzausdrucke
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Stammdaten, Lohnarten, Abzüge und Auszahlungsläufe
• Steuerliche Einstellungen: Steuercodes, Steuerschlüssel und Datenschutzaspekte
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), Planung, Soll-Ist-Vergleich

Büroorganisation und Bürokommunikation Sekretariats- und Büroorganisationskompetenzen sind für Personalsachbearbeiter unverzichtbar — schriftliche Korrespondenz, Protokollführung, Terminorganisation und Telefonkommunikation prägen den Arbeitsalltag. Dieser Abschnitt (Dauer: ca. 8 Wochen) schärft diese Fähigkeiten gezielt.

• Telefontraining und professionelle Gesprächstechniken
• Schriftliche Kommunikation: Geschäftsbriefe, E-Mails und interne Korrespondenz
• Protokollführung: Arten, Strukturen und Nachbereitung von Besprechungsprotokollen
• Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Ablagesysteme, Terminmanagement
• Kommunikation im Unternehmen: Informationsfluss, Schnittstellenmanagement
• Datenschutz und Vertraulichkeit in der Büroorganisation

Personaldienstleistung und Zeitarbeit Dieser Abschnitt (Dauer: ca. 4 Wochen) qualifiziert für die kaufmännischen und rechtlichen Grundlagen der Zeitarbeitsbranche — eine wichtige Schnittstellenkompetenz, die sowohl in Personaldienstleistungsunternehmen als auch in Personalabteilungen mit externem Personal relevant ist.

• Auftragsakquise und Auftragsabwicklung in der Zeitarbeit
• Angebotskalkulation und Vertragsgestaltung
• Rechtliche Grundlagen: Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG), Tarifverträge
• Tarifverträge der Zeitarbeit: iGZ-DGB und BAP/DGB im Überblick
• Rekrutierung und Einstellung externer Mitarbeitender
• Auftragsspezifische Arbeitsplatzanalyse

Personalorganisation und Personalmanagement Das umfangreichste Modul (Dauer: ca. 12 Wochen) deckt die konzeptionellen und strategischen Dimensionen des Personalmanagements ab — von der Personalplanung über Mitarbeiterbindung bis zum strategischen HR-Controlling.

• Aufbau und Steuerung moderner Personalstrukturen im Unternehmen
• Mitarbeitermotivation und attraktive Vergütungsmodelle gestalten
• Gewinnung und Entwicklung von Fachkräften: Recruiting, Onboarding, Weiterbildung
• Strategisches Personalmanagement: Workforce Planning, Nachfolgeplanung
• Personalcontrolling: Kennzahlen definieren, messen und für Entscheidungen nutzen
• Personelle Neuausrichtung im Rahmen von Veränderungsprozessen (Change Management Grundlagen)

Dispositionsmanagement Dieser Abschnitt (Dauer: ca. 4 Wochen) ist auf die operative Besetzungssteuerung spezialisiert — eine Kernkompetenz für alle, die in Personaldienstleistungsunternehmen oder in operativen HR-Positionen arbeiten möchten.

• Marktanalysen für die Personalbedarfsplanung
• Techniken des aktiven Zuhörens und der gezielten Fragetechnik im Kundengespräch
• Personalbedarfsanalyse: Quantitativ und qualitativ
• Unternehmensprofile erstellen und Kundenanforderungen dokumentieren
• Besetzungssteuerung: Priorisierung, Kandidatenauswahl, Feedbackprozesse
• Dokumentation und Controlling im Dispositionsmanagement

Personalmarketing Modernes Personalmarketing geht weit über das Schalten von Stellenanzeigen hinaus — es umfasst die aktive Gestaltung der Arbeitgebermarke und den gezielten Einsatz digitaler Kanäle. Dieser Abschnitt (Dauer: ca. 4 Wochen) vermittelt das dafür nötige Wissen.

• Externes und internes Personalmarketing: Ziele, Zielgruppen, Instrumente
• Employer Branding: Arbeitgebermarke aufbauen und kommunizieren
• Imagekampagnen entwickeln und umsetzen
• Social-Media-Recruiting: LinkedIn, XING, Instagram und weitere Plattformen
• Mobile Recruiting und Karrieremessen als Touchpoints gestalten
• Wirksamkeit von Personalmarketing-Maßnahmen messen

Wirtschaftsenglisch und TOEIC-Vorbereitung Das abschließende Modul (Dauer: ca. 12 Wochen) baut Englischkenntnisse auf B1/B2-Niveau aus und bereitet systematisch auf den TOEIC Listening and Reading Test vor. Wirtschaftsenglisch ist in zunehmend international vernetzten HR-Umgebungen ein gefragtes Merkmal.

