Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Lexware, DATEV, SAP® und Praxiswerkstatt

Diese Weiterbildung qualifiziert zum Personalsachbearbeiter bzw. zur Personalsachbearbeiterin und verbindet arbeitsrechtliches Fundament, praktische Entgeltabrechnung und Softwarekenntnisse in Lexware, DATEV und SAP zu einem vollständigen Kompetenzbild für die moderne HR-Praxis. Im Unterschied zu reinen Lohnbuchhaltungskursen geht der Kurs weit über die Entgeltabrechnung hinaus: Er umfasst das gesamte Spektrum der Personalsachbearbeitung – von der Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses über dessen Gestaltung bis zur korrekten digitalen Verwaltung in den marktführenden HR-Systemen. Die Praxiswerkstatt-Komponente stellt sicher, dass das Erlernte unmittelbar in realitätsnahen Szenarien erprobt wird.

Arbeitsrecht für die Personalsachbearbeitung Die rechtssichere Gestaltung von Arbeitsverhältnissen ist das Fundament der Personalsachbearbeitung. Dieser Schwerpunkt vermittelt das notwendige Rechtswissen für alle typischen Situationen im HR-Alltag – von der Einstellung bis zur Trennung.

• Anbahnung des Arbeitsverhältnisses: Stellenausschreibung, Vorstellungsgespräch, Eignungsdiagnostik im Rahmen des AGG
• Arbeitsvertragsgestaltung: Pflichtangaben, typische Klauseln, Musterverträge
• Rechte und Pflichten im laufenden Arbeitsverhältnis (Weisungsrecht, Nebenpflichten, Arbeitgeberpflichten)
• Besondere Beschäftigungsverhältnisse: Minijob, Midijob, befristete Verträge, Teilzeit, Leiharbeit
• Beendigung von Arbeitsverhältnissen: Kündigung, Aufhebungsvertrag, Befristungsende
• Mutterschutz, Elternzeit und Schwerbehinderung im Personalrecht

Entgelt und Sozialversicherung Korrekte Entgeltabrechnung setzt solides Wissen über Lohnsteuer und Sozialversicherung voraus. Dieses Modul legt die rechnerischen und rechtlichen Grundlagen dafür.

• Entlohnungsformen: Zeitlohn, Akkordlohn, Prämien, Sonderzahlungen
• Lohnsteuerrecht gemäß EStG: Steuerklassen, Freibeträge, lohnsteuerpflichtige Bezüge
• Zweige der Sozialversicherung: Kranken-, Renten-, Arbeitslosen-, Pflege- und Unfallversicherung
• Beitragsbemessungsgrenzen, Versicherungspflichtgrenzen und Sonderregelungen
• Bescheinigungswesen: Lohnsteuerbescheinigung, SV-Meldungen, Urlaubsbescheinigung
• Pfändungen und Abtretungen: Berechnung des pfändbaren Einkommens

Personalverwaltungssoftware: Lexware, DATEV und SAP HR Dieser praktisch ausgerichtete Block vermittelt den professionellen Umgang mit den drei marktführenden HR-Softwaresystemen in Deutschland und schließt mit anerkannten Herstellerzertifikaten ab.

• Lexware Lohn und Gehalt: Mandantenanlage, Mitarbeiterstamm, Abrechnungslauf
• DATEV Lohn und Gehalt: Programmaufbau, Stammdatenpflege, Abrechnungserstellung, ELSTER-Anbindung
• SAP HCM: Personalstamm (Infotypen), Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft, Abrechnungsgrundlagen
• Systemvergleich: Stärken und typische Anwendungsfelder der drei Systeme
• Datenschutz in HR-Systemen: DSGVO-Anforderungen an Personalakten und Software
• Vorbereitung auf das SAP-Anwenderzertifikat Foundation Level und das DATEV-Zertifikat Anwender Lohn und Gehalt

Kollektives Arbeitsrecht und HR-Prozesse Neben dem individuellen Arbeitsrecht prägen kollektive Regelungen den HR-Alltag erheblich. Dieses Modul vermittelt die relevanten Grundlagen und verbindet sie mit typischen HR-Prozessen.

