Quereinstieg Digitalisierungsmanagement + MS Project – Kurs

Dieses Programm baut auf dem Zertifizierungspaket für agiles Digitalisierungsmanagement auf und ergänzt es um ein praktisches Werkzeugmodul: Microsoft Project. Während die fünf Kernzertifizierungen (Scrum Expert, PRINCE2 Expert, ITIL 4, Business Analysis, DevOps) das methodische Fundament legen, vermittelt das MS-Project-Modul die Kompetenz, Projekte in der weit verbreiteten Projektmanagement-Software zu planen, zu überwachen und zu berichten. Diese Kombination richtet sich an Einsteiger, die nicht nur Frameworks kennen, sondern sie auch operativ mit einem gängigen Planungsinstrument umsetzen möchten.

Modul 1 - Agiles Projektmanagement: Scrum Expert Der Scrum-Block umfasst sowohl die Grundlagen als auch die Expert-Ebene des Frameworks. Ausgangspunkt sind die agilen Werte und Prinzipien, auf denen Scrum aufbaut.

• Scrum-Rollen, Artefakte und Ereignisse im Detail
• Product-Backlog-Pflege, Sprint-Planung und Velocity-Tracking
• Skalierung mit mehreren Scrum-Teams und deren Koordination
• Umgang mit unklaren oder sich verändernden Anforderungen
• Scrum in hybriden und regulierten Projektumgebungen
• Retrospektiven als Motor kontinuierlicher Verbesserung

Modul 2 - Klassisches Projektmanagement: PRINCE2 Expert Das PRINCE2-Modul vermittelt die sieben Prinzipien, Themen und Prozesse des Frameworks bis auf Expert-Niveau. Besondere Aufmerksamkeit gilt der Anpassung von PRINCE2 an spezifische Projekttypen und -größen.

• Business Case, Projektmandat und die Initiierungsphase
• Produktbasierte Planung und Stage-Gate-Kontrollen
• Projektrollen und Eskalationsmechanismen im Ausnahmefall
• Qualitätsmanagement, Konfigurationsmanagement und Risikoregister
• Kombination von PRINCE2-Governance mit agilen Lieferansätzen
• Tailor-to-fit: Anpassung von Dokumenten und Prozessen an die Praxis

Modul 3 - IT-Servicemanagement: ITIL 4 Foundation ITIL 4 vermittelt ein modernes Verständnis von IT-Services als wertschöpfende Einheiten, die in enger Zusammenarbeit zwischen Anbieter und Nutzer entstehen.

• Service Value System: Guiding Principles, Governance, Continual Improvement und SVS-Praktiken
• Service Value Chain mit ihren sechs Aktivitätsstufen
• Vier Dimensionen des Servicemanagements und ihr Zusammenspiel
• Kernpraktiken: Incident Management, Change Enablement, Problem Management, Service Desk
• Abgrenzung zwischen Projekten und Services im IT-Betrieb
• Verknüpfung von ITIL-4-Praktiken mit Projektmanagement-Frameworks

Modul 4 - Business Analysis Foundation, DevOps Foundation und Microsoft Project Dieser kombinierte Block schließt drei ergänzende Domänen zusammen. Business Analysis legt die Brücke zwischen Fachbereich und IT, DevOps verbindet Entwicklung und Betrieb, und Microsoft Project liefert das operative Planungswerkzeug.

• Anforderungserhebung, Stakeholder-Analyse und priorisierte Anforderungslisten
• Prozessmodellierung: Ist-/Soll-Analyse und Gap-Assessment
• DevOps-Kultur, CALMS-Modell und CI/CD-Grundkonzepte
• Microsoft Project: Projektstrukturpläne anlegen, Vorgänge und Abhängigkeiten definieren
• Ressourcenzuweisung und Kapazitätsplanung in MS Project
• Berichte und Ansichten: Gantt, Netzplan, Ressourcenauslastung, kritischer Pfad

Praxis-Block: Methoden und MS Project in realen Szenarien Die Fallübungen verbinden alle sechs Zertifizierungsdomänen in durchgehenden Projektsimulationen.

• Aufsetzen eines Digitalisierungsprojekts in MS Project mit vollständigem Strukturplan
• Abbildung von Sprint-Zyklen als Teilprojekte in der MS-Project-Oberfläche
• Steuerung mit PRINCE2-Stage-Gates und Statusberichten aus MS Project
• Erhebung von Anforderungen mit Business-Analysis-Techniken und Überführung in MS-Project-Vorgänge
• Integration von ITIL-4-Change-Enablement-Prozessen in die Projektplanung
• Ressourcenkonfliktlösung und Terminoptimierung in MS Project
• DevOps-Meilensteine in klassische Projektpläne einbetten
• Stakeholder-Berichte auf Basis von MS-Project-Exportdaten aufbereiten
• Risikoregister in PRINCE2 anlegen und Handlungsschritte in MS Project terminieren
• Kritischen Pfad analysieren und auf Verzögerungen reagieren
• Abschlusspräsentation eines Digitalisierungsvorhabens mit Planungsunterlagen
• Rückschau der Werkzeugwahl: Wann MS Project, wann agile Boards, wann hybride Ansätze

