Finanzbuchhaltung & Jahresabschluss mit DATEV – Kurs

Dieser Kurs vermittelt vertiefte theoretische und praktische Fertigkeiten im Rechnungswesen unter Einsatz der Branchensoftware DATEV. Im Mittelpunkt stehen die laufende Finanzbuchhaltung und die Erstellung des Jahresabschlusses – zwei Themenblöcke, die eng aufeinander aufbauen und gemeinsam die vollständige Buchhaltungspraxis eines Unternehmens abbilden. Wer diesen Kurs abschließt, kann Geschäftsvorfälle korrekt buchen, den Zahlungsverkehr abwickeln und die für den Jahresabschluss nötigen Bewertungen und Auswertungen vornehmen.

Der erste große Themenblock widmet sich der Finanzbuchhaltung mit DATEV als durchgängigem Arbeitswerkzeug. Nach einem Überblick über Programmstruktur und Module lernen die Teilnehmenden, wie ein Mandant angelegt und mit Stammdaten versehen wird, bevor es an die eigentliche Buchungspraxis geht.

• Programmüberblick und Einstieg in die Module der DATEV-Software
• Mandantendaten anlegen und verwalten
• Stammdaten pflegen: Kontenplan, Bankverbindungen, Zahlungsbedingungen
• Bewegungsdaten erfassen, Vorläufe einrichten, Soll- und Habenbuchungen durchführen
• Automatikkonten und Steuerschlüssel korrekt zuordnen
• Schnittstelle zur Anlagenbuchhaltung nutzen

Im zweiten Block geht es um die laufenden Geschäftsvorfälle, die den betrieblichen Alltag der Buchhaltung prägen. Von der Eröffnungsbuchung bis zum Zahlungsverkehr werden alle wesentlichen Buchungsarten praxisnah durchgespielt.

• Eröffnungsbuchungen und typische Geschäftsvorfälle buchen
• Kassen- und Bankbuchungen durchführen
• Forderungen und Verbindlichkeiten erfassen
• Aufteilungsbuchungen und OPOS-Buchungen anwenden
• Skontobuchungen und wiederkehrende Buchungen einrichten
• Mahnwesen und Zahlungsverkehr organisieren

Der dritte Block konzentriert sich auf den Jahresabschluss als Höhepunkt des Buchhaltungsjahres. Hier verknüpfen die Teilnehmenden die laufenden Buchungen mit den Bewertungs- und Abschlussarbeiten, die für einen ordnungsgemäßen Abschluss notwendig sind.

• Jahresabschluss und Jahresübernahme in DATEV durchführen
• Abschreibungen berechnen und unterschiedliche AfA-Arten anwenden
• Aktive und passive Rechnungsabgrenzung korrekt buchen
• Rückstellungen bilden und bewerten
• Bewertung des Umlaufvermögens vornehmen
• Auswertungen zum Jahresabschluss erstellen und interpretieren

Ein vierter Block widmet sich den steuerlich relevanten Sonderfällen, die in der Praxis häufig für Unsicherheit sorgen, sowie der formalen Seite der Bilanzerstellung.

• Buchungen zum Eigenverbrauch korrekt vornehmen
• Bewirtungskosten steuerlich richtig erfassen
• Buchungen zu Telefon- und Geschenkaufwendungen durchführen
• Private Kfz-Nutzung buchhalterisch abbilden
• Bilanzgliederung erstellen, Berichtigungen und Änderungen vornehmen
• Abschluss nach unterschiedlichen Gesellschaftsformen durchführen und Rücklagen bilden

Praktisch bedeutet das: Die Teilnehmenden arbeiten durchgehend in der DATEV-Umgebung, sodass Buchungslogik und Softwarebedienung nicht getrennt, sondern gemeinsam erlernt werden. Dieser direkte Bezug zur Branchensoftware unterscheidet den Kurs von reinen Theoriekursen zur Buchführung, da am Ende nicht nur das Verständnis für Bilanzierungsregeln steht, sondern auch die routinierte Anwendung im tatsächlich in Unternehmen eingesetzten System. Wer beispielsweise lernt, wie ein Automatikkonto von einer manuell zu buchenden Position abzugrenzen ist, versteht damit zugleich, warum bestimmte Buchungsfehler im späteren Jahresabschluss zu Differenzen führen – die beiden Themenblöcke sind also nicht additiv, sondern erklären sich gegenseitig. Der Kurs ist außerdem so aufgebaut, dass er sowohl eigenständig als auch als Modul innerhalb umfassenderer IHK-Zertifikatslehrgänge zum Rechnungswesen absolviert werden kann, was den Teilnehmenden je nach beruflichem Ziel unterschiedliche Anschlussmöglichkeiten eröffnet. Gerade die steuerlichen Sonderfälle wie Eigenverbrauch, Bewirtung oder private Kfz-Nutzung gehören in der betrieblichen Praxis zu den Themen, bei denen Buchhaltungskräfte häufig unsicher sind, weil sie seltener vorkommen als Standardbuchungen – der Kurs behandelt sie deshalb nicht nebenbei, sondern als eigenen inhaltlichen Schwerpunkt mit ausreichend Übungszeit.

