Personalsachbearbeiter mit SAP & DATEV Zertifikat

Dieser Kurs ist ein Drei-Säulen-Programm für den HR- und Lohnbuchhaltungsbereich: Er verbindet die Systemkompetenz in SAP Human Capital Management mit praktischen DATEV-Kenntnissen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und ergänzt das Portfolio um Grundlagen des digitalen Projektmanagements. Wer diese Weiterbildung abschließt, ist in der Lage, Personaladministration sowohl im ERP-System zu betreiben als auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV LODAS eigenständig zu erstellen. Das Modul zur Projektarbeit 4.0 rundet das Profil ab und bereitet auf die zunehmend projektbasierte Organisation von HR-Aufgaben vor. Alle drei Zertifikatsanteile werden im Paket absolviert und mit einer offiziellen SAP-Zertifizierung sowie trägerinternen Nachweisen abgeschlossen.

EDV-Fachkraft DATEV — Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Buchführung (ca. 4 Wochen) Der Einstieg in die Weiterbildung legt das DATEV-Fundament. DATEV LODAS ist das in deutschen Steuerberatungskanzleien und Personalabteilungen am weitesten verbreitete System für Lohn- und Gehaltsabrechnung. In diesem Modul werden sowohl die buchhalterischen als auch die abrechnungstechnischen Funktionen durchgearbeitet.

• Buchführung mit DATEV: Mandanteneinstellungen, Buchungsmasken und Auswertungen einrichten
• Jahresabschlüsse und Periodenabschlüsse inkl. OPOS-System und Bilanzausdrucke erstellen
• Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV: Stammdatenpflege, Lohnarten anlegen, Abrechnungen durchführen
• Steuerliche Einstellungen: Steuercodes, Steuerschlüssel und Anforderungen des Datenschutzes berücksichtigen
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Planung, Soll-Ist-Vergleiche und Chefübersichten generieren

Personalorganisation und Personalmanagement (ca. 12 Wochen) Das Kernmodul dieser Weiterbildung vermittelt das konzeptionelle und operative Rüstzeug für die Arbeit in einer Personalabteilung. Von der strategischen Personalplanung bis zur Begleitung von Veränderungsprozessen werden alle wesentlichen HR-Aufgabenbereiche durchgearbeitet.

• Aufbau und Steuerung moderner Personalstrukturen: Organigramme, Stellenpläne, Besetzungslogik
• Mitarbeitermotivation und attraktive Vergütungsmodelle: Anreizsysteme, Benefits, variable Vergütung
• Gewinnung und Entwicklung von Fachkräften: Stellenausschreibung, Auswahlverfahren, Onboarding
• Strategisches Personalmanagement und Controlling: HR-Kennzahlen, Planung und Steuerung
• Personelle Neuausrichtung im Rahmen von Veränderungsprozessen: Restrukturierung, Trennungsmanagement

Projektarbeit 4.0 — Mediengestützte Projekte für die Praxis (ca. 4 Wochen) Personalarbeit findet zunehmend in Projektform statt: Einführung neuer HR-Systeme, Entwicklung von Onboarding-Programmen, Reorganisationen. Dieses Modul vermittelt Grundlagen des strukturierten Projektmanagements mit digitalem Schwerpunkt.

• Projekte systematisch planen und strukturieren: Zieldefinition, Meilensteine, Ressourcenplanung
• Aufgaben sinnvoll aufteilen und zeitlich koordinieren: Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten, Zeitplan
• Projekte professionell umsetzen und steuern: Risikomanagement, Statusberichte, Anpassungen
• Digitale Medien effektiv im Projektverlauf einsetzen: Kollaborationstools, Präsentationen, Dokumentation
• Ergebnisse dokumentieren, präsentieren und bewerten: Projektabschluss, Lessons Learned, Übergabe

SAP HCM Anwender Personaladministration (ca. 4 Wochen) Das SAP-Modul überführt die fachlichen HR-Kenntnisse in die führende ERP-Plattform. Technische SAP-Kenntnisse werden direkt an Übungssystemen erarbeitet und auf realitätsnahe HR-Szenarien angewandt.

• Systemkonfiguration und Design: Unternehmensstruktur, Personalstruktur und Stellen anlegen
• ERP-Anwendungsberatung im HR-Umfeld: Prozessverständnis und Schnittstellenwissen
• HCM-Prozesse automatisieren: Workflows, Handlungsschrittesteuerung, Infotypen korrekt befüllen
• Reporting-Tools im SAP HR: Standardberichte, Ad-hoc-Abfragen, Exportfunktionen

Praxis und systemübergreifende Handlungskompetenz Dieser abschließende Block vertieft die praktische Handlungskompetenz und verbindet DATEV, SAP und Projektmanagement zu einem Gesamtbild.