• Grammatik und Wortschatz auf B1/B2-Niveau festigen und erweitern
• Allgemeine Geschäftssprache: Meetings, Berichte, E-Mails auf Englisch
• HR-Vokabular: Recruiting, Performance Reviews, Compensation auf Englisch
• Kommunikations- und Schreibtraining: englischsprachige Korrespondenz
• TOEIC Listening and Reading: Testformat, Übungen und Strategien
• TOEIC-Zertifizierung nach bestandener Prüfung

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die in der Personalarbeit tätig werden oder eine bereits begonnene Karriere im HR-Bereich gezielt ausbauen möchten. Typische Teilnehmende sind

• Berufseinsteiger mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, die sich auf HR spezialisieren möchten
• Sachbearbeiter aus angrenzenden Bereichen (Buchhaltung, Sekretariat, Vertrieb), die in die Personalabteilung wechseln wollen
• Fachkräfte in Personaldienstleistungsunternehmen, die ihr Profil um Personalmarketing und Disposition erweitern möchten
• HR-Assistenzen, die umfassendere Aufgaben im Personalmanagement übernehmen wollen
• Personen, die eine fundierte Grundlage für weiterführende HR-Qualifikationen legen möchten

Der Kurs findet in Vollzeit im Combined-Learning-Format statt, das theoretische Wissensvermittlung mit anwendungsorientierten Übungen kombiniert. Jedes Modul ist auf direkte Praxisanwendung ausgerichtet: DATEV wird am System geübt, Bürokommunikation in Rollenspielen und Schreibübungen, Personalmarketing durch die Analyse realer Kampagnen. Die sieben Abschnitte bauen inhaltlich aufeinander auf und vermitteln am Ende ein zusammenhängendes HR-Gesamtbild.

Die Gesamtdauer beträgt ca. 48 Wochen in Vollzeit, aufgeteilt auf sieben aufeinanderfolgende Module mit unterschiedlichen Dauer-Anteilen (DATEV ca. 4 Wochen, Büroorganisation ca. 8 Wochen, Zeitarbeit ca. 4 Wochen, Personalmanagement ca. 12 Wochen, Disposition ca. 4 Wochen, Personalmarketing ca. 4 Wochen, Wirtschaftsenglisch ca. 12 Wochen).

Nach erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat, das die gesamte Qualifikation dokumentiert. Zusätzlich wird das TOEIC-Zertifikat nach bestandener Sprachprüfung ausgestellt. Das TOEIC-Zertifikat ist international anerkannt und wird von Arbeitgebern als Nachweis des Englischsprachniveaus akzeptiert.

Diese Weiterbildung ist ungewöhnlich breit: Sie kombiniert Buchführung und Lohnabrechnung mit DATEV, operatives Personalmanagement, Zeitarbeitsrecht, modernes Personalmarketing, Dispositionssteuerung und Wirtschaftsenglisch in einem einzigen, aufeinander aufbauenden Curriculum. Wer es abschließt, bringt ein Profil mit, das in einer Personalabteilung tatsächlich gebraucht wird — nicht als Spezialist für eine Teilaufgabe, sondern als Generalisten, der unterschiedliche HR-Funktionen kompetent abdeckt. Gerade die Kombination aus DATEV-Kenntnissen und Personalmarketing-Know-how ist am Markt selten: Die meisten HR-Fachkräfte sind entweder stark in der Administration oder stark im Marketing — wer beides kann, ist für kleinere und mittelgroße Unternehmen besonders attraktiv, die keine großen spezialisierten Teams unterhalten. Das TOEIC-Zertifikat verschafft in internationalen Unternehmensgruppen und bei der Bewerbung in größeren Organisationen einen messbaren Vorteil, weil es Sprachkompetenz objektivierbar dokumentiert. In Verbindung mit dem breiten HR-Profil entsteht damit ein Qualifikationsprofil, das sowohl für den direkten Berufseinstieg als auch als Ausgangspunkt für weiterführende HR-Karriereschritte geeignet ist.