Projektmanager/in inkl. Microsoft PowerPoint – Weiterbildung

In Projekten zählt nicht nur, was erreicht wurde — es zählt auch, wie es kommuniziert wird. Dieser Kurs verbindet die methodischen Grundlagen des modernen Projektmanagements — Scrum, PRINCE2 und Kanban — mit einem Schwerpunkt, der oft unterschätzt wird: das überzeugende Präsentieren von Projektstatus, Ergebnissen und Entscheidungsvorlagen mit Microsoft PowerPoint. Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, wie sie Stakeholder-Präsentationen strukturieren, Projektdaten visuell aufbereiten und in Entscheidungsgremien sicher auftreten. Das Zusammenspiel von PM-Methodik und PowerPoint-Kompetenz ist dabei mehr als Addition — es entsteht eine Fähigkeit, die in Führungsmeetings, Sprint Reviews und Projektabschlüssen direkten Mehrwert schafft.

Modul 1 — Scrum-Framework: Rollen, Zeremonien und Artefakte Scrum ist das Fundament agiler Projektarbeit. Dieser Kurs behandelt es vollständig — von den Grundprinzipien bis zu den praktischen Herausforderungen, die in realen Sprint-Zyklen entstehen. Besonderer Fokus liegt auf dem Sprint Review als öffentlichem Kommunikationsformat, für das gute Präsentationsfähigkeiten entscheidend sind.

• Agiles Manifest: Werte, Prinzipien und ihre Bedeutung für Projektkommunikation
• Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam: Rollen und Verantwortlichkeiten
• Product Backlog, Sprint Backlog, Increment: Artefakte erstellen und pflegen
• Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
• Backlog-Priorisierung mit MoSCoW und WSJF
• Sprint Review als formales Stakeholder-Format: Vorbereitung und Moderation

Modul 2 — PRINCE2 7: Strukturiertes Projektmanagement PRINCE2 liefert einen dokumentierten, phasenbezogenen Rahmen für Projekte mit formalen Berichtspflichten. Dieses Modul deckt die sieben Prinzipien, die wesentlichen Themen und den vollständigen Prozessablauf ab — und zeigt, wie PRINCE2-Meilensteine und Statusberichte in visuell überzeugende Präsentationen überführt werden.

• Sieben PRINCE2-7-Prinzipien: von kontinuierlicher Rechtfertigung bis Ausnahmemanagement
• PRINCE2-Themen: Business Case, Qualität, Pläne, Risiken, Fortschritt
• Prozesse: Vorbereiten bis Abschließen eines Projekts
• PRINCE2-Highlight Report und End Stage Report als Präsentationsvorlage
• PRINCE2 Agile: Kombination aus Struktur und agiler Flexibilität
• Fallstudie: Entscheidungsvorlage für ein Projekt-Steering-Committee erstellen

Modul 3 — Kanban als ergänzendes Steuerungswerkzeug Kanban ergänzt Scrum und PRINCE2 als transparenzschaffendes Werkzeug für den laufenden Betrieb. In Kombination mit PowerPoint lassen sich Kanban-Boards und Flow-Metriken als übersichtliche Management-Charts darstellen — eine Darstellung, die auch für Nicht-PM-Publikum intuitiv verständlich ist.

• Kanban-Grundprinzipien: Visualisierung, WIP-Limits, kontinuierliche Verbesserung
• Kanban-Metriken: Cycle Time, Lead Time, Durchsatz
• Kanban-Boards in PowerPoint darstellen: Gestaltungsvorlagen und Farbcodes
• ScrumBan: hybride Nutzung beider Methoden im Projektalltag
• Entscheidungsunterstützung: Flow-Metriken als Führungsinformation aufbereiten
• Einführung von Kanban in bestehende Teams: Change-Kommunikation visualisieren

Modul 4 — Microsoft PowerPoint für Projektmanagerinnen und Projektmanager PowerPoint ist das Standardwerkzeug für Projektpräsentationen — und wird in der Praxis häufig schlecht genutzt: überladene Folien, fehlende Struktur, unklare Botschaft. Dieses Modul zeigt den methodischen Weg von der Botschaft zur Folie, vom Rohdatum zur überzeugenden Visualisierung.

• Präsentationsstruktur: Pyramidenprinzip, Problem-Solution-Benefit, Storyboarding
• Folienlayout: Designprinzipien Hierarchie, Kontrast, Ausrichtung, Nähe
• Datendarstellung: Diagramme für Burndown-Charts, Gantt, Meilensteinpläne
• Executive Summary und Entscheidungsvorlage: Aufbau und typische Fehler
• Tabellen, SmartArt und Infografiken für Projektzusammenfassungen
• Animationen und Folienübergänge: zielgerichteter Einsatz statt Effektfeuerwerk
• Foliensatz-Konsistenz: Corporate-Design-Vorlagen, Schriftarten, Farbschemas
• PowerPoint in Microsoft 365: Zusammenarbeit via SharePoint und Teams-Präsentation
• Präsentation vor Gremien: Umgang mit schwierigen Fragen, Sicherheit im Vortrag

Praxisblock — PM-Präsentationen von der Konzeption bis zum Vortrag Im Praxisblock arbeiten die Teilnehmenden an konkreten Projektsituationen und erstellen dabei vollständige PowerPoint-Präsentationen, die sie anschließend vor der Gruppe vorstellen und gemeinsam einordnen.