• Betriebsverfassungsrecht: Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats, Informationspflichten des Arbeitgebers
• Tarifrecht: Tarifvertragsgesetz, Allgemeinverbindlichkeit, dynamische Bezugnahme
• Personalplanung und Personalentwicklung als HR-Aufgaben
• Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit als Arbeitgeberpflicht
• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
• Datenschutzbeauftragter und HR: Zusammenarbeit und Abgrenzung

Praxiswerkstatt

• Vollständige Simulation eines Einstellungsprozesses: Vertragserstellung, Stammdatenanlage in Lexware und SAP, Meldung zur Sozialversicherung
• Erstellung einer monatlichen Gehaltsabrechnung von der Rohdateneingabe bis zum fertigen Abrechnungsbeleg
• Fallübung: Umgang mit Elternzeit – Berechnung, Meldepflichten, Wiedereingliederung
• Übung: Pfändungsberechnung und Erstellung der Pfändungsmitteilung
• Fallsimulation: Arbeitnehmerüberlassung und deren abrechnungsrechtliche Besonderheiten
• Gruppenübung: Fehleranalyse in einer fehlerhaften Musterabrechnung
• Selbstständige Anlage eines Personalstammsatzes in SAP (Infotypen 0001–0010)
• Übung: Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung und ELSTER-Übermittlung via DATEV
• Jahresabschluss-Simulation: Lohnsteuerjahresausgleich, SV-Jahresmeldungen
• Rollenspiel: Kommunikation mit dem Betriebsrat bei mitbestimmungspflichtigen Maßnahmen
• Fallübung: Beendigung eines Arbeitsverhältnisses – Abwicklung, Zeugnisanspruch, Abmeldung
• Diskussion: Aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht und deren HR-Relevanz

Die Praxiswerkstatt ist bewusst als eigenständiger Block konzipiert, in dem alle Kompetenzen aus den theoretischen Modulen unter realistischen Bedingungen zusammengeführt werden. Typische Fehlerquellen werden gezielt analysiert, um sicheres und fehlerfreies Arbeiten im Beruf zu fördern.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die gezielt in der Personalverwaltung tätig werden möchten oder bereits HR-nahe Aufgaben übernehmen und ihre Kenntnisse systematisch erweitern wollen. Typische Teilnehmende kommen aus folgenden Hintergründen.

• Kaufleute aus Verwaltung, Büro oder Industrie, die in den HR-Bereich wechseln
• Buchhalterinnen und Buchhalter, die ihre Kompetenzen um Personalthemen erweitern möchten
• Personen mit Erfahrung im Personalbereich ohne formellen HR-Abschluss
• Arbeitssuchende, die eine praxisnahe Qualifizierung für den Wiedereinstieg suchen

Der Kurs findet in Präsenzform (Vollzeit) statt und verbindet lehrerzentrierte Einheiten mit ausgedehnten Übungsphasen am PC. Theorie und Softwareübung wechseln sich rhythmisch ab: Auf die rechtlichen Grundlagen folgt direkt die Abbildung im jeweiligen System. Die Praxiswerkstatt am Ende des Kurses fasst alle Inhalte in realitätsnahe Gesamtfälle zusammen, die bearbeitet, diskutiert und reflektiert werden.

Die Weiterbildung wird in Vollzeit durchgeführt. Die Gesamtdauer beträgt typischerweise drei bis sechs Monate, abhängig von den Zertifizierungskomponenten und dem jeweiligen Anbieter. Aktuelle Termindetails sind direkt beim Bildungsanbieter erhältlich.

Der Kurs schließt mit drei Abschlüssen ab: dem offiziellen SAP-Anwenderzertifikat Foundation Level, dem DATEV-Zertifikat Anwender Lohn und Gehalt sowie einem trägerinternen Zertifikat. Die SAP- und DATEV-Zertifikate sind Herstellerabschlüsse, die von Unternehmen bundesweit bei der Personalauswahl als Kompetenznachweis herangezogen werden. Das trägerinterne Zertifikat bescheinigt die Gesamtqualifikation als Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter.

Der Beruf des Personalsachbearbeiters bzw. der Personalsachbearbeiterin ist in Unternehmen jeder Größe gefragt – von kleinen Betrieben, die HR-Aufgaben intern bündeln, bis zu Konzernen mit eigenen Personalabteilungen. Wer alle drei in Deutschland führenden HR-Systeme beherrscht, ist nahezu universell einsetzbar und besetzt damit eine der am breitesten nachgefragten kaufmännischen Qualifikationen am Stellenmarkt. Die Kombination aus Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung und Softwarekompetenz ist dabei bewusst so gewählt, dass Absolventinnen und Absolventen nicht nur Dateneingabe beherrschen, sondern die rechtlichen und rechnerischen Zusammenhänge verstehen. Wer den Unterschied zwischen einem Midijob und einer regulären Teilzeitstelle kennt und weiß, welche Meldepflichten jeweils gelten, macht weniger Fehler – und ist für Arbeitgeber wertvoller als eine reine Systemanwenderin. Drei anerkannte Zertifikate (SAP Foundation Level, DATEV Lohn und Gehalt, trägerinternes Zertifikat) dokumentieren die Qualifikation gegenüber Arbeitgebern umfassend und geben Absolventinnen und Absolventen eine starke Ausgangsposition auf dem Stellenmarkt in der Personalsachbearbeitung.