Der Kurs richtet sich an Personen, die für eine Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung fundierte Kenntnisse in DATEV benötigen – unabhängig davon, ob bereits eine kaufmännische Ausbildung vorliegt. Angesprochen sind sowohl Neu- als auch Wiedereinsteiger:innen in den kaufmännischen Bereich.

• Personen mit und ohne abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bewerber:innen mit vergleichbarer Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Berufsrückkehrer:innen mit kaufmännischer Vorbildung
• Akademiker:innen, die eine berufliche Perspektive in der kaufmännischen Sachbearbeitung suchen
• Personen, die gezielt den fachgerechten Umgang mit DATEV erlernen möchten

Der Unterricht findet im Präsenzformat statt, wobei DATEV direkt am Rechner angewendet wird, sodass Buchungsvorgänge unmittelbar in der Software nachvollzogen werden. Diese Nähe zur echten Arbeitsumgebung ermöglicht es, typische Buchungsfälle aus der betrieblichen Praxis Schritt für Schritt durchzuspielen. Die Teilnahme ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich, was unterschiedlichen beruflichen und familiären Situationen entgegenkommt.

Der Kurs wird überwiegend in Teilzeit, teilweise auch in Vollzeit angeboten, sodass sich die Gesamtdauer je nach gewähltem Format unterscheidet. Die Inhalte sind in die beiden aufeinander aufbauenden Blöcke Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss gegliedert, die inhaltlich zusammenhängen, aber in ihrem zeitlichen Umfang flexibel auf die Teilnahmeform abgestimmt werden.

Am Ende des Kurses steht eine interne, schriftliche Abschlussprüfung, die mit einem Trägerzertifikat bestätigt wird. Der Kurs ist zugleich Bestandteil des Kaufmännischen KompetenzCenters und kann dort auch als Modul innerhalb der IHK-Zertifikatslehrgänge Buchführung und Gehaltsabrechnung in KMU sowie Rechnungswesen belegt werden.

Wer diesen Kurs abschließt, verfügt über eine Kombination aus buchhalterischem Fachwissen und praktischer Softwarekompetenz, die in nahezu jedem kaufmännischen Umfeld gefragt ist. DATEV zählt zu den am weitesten verbreiteten Programmen für Finanzbuchhaltung in deutschen Unternehmen und Steuerkanzleien, sodass die erworbenen Fertigkeiten unmittelbar auf reale Arbeitsplätze übertragbar sind. Anders als bei einer rein theoretischen Einführung in die Buchführung erwerben die Teilnehmenden hier die konkrete Handlungsfähigkeit, in einem System zu arbeiten, das ihnen im Berufsalltag tatsächlich begegnet – vom ersten Mandantenanlegen bis zur letzten Buchung vor dem Jahresabschluss. Besonders wertvoll ist die Verzahnung von laufender Buchhaltung und Jahresabschluss in einem einzigen Kurs. Statt isoliertes Buchungswissen zu vermitteln, wird der gesamte Zyklus vom einzelnen Geschäftsvorfall bis zur fertigen Bilanz nachvollzogen, wodurch die Teilnehmenden verstehen, wie sich tägliche Buchungsentscheidungen am Jahresende auswirken. Diese Perspektive ist gerade für den Berufseinstieg wichtig, weil in vielen kleineren und mittleren Betrieben dieselbe Person sowohl die laufende Buchhaltung führt als auch am Jahresabschluss mitwirkt – ein getrenntes Verständnis beider Bereiche würde hier zu kurz greifen. Da der Kurs zusätzlich als Baustein größerer IHK-Zertifikatslehrgänge anerkannt wird, eröffnet er auch eine Perspektive über den einzelnen Kurs hinaus: Wer sich später weiter spezialisieren möchte, kann auf den hier erworbenen Kenntnissen im Rahmen des Kaufmännischen KompetenzCenters aufbauen, ohne bereits erlernte Inhalte zu wiederholen. Für Berufsrückkehrer:innen und Quereinsteiger:innen bedeutet das einen klar nachvollziehbaren Weg: vom praktischen Einstieg in DATEV und Jahresabschluss hin zu einem anerkannten IHK-Zertifikatslehrgang, falls eine tiefergehende Spezialisierung im Rechnungswesen angestrebt wird.