• Kickoff-Präsentation: Projektziel, Scope, Team und Zeitplan in zehn Folien darstellen
• Sprint-Review-Präsentation: Increment vorstellen, Stakeholder-Feedback strukturiert einholen
• PRINCE2-Statusbericht: Highlight Report als Executive-Summary-Foliensatz
• Risikomatrix visualisieren: Wahrscheinlichkeit-Auswirkung-Diagramm in PowerPoint
• Burndown-Chart und Velocity-Trend aus Scrum-Daten in Diagramme übersetzen
• Kanban-Statusübersicht für das Management erstellen
• Entscheidungsvorlage: Drei Optionen mit Vor- und Nachteilen klar strukturiert darstellen
• Stakeholder-Map visualisieren: Einfluss-Interesse-Matrix als PowerPoint-Folie
• Abschlusspräsentation: Lessons Learned und Projektergebnisse überzeugend zusammenfassen
• Peer-Feedback: kollegiale Bewertung nach Struktur, Klarheit und Designqualität
• Zertifikats-Mock: Probeaufgaben im Scrum-Foundation- und PRINCE2-Foundation-Format
• Abschlussreview: individuelle Weiterentwicklungsempfehlungen für Präsentationsauftritte

Der Praxisblock kombiniert PM-Methodikanwendung und PowerPoint-Produktion bewusst in einem Workflow — weil diese Aufgaben im Berufsalltag nie getrennt auftreten.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die Projektmanagement-Aufgaben übernehmen oder ausbauen wollen und besonders Wert auf professionelle visuelle Kommunikation legen.

• Fachkräfte, die regelmäßig in Meetings und Entscheidungsgremien Projektstatus präsentieren
• Projektkoordinatorinnen und -koordinatoren, die ihre Präsentationsfähigkeiten systematisch weiterentwickeln möchten
• Teamleiter, die Ergebnisse ihrer Vorhaben überzeugend nach oben kommunizieren müssen
• Berater und Referentinnen, die PM-Methoden mit Präsentationskompetenz verbinden wollen
• Quereinsteiger mit kaufmännischem oder kommunikativem Hintergrund, die PM-Zertifizierungen anstreben

Der Kurs verbindet theoretische PM-Einheiten mit praktischen PowerPoint-Workshops. Beide Teile sind nicht getrennt angeordnet, sondern integriert: PM-Inhalte werden direkt in Foliensätze überführt, Designprinzipien an echten Projektdaten trainiert. Trainer mit Erfahrung in Projektleitung und Präsentation begleiten die Übungen und geben direktes, auf die Teilnehmenden zugeschnittenes Feedback.

Für die Kombination aus mehreren Zertifizierungssträngen (Scrum, PRINCE2) und dem PowerPoint-Schwerpunkt ist ein substantieller Zeitrahmen einzuplanen. Genaue Angaben zur Kursdauer entnehmen Sie dem Angebotsdatenblatt des jeweiligen Anbieters.

Teilnehmende bereiten sich auf Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Product Owner, PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner und PRINCE2 Agile vor. Die Prüfungen werden bei akkreditierten Testcentern abgelegt. Nach aktiver Kursteilnahme wird ein trägerinternes Abschlusszertifikat ausgestellt.

In vielen Unternehmen entscheidet die Qualität einer Projektpräsentation darüber, ob Budget freigegeben, Ressourcen zugesprochen oder Prioritäten verschoben werden. Wer seinen Projektstatus klar und überzeugend darstellt, hat in Steering-Committee-Meetings, Sprint Reviews und Management-Briefings einen konkreten Vorteil — unabhängig davon, wie gut das eigentliche Projektmanagement läuft. Dieser Kurs schafft deshalb ein Profil, das über typische PM-Weiterbildungen hinausgeht: Scrum und PRINCE2 liefern die methodische Glaubwürdigkeit, PowerPoint die kommunikative Schlagkraft. Gerade in Rollen mit hoher Stakeholder-Sichtbarkeit — Projektleitung, Programmkoordination, Beratung — ist diese Kombination gefragter als reines Methoden-Know-how. Der strukturierte Aufbau von Präsentationskompetenz ist dabei kein Luxus, sondern eine strategische Investition. Wer früh lernt, komplexe Projektinformationen klar zu destillieren und adressatengerecht darzustellen, entwickelt eine Fähigkeit, die sich über die gesamte Karriere auszahlt — weit über das nächste Sprint Review hinaus.