Projektmanagement-Workshop: Agil & PRINCE2 – Zertifizierung

Wer zum ersten Mal ein Projekt plant, steht meist vor derselben Frage: Wo fange ich an, und mit welchem Werkzeug? Dieser praxisnahe Workshop ist speziell für Einsteiger:innen in die Projektarbeit konzipiert und vermittelt einen strukturierten Überblick über agile Methoden wie Scrum und Kanban ebenso wie über klassisches, prozessorientiertes Projektmanagement am Beispiel von PRINCE2. Im Mittelpunkt steht dabei nicht graue Theorie, sondern der direkte Einsatz gängiger Werkzeuge: Mit Excel und MS Project erstellen die Teilnehmenden eigene Projektpläne, verfolgen Fortschritte und üben anhand von Fallstudien, wie sich Projekte in der Praxis tatsächlich steuern lassen.

Das erste Modul führt in die agile Arbeitsweise ein und schafft die begriffliche und methodische Grundlage für alle weiteren Themen des Workshops.

• Prinzipien und Werte des agilen Manifests
• Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement
• Nutzen und Vorteile agiler Ansätze in dynamischen Projektumfeldern
• Einordnung, wann sich ein agiles Vorgehen für ein Projekt eignet
• Grundbegriffe der agilen Zusammenarbeit im Team
• Abgrenzung agiler Rollen von klassischen Projektrollen

Das zweite Modul behandelt das Scrum-Framework im Detail, mit dem sich agile Prinzipien in eine konkrete, wiederholbare Arbeitsstruktur überführen lassen.

• Rollen im Scrum-Framework: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Zentrale Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment
• Ablauf der Scrum-Events: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
• Praktische Hinweise für die Durchführung der Sprint-Zeremonien
• Umgang mit Stakeholdern und wechselnden Anforderungen im Sprintverlauf
• Einsatz von Schätzmethoden wie Planning Poker und T-Shirt Sizing

Im dritten Modul folgen erweiterte agile Techniken und Kanban, die den Werkzeugkasten für die tägliche Projektarbeit erweitern.

• Priorisierungstechniken für Product Backlogs wie MoSCoW und WSJF
• Visualisierung von Arbeitsabläufen mit Kanban-Boards
• Kombinierte Ansätze wie Scrumban
• Grundzüge skalierter agiler Vorgehensweisen für größere Teams
• Einordnung, welche Technik zu welchem Projektkontext passt
• Übertragung agiler Techniken auf den eigenen Arbeitsalltag

Das vierte Modul gibt einen Überblick über klassisches, prozessorientiertes Projektmanagement am Beispiel von PRINCE2 und stellt damit dem agilen Vorgehen einen etablierten Gegenentwurf gegenüber.

• Die sieben Prinzipien des PRINCE2-Rahmenwerks
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
• Prozessablauf von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss
• Anpassung von PRINCE2 an unterschiedliche Projektgrößen und -arten
• Gemeinsamkeiten und Unterschiede zu agilen Vorgehensweisen
• Einordnung, wann ein prozessorientierter Ansatz sinnvoll ist

Ergänzend arbeiten die Teilnehmenden in einem umfangreichen Praxisteil direkt mit Excel und MS Project und wenden die vier Themenfelder auf Fallstudien an.

• Aufbau eines Scrum-Boards in Excel
• Erstellung eines ersten Projektplans mit MS Project
• Abbildung von Aufgaben, Terminen und Ressourcen im Projektplan
• Durchführung einer Fallstudie zur agilen Projektplanung und Priorisierung
• Simulation eines Sprints inklusive Daily Scrum und Retrospektive
• Erstellung und Präsentation eines abschließenden Projektreviews
• Übertragung eines PRINCE2-Prozessschritts auf ein Beispielprojekt
• Verknüpfung von Excel- und MS-Project-Auswertungen für Fortschrittsberichte
• Einordnung eines Beispielprojekts in ein passendes Vorgehensmodell
• Diskussion typischer Stolperstellen bei der Einführung agiler Methoden im Team
• Übertragung der Werkzeuge auf ein selbst gewähltes berufliches Beispielprojekt
• Zusammenfassende Präsentation der eigenen Projektplanung vor der Gruppe

