Projektmanagement mit PRINCE2 Agile® inkl. Microsoft PowerPoint

Diese Weiterbildung kombiniert zwei Kompetenzfelder, die in modernen Projektkontexten eng zusammengehören: das strukturierte Projektmanagement nach dem international anerkannten PRINCE2 Agile®-Rahmenwerk und die wirkungsvolle Kommunikation von Projektergebnissen mit Microsoft PowerPoint. Wer Projekte leitet, muss nicht nur Methoden kennen, sondern auch in der Lage sein, Status, Risiken und Entscheidungsbedarfe überzeugend zu visualisieren — gegenüber dem Lenkungsausschuss, gegenüber Stakeholdern und gegenüber dem eigenen Team. Dieser Kurs bereitet Teilnehmende auf beide Aufgaben vor.

PRINCE2 Agile® — Grundlagen und Rahmenwerk Das erste Modul führt systematisch in PRINCE2 Agile® ein — das Rahmenwerk, das klassisches PRINCE2-Projektmanagement mit agilen Methoden verbindet. Die sieben PRINCE2-Prinzipien bilden dabei das Fundament: Sie gelten unabhängig von Projektgröße oder Branche und geben Projektmanagerinnen und Projektmanagern eine gemeinsame Sprache.

• Geschichte und Positionierung von PRINCE2 Agile® im Markt
• Die sieben PRINCE2-Prinzipien: kontinuierlicher Geschäftsnutzen, Lernen aus Erfahrungen, definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, Steuerung über Managementstufen, Managen nach dem Ausnahmeprinzip, Produktorientierung, Anpassung an die Projektumgebung
• Projekte, Programme und Business-as-usual: Abgrenzung und Zusammenhang
• Die PRINCE2-Projektumgebung: Lenkungsausschuss, Projektmanager, Projektteam
• Phasen und Managementprodukte im Überblick
• Zusammenspiel von Governance und agiler Lieferung

Agile Methoden im PRINCE2 Agile®-Kontext Das zweite Modul beleuchtet die agile Seite der Weiterbildung. Scrum und Kanban werden nicht als Alternativen zu PRINCE2 behandelt, sondern als Liefermethoden, die innerhalb des PRINCE2-Rahmens genutzt werden. Dabei geht es um das Verständnis der Kernelemente und ihre Übersetzung in hybriden Projektkontexten.

• Agile Werte und das Agile Manifest: Grundverständnis und Bedeutung für den Projektalltag
• Scrum: Rollen (Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam), Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog, Increment), Events (Sprint Planning, Daily, Review, Retrospektive)
• Kanban: Visualisierung von Arbeit, WIP-Limits, Flow-Metriken
• Hybrides Projektmanagement: wann welche Methode greift
• Das PRINCE2 Agile®-Hexagon: die sechs Verhaltensbereiche (Transparenz, Zusammenarbeit, Reichhaltigkeit, Erkundung, Alignment, Timebox)
• Anpassung agiler Techniken an die PRINCE2-Governance

Projektdokumentation und Steuerungsinstrumente Das dritte Modul verbindet Theorie und Praxis der Projektsteuerung. Welche Dokumente fordert PRINCE2? Wie werden Risiken, Abhängigkeiten und offene Punkte nachvollziehbar erfasst? Und wie kommuniziert man Projektstatus so, dass Entscheidungsträger fundiert handeln können?

• Managementprodukte im Detail: Business Case, Projektplan, Risikolog, Tagesordnung, Erfahrungsbericht
• Phasenplanung und Toleranzmanagement
• Ausnahmeberichte und Eskalationslogik
• Fortschrittskontrolle: Earned Value, Burn-down, Kanban-Metriken
• Projektstatus berichten: welche Information für welche Ebene?
• Vorbereitung auf die PRINCE2 Agile® Foundation-Prüfung: Prüfungsformat, typische Aufgabentypen, inhaltliche Schwerpunkte

Microsoft PowerPoint für Projektkommunikation Das vierte Modul fokussiert auf Microsoft PowerPoint als zentrales Visualisierungswerkzeug. Im Projektkontext geht es nicht um schöne Folien um ihrer selbst willen — es geht darum, komplexe Sachverhalte so darzustellen, dass sie in kurzer Zeit verstanden werden und Entscheidungen ermöglichen.