• Gehaltsabrechnung in DATEV von der Stammdatenanlage bis zum Abrechnungslauf vollständig durchführen
• Personalschritte (Einstellung, Versetzung, Austritt) in SAP HCM durchführen
• Schnittstellenverständnis zwischen SAP HCM-Personaladministration und DATEV-Lohnabrechnung aufbauen
• HR-Projekte mit digitalen Tools planen und im Team umsetzen
• Fehlererkennung und Korrektur in DATEV-Abrechnungen
• Datenschutzanforderungen (DSGVO) bei der Verarbeitung von Personaldaten in beiden Systemen
• Auswertungen aus SAP für das HR-Reporting aufbereiten
• Sicherheits- und Berechtigungskonzepte in SAP HCM kennen
• Mandantenbuchhaltung mit DATEV im Praxiskontext üben
• Präsentation von Projektergebnissen und HR-Auswertungen gegenüber Führungskräften
• Abbildung von Vergütungsstrukturen im System DATEV Lohn
• Systemübergreifende Sicht auf die HR-Wertschöpfungskette von Rekrutierung bis Abrechnung

Die Weiterbildung findet in Vollzeit im Combined-Learning-Format statt und erstreckt sich über mehr als drei bis zu sechs Monate. Angeleitete Online- und Präsenzphasen wechseln sich mit strukturierten eigenständige Übungsphasen ab, die durch Tutorinnen und Tutoren begleitet werden.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine breite Qualifikation für den gesamten HR-Verwaltungsbereich anstreben und dabei sowohl mit SAP als auch mit DATEV arbeitsfähig werden möchten. Das Profil ist besonders attraktiv für kleine und mittelständische Unternehmen, in denen Personalsachbearbeitung, Lohnbuchhaltung und gelegentliche Projektaufgaben in einer Person zusammenlaufen.

• Quereinsteiger aus kaufmännischen oder verwaltenden Berufen ohne HR-Vorerfahrung
• Buchhalter:innen oder Lohnbuchhalter:innen, die ihre Kenntnisse auf die Personaladministration ausweiten
• Personalsachbearbeiter:innen ohne systematische SAP- oder DATEV-Kenntnisse
• Fachkräfte nach Berufsunterbrechung mit Interesse an einer Neupositionierung im HR-Bereich
• Bürofachkräfte, die in einer Personalabteilung eingesetzt werden sollen

Combined Learning verbindet in dieser Weiterbildung tutoriell begleitete Lerneinheiten mit digitalem eigenständiges Lernen. An den Systemen DATEV und SAP wird direkt am Rechner mit Übungsumgebungen gearbeitet, was handlungsorientiertes Lernen sicherstellt. Das Projektmanagement-Modul arbeitet mit konkreten Übungsprojekten, bei denen die Teilnehmenden eigenständig planen, umsetzen und präsentieren. Die drei Themenblöcke sind curricular aufeinander abgestimmt, sodass DATEV-Abrechnungspraxis und SAP-Personaladministration sinnvoll miteinander verzahnt werden.

Die Gesamtdauer liegt zwischen mehr als drei und bis zu sechs Monaten. Die vier Module verteilen sich auf circa 24 Wochen: DATEV (4 Wochen), Personalmanagement (12 Wochen), Projektarbeit (4 Wochen), SAP HCM (4 Wochen). Der Kurs wird in Vollzeit absolviert.

Der Kurs schließt mit mehreren Nachweisen ab: einem trägerinternen Zertifikat über die Gesamtqualifikation als Personalsachbearbeiter:in sowie einer offiziellen SAP-Zertifizierung im Bereich HCM Personaladministration. Letztere wird von SAP nach einer Prüfung vergeben und ist als Herstellernachweis auf dem Arbeitsmarkt anerkannt. Das DATEV-Modul wird durch einen entsprechenden Trägerzertifikatsanteil dokumentiert.

Personalsachbearbeiter:innen, die sowohl SAP HCM als auch DATEV LODAS beherrschen, sind auf dem deutschen Stellenmarkt eine gefragte und vergleichsweise seltene Kombination. Viele Unternehmen — insbesondere im Mittelstand — betreiben ihre Lohnabrechnung in DATEV und ihre Personaladministration in SAP. Wer in beiden Systemen arbeitsfähig ist, kann Schnittstellen überbrücken, Fehler frühzeitig erkennen und abteilungsübergreifend tätig sein. Das Projektmanagement-Modul macht aus Personalsachbearbeiter:innen zusätzlich Mitarbeitende, die auch in HR-Projekten strukturiert mitwirken können. Die SAP-Zertifizierung ist der wichtigste Einzelnachweis dieses Kurspakets: Sie ist kein trägerinternes Dokument, sondern ein herstellerseitig ausgestellter Kompetenznachweis, der in Stellenanzeigen für SAP-HR-Positionen ausdrücklich angefragt wird. In Kombination mit dem DATEV-Nachweis entsteht ein Profil, das Bewerbungen in Personalabteilungen von KMUs, Steuerberatungskanzleien mit Lohnabrechnungsmandat und größeren HR-Shared-Service-Centern ermöglicht. Das integrierte Lernen aller drei Zertifikatsanteile in einem durchgehenden Kurs hat gegenüber separaten Einzelkursen einen entscheidenden Vorteil: Die Inhalte werden curricular aufeinander abgestimmt vermittelt, nicht isoliert nebeneinander. Wer in DATEV versteht, wie Lohnarten angelegt werden, und gleichzeitig in SAP HCM lernt, wie Personalschritte abgebildet werden, entwickelt ein systemübergreifendes Verständnis der HR-Wertschöpfungskette — und damit eine Qualifikationstiefe, die über reine Bedienungskenntnisse hinausgeht.