Die vier Module sind so aufgebaut, dass zunächst die agile Denkweise inklusive Scrum und erweiterter Techniken vermittelt wird, bevor mit PRINCE2 ein klassisches Gegenmodell zur Einordnung hinzukommt. Dadurch verstehen Teilnehmende nicht nur einzelne Methoden für sich, sondern auch, wann ein agiles und wann ein eher planbasiertes Vorgehen zum jeweiligen Projekt passt. Am Ende des Workshops können die Teilnehmenden ein einfaches Projekt eigenständig planen, mit Excel oder MS Project abbilden und dabei begründet entscheiden, ob ein agiles Vorgehen nach Scrum oder ein stärker prozessorientierter Ansatz nach PRINCE2 zur jeweiligen Aufgabe passt - eine Orientierung, die gerade für den Einstieg in die Projektarbeit zentral ist.

Der Workshop richtet sich an Personen, die sich einen praxisnahen Überblick über moderne, branchenübergreifende Methoden der Projektarbeit verschaffen und dabei erste eigene Erfahrung sammeln möchten.

• Berufseinsteiger:innen, die erste praktische Erfahrung in der Projektarbeit sammeln möchten
• Mitarbeitende, die künftig (Teil-)Aufgaben im Projektmanagement übernehmen sollen
• Quereinsteiger:innen mit Interesse an agilen und klassischen Methoden
• Personen, die sich vor einer möglichen Einstiegszertifizierung einen Überblick verschaffen möchten
• Teams, die agile und klassische Herangehensweisen vergleichend kennenlernen wollen

Der Workshop wechselt durchgehend zwischen kurzen fachlichen Inputs zu agilen und klassischen Methoden und der direkten Umsetzung am Rechner mit Excel und MS Project. Scrum-Events und Kanban-Boards werden nicht nur erklärt, sondern in Fallstudien selbst durchgespielt, sodass Teilnehmende ein Gefühl für den tatsächlichen Ablauf eines Sprints oder eines PRINCE2-Prozessschritts entwickeln. Der Workshop-Charakter mit hohem Übungsanteil unterscheidet dieses Format bewusst von einer rein vortragsbasierten Einführung.

Der Workshop ist als kompakte, in sich geschlossene Einheit angelegt, die die vier Themenfelder agile Grundlagen, Scrum, erweiterte Techniken und den Überblick über PRINCE2 nacheinander behandelt und durch den Praxisteil mit Excel und MS Project ergänzt. Konkreter zeitlicher Umfang und Unterrichtsform können je nach Anbieter variieren. Der kompakte Zuschnitt ist bewusst auf einen ersten, praxisnahen Einstieg ausgelegt und nicht auf eine erschöpfende Tiefenbehandlung einzelner Methoden.

Der Workshop schließt mit einem Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers ab, das die behandelten Themenfelder dokumentiert. Je nach gewähltem Schwerpunkt kann er zusätzlich auf international anerkannte Einstiegszertifizierungen vorbereiten, etwa im Bereich Scrum oder PRINCE2 Foundation. Die eigentliche Zertifizierungsprüfung ist nicht Bestandteil des Workshops, sondern wird bei Interesse im Anschluss separat abgelegt.

Viele Einsteiger:innen in die Projektarbeit stehen vor der Frage, ob sie sich zunächst mit agilen oder mit klassischen Methoden beschäftigen sollen - dieser Workshop nimmt ihnen diese Entscheidung nicht ab, sondern vermittelt beide Ansätze im direkten Vergleich. So entsteht ein Verständnis dafür, welches Vorgehen zu welcher Art von Projekt passt, statt sich von Anfang an auf eine Methode festzulegen. Der hohe Praxisanteil mit Excel und MS Project unterscheidet den Workshop von rein theoretischen Methodenüberblicken: Teilnehmende verlassen den Kurs nicht nur mit Begriffswissen zu Scrum-Rollen oder PRINCE2-Prinzipien, sondern mit einem selbst erstellten Projektplan und der Erfahrung, einen Sprint oder einen Prozessschritt einmal durchgespielt zu haben. Für den weiteren beruflichen Weg bildet der Workshop eine Orientierungsgrundlage, von der aus sich gezielt weiterführende Schritte planen lassen - etwa der Einstieg in Projektassistenz- oder Koordinationsaufgaben oder die Vorbereitung auf eine der genannten Einstiegszertifizierungen. Wer bereits erste eigene Projekterfahrung mitbringt, kann die vermittelten Werkzeuge und Methoden unmittelbar auf laufende Vorhaben im eigenen Arbeitsumfeld übertragen.