• PowerPoint-Grundlagen: Folienmaster, Layouts, Themes
• Diagramme und SmartArt für Projektzeitpläne, Risikomatrizen und Organigramme
• Tabellen und Datengrafiken: klar und präzise statt überladen
• Design-Prinzipien: Weißraum, Farbkontrast, Schriftgrößen, Lesbarkeit
• Animationen gezielt einsetzen: Aufdecken statt ablenken
• Folienpräsentation vor unterschiedlichen Zielgruppen: Statusmeeting, Lenkungsausschuss, Kick-off

Praxisvertiefung — folgende Einheiten vertiefen die Kursinhalte

• Projektinitiierungsdokument (PID) für ein Fallbeispiel entwickeln
• Business Case für ein fiktives Projekt ausarbeiten
• Risikoregister mit Bewertungsmatrix anlegen
• Sprint-Planung für ein agiles Teilprojekt simulieren
• Kanban-Board aufbauen und WIP-Limits festlegen
• Statusbericht für den Lenkungsausschuss formulieren und präsentieren
• PowerPoint-Folie zur Projektstatusvisualisierung gestalten (kein Folienchaos, klare Botschaft)
• Risikoübersicht als PowerPoint-Grafik darstellen
• Stakeholder-Map erstellen und kommunikationsseitig ableiten
• Projektzeitplan als Gantt-ähnliche Darstellung in PowerPoint umsetzen
• Ausnahme-Bericht für eine simulierte Eskalationssituation schreiben
• Gesamtpräsentation für ein Abschlussreview im Kursrahmen erstellen

Die Kombination aus PRINCE2 Agile® und PowerPoint ist kein Zufallsprodukt: In der Realität des Projektalltags brauchen Projektleiterinnen und Projektleiter beides. Das methodische Wissen allein nützt wenig, wenn Fortschritte und Risiken nicht verständlich kommuniziert werden können — und starke Präsentationen ohne methodischen Unterbau führen zu Entscheidungen auf unsicherer Grundlage. Die Vorbereitung auf die PRINCE2 Agile® Foundation-Prüfung (oder, je nach Anbieter, auf den Practitioner) ist integraler Bestandteil des Programms. Damit endet der Kurs nicht bei der internen Bescheinigung, sondern öffnet die Option auf ein international anerkanntes Zertifikat.

Diese Weiterbildung richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die Projekte leiten, koordinieren oder inhaltlich verantworten — und dabei sowohl metodisches Rüstzeug als auch Kommunikationskompetenz aufbauen wollen.

• Projektmanagerinnen und Projektmanager mit Erfahrung, die ihr methodisches Fundament formalisieren wollen
• Koordinatorinnen und Koordinatoren, die von der Fachlaufbahn in Projektverantwortung wechseln
• Fachkräfte, die in hybriden Projektumgebungen (Wasserfall und agil) arbeiten
• Personen, die internationale PRINCE2-Zertifizierung anstreben
• Referentinnen und Referenten, die Projektergebnisse regelmäßig visualisieren und präsentieren

Theoretische Inhalte zu PRINCE2 Agile® werden durch Fallbeispiele und praxisnahe Übungen vertieft. Im PowerPoint-Teil wechseln Lehrvorträge und unmittelbare Gestaltungsaufgaben ab — so entsteht kein passives Zuschauen, sondern aktives Arbeiten an eigenen Folien. Die Vorbereitung auf die Prüfung erfolgt über strukturierte Lernabschnitte und Übungsaufgaben im PRINCE2-Prüfungsformat. Je nach Anbieter ist der Kurs als Präsenz-, Online- oder kombiniertes Format organisiert.

Umfang und Dauer variieren je nach Anbieter. Detailangaben zu Kurslänge, Unterrichtseinheiten und Prüfungsterminen sind bei der jeweiligen Einrichtung zu erfragen.

Der Kurs bereitet auf die PRINCE2 Agile® Foundation-Prüfung (und je nach Anbieter auf den Practitioner) vor. Die Prüfung wird bei einem akkreditierten Testcenter von Axelos/PeopleCert abgelegt und führt zu einem international anerkannten Zertifikat. Zusätzlich stellen die anbietenden Einrichtungen ein trägerinternes Zertifikat oder eine Teilnahmebescheinigung aus. Die Practitioner-Zertifizierung setzt Foundation voraus und muss nach drei Jahren rezertifiziert werden; Foundation-Zertifikate sind unbefristet gültig.

PRINCE2 Agile® ist eines der meistgenutzten Projektmanagement-Rahmenwerke weltweit — insbesondere in Unternehmen, die strukturierte Governance mit agiler Flexibilität verbinden wollen. Wer dieses Zertifikat besitzt, spricht eine Sprache, die in international aufgestellten Unternehmen, Beratungshäusern und öffentlichen Institutionen verstanden wird. Der ergänzende PowerPoint-Anteil macht den Unterschied zwischen dem, was viele Projektmanagerinnen und Projektmanager schon können — nämlich Projekte methodisch führen — und dem, was viele noch lernen müssen: Projektergebnisse so aufzubereiten, dass sie Entscheidungen auslösen. Präsentationskompetenz ist in Projektkontexten oft unterschätzt, obwohl sie über Budgets und Fortsetzungsentscheidungen mitentscheidet. Dieser Kurs schließt beide Lücken in einem Programm — mit einem international anerkannten Zertifikat als messbarem Nachweis und einer direkt einsetzbaren PowerPoint-Kompetenz als praktischem Werkzeug.