Im abschließenden Projektarbeitsblock planen Sie ein vollständiges Digitalisierungsvorhaben von der Bedarfsanalyse bis zum Abschluss-Review. Alle sechs Programmbausteine werden dabei aktiv eingesetzt. Besonderes Augenmerk liegt auf der Frage, wie MS Project und agile Boards nebeneinander im gleichen Projekt funktionieren können.

Das Programm richtet sich an Quereinsteiger und Berufswechsler, die den Einstieg ins Digitalisierungsmanagement mit einem vollständigen Methoden- und Werkzeugpaket angehen möchten. Besonders geeignet ist es für Personen, deren zukünftige Arbeitgeber oder Auftraggeber Microsoft Project als Standardwerkzeug einsetzen.

• Berufswechsler aus kaufmännischen, technischen oder verwaltenden Tätigkeiten
• Fachkräfte, die in Projektkoordinationsrollen wechseln, in denen MS Project obligatorisch ist
• Mitarbeitende, die Digitalisierungsvorhaben im eigenen Unternehmen eigenständig planen und verfolgen sollen
• Personen, die bestehende PM-Grundkenntnisse mit einer operativen Softwarekompetenz verbinden möchten
• Berufseinsteiger, die sich für Stellen in Unternehmen mit klassischer Projektplanung bewerben

Das Programm ist als Combined-Learning-Kurs konzipiert: Präsenz- und Onlinephasen wechseln sich ab und werden durch eigenständiges Lernenphasen ergänzt. Das MS-Project-Modul setzt auf praktische Übungen am Rechner, in denen Teilnehmende eigene Projektpläne Schritt für Schritt aufbauen und anpassen. Die übrigen Zertifizierungsblöcke arbeiten mit Fallbeispielen, Gruppenaufgaben und szenariobasierten Übungen, die den Lehrstoff direkt auf realistische Projektphasen anwenden. Vollzeit- und Teilzeitvarianten werden angeboten.

Die Programmdauer hängt von der Modulauswahl und dem gewählten Lerntempo ab. Durch das zusätzliche MS-Project-Modul ist das Gesamtprogramm umfangreicher als das Basispaket ohne Planungssoftware. Teilzeitformate erstrecken sich über mehrere Monate; Vollzeitvarianten sind für einen intensiveren Ablauf möglich. Die genauen Stundenzahlen sind den aktuellen Angeboten auf der Kursseite zu entnehmen.

Nach bestandenen Prüfungen erhalten Teilnehmende Zertifikate der jeweiligen Herausgeber: Scrum-Zertifikat, PRINCE2-Zertifikat (Axelos), ITIL-4-Foundation-Zertifikat (Axelos/PeopleCert), EXIN-DevOps-Zertifikat, Business-Analysis-Foundation-Zertifikat sowie ein Abschlusszertifikat für das Microsoft-Project-Modul. Eine trägerinterne qualifizierte Teilnahmebescheinigung dokumentiert den Abschluss des Gesamtprogramms. Die Herstellerzertifikate sind direkt beim jeweiligen Zertifizierungsanbieter gültig und international anerkannt.

Projektmanagement-Software ist in der betrieblichen Praxis omnipräsent. Wer zukünftig in Projektrollen arbeiten möchte, begegnet Microsoft Project als Standard-Planungswerkzeug in vielen mittelständischen und großen Unternehmen. Der Wert dieses Programms liegt darin, dass Sie nicht nur die Methoden beherrschen, sondern sie auch in einem konkreten Werkzeug umsetzen können — und damit vom ersten Arbeitstag an produktiv sind, ohne sich erst in MS Project einarbeiten zu müssen. Das MS-Project-Modul fügt sich organisch in das methodische Fundament ein: PRINCE2-Planungsstrukturen werden direkt im Werkzeug abgebildet, ITIL-4-Change-Prozesse lassen sich als Vorgänge im Plan terminieren, und Scrum-Sprints können als Teilprojekte nachverfolgt werden. Diese Verzahnung ist kein theoretisches Konstrukt, sondern entspricht dem hybriden Alltag in vielen Projektteams. Für Quereinsteiger ergibt sich ein klarer Bewerbungsvorteil: Stellen, die sowohl Methodenwissen als auch MS-Project-Kompetenz fordern, sind häufig schwer zu besetzen. Wer beides nachweislich mitbringt, hebt sich in Bewerbungsverfahren von Kandidaten ab, die nur eines der beiden Felder abdecken.