Projektmanagement PMI PMP für Berufseinsteiger – Kurs

Diese Weiterbildung richtet sich an Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger, die Projektleitung und -koordination von Grund auf erlernen möchten. Sie deckt sowohl agile Ansätze wie Scrum als auch klassische Methoden wie PRINCE2 ab und ergänzt diese um international anerkannte PMI/PMP-Grundlagen. Praktische Planungswerkzeuge wie Excel und MS Project sorgen dafür, dass die Teilnehmenden nicht nur Methodik verstehen, sondern Projekte auch tatsächlich planen, verfolgen und dokumentieren können.

Der erste Themenblock schafft die konzeptionelle Grundlage für agiles Arbeiten. Bevor einzelne Frameworks im Detail behandelt werden, lernen die Teilnehmenden, worin sich agile von klassischen Ansätzen grundsätzlich unterscheiden.

• Prinzipien und Werte des agilen Manifests im Detail
• Historische Entwicklung agiler Ansätze im Projektmanagement
• Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement
• Situationen, in denen agile Ansätze besondere Vorteile bieten
• Grenzen und Herausforderungen agilen Arbeitens in dynamischen Projektumfeldern
• Einordnung, wann ein hybrider Ansatz aus beiden Welten sinnvoll ist

Der zweite Block widmet sich dem Scrum-Framework als dem in der Praxis am weitesten verbreiteten agilen Vorgehensmodell – von den Rollen über die Artefakte bis zu den wiederkehrenden Terminen.

• Scrum-Rollen im Detail: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Verantwortlichkeiten und Zusammenspiel der Rollen im Projektalltag
• Artefakte in Scrum: Product Backlog, Sprint Backlog und Increment
• Ablauf der Scrum-Events: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Retrospektive
• Best Practices für die Durchführung der Sprint-Zeremonien
• Umgang mit Stakeholdern und wechselnden Anforderungen während des Projekts

Der dritte Block vertieft erweiterte Scrum-Techniken und ergänzende agile Werkzeuge, die über das Grundframework hinausgehen und in größeren oder komplexeren Projekten zum Einsatz kommen.

• Agile Schätzmethoden: Planning Poker und T-Shirt Sizing im Vergleich
• Priorisierungstechniken für Product Backlogs: MoSCoW und WSJF
• Einsatz von Kanban-Boards zur Visualisierung von Arbeitsflüssen
• Kombinierte Ansätze wie ScrumBan als Mischform agiler Methoden
• Grundzüge skalierter Scrum-Ansätze für größere Projektstrukturen
• Auswahlkriterien, welche Technik in welcher Projektsituation passt

Der vierte Block führt in PRINCE2 als klassisches, prozessorientiertes Projektmanagement-Framework ein und zeigt, wie sich Excel und MS Project für die praktische Steuerung nutzen lassen.

• Grundprinzipien von PRINCE2: geschäftliche Rechtfertigung, definierte Rollen, lernorientiertes Vorgehen
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
• PRINCE2-Prozesse von der Vorbereitung bis zum Abschluss eines Projekts
• Anpassung von PRINCE2 an unterschiedliche Projektarten und -größen
• Nutzung von Excel für Fortschrittsberichte, Zeitpläne und Ressourcenübersichten
• Einsatz von MS Project für die Planung und Nachverfolgung von Projekten

Ergänzend zu den vier fachlichen Blöcken verbindet die Weiterbildung Theorie und Praxis durch einen durchgehenden Anwendungsteil, in dem die Teilnehmenden das Gelernte an konkreten Fallstudien erproben.

• Erstellung eines eigenen Scrum-Boards in Excel als praktische Übung
• Verwendung von MS Project für die Planung eines Beispielprojekts
• Durchführung einer Fallstudie zur agilen Projektplanung und Priorisierung
• Simulation eines vollständigen Sprints inklusive Daily Scrum und Retrospektive
• Erstellung und Präsentation eines abschließenden Projektreviews
• Einbindung agiler Methoden in bestehende, teils klassisch geprägte Arbeitsabläufe
• Stärkung der Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Teams und Abteilungen
• Diskussion, wie sich agile Ansätze auf größere Organisationen skalieren lassen
• Übertragung von PRINCE2-Prozessen auf ein eigenes Beispielprojekt
• Vergleich der Projektsteuerung mit Excel und MS Project anhand desselben Fallbeispiels
• Rückschau, welches Vorgehen für unterschiedliche Projekttypen am besten passt
• Zusammenfassung der wichtigsten Werkzeuge für den Einstieg in die eigene Projektleitungsrolle

Die Weiterbildung ist bewusst so aufgebaut, dass Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger nicht nur einzelne Methoden isoliert kennenlernen, sondern verstehen, wie sich agile und klassische Ansätze im realen Projektalltag ergänzen. Zertifikate beziehungsweise vorbereitete Kurse umfassen PMP PMI, Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Product Owner, PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner sowie PRINCE2 Agile. Nach Abschluss der Weiterbildung verfügen die Teilnehmenden über ein breites methodisches Fundament, das sie befähigt, erste eigene Projekte zu übernehmen und dabei sowohl agile als auch klassische Steuerungsinstrumente situationsgerecht einzusetzen.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die international anerkannte Zertifizierungen in branchenübergreifenden Projektmanagement-Methoden erlangen möchten und dabei am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn in diesem Feld stehen.

• Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger in Projektleitung und -koordination
• Personen, die von einer Fachrolle in eine koordinierende Projektfunktion wechseln möchten
• Angehende Scrum Master und Product Owner
• Mitarbeitende, die künftig kleinere Projekte oder Teilprojekte eigenständig koordinieren sollen
• Berufstätige mit Interesse an einem breiten methodischen Fundament in agilem und klassischem Projektmanagement

Theoretische Grundlagen zu Scrum, PRINCE2 und PMI/PMP wechseln sich mit praktischen Übungen an Fallstudien ab, in denen die Teilnehmenden Excel und MS Project konkret einsetzen. Simulierte Sprints und die Erstellung eines eigenen Projektreviews sorgen dafür, dass die Methodik nicht nur erklärt, sondern aktiv angewendet wird.

Der modulare Aufbau aus agilen Grundlagen, Scrum-Framework, erweiterten Techniken und PRINCE2 mit Tool-Einsatz ermöglicht ein schrittweises Vorgehen vom Basiswissen bis zur eigenständigen Projektsteuerung. Genaue Termine und der exakte zeitliche Umfang werden vom Bildungsanbieter im Rahmen der Anmeldung mitgeteilt.

Die Weiterbildung schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat sowie einem Lehrgangszertifikat des Kursanbieters ab. Je nach gewähltem Schwerpunkt bereitet der Kurs auf Zertifizierungen wie Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Product Owner oder PRINCE2 Foundation vor; die PRINCE2-Methodik selbst basiert auf sieben Prinzipien, wobei die Practitioner-Stufe eine Rezertifizierung nach drei Jahren erfordert, während die Foundation-Stufe unbefristet gültig bleibt.

Wer als Berufseinsteigerin oder Berufseinsteiger in Projektleitung und Koordination starten möchte, braucht heute mehr als reines Methodenwissen: gefragt ist die Fähigkeit, agile und klassische Ansätze situationsgerecht zu kombinieren. Diese Weiterbildung vermittelt genau dieses Spektrum – von Scrum-Sprints über Kanban-Boards bis zu PRINCE2-Prozessen – und macht es durch den parallelen Einsatz von Excel und MS Project sofort praktisch anwendbar. Besonders wertvoll ist die Kombination aus international anerkannten Zertifizierungsvorbereitungen und konkretem Tool-Training: Wer sowohl die Scrum-Rollen im Schlaf kennt als auch einen Projektplan in MS Project selbstständig aufsetzen kann, ist für den Einstieg in koordinierende Projektfunktionen deutlich besser vorbereitet als mit reinem Theoriewissen. Langfristig eröffnet das breite methodische Fundament Perspektiven in nahezu jeder Branche, da Projektmanagement-Kompetenzen branchenübergreifend gefragt sind. Wer die Grundlagen aus Scrum, PRINCE2 und PMI/PMP einmal verinnerlicht hat, kann sich je nach Karriereweg gezielt in Richtung agiler Rollen wie Scrum Master oder klassischer Projektleitung weiterentwickeln.